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文档简介
档案室工作计划档案室工作计划1一、指导思想在局班子的领导下,本着为审计进展服务和为审计人员服务的宗旨,全面提高档案管理水平,为创建优秀档案室而努力。二、工作重点围绕我局中心工作、上级常规督导评估,坚持以服务为主题,以档案规范化为重点,力争在档案管理业务和服务质量等各个方面都取得比较大的进展。三、具体工作(一)加强宣扬与学习,将档案法规范制度落在实处1、利用全局干部会、集中学习等,宣扬档案管理法规及档案学问,增强干部档案意识;指导档案员的档案业务管理,提高工作自觉性。2、参与档案业务学习,接受档案专家指导,掌握档案专业技能,提高档案管理员的综合素养,使档案管理工作不断推动。(二)主动推动档案管理规范化管理,提高工作效率1、依据我局工作的实际需要立档案橱,即审计业务档案、文书档案、会计档案、审计资料档案。2、规范档案管理,对小学作文小学作文档案的收集、整理、编目、检索、平安保管基础工作统一标准,进行规范管理。3、做好来文登记,准时、精确地传达上级文件精神、工作支配等事项。4、仔细做好档案名目的录入工作,编制各部门档案管理检索工具,建立数据库。5、利用档案进行登记,使档案利用规范有效。(三)做好档案实体基础工作、利用服务工作1、整理20xx年度审计档案和文书档案,分类归档,装盒入库,以便利用。2、移交20xx年及以前的审计业务档案,于10月份左右移交县档案馆。3、清理没有使用价值的资料,经领导批准后销毁。4、做好档案的借阅工作。实行档案借阅登记制度,依据借阅管理标准办理借阅手续。5、依据“以迎查促工作”的思路,开展内部检查、评估、评比工作,为迎接督导评估做好档案工作方面的预备。6、协作单位的各项管理工作,以主动主动热忱的服务态度做好档案提供利用工作。(四)其他工作1、加强对档案室规范化管理,严格实现“十防”制度(防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密)工作,为档案的保管和平安制造良好的环境。2、做好保密、平安工作3、摸索县协同办公系统档案归档阅历,建立电子档案系统。4、建立档案管理工作岗位制度。分管档案工作领导、档案管理员、兼职档案人员等,各司其职,共同搞好档案管理工作。档案室工作计划2一、指导思想在局班子的领导下,本着为审计发展服务和为审计人员服务的宗旨,全面提高档案管理水平,为创建优秀档案室而努力。二、工作重点围绕我局中心工作、上级常规督导评估,坚持以服务为主题,以档案规范化为重点,力争在档案管理业务和服务质量等各个方面都取得比较大的进展。三、具体工作(一)加强宣传与学习,将档案法规范制度落在实处1、利用全局干部会、集中学习等,宣传档案管理法规及档案知识,增强干部档案意识;指导档案员的档案业务管理,提高工作自觉性。2、参加档案业务学习,接受档案专家指导,掌握档案专业技能,提高档案管理员的综合素质,使档案管理工作不断推进。(二)积极推进档案管理规范化管理,提高工作效率1、按照我局工作的实际需要立档案橱,即审计业务档案、文书档案、会计档案、审计资料档案。2、规范档案管理,对小学作文小学作文档案的收集、整理、编目、检索、安全保管基础工作统一标准,进行规范管理。3、做好来文登记,及时、准确地传达上级文件精神、工作安排等事项。4、认真做好档案目录的录入工作,编制各部门档案管理检索工具,建立数据库。5、利用档案进行登记,使档案利用规范有效。(三)做好档案实体基础工作、利用服务工作1、整理20xx年度审计档案和文书档案,分类归档,装盒入库,以便利用。2、移交20xx年及以前的审计业务档案,于10月份左右移交县档案馆。3、清理没有使用价值的资料,经领导批准后销毁。4、做好档案的借阅工作。实行档案借阅登记制度,按照借阅管理标准办理借阅手续。5、按照“以迎查促工作”的思路,开展内部检查、评估、评比工作,为迎接督导评估做好档案工作方面的准备。6、配合单位的各项管理工作,以积极主动热情的服务态度做好档案提供利用工作。(四)其他工作1、加强对档案室规范化管理,严格实现“十防”制度(防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密)工作,为档案的保管和安全创造良好的环境。