SAP销售报价及管理流程操作手册

销售报价及管理流程操作手册

■手册编号：BPD_SD001

流程编号：BPD_SD001

■功能说明

销售报价:销部接到客户询价或要求报价,业务人员根据纸版报价格单的格式做报价单,经部门相

关领导审批后知会客户，同时交部门业助录入到SAP系统中，由部门经理审核录入到SAP系统中的相关

价格信息，由管理部专人负责将系统中审批后的价格信息转成销售订单启用的价格.

■系统路径

VA21：后勤一销售与分销一销售一报价一创建

■系统事务代码

VA21：创建；VA22：修改；VA23/VA25：显示

■前提条件

已知客户/销售组织/分销渠道/物料

■操作岗位

销售助理：经部门领导审批后纸版报价单录入系统.

业务经理:审核部门业务助理录入到系统中的单价.

销售管理部:将经理审核后的系统价格批导入价格条件中，销售订单启用的价格.

■涉及单据

注：本次操作所涉及到的输入值都是测试数据，正式操作时，请按实际数据输入。

■操作步骤

1、销售价格的创建：

A、手工创建

菜单路径后勤一销售与分销一销售一报价一创建

交易代码VA21

圆

点击“VA21”或者直接在快速命令输入栏一输入“VA21”进入创建报价初始屏

幕。

▽£后勤

D0设备与工具管理

»口经销商分销商管理系统

»口软件管理

D0物料管理

▽a销售和分销

▽6主数据

0□业务合作伙伴

»口产品

0□条件

00输出

Dd协议

»a具他

0门信息系统

»口销售支持

▽61销售

D□询价

<^一721.创蠢

.A22：更改一

0VA23-显示

在“创建俏售报价”界面上输入下表中的字段的详细信息:

字段名称描述字段属性用户操作和输入值备注

报价单类型报价订单必须ZQT

选择该客户所处在的销售区例：1000MLCC

销售组织必须1000

域一销售组织销售组织

选择该客户所处在的销售区例：20外销

分销渠道必须20

域一分销渠道直接出口

选择该客户销售的产品类型例：MLCC成

产品组必须11

（成品'散片'贸易品）品

选择该客户所在销售地区（华例：生南销售

销售部门必须0001

南销售,华东销售）办公室

销售组选择该客户所在销售组别必须001例：销售一部

销售凭证⑤)««(E)转至(⑧环境但)系妩(Y)帮助但)

©<1a|@@©|a艺人电幻［国团［②

创建报价：初始屏幕

I©依照参考创画||£植售|这项目总览I2订货方发特性

坦投数据

销售组织1000此CC销售组织

分销渠道20外销邕接出口

ML^：成品

产品组11

销售部门\华赢自售办公室

0001

销售祖\7

0011

按回车键进入“报价单:概览”

字段名称描述字段属性用户操作和输入值各注

/\001在不知道客户代码的情况

售达方客户代码必须

下，可点旁边的搜索按钮

采购订单编号报价原因必须新规格的报价是其他原因需填写清楚

报价有效期价格启用的截止时间必须2009-12-15

物料需要报价的物料必须Z0402C0G101J500NTE

订单数量“1K”为单位售价必须1

客户PN多个对应EY一个

物料、单价时，可新起一

客户物料编号客户的PN可选项A284-2B104M

行录入对应物料的PN及

价格

单价领导批准后的价格必须15

币别与客户报价的交易币别必须HKD

&

请售凭证⑨）编物恒）转到@）附加（X）环境系线（工）格助祖）

el―。回e@。目氏ica⑤的3口区］囱i@晶

创建MLCC:报价订单：概览

司0国◎承此有

MLCC:报价订单净价值31.00HKD

S&2LCA001_>SD流岸测试客尸F/深南大道/518057深圳-包包要求123回

送达方C001SD流程测试同行客户3/深南大道/518057深圳-同行客尸包包要求

采购订单日期圆

/I.1羯项目总览项目细节订货方，采陶装运怏速数据怜人,拒缈原因

清求交货日期D]2008-11-29交货工厂一]〜

有效起始日期2008-11-29报价有效至CJp09-12-lg>

□全部交货总重量0KG

定价日期2008-11-29

总金额31.00凭证货币HKD|/|0.90000|国

—

国除贸易条件FOB|深圳

付款条件0001

叮单原因_____________________________a▼

全部项目

项目I蝉一-------~―■、呵臂量|单位回描述屏网辨例M.I筠口。回工厂得缸陷而

l^Z0402C0G100J500HTBS/1.)000Kr(M02X5RO.1UF+/-2O%16V/A284-2B104M\AGND1002/15.0(?\^0\

温理吧0G100J5吧声/卜如俅0402X5R0.1UF+/-20%嬴垄84一卸0典后।D1002限剑蛔7

点击“保存”口。

此客户销售价格记录创建完成。r

附件I

植伟报价单批创建I?

