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文档简介

管理办公室管理制度第一章总则第一条目的与依据1.1为了规范管理办公室的运作，提高工作效率，确保各项任务的顺利完成，订立本办公室管理制度。1.2本制度依据国家相关法律法规及公司管理制度订立，并适用于公司内管理办公室的日常工作。第二条适用范围2.1本制度适用于公司内管理办公室的各级工作人员，包含但不限于办公室主任、办公室助理等。2.2其他部门工作人员在办公室内执行工作时，也需要遵从本制度。第二章办公室日常管理第三条工作时间3.1办公室工作时间为每天上午8:30至下午5:30，中午休息1小时。3.2工作人员必需按时上班，不得迟到或早退，如有特殊情况需要请假，应提前向上级主管请示并填写请假单。第四条办公环境管理4.1办公室内的设备、桌椅等办公用品应保持乾净有序，不得存放私人物品。4.2办公室内禁止吸烟、高声喧哗或进行与工作无关的活动。4.3办公室内应保持安静的工作环境，不得进行无关电话或私人谈话。第五条文件管理5.1办公室工作人员应依照公司的文件管理规定，对进出办公室的文件进行登记、归档和保管。5.2紧要文件应依照公司规定的保密级别进行妥当保管，不得私自泄露或外传。第六条会议管理6.1办公室主任负责组织、布置和召开公司内部会议，会议的议题、时间和地方应提前通知参会人员。6.2会议纪要应由办公室主任或指定人员撰写，记录会议内容、决策和行动计划，并及时发送给相关人员。第七条调度协调7.1办公室主任负责协调办公室各项工作的进展情况，与其他部门沟通协调，确保工作的顺利进行。7.2办公室主任有权对工作人员的工作进行布置和调整，工作人员应乐观搭配，并及时向办公室主任汇报工作进展。第八条资产管理8.1办公室工作人员应妥当保管办公用品和设备，使用完毕后应及时归还或妥当存放。8.2如发现办公用品或设备损坏或丢失，应及时向办公室主任报告，并按公司规定的程序进行处理。第九条工作纪律9.1办公室工作人员应遵守公司及相关部门的工作纪律，严禁违规操作、徇私舞弊、利用职权谋取私利等行为。9.2违反工作纪律的行为将依照公司相关规定进行严厉处理，包含但不限于警告、记过、开除等处理措施。第十条奖惩措施10.1办公室工作人员在工作中表现突出、乐观成绩明显的，可予以称赞、嘉奖或评比先进称呼。10.2办公室工作人员在工作中违反规定、失职渎职、频繁迟到早退等行为的，可视情况予以批判、警告或相应的行政处分。第三章附则第十一条解释权11.1对于本制度中显现的问题及未尽事项，由公司管理部门进行解释和裁决。第十二条本制度的修订12.1本制度如有需要进行修订的，应提出修订申请，并经公司管理层批准后方可生效。12.2修订后的本制度应及时通知全体工作人员，并进行培训和宣传。第十三条生效日期13.1本制度自颁布之日起生效。以上为《管理办公室管理制度》相

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