晚会策划书范文

晚会策划书范文晚会策划书范文「篇一」20xx年元旦即将来临，为了丰富我校教职员工的校园文化生活，充分展示大家的艺术风采，体现东华大家庭“向善向上”的人文精神风貌，经学校研究决定举办“20xx年元旦教职工文艺晚会”。现就有关事宜作如下安排：一、演出时间：初定于20xx年12月30日（周四）晚7：30—10：00二、演出地点：东华小学二校区演出中心三、活动形式：1、教职员工自助餐；2、教职员工同台演出；3、元旦抽奖活动。特等奖2名；一等奖12名；二等奖36名；三等奖60名；优秀奖若干名。四、节目安排：以下为拟定节目数量（各部门如申请增加节目需将申请先报我处，如需作节目安排调整，也必须将调整申请先报我处）。1、1—6年级6个节目（每年级1个节目）；2、综合科4个节目（美术、体育各1个，音乐和信息技术共2个）；3、英语科1个节目；4、后勤、教辅员工6个节目：（1）校务办公室、文员、图书馆管理员、网络管理员1个节目（2）生活管理员联合厨房员工3个节目（三个校区各1个）；（3）保安员1个节目；（4）仓管、清洁工、器材管理员、电工联合准备1个节目；5、幼儿园2个节目；6、行政及中层以上干部准备1个节目。共20个节目。五、表演形式：题材和体裁要求健康向上、形式多样、轻松愉快。可以是舞蹈、联唱、合唱、器乐、戏剧、曲艺、小品、时装表演、短剧、音乐剧等等。（以集体节目为主，倡导多人参与，计划内安排的20个节目原则上不报独唱、独奏节目。为确保节目的题材质量，由德育处及音乐科做好节目题材预审工作。）六、工作分工：总策划：万学军策划：庾瑞祥、黄楚强、杨源妹、朱海艇协调：李晓俊、各级各部门负责人总后勤部：李罗安（就餐、抽奖、奖品发放、场地布置等）导演：张然音响灯光：李维（负责）、李广清舞台监督：王小堂、肖刚、文宇琴、杨嘉奕、曹淑艳、李丽娜舞美设计：美术科（吴玉霞负责）追光：电工组舞台电控：李水龙摄影录像：网络管理员（罗阳先负责）安全：保安队（张贻铣负责）主持：卢长龙（负责）、曾玉明、程华碧、邱俊七、工作日程：11月15日前完成节目题材预审工作（请各节目准备好题材后即报审）。上报节目：12月8日上报音乐：12月15日联排：12月22日——25日（晚7：00—9：00）1、周一下午第８节：清洁工、生活管理员（罗阳先、李广清负责音响）2、周一晚上：后勤组节目3、周二晚上：1、2年级（曾侃、庾建彪负责音响）4、周三晚上：3、4年级（罗阳先、李广清负责音响）5、周四晚上：5、6年级（曾侃、庾建彪负责音响）6、周五晚上：综合科组（李维、肖刚负责音响）注：每个节目走台不超过20分钟；原则上不安排其余时间走台，如确有需要，请主动与罗阳先联系。正式演出：12月31日（初定）八、准备工作：1、总务处做好自助餐及奖品（含幼儿园及财务人员）和场地的相关准备；2、音乐科和电工检查和调试好所需设备，并做好现场环节的统筹；3、元旦各单位活动较多，各节目要提前做好服装的筹备；4、当晚服装、化妆等工作由各节目自行解决。九、演出注意事项：1、舞台音响服从工作人员统一调度；2、提前三个节目在台下候场，听从舞台监督指挥；3、演出期间管好孩子注意安全，注意秩序，保证正常演出；4、发放奖品时，望有序领取；5、每个节目的费用支出控制在500元之内，所用票据待演出后交总务处统报；6、各部门领导及教职员工应积极参与，确保今年的节目水平更上一层楼。晚会策划书范文「篇二」一、活动前言吹着欢快愉悦的号角，踏着轻松稳重的步伐，迎着新学年的晨曦，我们欢快的来了。站在新学年的源头，为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，我校决定策划举办一个以“青春启航”为主题的大型文艺晚会，以激发同学们们的青春活力与集体精神，为崭新的大学生活绘下绚丽的一笔二、活动的目的这次晚会是新生的盛会，更是海源学院的盛会。我们本着弘扬新世纪大学生的精神风貌，丰富学院的人文气息，加强大学生间文化交流的宗旨，在广大师生努力学习科学知识的同时，注意对学生各方面的挖掘，以文艺活动的形式展示年轻一代对美的追求，对文艺的理解和热爱。