2、做好保密、安全工作3、摸索县协同办公系统档案归档经验,建立电子档案系统。4、建立档案管理工作岗位制度。分管档案工作领导、档案管理员、兼职档案人员等,各司其职,共同搞好档案管理工作。档案室工作计划320xx年在县委、县政府关心支持下,在省、市档案馆的帮助指导下,我馆以干部作风建设为着力点,以促进档案工作大发展为主线,狠抓馆藏资源建设,不断夯实档案资源基础,努力开发和收集富有地方色彩和文化底蕴的特色档案精品,为打造生态、智慧、和谐的幸福资溪提供全方位服务,各项工作都取得了新的进展,现将档案馆20xx年工作安排如下:一、继续加强档案业务指导,一是完成全县各乡、镇、场和10个以上县直部门档案工作指导;二是每年召开一次全县档案工作培训会。增强各单位对档案工作的重视及从事档案工作人员业务能力提高。二、继续抓好档案移交入馆及馆内档案全文数字化建设,做好全县机构改革涉改单位档案督查、收集进馆工作,在丰富馆藏的同时强化民生档案资源体系建设,并加大特色档案收集(省旅发大会在资溪县召开的相关资料与影像、马头山镇昌坪村九节龙等非遗档案),进一步抓好、抓实馆藏翻番工作,丰富馆藏量。三、继续做好新建档案馆相关工作,新馆20xx年9月已开工建设,为加快建设进度,县档案馆将全力配合好城投,做好后续服务工作,争取新馆早日竣工。四、加快推进馆际间民生档案“一站式”查档服务工作。根据江西省档案局《关于加快推进馆际间民生档案“一站式”查档服务工作的通知》(赣档字[20xx]30号)要求,加快推进馆际间民生档案“一站式”查档工作。为早日把我县知青、林权、土地、医保、改制企业、人事劳动等档案上传到省平台,在安排本局干职工整理这些档案的同时向省档案局申报该项工作经费。并在受理远程查档核实查档者身份、有效证件及查档目的,完成查档者在线注册手续,检索外馆民生档案目录,向外馆发出协查申请,使我县城、乡居民早日能凭身份证到任一档案馆就可查阅相关档案资料,在惠民的同时把档案工作做实、做细。五、继续做好赣档字〔20xx〕18号关于开展县级综合档案馆业务建设评价工作,争取在20xx年底前达到规范档案馆要求,一是已安排人员到市档案局跟班学习,二是结合档案数字化项目,将馆藏档案重新整理、著入。六、紧紧围绕县委、县政府中心工作,大力助推生态文明建设,积极参与环境卫生整治,文明劝导等活动。做好精准帮扶及驻村相关工作,打赢脱贫攻坚战,为推进秀美和谐智慧幸福纯净资溪建设做出贡献。档案室工作计划4计划为进一步加强我局档案管理科学化、规范化建设,提高我局档案管理的整体水平,促进档案工作更好地为我局各项工作的开展,现制定20xx年档案管理工作计划.一、指导思想加强档案管理科学化、规范化建设,提高我局档案管理的整体水平,促进档案工作更好地为我局工作的开展提供保障。二、目的切实增强档案管理人员对档案管理工作重要性的认识全面提高档案管理人员的综合素质,加强档案管理工作力度,逐步完善档案管理配套建设和信息网络化建设,加快档案管理现代化进程,保障档案管理工作的标准化、科学化、规范化顺利实施。三、主要工作1、提高认识,加强对档案目标管理活动的领导。我局档案是我局在财务管理、党政管理和其他各项活动中直接形成的,具有保存价值的文字、图表、实物、声像等各种形式与载体的文件材料的总和,是维护真实面貌的历史记录,是我局工作的有机组成部分,也是科学管理我局的重要基础。我局配备兼职档案管理人员,制订档案工作目标管理实施计划,确保在今年档案管理工作顺利完成。2、加强硬件建设安装遮光窗帘、添置档案柜、除湿设备、温湿度计、灭火器。保持档案库房清洁、宽敞、明亮、通风,并达到防盗、防光、防尘、防潮、防鼠、防火、防腐、防高温等八防要求。3、规范操作程序,依法科学管理(1)做好档案的收集工作为防止文件在阅办过程中遗失,当文件送达承办人时,请承办人签字,共同承担文件及时、完整归档的责任。对一些特别重要的文件采取先复印,再把复印件送交承办人的办法,然后由档案责任人负责查收交档案室存档。在交接过程中,全面清理资料,对散落在个人手头的资料由股室档案责任人负责,追缴资料,确保档案的收集既齐全又完整,避免资料的遗失。(2)制定较为科学合理的分类方案。将档案分为文书档案、音像电子档案、实物档案几大类。将文书档案按年度-类目-级别-保管期限进行分类,以不同期限按党群类、行政事务类、财务类等进行排列,根据分类方案和保管期限类,切实做好平时的立卷工作。