ERP项目用户操作手册文档

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DT-工程更改号手册

2007年11月日定稿

年月日打印

目录

1工程更改介绍............................................................................3

1.1工程更改描述............................................................................3

1.2工程更改号命名规则......................................................................3

1.3工程更改字段及要求......................................................................3

2工程更改的使用过程......................................................................4

2.1工程更改号的创建........................................................................4

2.2工程更改号的修改........................................................................7

2.3工程更改号的关闭.......................................................................10

2.4工程更改号下建立多个有效起始期.........................................................12

1工程更改介绍

1.1工程更改描述

工程更改是SAP系统中重要的后勤功能，用于各种生产主数据的更改。（例如I：作为BOM的设计

更改、工作设备指标的改善结果，在单次一单一时间和过程更改当中）

当BOM直接维护在SAPR/3系统中时，工程更改可以被用于物料描述更改、物料主记录的局部

或过程更改。

1.2工程更改号命名规则

工程更改是通过工程更改号将所有更改进行记录的。

工程更改号，在同一集团下进行编号维护，会涉及到整个白电集团下的各个生产基地，因此要求

各生产基地对工程更改号的命名严格，按照以下规则执行：

工程更改号的编号组成：基地代码简写+日期

例如：顺德本部生产基地，2007年11月8口的工程更改号应为：KTSD20071108.

各基地命名规则简写：

基地名称基地代码简写

空调公司顺德本部KTSD

空调公司平度生产基地KTPD

空调公司湖州生产基地KTHZ

冰箱公司顺德本部BXSD

冰箱公司南京生产基地BXNJ

冰箱公司北京生产基地BXBJ

冰箱公司扬州生产基地BXYZ

冰箱公司营口生产基地BXYK

冰箱公司成都生产基地BXCD

1.3工程更改字段及要求

工程更改目前应用于物料主数据、BOM、工艺路线的更改。

工程更改的有效期起始时间决定主数据更改的有效起始时间。

在工程更改号的对象类型含义如下：

“激活”单选框•一标明应用的数据类型（例如；物料清单--BOM等）

“对象”单选框--标明对每个对象（需要修改的单个物料主数据、BOM、工艺

路线）建立管理记录

“记录生”单选框一-标明对每个对象自动生成管理记录

“生成新”单选框--标明工程更改只能用于新建。

“对•话生”单选框--当应用工程更改号更改数据时，会自动探出对话框。

“锁定”单选框--标明对被锁定的对象类型不能进行更改。

其中：“激活”、“对象”、“记录生”、“对话生”必选。

2工程更改的使用过程

2.1工程更改号的创建

2.1.1填写工程更改号

SAP初始界面输入“CC01”事务代码，如下图:

»回车。进入“创建更改主记录：初始屏幕界面”

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创建更改主记录:初始屏幕

需输入字段及其含义

字段名称字段说明备注

更改号码按照各基地的编码规则填写必填

更改主数据说明对主数据进行更改必选。缺省值

没有释放码更改号自动释放到生产、成本、计划功能必选。缺省值

其它字段不必输入

“回车。进入“创建更改主记录：修改表头”

2.1.2确定工程更改有效期状态

“创建更改主记录：修改表头”

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需输入字段及其含义

字段名称字段说明备注

更改号码描述按照规定填写更改说明必填

有效起始期指定工程更改开始执行的时间。必选。

更改号码状态更改号激活状态必选“01”。

»回车。进入“创建更改主记录：对象类型”

2.1.3指定更改号更改的数据类型

此步骤是确定工程更改号修改物料主数据类型和修改记录内容的重要步骤。目前的应用要求如下:

1、工程更改目前应用于物料主数据、BOM、工艺路线的更改。

2、更改纪录内容：“激活”单选框--标明应用的数据类型（例如：物料清单—BOM等）

“对象”单选框--标明对每个对象（需要修改的单个物料主数据、BOM、工艺

路线）建立管理记录

“记录生”单选框一标明对每个对象自动生成管理记录

“生成新”单选框■一标明工程更改只能用于新建。

对话生”单选框--当应用工程更改号更改数据时，会自动探出对话框。

“锁定”单选框--标明对被锁定的对象类型不能进行更改。

下图为：进入“创建更改主记录：对象类型”的界面

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需按照下表选择:

描述激活对象记录生对话生备注

物料清单VVVV必选。

任务清单VVJV必选。工艺路线

物料VVJ必选。

其他选项不选。如下图:

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»回车。

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完成更改号的创建。

2.2工程更改号的修改

SAP初始界面输入“CC02”事务代码，如下图:

»回车。进入“更改变更主档：初始屏幕”界面

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»回车。进入“更改变更主号：修改表头”界面

2.2.1工程更改号描述和有效期的修改

®ei更改金史上档:修改表头

可以更改字段及其含义

字段名称字段说明■备注

更改号码描述根据更改可修改

有效起始期更改工程更改开始执行的时间。可修改

更改号码状态更改号激活状态通常不改。

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»回车。进入“更改变更主档：对象类型”界面。

2.2.2对象类型的更改

“更改变更主档：对象类型”界面，可以根据需要对各选项进行调整。

更改主裁《（，）•・（£）忖到（5时加@）/置值）制及）强（工）再版色

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»单击返回按键，出现系统泥示对话框。

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»单击“是”，系统提示已经修改的信息。

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2.3工程更改号的关闭

在工程更改号使用完毕后，需使用工程更改号的删除功能，关闭该工程更改号。

SAP初始界面输入“CC02”事务代码，如下图:

»回车。进入“更改变更主档：初始屏幕”界面

»回车。在下拉菜单选择“删除”命令。

出现系统提示对话框

匣回更或变更主档:修改安头

»单击“是”，系统自动回到“更改变更主档：初始屏幕”界面。

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»回车，系统提示更改号已经不存在。

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2.4工程更改号下建立多个有效起始期

在实际业务中，需要对于未来日期进行技术更改。工程工改提供了建立多个替代日期的功能。替

代日期仅适用于BOM和工艺路线的更改。

SAP初始界面输入“CC01”事务代码，如下图：

»回车。进入“创建更改主记录：初始屏幕界面”

创律史改主记录:初蛤屏幕

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需输入字段及其含义

字段名称字段说明备注

更改号码按照各基地的编码规则填写必填

更改主数据说明对主数据进行更改必选。缺省值

没有释放码更改号自动释放到生产、成本、计划功能必选。缺省值

其它字段不必输入

»回车。进入“创建更改主记录：修改表头”

2.4.1确定工程更改有效期状态

“创建更改主记录：修改表头”

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需输入字段及其含义

字段名称字段说明备注

更改号码描述按照规定填写更改说明必填

有效起始期指定工程更改开始执行的时间。必选。

更改号码状态更改号激活状态必选“01”。

»回车。进入“创建更改主记录：对象类型”

2.4.2指定更改号更改的数据类型

此步骤是确定工程更改号修改物料主数据类型和修改记录内容的重要步骤。目前的应用要求如下:

3、工程更改目前应用于物料主数据、BOM、工艺路线的更改。

4、更改纪录内容：“激活”单选框--标明应用的数据类型（例如：物料清单--B0M等）

“对象”单选框--标明对每个对象（需要修改的单个物料主数据、B0M、工艺

路线）建立管理记录

“记录生”单选框--标明对每个对象自动生成管理记录

“生成新”单选框--标明工程更改只能用于新建。

对话生”单选框一•当应用工程更改号更改数据时，会自动探出对话框。

“锁定”单选框--标明对被锁定的对象类型不能进行更改。

下图为：进入“创建更改主记录：对象类型”的界面

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需按照下表选择：

描述激活对象记录生对话生备注

物料清单VVVJ必选。

任务清单VVJV必选。工艺路线

物料VVJ必选。

其他选项不选。如下图:

»回车。

Va创建更改主记录:对家类笈

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KTSD20071130班＜1M更改2007年11月30B

不停出位皿修改主㈢

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任冬舟♦