通过此次的活动，浓厚校园文化氛围，丰富同学们的课余生活，发掘文艺人才，给同学们创造一个锻炼自我的舞台，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操，让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长，将来为社会做贡献。三、活动的地点昆明医学院海源学院学生活动艺术中心（杨林校区内）四、活动的形式本次活动将由全院的学生共同参加，以歌舞、小品的方式在各个方面向新生们展示我院大学生的精神风貌以及艺术的特点，向新生们展现一个充满艺术气息的海源，让同学们对海源学院充满热爱之情。五、商家的利益1、此活动的宣传对象和消费群体是学生。众所周知，学生是当今社会上一支较庞大的队伍，大学生带着好奇心与新鲜感去看待事物与其不同的消费观念，所以其消费能力不亚于社会人士。2、本次的活动周是丰富学生的课外生活，使其大学生活充满着阳光。因而我们的宣传范围是很大的，其广泛性不容小觑。基于此次活动的宣传范围的广泛性，其市场份额是非常可观的。如果注重在学校的宣传力度和广度，商家的商品在学校的份额提升的空间是很大的。3、由于此活动的巨大号召力以及极好的宣传效果，能使同学充分的了解商家的商品的优势，使得商家的商品得到很好的销售。4、活动期间赞助商具有很大的优势。首先它具有高性价比，同电视、报刊媒体相比，在高教区的宣传有良好的性价比。商家不需要花费太多的人力、物力与财力就能够是自己的商品得到非常好的宣传。其次他具有高效的市场拓展力，因为学校的消费领域相对集中，针对性很强，产品品牌容易深入人心。5、商家在其他地区内搞宣传或促销活动，一定要经过一些列的申请，而通过与我们院校的合作，贵公司可以方便快捷地获得各方批准并且得到我们院校的大力配合。再次，在以往的活动中，我们学生已经积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在很短的时间内达到很好的宣传效果，并且我们院校有足够的人力为贵公司完成宣传活动。6、基于此活动的独特性，以及他的新生力量，对于刚刚进入大学的我们而言无疑充满着诱惑力，我们总是对新鲜事物充满着好奇，会吸引大量的学生的关注和参加。这将使得商家的宣传得到很好的效果。六、活动的预期效果通过这次的活动使得学生对贵公司的商品得到充分的了解，贵公司的商品的品牌深入人心，在短期与长期的效果中得到最大的影响，贵公司很好的占据了学生市场，拓展了其消费市场，对贵公司的发展起到了极大的作用。七、宣传的方式（活动期间表演者的衣服由商家提供）1、我们院校将会让学生制作海报，张贴在我校免费提供的宣传栏内对贵公司的商品进行宣传。2、我校学生将会制作宣传板，将其放在学生密集的地方，是该公司的商品得到充分的宣传。并且我们会用三条横幅分别放在校园内帮助贵公司做标语广告宣传。在校醒目位置强力推介贵公司的名称，标志及开展的活动标语。3、我院会利用广播对贵公司的商品进行媒体宣传。4、工作人员会穿着由贵公司所提供的印有贵公司商品品牌的衣服，以达到良好的宣传效果。晚会策划书范文「篇三」一、活动名称20xx元旦晚会二、活动背景时光荏苒，光阴似箭，我们即将迎来新的一年。20xx年脚步渐行渐远，20xx的倩影呼之欲出。xx学院的所有学生即将开始新的旅程，至此元旦之际我们两院用欢乐驱赶寒冷，用真情畅想羊年。精心策划了此次元旦晚会，为学院的蓬勃发展，为两院所有学生的勇往直前！三、活动主题喜迎新春，狂欢元旦！四、活动目的元旦晚会是能给我们能够带来快乐的一个晚会，举办这次晚会能够更好的挖掘人才，同时也能体现同学的团结意识，增进相互之间的友谊，丰富两院学生的课余生活，发挥每一个学生的特长。体现现在大学生的精神面貌！五、活动口号张灯结彩迎新年，齐心协力谱新篇！六、活动时间20xx年12月30号晚上7点。七、活动地点大学生活动中心。八、活动对象xx大学城市学院、xx外语外事学院全体老师以及所有学生。九、活动形式1、形式不限，内容健康，积极向上。节目类型包括有大合唱、独唱、相声、小品、独舞、演奏，朗诵等。节目要求新颖，充满欢乐，让所有观众能够记住这次别具一格的元旦晚会。