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文档简介
招投标与采购评审管理制度第一章总则第一条目的与依据为规范企业的招投标和采购评审活动,提高企业采购效率,降低采购风险,保证招投标和采购过程的公平、公正、公开,订立本制度。本制度依据《中华人民共和国招标投标法》《中华人民共和国政府采购法》等相关法律法规,以及企业内部管理制度为基础订立。第二条适用范围本制度适用于企业内部全部招投标和采购评审活动,包含但不限于物资采购、工程建设采购、服务采购等。第二章招投标管理第三条招标范围依据企业实际需求,将需要招标的项目纳入招标范围,并依据采购金额及采购类型划分为不同的招标方式,如公开招标、邀请招标、竞争性谈判等。第四条招标文件准备招标文件由招标部门负责编制。招标文件应包含招标公告、招标文件、技术规范、报价表、保证金要求等内容,确保公开、公正、公平的原则。招标文件中应明确投标截止时间、开标时间、评标标准等紧要信息。第五条招标公告发布招标公告应发布在企业指定的招标平台或官方网站上。招标公告应明确项目名称、招标方式、投标截止时间、开标时间等关键信息。招标公告应至少提前15个工作日发布,确保各方有充分的准备时间。第六条投标文件提交投标人应准确填写投标文件,并按规定时间和地方提交。投标文件应包含技术方案、商务方案、投标保证金等必需料子。投标人提交的文件应密封,并在封口处加盖投标人公章。第七条开标程序开标程序应在规定时间和地方进行。开标人员由招标部门确定,应包含项目相关人员、法务人员等。开标过程应保证公开、公正、公平,并对开标记录进行认真记录。第八条评标过程评标委员会由招标部门组织,应包含项目相关人员、专家等。评标委员会应依照评标标准对投标文件进行评审,并对评审结果进行记录。评标过程应保证公开、公正、公平,并对评标结果进行公示。第九条中标结果公示与合同签订评标委员会确定中标候选人,并对中标结果进行公示。中标候选人应与企业依照商定签订采购合同,并按合同要求履行义务。第三章采购评审管理第十条采购需求确认采购部门应与需求部门充分沟通,明确采购需求、要求和预算等关键信息。采购部门应编制采购计划,并依据采购金额和采购类型确定采购评审方式。第十一条采购评审程序采购评审委员会由采购部门组织,应包含项目相关人员、财务人员等。采购评审委员会应依据采购评审标准对供应商进行评审,并对评审结果进行记录。采购评审过程应保证公开、公正、公平,并对评审结果进行公示。第十二条供应商资格审查采购评审委员会应对供应商资格进行审查,并对供应商的信用、经营本领、产品质量等进行评估。供应商应供应相关资质证明、财务报表等必需料子。供应商资格审查结果应进行记录,并在采购评审结果公示中予以体现。第十三条中选结果公示与合同签订采购评审委员会确定中选供应商,并对中选结果进行公示。中选供应商应与企业依照商定签订采购合同,并按合同要求履行义务。第四章监督与违规处理第十四条监督机制企业应建立招投标和采购评审活动的监督机制,确保整个过程的公平、公正、公开。监督部门应对招投标和采购评审相关的紧要环节进行监督,并有权对违规行为进行处理。第十五条违规处理对有意参加舞弊、弄虚作假等违规行为的投标人或供应商,企业将予以警告、罚款、限制参加招投标等惩罚措施。对违规行为严重、影响恶劣的投标人或供应商,企业将取消其招投标资格或采购合同,并追究法律责任。第五章附则第十六条修改与解释对于本制度的修改或解释,由企业的最高管理层负责。对于本制度所未规定的事项,由企业的相关部门在遵从相关法律法规的前提下订立相应的
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