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文档简介

行政办公设备使用规范第一章总则为规范行政办公设备的使用，保障设备的安全、有效和高效利用，提升工作效率，制定本规范。行政办公设备包括计算机、打印机、复印机、传真机、电话等。合理使用办公设备是提高工作效率、降低运营成本的重要手段。第二章适用范围本规范适用于公司所有部门及员工，涉及所有行政办公设备的使用、管理和维护。所有员工在使用办公设备时，必须遵循本规范，确保设备的正常运转和安全使用。第三章设备管理职责设备管理由行政部负责，具体职责包括：1.设备的采购、登记、维护和报废。2.定期检查设备的使用情况，确保设备处于良好状态。3.组织员工进行设备使用培训，提高员工的操作技能。4.处理设备故障和维修事宜，确保设备的及时修复。第四章设备使用规范1.计算机使用2.打印机和复印机使用打印和复印文件时，应尽量减少纸张浪费，优先选择双面打印。使用前需确认打印内容的准确性，避免因错误打印造成资源浪费。打印机和复印机的使用应遵循“谁使用，谁负责”的原则，使用后应及时清理设备，保持设备整洁。3.传真机使用传真文件时，应确保传真内容的准确性和完整性。发送前需确认接收方的传真号码，避免信息误发。传真后应及时确认接收情况，确保信息传递的有效性。4.电话使用办公电话应主要用于工作相关的沟通，避免私人通话。通话时应注意控制通话时间，保持通话内容的专业性和礼貌性。对于长途电话，需提前向主管申请并说明理由。第五章设备维护与保养1.日常维护所有设备使用后应进行简单的清洁和维护，保持设备的整洁。定期检查设备的使用情况，发现问题及时报告行政部。2.故障处理设备出现故障时，使用者应立即停止使用，并向行政部报告。不得私自拆卸或修理设备，确保故障处理的专业性和安全性。3.定期检修行政部应定期对所有办公设备进行检修，确保设备的正常运转。检修记录应详细记录设备的使用情况和维护保养情况，以便后续管理。第六章设备的借用与归还1.借用申请员工如需借用办公设备，应提前向行政部提出书面申请，说明借用原因和时间。行政部根据实际情况进行审批。2.设备归还借用设备后，员工应按时归还，确保设备的完好无损。归还时应进行设备检查，确认设备状态良好。3.责任划分借用设备期间，员工应对设备的使用负责，如因使用不当造成设备损坏，需承担相应的赔偿责任。第七章监督与评估机制1.监督机制行政部应定期对设备使用情况进行监督检查，确保本规范的落实。对违反规范的行为，应及时进行纠正和处理。2.评估机制每季度对设备使用情况进行评估，分析设备的使用效率和故障率，提出改进建议。评估结果应向全体员工通报，以提高大家的设备使用意识。第八章附则本规范由行政部负责解释，自颁布之日起实施。根据实际情况，行政部可对本规范进行修订和完善，确保其适应性和有效性

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