2、节目来源：由两院荆鸟艺术团以及各个学部推荐、筛选出一批主题向上的优良节目。最后展现在观众面前的节目一定要别出心、独具匠心。3、具体的节目编排由策划小组负责。所有节目必须提前彩排经过策划组审核之后，合格的节目方能在学院的晚会上表演。所有节目的演出顺序由策划小组决定。十、活动流程（一）前期工作1）向学校申请晚会活动的地点以及所需求的演出经费。2）元旦晚会宣传工作：宣传板：以元旦为主题，构思新颖；海报：以元旦为主题，绘画独特，具有吸引力；网络：在两院贴吧里大力宣传本次晚会的内容，时间，地点；广播：校本部广播系统，专业的广播电台专题宣传，要求以元旦为主题，介绍活动晚会的内容、时间、地点，言辞新颖。3）选晚会主持人，要求普通话标准，说话流利，外貌端庄，气质俱佳。礼仪人员（若干），要求具有服务意识，礼仪基本知识。4）会场布置安排：①会场卫生清理：特别注意卫生死角的清理，桌椅的清洁。②灯光效果的设计：调试灯光的色彩、强弱及远近距离。③道具的摆放：将参演人员所需道具在后台摆放整齐。④音响效果：话筒的所需数量、音量。⑤横幅和座位安排（精心设计横幅，座位第一排、第二排为校领导以及邀请的嘉宾，其余为观众。）5）活动工作人员分组进行灯光、道具、音响的调试。6）晚会所需物品的采购及租借：纸杯、横幅、邀请函、丝带、彩带、剪刀、气球、双面胶、服装、化妆品、话筒、音箱等。7）确定晚会物品所需要的经费预算。8）通知各部门递交节目名单及参演人员名单。9）确定晚会所有工作人员，包括音箱式、摄影、安全负责员、化妆师、以及所有的后勤工作员。（二）中期工作1）校内摆放本次活动的宣传板，张贴宣传海报，在两院贴吧发帖，广播站广播宣传，分发宣传单子。2）对所有报名的参演节目进行前期筛选，要求每个节目上台彩排一次，再由活动策划人、负责人进行筛选。3）对筛选后的参演节目进行彩排，优中选精。4）确定最终参演节目，编排节目出场顺序，制定出节目单5）向校领导以及嘉宾分发邀请函。（三）晚会前期1）会场场地的卫生清理，要求舞台和座位必须保持干净整洁。2）提前对现场内外进行布置：调整音响效果、灯光效果；将后台演员所需服装、道具摆放整齐。3）后勤工作人员参演人员排好出场顺序，为参演人员整理服装，传送、摆放道具。4）提前通知所有参演人员提前就位，化妆师对参演人员进行化妆工作。5）晚会现场嘉宾的接待工作：会场外摆放好欢迎海报，接待嘉宾到座位，维护观众进场的秩序。6）检查电源是否安全，禁止吸烟及使用明火。（四）晚会期间1）通知人员必须做好通知工作，使晚会进程紧凑。2）紧急情况措施：若是照明灯无法正常使用时，可以考虑主持人上台是暂时不开灯，此时舞台组负责及时购买照明灯泡。如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时，是否考虑用其他代替或此节目退后演出，即待修好后。由舞台组负责修理，若在有限时间内无法修好，是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目。活动安全组要安排组员不断地对电路进行维护与管理，一旦发现电路上出现安全隐患有权停止一切活动。在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。停电期间，由活动后勤组负责演员的组织与服装道具、摄影有关设备的看管工作；活动安全组负责及时与供电部门联系；现场秩序维持由活动安全组负责；舞台、音箱设备、灯光设备等的看管由活动后勤组负责。3）节目应急措施：上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，若前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消该节目。主持人要自己做好主持词，注意调动在场气氛，保证好的气氛，做一系列应对突发事件的准备，避免出现冷场尴尬的局面其它紧急情况发生时，由总负责人负责处理。4）做好与观众的互动环节，让晚会的影响力更加大，让观众更加享受这次晚会活动。5）做好摄影工作，拍好晚会所有的照片以及视屏，为后期的工作准备。