2024年版展览场地租赁合同：含展品保险

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年版展览场地租赁合同：含展品保险本合同目录一览第一条租赁场地及展品1.1租赁场地1.2展品范围第二条租赁期限2.1租赁开始日期2.2租赁结束日期第三条租金及支付方式3.1租金金额3.2支付方式3.3租金支付时间表第四条展会组织者的责任4.1展会组织者提供的服务4.2展会组织者的权利和义务第五条租赁方的责任5.1租赁方的权利和义务5.2租赁方的展品要求第六条展品保险6.1保险责任范围6.2保险费用6.3保险办理流程第七条展会安全及应急预案7.1展会安全措施7.2应急预案的制定和执行第八条展会宣传及推广8.1展会宣传方式8.2租赁方的宣传要求第九条展会服务及设施9.1展会提供的服务9.2展会设施的使用第十条租赁方的参展人员10.1参展人员的要求10.2参展人员的管理第十一条展会期间的商业活动11.1商业活动的规定11.2租赁方的商业活动要求第十二条争议解决方式12.1争议解决方式12.2法律适用第十三条合同的变更和解除13.1合同变更的条件13.2合同解除的条件第十四条违约责任及赔偿14.1违约责任14.2赔偿金额的计算方式14.3赔偿责任的限制第一部分：合同如下：第一条租赁场地及展品1.1租赁场地租赁方同意租赁展会组织者提供的位于【具体地址】的展览场地，场地面积为【具体面积】平方米。租赁场地包括展位、通道、会议室、仓库等展览所需的空间和设施。1.2展品范围a)展品应符合国家相关法律法规及展会主题的要求；b)展品不得涉及侵权、伪劣、危险品等；c)展品应具备相应的展示效果和安全性能。第二条租赁期限2.1租赁开始日期租赁期限自【开始日期】起至【结束日期】止。2.2租赁结束日期租赁方应在租赁结束日期前完成展品的撤展工作，并按照展会组织者的要求恢复场地原状。第三条租金及支付方式3.1租金金额租赁方应支付给展会组织者租金总额为【具体金额】元，其中包括场地租赁费、设施使用费、服务费等。3.2支付方式a)【支付日期】支付首期租金【金额】元；b)【支付日期】支付中期租金【金额】元；c)【支付日期】支付尾期租金【金额】元。3.3租金支付时间表详见附件《租金支付时间表》。第四条展会组织者的责任4.1展会组织者提供的服务a)确保租赁场地的安全、卫生和正常使用；b)提供展会期间的保安、清洁等基本服务；c)协助租赁方进行展品的运输和安装；d)提供展会宣传、推广和观众组织等服务。4.2展会组织者的权利和义务展会组织者有权对租赁方的展品进行审核，确保展品符合展会要求。展会组织者应履行合同约定的义务，如因违约导致租赁方损失的，应承担相应的赔偿责任。第五条租赁方的责任5.1租赁方的权利和义务租赁方有权按照合同约定使用租赁场地，并享受展会组织者提供的服务。租赁方应履行合同约定的义务，如因违约导致展会组织者损失的，应承担相应的赔偿责任。5.2租赁方的展品要求b)展品不得涉及侵权、伪劣、危险品等；c)展品应符合国家相关法律法规及展会主题的要求。第六条展品保险6.1保险责任范围租赁方应为其展品购买保险，保险责任范围包括但不限于火灾、盗窃、意外损坏等。6.2保险费用租赁方承担展品保险费用，保险费用为【具体金额】元。6.3保险办理流程租赁方应在租赁开始日期前向展会组织者提供保险单据，确保展品得到有效保障。展品保险办理流程详见附件《展品保险办理流程》。第八条展会宣传及推广8.1展会宣传方式a)制作展会海报、宣传册等宣传资料；b)在互联网、社交媒体等平台发布展会信息；c)向行业内外发送邀请函、短信等；d)与其他展会、活动组织者进行合作推广。8.2租赁方的宣传要求a)租赁方企业简介、展品介绍等；b)租赁方logo、宣传素材等；c)租赁方的展位号、展位面积等。第九条展会服务及设施9.1展会提供的服务a)展位搭建和拆除；b)展品运输和存储；c)电源、照明、网络等设施供应；d)现场保安、清洁等；e)观众登记、接待等。9.2展会设施的使用租赁方应遵守展会组织者对展会设施的使用规定，合理使用展会设施，确保展品的完好和安全。第十条租赁方的参展人员10.1参展人员的要求a)具备专业知识和工作能力；c)遵守展会现场的规章制度。10.2参展人员的管理租赁方应对其参展人员进行管理，确保参展人员遵守展会组织者的规定，维护展会秩序。第十一条展会期间的商业活动11.1商业活动的规定a)不得侵犯他人知识产权；b)不得进行虚假宣传；c)不得干扰展会正常进行。11.2租赁方的商业活动要求租赁方在进行商业活动时，应向展会组织者申报，并遵守展会组织者的相关规定。第十二条争议解决方式12.1争议解决方式如双方在履行合同过程中发生争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。