劳动防护用品配发采购制度模版（2篇）

劳动防护用品配发采购制度模版一、目标本规定旨在规范企业内部劳动防护用品的采购与分配流程，以确保所有员工在工作期间的安全与健康。二、适用范围本规定适用于企业内的所有员工，包括办公人员和生产人员，以及所有劳动防护用品的采购、分配及相关事务。三、采购流程1.需求确认a)各部门负责人应根据员工的工作需求，确定所需劳动防护用品种类和数量。b)各部门负责人需将劳动防护用品需求提交给采购部门。2.供应商选择a)采购部门应根据需求对市场上的供应商进行评估和比较。b)采购部门应选择合适的供应商，并与其签订采购合同。3.采购合同a)采购部门需与供应商签订采购合同，明确劳动防护用品的种类、数量、质量标准等相关信息。b)采购合同应包含双方的责任和义务，确保供应商能按时提供符合要求的劳动防护用品。4.验收a)采购部门负责对收到的劳动防护用品进行验收。b)验收标准应符合国家相关标准和企业规定。如发现不符，采购部门需及时与供应商沟通并解决。四、分配流程1.登记a)采购部门需将采购的劳动防护用品信息录入企业防护用品库存系统。b)员工在使用防护用品时，应在系统中登记借用或领用情况。2.分配a)员工根据工作需求，向部门负责人申请劳动防护用品。b)部门负责人根据员工申请及库存情况，决定是否进行分配。c)分配劳动防护用品时应记录借用或领用数量，员工需签字确认。3.使用管理a)员工应认识到劳动防护用品的重要性，妥善使用和保管分配到的防护用品。b)员工在使用时应遵守相关规定和操作程序。c)如发现劳动防护用品存在质量问题或损坏，员工应立即报告部门负责人，并停止使用。五、责任与义务1.采购部门责任a)根据需求采购合适的劳动防护用品。b)确保签订的采购合同合法、有效。c)对收到的劳动防护用品进行验收。d)负责劳动防护用品的库存登记和管理。2.部门负责人责任a)根据员工需求和工作需要，合理分配劳动防护用品。b)确保劳动防护用品的合理使用和管理。c)定期检查和维护劳动防护用品的状态。3.员工责任a)认识劳动防护用品的重要性，妥善使用和保管分配到的防护用品。b)遵守相关规定，正确佩戴和使用劳动防护用品。c)发现问题或损坏时，及时报告。六、考核与奖惩1.对于规范使用劳动防护用品的员工，企业可给予适当的表扬和奖励。2.如发现员工违反相关规定，滥用劳动防护用品或导致其损坏，将依据企业规定进行处理。七、其他条款1.本规定解释权归企业所有。2.本规定经各部门负责人和人力资源部门审核，并经领导批准后实施。3.修改或废止本规定需经过企业相关部门的审批和领导批准。以上为劳动防护用品采购分配制度模板，用于指导企业内部劳动防护用品的采购、分配和使用管理。企业可根据实际情况进行适当调整和完善。劳动防护用品配发采购制度模版（二）劳动防护用品的配发与采购，作为保障员工安全健康的关键环节，其规范操作至关重要。为有效落实此项工作，依据《中华人民共和国劳动法》、《职业病防治法》等相关法律法规，特制定以下劳动防护用品配发采购制度：一、目的与依据本制度旨在规范劳动防护用品的配发与采购流程，确保员工劳动安全与健康，并符合法律法规要求。二、适用范围此制度适用于公司全体员工。三、采购程序1.需求确认：各部门需基于员工实际需求，向人力资源部门提交劳动防护用品需求及相关要求。2.报批审批：人力资源部门负责审核需求，并报请公司领导层批准。3.招标采购：依据公司招标采购制度，人力资源部门负责组织劳动防护用品的招标采购工作。4.供应商评选：基于招标结果，人力资源部门负责评选合格供应商，确保其能提供符合要求的劳动防护用品。5.合同签订：与供应商签订采购合同，明确产品质量、数量、价格、交货期等关键条款。6.核对验收：劳动防护用品到货后，人力资源部门需进行质量与数量的核对，并组织相关部门进行验收。7.分发配给：根据各部门需求，人力资源部门负责将劳动防护用品按比例分发给各部门。8.管理维护：各部门需对配发的劳动防护用品进行妥善管理与维护，并定期检查，确保其有效性与可用性。四、采购原则1.公开、公平、公正：遵循招标采购制度，确保采购过程公开透明，供应商选择与采购结果公正合理。2.质量优先：在保证经济合理性的前提下，优先选择质量优良、符合员工实际需求的劳动防护用品。3.价格合理：在确保质量的前提下，选择价格合理的产品，避免低价劣质产品对员工安全健康造成威胁。五、责任与义务1.人力资源部门负责采购的组织与实施，验收与分发工作。2.各部门需准确提供防护用品需求，并对配发的用品进行管理与维护。3.供应商需按照合同规定提供产品，确保质量与交货