（五）后期工作1）晚会结束时组织观众安全有序的退场。2）活动结束后的会场卫生清理。3）关闭会场所有电源，将所有的音频的工具都收纳好。整理所有的演员的演出服装。4）清算费用及剩余费用的处理。5）书面总结活动晚会情况，制作活动晚会视频。6）上传活动照片、视频，以文字、图片、视频、网页等形式对本次活动进行回顾报道。7）所有相关的工作人员做好总结报告，吸取本次活动晚会的优点，改善本次活动的不足之处，为下一次活动做更好的准备。十一、注意事项1、各工作人员和所有演出参加者都必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。2、晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会，筹备其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的项目。3、及时向负责人汇报工作进度，以便及时了解工作情况。4、晚会当天各环节责任分清，所有演职人员必须提前一小时到场。5、工作人员必须穿正装，必须佩带工作证，这主意文明礼貌6、所有工作组明确工作职责，提高工作效率，所有工作以最高标准为合格。7、归还租借物品，如不能马上归还的物品，先运回院学生会办公室或相关责任人宿舍，并在以后的一天内由原定负责人送还。8、组织者与参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利进行。9、若出现突发问题，各项目组应本着相互理解的原则，友好协商解决。10、维持秩序人员要保证会场秩序良好。十二、各部门工作安排文艺部：负责晚会的整个流程以及节目的选择。宣传部：负责海报、横幅、展板的制作以及晚会的宣传工作；向校广播台提供材料。组织部：负责晚会后台秩序以及道具的布置。体育部：负责会场的布置，以及会场的秩序问题。秘书部：负责迎宾以及座位安排、责邀请函的填写及派发、以及接待各位嘉宾。新闻部：负责晚会的摄影工作，以及后期上传活动照片、视频，以文字、图片、视频、网页等形式对本次活动进行回顾报道。注：各个部门协助工作，以便活动的顺利进行。晚会策划书范文「篇四」策划书即对某个未来的活动或者事件进行策划，并展现给读者的文本；以下是“大学迎新年晚会策划书”，希望给大家带来帮助！一、活动背景及主题：为xx届新生举办迎新晚会目的在于表达学校对新生的欢迎，展示当代学生的风采体现学院文化;也为了丰富同学们的课余生活，激发同学们对新学校、新生活的热爱。同时也为全体学生提供一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台，让大家感受学生会大家庭的温暖。二、活动时间：xx月30日晚8:00晚会正式开始三、活动地点：学生活动中心四、主办单位团委五：承办单位：团委学生会六、前期准备：1、宣传：(201x年x月xx日至x月xx日)主要由宣传部干事负责宣传，主要有海报、展板和贴吧宣传方式。【注：提及新生节目报名事宜的具体内容见下页】(1)展板宣传：内容：“201x届迎新晚会缺你不可！”(按最后方案写明时间地点;可适当使用网络热词吸引新生注意;并且写上接受新生节目报名的内容)要求：展板设计形式应体现热情、青春活力的基调。数量：一张展板(三张一开纸大小)展出地点：在新生宿舍楼下(2)广播宣传(广播站)：内容：“201x届迎新晚会期待你的参与！”活动时间为2015年xx月26日至xx月30日。我们等你来！要求：广播站分别在xx月25日至xx月27日期间进行广播。(4)在学校网站、贴吧进行宣传：由团委办公室。2、节目甄选准备：新生节目报名及甄选：新生节目在2015年xx月27日至28日两天甄选节目排练时间x月xx日进行晚会彩排，彩排地点为：3、物资购置：所需物品：喷绘(xx*4)，租借舞台，桌椅(视嘉宾人数而定)，汽球(色泽鲜艳、光亮)6-7包、丝带、彩带若干，荧光棒(两桶)、大头针、别针、针线盒、钳子、锤子。七、活动时间安排：本次活动时间为201x年xx月27日至xx月30日。