(3)认真做好日常的档案管理。各类档案、资料按类别整齐地存放在不同的档案柜内。按要求建立健全宗卷、档案交接登记薄、销毁登记簿、资料定期检查登记簿、档案利用效果登记簿、档案移交统计等多种台帐。(4)加强对档案管理人员的培训档案管理人员要参加教育局档案管理业务培训,档案管理人员平时的工作要有计划、有措施、有成效。四、提高认识,强化管理组织档案管理人员认真学习《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》等有关档案方面法律法规,以加强档案管理人员对档案管理工作的认识。健全和完善档案的信息化管理,使之更好地为社会和群众服务,并将档案工作纳入全局长期工作计划重点,确定档案管理工作的地位。同时建立和完善档案管理各项规章制度及各环节岗位责任制度,明确分管领导和档案管理工作人员的责任。另外,进一步加强档案管理人员的业务培训,强化档案管理人员的业务技能和工作水平,为实现档案管理网络化、标准化、科学化、规范化做好基础性工作。档案室工作计划5本学期为了做好教学服务工作,围绕学校各项中心工作,按照学校发展和档案室自身发展的需求,做好学校档案工作,加强档案建设,使档案管理逐步完善,尽量做到档案工作科学化、规范化,使学校的档案资源能更好地为学校的教育教学服务。制定如下工作计划1、认真学习《档案法》等法律法规,强化档案意识;通过自学,学习档案管理理论,使自己初步掌握档案学的基本理论、基础知识和档案管理的基本技能;虚心请教,向有档案管理经验的老师学习,不断提高自己的管理水平和管理能力。希望能得到上级部门档案专业人员的指导和帮助,使自己的档案管理能较快地走向专业化,现代化。围绕学校中心工作,充分发挥档案的作用,为学校教学服务,为学校管理服务,为广大师生服务。2、加强档案管理理论学习,不断提高自身业务素质能力完善规章制度,修订档案管理和各部门的岗位职责,逐步建立健全档案管理的规章制度,做到收档、整档、存档和保管基本有章可循。3、认真履行岗位职责,注重档案资料的开发和利用,在工作中不断总结经验,努力把各项工作做好。4、加强制度建设,使档案管理工作逐步规范化。5、提高教师和领导的档案意识。只有在领导的支持下,在全体老师的积极配合下,学校的档案资料才有可能按时按量归档,才有可能使学校的档案管理逐步规范化,使档案资料更好地发挥作用。6、接收20xx年档案,按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、装盒、入库做到管理规范、利用方便。7、整理20xx年度的中小学办学水平评估档案,分类归入常规档案,装盒入库,以便利用。8、继续整理学校的旧档案资料,加强文件的归档工作,注意资料的收集和处理,不断提高建档水平。9、做好档案的借阅工作。10、每月XX号按时到教育局上站,认真学习档案管理要求并及时反馈给学校。11、及时到教育局完成调资表和年度考核表的归档工作。XX、向兄弟学校学习先进经验,积极业务培训、不断提高档案业务管理水平。13、加强对库房规范化管理,严格实现“十防”制度(防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密)工作,为档案的保管和安全创造良好的环境。XX、做好保密、安全工作。档案室工作计划6xx年是求真务实、开拓创新年。我们要以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,认真跟上发展的大好形势,切实抓住各级领导重视档案工作这个有利机遇,进一步贯彻落实省市县关于xx年的档案工作要点的文件精神,以电力体制改革为契机,紧紧围绕企业的中心工作,抓服务、促建设、谋发展,进一步发挥档案室的服务功能,推动档案工作跨越式发展,为企业经营管理提供更好的服务。一、加强宣传,增强档案意识,将档案管理法规制度落到实处1、利用局域网络资源共享,宣传档案法规及档案知识,增强档案意识,提高工作自觉性。2、参加县档案局(馆)对全县专兼职档案人员的业务培训班,通过档案业务学习,提高业务水平。3、修订各门类档案管理办法等规章制度,做到依法管档。二、积极推进档案现代化管理,使用好档案管理软件,提高工作效率1、利用好档案管理软件,积极组织档案目录的录入工作,编制各门类档案管理检索工具,建立数据库。