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文档简介

科研单位干部人事档案保护制度第一章总则为确保科研单位干部人事档案的安全、完整和有效利用，提升档案管理水平，保障干部的合法权益，根据国家相关法规、政策及科研单位内部规章制度，特制定本制度。干部人事档案是研究单位了解干部的基本情况、考核、任用的重要依据，对提高单位管理水平、推动科研工作具有重要意义。第二章适用范围本制度适用于科研单位内所有干部的人事档案管理，包括干部的任职履历、奖惩记录、考核材料、个人信息等相关档案。所有涉及人事档案的部门和人员均应遵守本制度。第三章管理规范人事档案的管理应遵循保密性、完整性和可追溯性的原则。管理部门应指定专人负责档案的收集、整理、保管、查阅和转递工作。档案材料应真实、准确、完整，严格按照规定的格式进行归档。任何单位和个人不得擅自更改、删除或销毁档案材料。第四章档案的收集和归档干部人事档案的收集由人事部门负责，收集的材料包括但不限于：个人简历、任职文件、考核材料、奖惩记录、学历证书复印件、相关工作证明、个人承诺书、劳动合同及其他相关材料。所有档案材料应按规定时间归档，确保档案的及时性和有效性。第五章档案的保管人事档案应由人事部门专人负责保管，存放在专用档案室，采取防火、防潮、防盗等安全措施。档案室应具备良好的通风、干燥条件，确保档案不受外界环境影响。档案需逐一编号并登记，定期检查，确保档案的完整性和安全性。第六章档案的查阅和借用凡需查阅或借用干部档案的人员，必须向人事部门提出书面申请，说明查阅目的，经部门负责人批准后方可查阅。借用档案需填写借用登记表，并由借用人签字确认。档案借用原则上不得超过一周，特殊情况需延长借用期的，需再次申请并获得批准。查阅和借用过程应遵守保密规定，严禁对档案进行涂改、圈划或拆换。第七章档案的转递干部档案在发生调动、离职等情况时，应及时进行转递。档案转递由人事部门负责，转递时应密封，并填写转递通知单，确保档案不被损坏或遗失。转递的档案应通过机要途径进行，收件方需核对档案内容，确保无误后签字确认。转递档案的相关记录应妥善保管，以便日后查阅。第八章监督机制为确保本制度的有效实施，科研单位应建立健全监督机制。人事部门应定期对档案管理工作进行检查和评估，发现问题及时整改。同时，单位内部应鼓励干部对档案管理提出意见和建议，促进档案管理工作的不断改进。建立档案管理责任制，明确责任人，确保档案管理工作落到实处。第九章附则本制度由人事部门负责解释，自颁布之日起实施。根据实际情况和需求，适时对本制度进行修订和完善，确保其与时俱进，符合单位发展需要。所有干部应认真学习本制度，增强档案保护意识，积极配合管理工作，确保人事档案的安全和有效利用。第十章附件本制度附带相关表格和模板，包括档案借用登记表、档案转递通知单、档案材料清单等，供相关人员使用。所有表格需按照规定要求填写，确保信息的准确和完整。通过上述制度的制定与实施

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