xx月25日至xx月26日为宣传及节目甄选时间;xx月26日至xx月27日为物资购置时间;晚会安排：(一)、晚会准备：1、与组织部及时做好沟通和人员安排协调;2、文体部与各兄弟部门及时做好工作的沟通;3、确定主持人两名及主持稿;4、与各节目负责人商定节目细节并商讨流程。晚会当天：(1)x月xx日下午没有课的学生会成员去操场搭建舞台，并准备本次比赛的舞台装饰工作。(3).x月xx日下午x点所有演员集合完毕，6点10分所有演员(节目负责人)签到完毕。(4).x月xx日下午x点xx分学生会成员进行签到，各组工作人员到位;(5)x月xx日下午x点xx分，晚会正式开始。(二)、晚会流程：晚会分为三个篇章：一、给你们的见面礼;二、我有我的young！三、一起去未来！第一篇章：给你们的见面礼：(主要播放视频回放开学到现在的所有所有)开场：(1)由学生排练的歌舞形式的开场;(2)主持人介绍到场嘉宾，晚会流程和表达对新生的热烈欢迎;第二篇章：我有我的young！由大一新生表演节目第三篇章：一起去未来由领导讲话(三)、迎新晚会后期安排：1、活动结束，所有演员代表及工作人员上台合影留念;2、纪检部成员组织观众保持秩序离场;3、学生组织所有同学收拾会场(打扫场地及整理搬运道具);4、活动结束后一周之内各部门上交活动总结(交给组织部，由组织部进行汇总);5、宣传部，传媒部负责对晚会的记录并上传影音资料至学校网站。八、活动所需物资：1、舞台装饰：脚手架、喷绘、紫纱、汽球、丝带、彩带、地毯2、音响设备。3、嘉宾席：节目单，桌椅;4、其他：服装、荧光棒、礼花、横幅、大头钉、大头针、钳子、锤子、铁丝、纸和笔。九、活动人员安排：由组织部酌情分配出礼仪队等配合迎新晚会的筹办。应急预案1、由组织部安排人员做好消防安全工作2、应及时疏通安全通道，保证紧急情况发生时能及时疏散人员3、演员的安全保障，应准备急救药箱。1.迎新年晚会策划书2.迎新年晚会赞助策划书3.大学迎新晚会策划书格式4.大学迎新晚会策划书精选5.大学迎新晚会策划书6.大学圣诞晚会策划书7.大学新生迎新晚会策划书范文8.大学迎新晚会策划书范文精选9.2016年大学迎新晚会策划书范文10.大学迎新晚会策划书范文晚会策划书范文「篇五」一、整体情况1、晚会主题名称：xxx2、晚会目标：xxx3、时间：xxx4、地点：川音绵阳艺术学院学术厅5、主办单位：现代艺术系舞蹈班6、晚会筹备工作管理方式：项目式管理二、工作人员及项目组顾问：xxx指导：xxx策划：xxx工作组委员工作组组员：院07级舞蹈班文艺部工作组1、节目组组长：xxx组员：舞蹈班所有人员任务：a：6月15号晚完成第一次节目筛选；b：30日将晚会节目单报到学院并打印40份；c：7月5日之前准备好主持人的形象设计；7月10日晚上之前准备好晚会所需的一切服装道具；2、商家组组长：组员：xxx任务：负责学院承诺给予赞助商的服务工作及活动用水准备及宣传工作3、礼仪组组长：xxx副组长：xxx组员：礼仪队员任务：a：6月5日晚上之前准备好请柬；b：6月10晚上之前送完请柬；c：7月1日晚上之前挑选出两个女礼仪；4、舞台组组长：xxx副组长：xxx组员：xxx任务：a：舞台布置b：设备安装调试c：设备控制5、机动组组长：xxx组员：xxx任务：该组核心任务在于晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。三、晚会流程整体流程：18：50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪—→19：00开场—→主持人宣布晚会开幕—→13个节目—→主持人宣读晚会闭幕词—→观众退场（工作人员留下）四、节目单舞蹈班节目如下：节目类型节目表演者独舞双人舞三人舞组合小群舞群舞唱歌爵士舞晚会后期工作1、为演员分发小礼品2、费用处理3、书面总结4、vcd制作5、网络宣传第二部分赞助赞助商受益点1、为一台精心准备异彩纷呈的文艺晚会定会吸引全校众多师生，得到他们的关注。有助于赞助公司更加集中的进行公司形象的宣传，扩大市场影响力，有利于公司吸引优秀人才。2、宣传范围广。