2、与人事等有关职能部门联合,利用企业局域网络资源共享,开展档案信息查询工作。3、做好档案软件的维护开发、优化工作。在不断探索总结经验基础上规范企业档案的现代化管理工作。三、按照国家二级档案达标要求做好档案实体基础工作、利用服务工作1、按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、排架、入库,做到管理规范、利用方便。2、清理积压档案,按要求完成鉴定、立卷、归档工作。3、对超时保管期限的档案进行鉴定,按严格的组织程序予以处理。4、在做好档案实体基础工作的同时,开展内部检查、评估、评比工作,为企业经营管理做好档案工作方面的准备。5、配合企业的各项改革管理工作,以积极主动热情的服务态度,做好档案提供利用工作,树立良好的窗口服务形象。自xx年开展机关档案室规范化测评活动以来,全市机关档案工作有了很大的发展,档案管理水平有了很大程度的提高。到目前为止,全市已有13家机关档案室先后迈入省级优秀行列。为了进一步规范机关档案室定升级工作,使之真正成为促进机关档案工作发展的一种有效方式,特制定本年度机关档案室测评工作计划。档案室工作计划7一、指导思想在学校班子的领导下,为促进学校档案室事业的规范化现代化,本着为学校进展服务和为师生服务的宗旨,全面提高档案管理水平,为创建优秀档案室而努力。二、工作重点围绕学校中心工作、上级常规督导评估,坚持以服务为主题,以档案规范化为重点,力争在档案管理业务和服务质量等各个方面都取得比较大的进展。三、具体工作(一)加强宣扬与学习,将档案法规范制度落在实处1、利用行政会议、老师会议等,宣扬档案管理法规及档案学问,增强管理干部及老师档案意识;指导处室兼职档案员的档案业务管理,提高工作自觉性。2、参与档案业务学习,接受档案专家指导,掌握档案专业技能,提高档案管理员的综合素养,使档案管理工作不断推动。(二)主动推动档案管理规范化管理,提高工作效率1、依据学校工作的实际需要立档案橱,即常规档案、督导档案、社会工作档案、参考档案、11年度新档案等组档橱。2、使用好档案管理软件,对档案的收集、整理、编目、检索、平安保管基础工作统一标准,进行规范管理。3、做好来文登记,准时、精确地传达上级文件精神、工作支配等事项。4、仔细做好档案名目的录入工作,编制各部门档案管理检索工具,建立数据库。5、利用档案进行登记,使档案利用规范用效。(三)做好档案实体基础工作、利用服务工作1、接收xx年年档案,按要求准时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、装盒、入库做到管理规范、利用便利。2、整理xx年度的中小学办学水平评估档案,分类归入常规档案,装盒入库,以便利用。3、清理积压档案,按要求完成鉴定、立卷、归档工作。分理出没有使用价值的资料,经领导批准后销毁。4、学校合并时,他校(原中心小学和成教中心)移交的档案进行鉴定,按严格的组织程序予以处理。5、结合我校实际,对本学期新收文件材料进行统计。为了便于管理和运用分三类:职能处室类、小学类、中学类等进行统计,即便于迎查又利于查询服务。6、做好档案的借阅工作。实行档案借阅登记制度,依据各部门档案借阅管理标准办理借阅手续。7、依据“以迎查促工作”的思路,开展内部检查、评估、评比工作,为迎接督导评估做好档案工作方面的预备。8、建立处室(级部)活动与档案室通制度,学校举办重大活动,主办单位事先通知档案室,将收集的文字、图表、声像、电子等文书文件资料,办理登记备案。9、开发利用档案信息资源,广开服务渠道。10、协作学校的各项管理工作,以主动主动热忱的服务态度做好档案提供利用工作,树立良好的窗口服务形象。(四)其他工作1、开展档案编辑工作。努力编纂好学校档案工作中的.大事鸡、组织机构严格饿、文件汇编等常规性编演材料的同时,运用现代科技手段,使档案信息输入、检索、利用等自动化。2、向兄弟学校学习先进阅历,主动业务培训、不断提高档案业务管理水平。3、加强对库房规范化管理,严格实现“十防”制度(防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密)工作,为档案的保管和平安制造良好的环境。4、做好保密、平安工作5、加快档案管理的现代化建设。实现档案管理思想现代化、管理手段现代化、管理人员现代化。