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文档简介
国家法定考勤管理制度一、目的
为加强公司员工考勤管理,规范员工工作行为,保障公司运营秩序,根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》及国家有关法律法规,特制定本考勤管理制度。旨在确保员工合法权益,提高工作效率,营造公平、公正、和谐的工作氛围。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于公司全体在编员工、试用期员工及临时工。公司各部门应严格按照本制度执行考勤管理,确保员工遵守公司规定,按时上下班,认真履行工作职责。
三、工作时间
1.公司实行标准工作制,工作时间如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
-每日工作8小时,每周工作40小时。
2.公司根据业务需要,可对部分岗位实行特殊工作时间安排,具体工作时间由各部门根据实际情况制定,并报人力资源部审批。
3.员工应按照公司规定的工作时间准时到岗,不得迟到、早退。如有特殊情况需提前或推迟上下班,应提前向直接上级申请,并经批准后方可执行。
4.员工在工作时间外如需加班,应按照公司加班管理制度执行,并按照规定申请加班费。各部门应严格控制加班,确保员工身心健康。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工每日需在规定的工作时间内进行签到,签到方式由公司指定的考勤系统进行,包括但不限于电子打卡、指纹识别、人脸识别等。
-员工应在规定签到时间内完成签到,签到记录将作为考勤的依据。
2、签到次数和时间
-员工每日需签到两次,分别为上午上班签到和下午下班签到。
-上午上班签到时间为08:45至09:15,下午下班签到时间为18:00至18:30。
-特殊岗位或特殊情况需调整签到时间的,由各部门负责人报人力资源部审批后执行。
3、因公外出未签到处理
-因公外出未能按时签到的,员工应在返回公司后第一时间内补签,并注明外出原因。
-补签需经直接上级确认,并报人力资源部备案。
4、忘记签到处理
-员工如因个人原因忘记签到的,应在当日内向直接上级报告,并说明情况。
-忘记签到两次以内,由直接上级审批后可予以补签;忘记签到三次以上,将视为旷工,按照公司旷工管理制度处理。
5、考勤管理责任分配
-各部门负责人对本部门的考勤管理负总责,负责监督和检查本部门员工的考勤情况。
-人力资源部负责公司整体的考勤管理工作,包括制定、解释、执行和监督考勤政策,处理考勤异常情况。
-员工本人应对自己的考勤记录负责,确保按时签到,如有异常及时上报处理。
-公司指定的考勤管理员负责维护考勤系统,确保系统正常运行,及时处理系统故障和员工考勤数据异常。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直接上级提出书面请假申请,填写《请假申请表》,明确请假原因、起始时间、结束时间等。
-请假申请应附上相关证明材料,如病假需提供医疗证明,事假需说明具体情况,婚假、丧假、产假等需提供相应证明文件。
-请假申请需在请假前至少提前3个工作日提交,紧急情况除外。
2、请假审批权限
-请假1天以内(含1天)由直接上级审批;
-请假2-3天(含3天)由部门负责人审批;
-请假4天以上由人力资源部审批,并根据公司规定提交至总经理审批。
-特殊情况或重要岗位的请假,需按公司相关规定报批。
3、请假销假要求
-请假批准后,员工应按时离岗并按照请假期限返回工作岗位。
-请假期满后,员工需在第一个工作日向直接上级销假,并提交《销假确认表》。
-如请假期间发生特殊情况需延长请假时间,员工应提前通知直接上级并办理请假延期手续。
-未经批准擅自离岗或未按时销假的,视为旷工,按照公司旷工管理制度处理。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-公司提供的假期种类包括:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假、公众假期等。
-员工申请各类假期,需按照以下流程进行:
a.填写《假期申请表》,明确假期类型、起始时间、结束时间等。
b.提供相应证明材料,如医疗证明、结婚证、死亡证明等。
c.提交至直接上级审批,并根据请假审批权限进行逐级审批。
d.审批通过后,将申请表和证明材料复印件交至人力资源部备案。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需要休息,可申请病假。病假期间,需提供医疗机构的病假证明,按国家规定享受病假工资。
-事假:员工因私事需要请假,可申请事假。事假期间,工资按公司规定执行。
-婚假:员工结婚,可申请婚假,一般为3天,特殊情况可适当延长。
-丧假:员工直系亲属去世,可申请丧假,一般为3天。
-产假:女性员工生育,可申请产假,按照国家规定执行。
3、年假规定
-员工入职满1年,可享受带薪年假,具体天数按照公司规定和国家相关法律法规执行。
-年假需在1个年度内休完,未休完的年假不得跨年度累计。
4、产假、陪产假规定
-女性员工产假按照国家规定执行,一般为98天。
-男性员工可申请陪产假,一般为15天。
5、公众假期安排
-公司按照国家法定公众假期安排工作,员工可享受相应假期。
-如公众假期与公司实际运营需要冲突,公司有权根据实际情况调整假期安排,并提前通知全体员工。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定的工作时间开始前到达工作岗位,即为迟到。迟到时间以分钟为单位计算,迟到超过15分钟视为旷工半天。
-旷工:员工未经请假批准,未按时到岗工作,或请假未经批准而擅自离岗,视为旷工。
-处理:迟到累计次数达到一定标准,将在年终考核时予以考虑。旷工将根据旷工天数扣除相应工资,并根据规定给予相应处罚。
2、未请假或伪造记录处理
-未请假:员工未提交请假申请而擅自离岗,视为旷工,按照旷工规定处理。
-伪造记录:员工若被发现伪造考勤记录,将视为严重违反公司规定,根据情节严重程度,给予警告、记过、降职、辞退等处分。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工工资扣除:旷工当天按日工资的2倍扣除,累计旷工达到3天以上,公司有权解除劳动合同。
-辞退规定:连续旷工超过3天或一年内累计旷工超过5天,公司有权按照法律规定解除劳动合同。
4、未签到处理
-员工未按时签到,应立即向直接上级报告,并说明原因。
-忘记签到且未及时补签或报告的,视同迟到处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格执行考勤管理制度,确保员工遵守规定。
-对本部门的考勤记录进行定期检查,发现问题及时处理,并向人力资源部报告。
-对迟到、旷工等违规行为
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