B、以《销售报价单批创建模板》，由程序批量录入到SAP系统：

操作要点说明：销售助理根据业务人员给客户的纸质版的报价电，按批创建模板格式，将数据填入到Excel内,

一次可以导入多个客户的报价单，每个客户会分别产生一张报价单号。

模板中的：

H：代表抬头数据，既：报价单类型、销售组织、分销渠道、产品组、销售办公室、箱售组、客户（报价单下达

者）、报价截止日期、报价原因；

L：代表行项既：客户所需要规格对应的客户PN、单价、币别。数量及单位不用输入，由系统默认带出1K

模板格式如下图：（Excel文件见《附件1销售报价单批创建模板》）

K1ABcDEFGHIJ

订单销售组织分销渠道产品组销售办销售组报价有效采购订单编号

1HEADER/物料号/客户物料/金额/货币公室售达方截至日期（报价原因文本）

2HZQT100020ifbooi?）01A00320091230客户报价原因

3LC0402C0G100J500NTBA284-2B104N25CNY

4LC0201C0G100J500NTB18CNY

1

5HZQT100020II0001*001A08120091230客户报价原因

6LC0402C0G100J500NTBA284-2B104M25CNY

7LC0201C0G100J500NTB18CNY

1交易代码ZSDVA21

©圆

点击“ZSDVA21”或者直接在快速命令输入栏一输入“ZSDVA21”进入修改报价:初始屏

幕。

销售报价单批量输入

选择好文件路

径后，点执行

执行后，出现如下屏幕

返回类型返回信息1返回信息2返回信息3返回信息4返回参数

VPR01VA21

S000010:PR0125.00CVA21

VPR01VA21

S000020:PR0118.00CVA21

SMLCC:报价订单"10000019VA21

报价单号已产生，意味着客户的报价

单已在SAP系统中钏建。

请记录报价单号，通知业务经理审核

2、审核创建的报价信息：（销售经理审核）

菜单路径后勤一销售与分销一销售一报价一更改

交易代码VA22

©□

点击“VA22”或者直接在快速命令输入栏————输入“VA22”进入修改报价:初始屏

幕。

▽31后勤

D0设备与工具管理

»口经销商分销商管理系统

0□软件管理

0□物料管理

▽6）销售和分销

»a主数据

»口销售支持

▼$销售

»口询价

▽a报价

点击创建的报价单号,按回车键:

销售凭证（分转至g）环境（世）系冢（丫）帮助但）

，J叵।eoe因囱②IB

修改报价：初始屏幕

I2销侑116项目总优ii£订货方I।■报价।

报价(J6•000;~~~>®

进入报价单审核:

1、审核客户名、规格、价格、币别、报价原因

2、可对相关价内容进行更改.

____0iseee目团更第色•却阂尼］

更改MLCC：报价订单10000008:概览

@/㈤田订单

仰30后[

MLK:报价订单J10000008净价值31.00HKD

©

A001SD流流限试客户1/深南大道/518057深圳•包装要求123

送达方[cooiSD就拜亚版同行客户3/深南大道i518057深圳•同行客户包包要求

采购订单日期夕您）

采购订单编号新规格报价

经理审核相关

销售项目总览项目细节订货方采购装运/快速数据输入拒绝原因价各信息后，点

'击上设

请求交货日期D2008-11-2?交货工厂

显示标准UALL全部项目□精征显示

全部项目

项目全局项目物料IT|类型1单价货而

10Z0402C0G100J500NTE1.000KF0402X5R0.1UF+/-2O%16V1002PR0115.00HKD

20Z0402COG100J500NT11.000KF0402X5R0.1UF+/-20%16V1002PR0116.00HKD

LST

gy无证金）―至《亘）PffMu（x）讦承航（q_*»助Qd）

e[<iu9g0卸股|毡ngga区]巨

①改MLCCJkM介iT单XOOOOOOS:衣头效格

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衬<<：福价订81OOOOOOR条购订6$号防班格报价

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1•一点、壬[

*匕处

对原类别VEK柏吉订单4天题

枚名经数文件ZSDOOOO1MLUUIT单击核过程

、止务处灯

状态说明:

1NAPPNotApproved初始状态

2APPRAPPROVED被批准

3REJI)REJECTED被拒绝

对审核后的价格明细进行点击“保存”O,即价格审批通过。

3、销售订单启用价格（销售管理部将审核后的价格信息导入价格条件）

菜单路径

交易代码ZSDVK11

圆

直接在快速命令输入栏-------------------------------输入“ZSDVK11”进入条件价格批量输入程序。

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程序史）编辑怎）转到叵）系统（工）帮助电）

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当有多个连续的报价单’一

条件价格批量输入程序号时可点击