6、建立档案管理工作岗位制度。学校分管档案工作领导、档案管理员、处室管理员、处室分管档案工作领导、兼职档案人员等,各司其职,共同搞好学校的档案管理工作。档案室工作计划8学校档案是在教育教学活动中形成的学校进展和管理水平的客观记录,是教育教学探讨工作的重要依据。加强学校的档案管理工作,对于推动教育教学基础建设,规范学校的教育教学管理和实施素制教育,具有重要的作用。为此,特制定我校20xx年档案工作计划。一、健全组织,加强领导。学校的档案管理工作是教育教学改革的基础性工作之一。重视档案建设,是做好档案管理工作的前提和关键。在工作中,学校行政各部门仔细学习和宣扬关于档案工作的方针政策,明确档案在学校工作中的地位和作用,强调和重视档案材料的收集和整理、开发和利用;建立健全档案管理工作领导小组和管理机构,从组织上保证档案工作的有序进行;配备具有剧烈事业心和高度责任感的老师兼取档案管理员,定期考核档案工作,使档案管理工作在学校教育教学中发挥其应有的作用。二、全员协作,分工合作。做好档案管理工作既与档案管理员分不开,也与全体老师的理解、支持和协作分不开。通过学习和宣扬,广大老师熟识到档案工作是学校管理的一项基础性工作,必需坚固树立起档案管理人人有责的思想。只有得到全体老师的支持,才能确保归档文件材料的完整、精确、系统、规范,才能保证档案管理机制正常运作。三、完善机制,正常运作。在学校各项改革不断深化、内部体制发生很大变化的状况下,建立健全档案管理制度是档案管理规范化、科学化的根本保证。为此,我校依据上级的要求,结合本校实际,制定档案管理工作各项规章制度。利用制度的稳定性、强制性和执行制度的严峻?性来规范学校档案工作,使档案建设在制度化、科学化的轨道上运作。四、培训队伍,提高素养。学校档案工作质量在肯定程度上取决于档案管理员的素养。学校主动制造条件,加大投入,通过专业培训,档案工作人员拥有广博的学问和扎实的档案专业基础学问,以及现代管理能力,充分发挥档案管理人员的主动性,使档案管理工作贴近学校教学工作,更好地为教育教学服务。五、主要措施(一)三月份1.完成年度档案工作计划。2.举办年度档案工作培训班。(二)四月份1.检查各部门20xx年度档案整理状况。2.月底前完成20xx年档案资料收集工作。(三)五月份1.进行20xx年档案资料归档整理工作。(四)六月份1.完成20xx年度档案归档工作。2.做好部门、处室档案移交工作。(五)七月份1.完成20xx年度档案归档后续工作。2.做好各类档案统计工作。(六)九——十二月份1.档案室常规维护等常规工作。2.书写年度工作总结。档案室工作计划9一、指导思想在学校班子的领导下,为促进学校档案室事业的规范化现代化,本着为学校发展服务和为师生服务的宗旨,全面提高档案管理水平,为创建优秀档案室而努力。二、工作重点围绕学校中心工作、上级常规督导评估,坚持以服务为主题,以档案规范化为重点,力争在档案管理业务和服务质量等各个方面都取得比较大的进展。三、具体工作(一)加强宣传与学习,将档案法规范制度落在实处1、利用行政会议、教师会议等,宣传档案管理法规及档案知识,增强管理干部及教师档案意识;指导处室兼职档案员的档案业务管理,提高工作自觉性。2、参加档案业务学习,接受档案专家指导,掌握档案专业技能,提高档案管理员的综合素质,使档案管理工作不断推进。(二)积极推进档案管理规范化管理,提高工作效率1、按照学校工作的实际需要立档案橱,即常规档案、督导档案、社会工作档案、参考档案、11年度新档案等组档橱。2、使用好档案管理软件,对档案的收集、整理、编目、检索、安全保管基础工作统一标准,进行规范管理。3、做好来文登记,及时、准确地传达上级文件精神、工作安排等事项。4、认真做好档案目录的录入工作,编制各部门档案管理检索工具,建立数据库。5、利用档案进行登记,使档案利用规范用效。(三)做好档案实体基础工作、利用服务工作1、接收XX年年档案,按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、装盒、入库做到管理规范、利用方便。2、整理XX年度的中小学办学水平评估档案,分类归入常规档案,装盒入库,以便利用。3、清理积压档案,按要求完成鉴定、立卷、归档工作。分理出没有使用价值的资料,经领导批准后销毁。4、学校合并时,他校(原中心小学和成教中心)移交的档案进行鉴定,按严格的组织程序予以处理。