本次晚会面向全校，通过我们的宣传可以对全校产生一定影响，为贵公司打开广阔的销售市场，提高产品认知度，拓展潜在商机。3、宣传形式多样。可通川音绵阳艺术学院广播站、宣传海报、等媒体进行全方位的综合宣传，通过我们的途径必能收到良好的宣传效果。3、宣传时间长。本次活动可以让赞助企业有充足的时间对其产品、服务及品牌进行推销和宣传，在川音绵阳艺术学院师生心中产生良好效应。4、投资费用少。本次活动经费不超过3500元。5、赞助公司也可通过学生会的帮助，在校园内进行一定的产品促销活动和宣传活动，如派发传单、赠送样品等。6、赞助公司如果为知名企业，在经过双方协商后，我们还可以协助赞助公司进行校园见面会活动。同时，我们愿建立长期的合作关系，提供以后其他活动的第一赞助机会。7、若企业愿意协办这次活动，我们可以将这次晚会的冠名权授予企业，还可以在晚会中介绍公司的文化。赞助方式1、活动所有经费由赞助公司承担。2、横幅、pop宣传海报可由赞助公司代为制作，展板可由赞助公司提供彩印。广告、入场券、传单及现场礼品可由赞助公司提供（如均印有赞助公司宣传语，则相关费用不记入活动经费预算）。任何宣传用语均需通过双方协商后方可使用。3、为了更利于赞助商产品形象及服务宗旨的宣传，公司亦可加入到整个活动的筹备工作，在策划过程中可有公司宣传内容。4、赞助商可以派公司员工参加晚会（可穿代公司标记或带有公司宣传内容的任何得体的服装）。5、如果赞助商有其他要求，请联系晚会负责人。经费预算宣传海报30元/张×5=150元宣传展板50元/块×4=200元策划书5元/份×10=50元横幅50元/条×3=150元摄相600元服装租用600元vcd制作300元舞台设计500元矿泉水100元节目单100元请柬100礼仪200烟花和礼炮450共计3500元晚会策划书范文「篇六」一、活动主题：畅想陕铁，舞动管理二、活动目的：时间如白驹过隙，转眼间20XX年元旦将至，为庆祝元旦佳节，也为进一步推进我系文艺活动的蓬勃发展，丰富学校文化生活，活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。20XX年元旦晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目，集多种舞台表演形式，溶亲情、友情、师生情于一体，对各位辛勤工作的教师致以节日的问候，祝愿他们桃李天下，竞放芬芳；对即将毕业的xxxx级及xxxx级的毕业生，祝愿他们在未来的道路上"潮平两岸阔，风正一帆悬"。三、主办方:xx职业技术学院管理工程系承办方：管理工程系学生会赞助方：xxx四、活动对象：管理工程系全体师生五、嘉宾：校领导，其他系领导及教师六、活动地点：文体中心七、活动时间：20XX年12月xx日19：00-21：00八、活动流程：宣传阶段（12月1-12月13）：1、准备宣传单（务必要有报名方法时间和联系方法）和要发的通知（通知要有时间地点，请求在班上宣传等信息，）;2、发通知和晚会策划案给大一各班负责人和部门负责人处；3、到各宿舍派发宣传单，动员学生的进取性，鼓励他们进取参加，详细介绍本晚会并让他们咨询。4、网络宣传，定时到本系各相关q群发信息，并让所有人都收到本晚会的信息（包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会）。5、海报宣传（包括前期准备宣传和晚会开始的宣传）。节目准备工作（11月29-12月25）：1、节目的收集，定期和各班各部门负责人联系，请求他们加大力度宣传和动员，各委员要及时了解身边同学报名情景；另外还要请校大学生艺术团和各协会的参与。2、研究到节目不够的情景，文艺部要想出不少于三个节目；3、晚会共120分钟，节目最多占用100分钟，所以中间互动环节必不可少，还要研究20分钟的互动，暂定为有奖问答和抽取幸运观众；4、各节目的排练，文艺部要派人跟踪指导，登记好他们所要的音乐，及时发给修改部制作和准备，他们所要道具服装也要尽力帮忙准备（原则上他们自我准备）；5、12月9日前，节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目，并模拟出晚会的情景，主持稿也要发给主持人，同时向师兄师姐报告并请求指导；6、12月18日（几点？），大彩排，在少俱乐部一楼，邀请师兄师姐，要求跟正式演出效果一样，包括灯光、音乐等要跟上；7、总结彩排，修改细节，同时现场布置方案也要出来；嘉宾的邀请：1、学院领导和学生会团总支干部2、12月22号发邀请函；3、具体细节要及时问学院辅导员教师。