互联网公司会议费用控制

互联网公司会议费用控制合同编号：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方为一家互联网公司，乙方为一家专业提供会议服务公司，双方本着平等互利的原则，就甲方会议费用控制事项达成如下协议：一、合作范围1.1乙方同意为甲方提供会议策划、组织、实施及会议费用控制等服务。1.2甲方同意将会议费用控制等相关事项委托给乙方处理。二、会议费用控制2.1乙方应根据甲方提供的会议内容、参会人数、会议地点等信息，制定会议费用预算，并在会议前提交给甲方审批。2.2乙方应严格按照经甲方审批的会议费用预算执行，确保会议费用的合理、有效控制。2.3乙方应在会议结束后，向甲方提供会议费用详细报告，包括实际支出及预算执行情况。三、会议服务及质量3.1乙方应确保会议服务的质量，包括但不限于会议场地、设施、餐饮、交通等方面的安排。3.2乙方应指派专业人员进行会议现场管理，确保会议的顺利进行。3.3乙方应按照甲方的要求，提供相关会议资料，并确保资料的保密性。四、费用结算4.1甲方应按照双方约定的费用支付方式，向乙方支付会议费用。4.2乙方应在收到甲方支付的会议费用后，向甲方提供正式发票。五、违约责任5.1任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行，应承担相应的违约责任。5.2由于不可抗力等因素导致一方无法履行本协议的，该方应及时通知对方，并采取合理措施减少损失。六、争议解决6.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、协议的生效、变更和解除7.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为__________年。7.2除非双方达成书面一致意见，否则任何一方不得单方面变更或解除本协议。八、其他约定8.1本协议一式两份，甲、乙双方各执一份。8.2本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.1会议费用预算表1.2会议费用详细报告1.3会议服务及质量评估表1.4费用结算凭证1.5违约行为认定书二、违约行为及认定：2.1甲方未按照约定支付会议费用2.2乙方未按照约定提供会议服务及质量2.3乙方未按照约定控制会议费用2.4双方未按照约定履行合同义务的其他情形三、法律名词及解释：3.1互联网公司：指在互联网领域从事经营活动的企业。3.2会议费用控制：指在会议策划、组织、实施过程中，对会议费用的合理、有效管理。3.3违约行为：指合同双方在履行合同过程中，违反合同约定的行为。四、执行中遇到的问题及解决办法：4.1甲方会议费用支付不及时：甲方应按照双方约定的支付方式及时支付会议费用。4.2乙方会议服务及质量不符合约定：乙方应立即整改，确保会议服务及质量达到约定标准。4.3会议费用超出预算：乙方应重新制定费用预算，并提交甲方审批。4.4双方沟通不畅：双方应建立有效的沟通机制，确保合同履行过程中的问题得到及时解决。五、所有应用场景：5.1甲方举办内部会议、培训、讲座等活动时，需乙方提供会议服务。5.2甲方参加外部会议、论坛、展览等活