12.2法律适用本合同的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。第十三条合同的变更和解除13.1合同变更的条件经双方协商一致，可以变更或解除本合同。13.2合同解除的条件如发生不可抗力等特殊情况，导致合同无法履行，双方均可解除合同。第十四条违约责任及赔偿14.1违约责任双方应严格履行合同约定的义务，如一方违约，应承担违约责任。14.2赔偿金额的计算方式如一方违约导致对方损失，赔偿金额按照实际损失计算。14.3赔偿责任的限制无论一方违约导致对方损失的程度如何，违约方的赔偿责任均不得超过合同总金额。第二部分：第三方介入后的修正第十五条第三方介入的定义及范围15.1第三方介入的定义第三方是指非本合同甲乙双方的自然人、法人或其他组织，包括但不限于中介方、监理方、评审方、保险公司等。15.2第三方介入的范围a)展会组织者委托的监理单位对租赁场地及展品进行监督和检查；b)保险公司对展品保险进行审核和赔付；c)评审方对展会效果进行评估；d)中介方协助甲乙双方处理合同履行过程中的事务。第十六条第三方介入的责任及义务16.1第三方介入的责任第三方应按照合同约定和法律规定，履行其职责，确保展会顺利进行。如因第三方原因导致甲乙双方损失的，第三方应承担相应的赔偿责任。16.2第三方介入的义务a)按照甲乙双方的约定，提供专业服务；b)保密甲乙双方的商业秘密；c)不得利用介入合同的机会谋取不正当利益。第十七条第三方介入的额外条款及说明17.1额外条款甲乙双方在与第三方签订合同时，应明确第三方介入的具体条款，包括但不限于第三方的职责、权利、义务、赔偿责任等。17.2说明甲乙双方应审慎选择第三方，确保第三方具备相应的资质和能力。如第三方介入导致合同履行出现问题，甲乙双方应积极沟通，协商解决。第十八条第三方责任限额18.1第三方责任限额的确定甲乙双方与第三方签订合同时，应明确第三方的责任限额，以确保甲乙双方的权益得到保障。18.2第三方责任限额的界定a)第三方应承担的赔偿金额；b)第三方应承担的违约责任；c)第三方应承担的侵权责任。18.3第三方责任限额的调整甲乙双方应根据实际情况，适时调整第三方责任限额，以确保合同的履行和甲乙双方的权益。第十九条第三方与甲乙方的划分说明19.1第三方与甲乙方的划分第三方介入并不意味着甲乙双方责任的转移。第三方仅承担与其职责相关的责任，甲乙双方仍应按照合同约定履行各自的责任。19.2第三方与甲乙方的关系第三方与甲乙方之间是独立的法律关系。第三方对甲乙双方的承诺和保证，不构成甲乙双方之间的合同内容。第二十条第三方介入的变更和解除20.1第三方介入的变更如甲乙双方同意变更第三方，应签订书面协议，明确变更后的第三方职责和权利。20.2第三方介入的解除如甲乙双方同意解除第三方介入，应签订书面协议，明确解除后的合同履行事项。第二十一条第三方介入的争议解决21.1争议解决方式如甲乙双方与第三方在履行合同过程中发生争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。21.2法律适用本合同的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：《租金支付时间表》详细记录租金支付的时间节点、金额及支付方式等。附件2：《展品保险办理流程》详细说明展品保险的办理流程，包括保险公司选择、保险条款确认、保险单据提供等。附件3：《展会安全及应急预案》包括展会安全措施、应急预案的制定和执行等内容。附件4：《第三方介入确认书》明确第三方的职责、权利、义务及责任限额等。附件5：《展会宣传及推广材料》包括展会宣传方式、租赁方的宣传要求等。附件6：《租赁方参展人员管理规范》明确租赁方参展人员的管理要求，包括资格条件、行为规范等。附件7：《商业活动管理规定》详细规定租赁方在展会期间的商业活动要求，包括商业活动的范围、申报流程等。说明二：违约行为及责任认定：1.租赁方未按约定时间支付租金；2.租赁方未按约定提供展品；3.展会组织者未按约定提供服务设施；4.第三方未按约定履行其职责；5.任何一方未履行合同约定的其他义务。违约责任认定标准：1.根据合同约定，违约方应承担相应的违约责任；2.违约方的赔偿责任不得超过合同总金额；3.违约方的赔偿责任应包括实际损失和合同履行期间的利息等。示例说明：如租赁方未按约定时间支付租金，视为违约。展会组织者有权要求租赁方支付逾期付款的利息，并按照合同约定追究其违约责任。说明三：法律名词及解释：1.合同：本合同是指2024年版展览场地租赁合同，含展品保险。2.甲乙双方：指双方签署合同的法人或其他组织。3.第三方：指非本合同甲乙双方的自然人、法人或其他组织。4.租赁场地：指展会组织者提供的展览场地，包括展位、通道、会议室、仓库等。5.展品：指租赁方用于展览的物品。6.租金：指租赁方应支付给展会组织者的费用，包括