5、结合我校实际,对本学期新收文件材料进行统计。为了便于管理和运用分三类:职能处室类、小学类、中学类等进行统计,即便于迎查又利于查询服务。6、做好档案的借阅工作。实行档案借阅登记制度,按照各部门档案借阅管理标准办理借阅手续。7、按照“以迎查促工作”的思路,开展内部检查、评估、评比工作,为迎接督导评估做好档案工作方面的准备。8、建立处室(级部)活动与档案室通制度,学校举办重大活动,主办单位事先通知档案室,将收集的文字、图表、声像、电子等文书文件资料,办理登记备案。9、开发利用档案信息资源,广开服务渠道。10、配合学校的各项管理工作,以积极主动热情的服务态度做好档案提供利用工作,树立良好的窗口服务形象。(四)其他工作1、开展档案编辑工作。努力编纂好学校档案工作中的大事鸡、组织机构严格饿、文件汇编等常规性编演材料的同时,运用现代科技手段,使档案信息输入、检索、利用等自动化。2、向兄弟学校学习先进经验,积极业务培训、不断提高档案业务管理水平。3、加强对库房规范化管理,严格实现“十防”制度(防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密)工作,为档案的保管和安全创造良好的环境。4、做好保密、安全工作5、加快档案管理的现代化建设。实现档案管理思想现代化、管理手段现代化、管理人员现代化。6、建立档案管理工作岗位制度。学校分管档案工作领导、档案管理员、处室管理员、处室分管档案工作领导、兼职档案人员等,各司其职,共同搞好学校的档案管理工作。秦皇台中心学校档案室20xx.03.14档案室工作计划10一、指导思想:按照学校发展和档案室自身发展的需求,坚持以人为本,树立全面、协调、可持续的发展观,努力做到服务大局,完善保障,统筹发展,坚持把发展作为档案工作第一要务,不断开拓创新、努力进取,更新观念、求真务实,全面提高档案管理水平,为创一流的档案管理而努力。二、具体计划:(一)内容:1、本学期学校面临防震加固工程,为了配合这项工程,老教学大楼的所有办公室必须全部撤空,在搬迁过程中各部门有很多材料都上交档案室归档,一下子多出了很多档案材料,这些材料的及时登记、归档迫在眉睫,所以本学期档案室工作人员必须加紧工作节奏,把这些材料进行及时的整理、归档,以免遗失或延误归档。另外学校分总校、分校两个地点办公,这给档案管理工作带来了一定的困难,而日常档案工作的规范和资料的积累又是学校的一个重要工作,所以档案工作人员在总校、分校间游走时必须时刻关心两个校区的档案材料保管、归档工作的进展,及时提出建议、加以指导,这样才能在特殊时期确保档案材料不遗失。2、学校的校园网已经开通,档案的一个重要功能就是利用,要充分发挥档案的利用功能就必须首先让全体教师了解我校档案的目录,老师们了解了档案的目录后就能有的放矢地查阅档案。上学期计划中写过结合校本培训本学期档案室准备制作一个简单的网页,内容包括部分档案目录、大事记、档案动态等,上学期已经初步地将各个栏目进行了分类,这学期将进一步完善,希望能尽快地出台,从而方便教师们的工作。3、做好宣传工作:(1)继续争取领导重视,及时向校领导通报新的档案信息,取得领导的支持与配合。(2)从材料中发现问题及时与相关教师沟通,要求改进,以避免同类错误再次发生,以此不断加强全体教师的档案意识。4、制订与学校工作同步的档案工作计划,以保证学校工作的正常开展。5、做好作为资料的材料的装订、归类工作。(二)时间安排:九月份:收集齐相关材料,初步整理。十月份:1、补充完整材料。2、整理、归类材料。十一、十二月份:1、装订部分档案。2、完成台帐。3、完成全部档案的装订。4、完成档案目录的上网工作。一月份:拾遗补漏。档案室工作计划11一、指导思想在学校班子的领导下,为促进学校档案室事业的规范化现代化,本着为学校发展服务和为师生服务的宗旨,全面提高档案管理水平,为创建优秀档案室而努力。二、工作重点围绕学校中心工作、上级常规督导评估,坚持以服务为主题,以档案规范化为重点,力争在档案管理业务和服务质量等各个方面都取得比较大的进展。三、具体工作(一)加强宣传与学习,将档案法规范制度落在实处1、利用行政会议、教师会议等,宣传档案管理法规及档案知识,增强管理干部及教师档案意识;指导处室兼职档案员的档案业务管理,提高工作自觉性。