物业管理公司公章管理规范

物业管理公司公章管理规范合同编号：__________甲方（物业公司）：__________地址：__________联系电话：__________联系人：__________乙方（公章使用方）：__________地址：__________联系电话：__________联系人：__________鉴于甲方作为物业公司，拥有并管理着一系列物业项目，为规范乙方向甲方租借物业管理公章的行为，确保公章使用的合法性、合规性及安全性，经甲乙双方友好协商，特订立本合同，共同遵照执行：第一条公章的定义与性质1.1本合同所称公章，是指甲方在其物业管理项目中使用的，具有法律效力、代表甲方意愿的官方印章。1.2乙方租借甲方公章，应确保公章的使用符合国家法律法规及相关政策，不得用于任何非法、违规活动。第二条公章的租借与使用2.1乙方如有需要租借甲方公章，应向甲方提出书面申请，经甲方审批同意后，双方签订《公章租借合同》。2.2乙方租借甲方公章，应支付甲方一定的租借费用，具体金额双方协商确定。2.3乙方租借甲方公章期间，应严格按照甲方制定的公章使用规范进行操作，确保公章的安全与完整性。2.4乙方租借甲方公章到期后，应将公章归还甲方，并办理相关手续。如有损坏或遗失，乙方应按甲方要求承担相应的赔偿责任。第三条公章的使用范围与限制3.1乙方租借甲方公章，仅限于与甲方物业项目相关的业务活动。3.2乙方租借甲方公章，不得用于任何可能导致甲方声誉受损、法律责任追究的情形。3.3乙方租借甲方公章，不得转让、转借给第三方使用，不得用于盈利性目的。第四条合同的履行与监督4.1甲方应确保公章的使用符合国家法律法规及相关政策，建立健全公章管理制度，对公章的使用进行监督。4.2乙方应严格按照本合同约定使用公章，如有违反，甲方有权终止合同，并要求乙方承担相应责任。4.3甲乙双方应相互配合，共同维护公章的安全与合法权益。第五条合同的变更与解除5.1本合同一经签订，甲乙双方应严格履行。如双方同意变更或解除合同，应签订书面协议，经双方签字盖章生效。5.2合同变更或解除后，乙方应立即停止使用甲方公章，并将公章归还甲方。第六条违约责任6.1甲乙双方违反本合同约定的，应承担违约责任，赔偿对方因此造成的损失。6.2如乙方租借甲方公章用于非法、违规活动，导致甲方承担法律责任的，乙方应承担全部赔偿责任。第七条争议解决7.1甲乙双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。第八条其他约定8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效，有效期为____年，期满后双方如无异议，自动续约。甲方（物业公司）：__________乙方（公章使用方）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.甲方（物业公司）营业执照副本复印件2.甲方（物业公司）组织机构代码证复印件3.甲方（物业公司）税务登记证复印件4.甲方（物业公司）法定代表人身份证明复印件5.乙方（公章使用方）营业执照副本复印件6.乙方（公章使用方）组织机构代码证复印件7.乙方（公章使用方）税务登记证复印件8.乙方（公章使用方）法定代表人身份证明复印件9.甲乙双方签订的《公章租借合同》10.甲方制定的公章使用规范及相关管理制度二、违约行为及认定：1.乙方未按约定范围使用甲方公章，超出范围使用的，属于违约行为。2.乙方未按约定期限归还甲方公章，延迟归还的，属于违约行为。3.乙方在使用甲方公章过程中，出现非法、违规活动的，属于违约行为。4.乙方损坏或遗失甲方公章，未按约定承担赔偿责任的，属于违约行为。5.甲方未按约定提供公章租借服务，影响乙方正常使用的，属于违约行为。三、法律名词及解释：1.物业公司：指专门从事物业管理的企业法人。2.公章：指具有法律效力、代表甲方意愿的官方印章。3.租借：指乙方临时使用甲方公章的权利。4.违约行为：指合同一方未履行合同约定的义务，导致合同目的不能实现的行为。5.赔偿责任：指因违约行为给对方造成损失，需承担的经济赔偿责任。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：乙方在使用公章过程中，出现非法、违规活动。解决办法：甲方有权终止合同，并要求乙方承担相应责任。2.问题：乙方延迟归还公章。解决办法：甲方有权要求乙方支付延迟归还的费用，并按约定时间归还公章。3.问题：乙方损坏或遗失公章。解决办法：乙方应按甲方要求承担相应的赔偿责任，并及时补办公章。4.问题：甲方未按约定提供公章租借服务。解决办法：甲方应按约定履行合同义务，提供公章租借服务。五、所有应用场景：1.乙方为甲方物业项目