物品的准备：1、宣传单（宣传阶段），邀请函（12月20日），节目单（12月15日）2、道具、音响（包括横幅、节目单、光碟等）在13-15号准备好；舞台布置和其他一些效果装饰物（包括幕布、奖品等）在20-23号准备好；服装、灯光、化妆等在26-27号做准备（有表出来，在那里买，谁买，买多少，买到统一放在那里，大家都有大家的任务）3、现场布置：晚会当天中午开始，根据布置方案进行。（包括商家宣传海报）4、从彩排到演出，对各节目的道具和服装要跟进和协调；5、礼仪服准时到位。晚会开始：1、开场舞（开门红）；2、主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始；（晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上）2、领导发表讲话3、根据策划小组安排的节目进行演出；A、开场舞B、歌曲串烧C、小品。D、音乐剧E、魔术F、话剧G、舞蹈4、互动环节5、宣布晚会结束，主持人安排退场秩序，时刻提醒观众要坚持秩序，不要拥挤，并请学会成员留下帮忙清理现场；整体流程：18：50观众入场完毕-会场一切准备工作就绪-19：00开场舞-主持人宣布晚会开幕-领导致辞-正式进入节目演出及现场活动-主持人宣布晚会闭幕-观众退场（工作人员留下）九、工作人员及工作安排：1、统筹组：主席部、主任处任务：确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。负责邀请嘉宾代表对晚会的举办给予评价。负责把所有嘉宾迎接并安排就座2、节目组：文艺部任务：a、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接c、准备好晚会所需的一切服装道具d、主持人的确定3、宣传组：学宣部任务：a、利用海报、横幅、广播、设点等方式开展宣传b、负责现场摄影、照相等c、负责晚会现场布置。4、后勤组：纪检部任务：a、负责会场后勤保障b、疏导观众进退场、维持会场秩序5、机动组：治保部、体育部任务：晚会期间，负责会场纪律维持以及处理紧急情景6、舞台组：体育部任务：a、负责晚会期间舞台设备及所有节目所需道具全部到位)b、负责晚会演员的服务工作c、负责晚会灯光及幕布7、催台组：生活部任务：组织演员在会场等候、并组织他们按顺序上台8、礼仪组：女生部任务：引导嘉宾入座、及给嘉宾送水9、外联组：团学会十、活动预算：横幅(包括宣传横幅)(xx元)背景幕布(xx元)彩球(xx元)资料来自彩带(xx元)冷烟火(xx元)泡泡油(xx元)资料来服装(xx元)(部分服装能够借用)灯光(xx元)(俱乐部的灯光效果不佳，还需租用一小部分)道具(xx元)荧光棒、哨子等(xx元)邀请帖(xx元)策划案(xx元)节目单(xx元)刻碟(xx元)化妆(xx元)拍照、话筒电池(xx元后勤备用及舞台装饰(xx元)总计：xxxx元十一、资金问题本次活动的经费来源以系审批资金为主在活动期间制定详细的合理的资金支出安排，避免不必要的经费支出，灵活调配财务预算。十二、可行性分析1、本次活动是在迎新等以往晚会的基础上开展的，得到了教师和同学们的支持，从组织和时间上保证了活动的可行性。2、组织人员有相当的热情和经验，具有必须的大型活动组织本事和专业知识，由学院相关部门通力协作，从人员和操作上保证了活动的可行性。3、为向我系新生展现我系全体师生最热情活泼的一面，让新生的大学生活增添一曲崭新的乐章，同时，经过这场文艺晚会发掘我系文艺人才，使他们的特长得到更好的锻炼与培养，特举办本场迎新晚会。从资料和质量上保证了活动的可行性。4、本次晚会学院十分重视，有以往晚会成功