2、参加档案业务学习,接受档案专家指导,掌握档案专业技能,提高档案管理员的综合素质,使档案管理工作不断推进。(二)积极推进档案管理规范化管理,提高工作效率1、按照学校工作的实际需要立档案橱,即常规档案、督导档案、社会工作档案、参考档案、年度新档案等组档橱。2、使用好档案管理软件,对档案的收集、整理、编目、检索、安全保管基础工作统一标准,进行规范管理。3、做好来文登记,及时、准确地传达上级文件精神、工作安排等事项。4、认真做好档案目录的录入工作,编制各部门档案管理检索工具,建立数据库。5、利用档案进行登记,使档案利用规范用效。(三)做好档案实体基础工作、利用服务工作1、接收年档案,按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、装盒、入库做到管理规范、利用方便。2、整理年度的学校办学水平评估档案,分类归入常规档案,装盒入库,以便利用。3、清理积压档案,按要求完成鉴定、立卷、归档工作。分理出没有使用价值的资料,经领导批准后销毁。4、做好档案的借阅工作。实行档案借阅登记制度,按照各部门档案借阅管理标准办理借阅手续。5、按照“以迎查促工作”的思路,开展内部检查、评估、评比工作,为迎接督导评估做好档案工作方面的准备。6、开发利用档案信息资源,广开服务渠道。7、配合学校的各项管理工作,以积极主动热情的服务态度做好档案提供利用工作,树立良好的窗口服务形象。(四)其他工作1、开展档案编辑工作。努力编纂好学校档案工作中的大事鸡、组织机构严格饿、文件汇编等常规性编演材料的同时,运用现代科技手段,使档案信息输入、检索、利用等自动化。2、向兄弟学校学习先进经验,积极业务培训、不断提高档案业务管理水平。3、加强对库房规范化管理,严格实现“十防”制度(防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密)工作,为档案的保管和安全创造良好的环境。4、做好保密、安全工作5、加快档案管理的现代化建设。实现档案管理思想现代化、管理手段现代化、管理人员现代化。6、建立档案管理工作岗位制度。学校分管档案工作领导、档案管理员、处室管理员、处室分管档案工作领导、兼职档案人员等,各司其职,共同搞好学校的档案管理工作。档案室工作计划12一、指导思想在委党组的正确领导下,为促进档案室事业的规范化,现代化,本着为计划生育中心工作服务的宗旨,全面提高档案管理水平,为创建优秀档案室而努力。二、工作重点坚持以服务为主题,以档案规范化为重点,力争在档案管理业务和服务质量等各个方面都取得比较大的进展。三、具体工作(一)加强宣传与学习,将档案法规范制度落在实处1、宣传档案管理法规及档案知识,增强干部的档案意识;提高档案科学管理水平。2、参加档案业务学习,接受档案专家指导,掌握档案专业技能,提高档案工作者的综合素质,使档案管理工作水平不断提高。(二)积极推进档案的规范化管理,提高工作效率1、继续加强对档案的审核、接收和管理,对档案的收集、整理、编目、安全保管工作要统一标准,进行规范管理。2、认真做好档案目录的录入工作,对新入库档案目录进行登记,继续做好对库存档案登记编号,编制档案总目录。3、利用档案进行登记,使档案利用规范有效。(三)做好档案实体基础工作、利用服务工作1、做好档案的借阅工作。实行档案借阅登记制度,按照档案借阅管理标准办理借阅手续。2、开发利用档案信息资源,广开服务渠道。3、配合委里的各项工作,以积极主动热情的服务做好档案提供的利用工作,树立良好的窗口服务形象。(四)其他工作1、向兄弟科室学习先进经验,努力学习业务知识、不断提高档案管理水平。2、加强对库房规范化管理,严格实现“十防”制度(防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密)工作,为档案的保管和安全创造良好的环境。3、加快档案管理的现代化建设。实现档案管理思想现代化、管理手段现代化、管理人员现代化。档案室档案室工作计划13一、指导思想在学校班子的领导下,为促进学校档案室事业的规范化现代化,本着为学校发展服务和为师生服务的宗旨,全面提高档案管理水平。二、工作重点围绕学校中心工作、上级常规督导评估,坚持以服务为主题,以档案规范化为重点,力争在档案管理业务和服务质量等各个方面都取得比较大的进展。