小学传达室管理制度（2篇）

小学传达室管理制度1.时效性：传达室的开放时间限于上学期间的早晨或午休时段。在这些规定时间之外，传达室将保持关闭状态。2.使用权限：传达室仅供学校的学生和教职员工使用。非授权的外部人员不得进入，以维护内部的秩序与安全。3.功能定位：传达室主要服务于学生，处理出勤、请假及各类通知等事务。4.使用规范：a.学生需按照班级和年级的顺序排队等待进入，不得有推挤、抢占位置或嬉戏的行为。b.学生应保持队伍的整齐，避免大声喧哗或其他可能扰乱秩序的行为。c.学生应尽量缩短在传达室内的停留时间，完成事务后迅速离开，以便其他学生能顺利进行传达。d.在室内，学生应保持安静，不得有大声喧哗或打闹的行为，以免影响他人。e.学生在使用过程中应保持公共设施的清洁和完好。离开时需整理好座位，并将垃圾放入指定的垃圾桶内。5.管理职责：a.班级教师需对传达室的管理负责，确保学生遵守规定，有序进行传达。b.学校工作人员需负责传达室的日常维护和清洁，以保持其整洁，保证设施的完好。c.校领导需对传达室的管理进行监督和检查，确保规定得到严格执行。6.违规处理：a.对于严重违反规定的学生，学校有权采取适当的纪律处分措施，如口头警告、书面警告、罚款、扣分等。b.对于违规的教职员工，学校将依据相关规定进行处理，包括口头警告、纪律处分、工资扣除等。总结，小学传达室管理制度旨在创建一个有序且安全的环境，确保信息传递的顺畅。所有学生和教职员工都应遵守相关规定，共同维护传达室的秩序。小学传达室管理制度（二）一、传达室的规范标准1.传达室的职能与责任：作为学校与外部沟通的桥梁，传达室承担着传达学校领导的指导和决策、学生家长的访问信息、学校活动通知等任务。其工作要求高效且保密，以确保信息的准确无误和及时传递。2.传达室的工作环境：保持传达室的清洁卫生，创造一个安静、舒适的工作环境，以利于工作人员专注并高效地执行职责。3.传达员的素质要求：传达员需具备优秀的沟通技巧、高度的责任心和工作效率，注重细节，严格保密，具备一定的学校知识和常识，熟悉传达工作流程和相关规定。二、传达室的工作程序1.学校指示传递流程：学校领导的指示信息由学校办公室转达给传达室，传达员需及时整理并准确无误地转达给相关部门或个人。2.来访信息处理流程：来访者的信息由接待员接待并登记，随后及时传达给相关教师、班主任或领导。传达员需做好信息记录和管理工作。3.学校活动通知流程：活动组织者将活动通知提交给传达室，传达员需迅速整理并按通知要求准确传达给相关人员。三、传达室的管理规定1.工作时间安排：传达室的工作时间通常为早上8点至下午4点，中午1点至2点为休息时间。2.工作着装要求：传达员需穿着整洁的工作服，不得穿着不符合规定的工作服装。3.工作纪律：传达员需遵守工作时间，不得迟到早退，保持良好的工作状态和职业形象。4.保密规定：在处理敏感信息时，传达员应严格保密，防止信息泄露。5.工作工具使用：使用传达室提供的工作设备，如传真机、复印机等，应妥善使用并保持设备正常运行。6.工作效率标准：传达员需高效完成工作，确保信息传递的及时性和准确性，避免延误和错误。7.故障处理：遇到设备故障或其他问题，应立即报告并协助解决。8.工作纪律执行：传达员需按照规定执行工作，不得擅自更改传达内容或篡改文件，违规行为将承担相应责任。四、传达室的日常管理1.工作交接：交接班时，传达员需详细记录工作情况，并将交接表转交给接班者。2.文件管理：已传达的文件需进行整理归档，保持文件管理的清晰有序。3.工作反思：传达员应定期进行工作反思，总结问题、经验，提出改进建议，以提升工作效率和质量。4.清洁维护：传达员需定期打扫传达室，保持室内环境的清洁卫生。五、传达室的职责与权利1.传达室的职责：负责学校与外界的信息流通，对信息的准确性和及时性负有重要责任，同时需对传达过程中的敏感信息进行保密。2.传达室的权利：有权要求相关部门和人员按时提供准确无误的传达文件和信息，对于违规或提供错误信息的情况，有权拒绝传达，并有权提出改正要求。六、传达室的评估与奖惩1.考核内容：对传达室的考核主要包括工作效率、工作质量、工作态度和工作纪律。2.奖励机制：对于表现出色、工作态度积极的传达员，学校将给予表彰和奖励，如奖金、荣誉证