三、具体工作(一)加强宣传与学习,将档案法规范制度落在实处1、利用校委会、教师会议等,宣传档案管理法规及档案知识,增强管理干部及教师档案意识;指导处室兼职档案员的档案业务管理,提高工作自觉性。2、加强档案人员培训教育,积极参加档案业务学习,接受档案专家指导,掌握档案专业技能,提高档案管理员的综合素质,为学校行政和教学部门提供优质高效服务,使档案管理工作不断推进。(二)积极推进档案管理规范化管理,提高工作效率1、按照学校工作的实际需要立档案橱,即常规档案、督导档案、社会工作档案、参考档案、11年度新档案等组档橱。2、使用好档案管理软件,对档案的收集、整理、编目、检索、安全保管基础工作统一标准,进行规范管理。3、加强档案收集和业务指导,重视资料积累的自觉性,主动性,意识性。注重档案资料的规范性,重点督促20xx年档案及时移交档案室,年末结束时确保20xx学年档案完整入库。4、认真做好档案目录的录入工作,编制各部门档案管理检索工具,建立数据库。5、利用档案进行登记,使档案利用规范用效。(三)做好档案实体基础工作、利用服务工作1、接收和处理档案,按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、装盒、入库做到管理规范、利用方便。2、整理20xx年度的中小学办学水平评估档案(即专项档案),分类归入常规档案,装盒入库,以便利用。3、清理积压档案,按要求完成鉴定、立卷、归档工作。分理出没有使用价值的资料,经领导批准后销毁。4、做好档案的借阅工作。实行档案借阅登记制度,按照各部门档案借阅管理标准办理借阅手续。5、按照“以迎查促工作”的思路,开展内部检查、评估、评比工作,为迎接督导评估做好档案工作方面的准备。6、建立处室(级部)活动与档案室通制度,学校举办重大活动,主办单位事先通知档案室,将收集的文字、图表、声像、电子等文书文件资料,办理登记备案。7、开发利用档案信息资源,广开服务渠道。8、配合学校的各项管理工作,以积极主动热情的服务态度做好档案提供利用工作,树立良好的窗口服务形象。(四)其他工作1、开展档案编辑工作。努力编纂好学校档案工作中的大事记、组织机构沿革、文件汇编等常规性编演材料的同时,运用现代科技手段,使档案信息输入、检索、利用等自动化。2、向兄弟学校学习先进经验,积极业务培训、不断提高档案业务管理水平。3、加强对库房规范化管理,严格实现“十防”制度(防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密)工作,为档案的保管和安全创造良好的环境。4、做好保密、安全工作5、加快档案管理的现代化建设。实现档案管理思想现代化、管理手段现代化、管理人员现代化。6、建立档案管理工作岗位制度。学校分管档案工作领导、档案管理员、处室管理员、处室分管档案工作领导、兼职档案人员等,各司其职,共同搞好学校的档案管理工作。档案室工作计划14一、指导思想:按照学校发展和档案室自身发展的需求,坚持以人为本,树立全面、协调、可持续的发展观,努力做到服务大局,完善保障,统筹发展,坚持把发展作为档案工作第一要务,为促进学校档案室事业的规范化、现代化,本着为学校发展服务和为师生服务的宗旨,全面提高档案管理水平。为创一流的档案管理而努力。二、工作重点:在学校班子的领导下,围绕学校中心工作、上级常规督导评估,坚持以服务为主题,以档案规范化为重点,力争在档案管理业务和服务质量等各个方面都取得比较大的进展。三、具体工作:(一)加强宣传与学习,将档案法规范制度落在实处1、利用校委会、教师会议等,宣传档案管理法规及档案知识,增强管理干部及教师档案意识;提高工作自觉性。2、加强档案人员培训教育,积极参加档案业务学习,和向兄弟学校学习,掌握档案专业技能,提高档案管理员的综合素质,为学校行政和教学部门提供优质高效服务,使档案管理工作不断推进。(二)积极推进档案管理规范化管理,提高工作效率1、按照学校工作的实际需要立档案橱。2、对档案的收集、整理、编目、检索、安全保管基础工作统一标准,进行规范管理。3、加强档案收集和业务指导,重视资料积累的自觉性,主动性,意识性。注重档案资料的规范性,重点督促。4、认真做好档案目录的录入工作,编制各部门档案管理目录
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