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文档简介
公司贵重物品管理制度一、定义1.贵重物品:指公司确认的高价值物品,涵盖但不限于珠宝、贵金属、艺术品、高级办公设备等。二、职责与权限1.财务部门负责制定并维护公司贵重物品清单,同时负责其安全保管。2.使用部门需制定详细使用计划,并向财务部门报备。3.设立专职人员,确保贵重物品的使用、保管及维修工作得以妥善执行,以维护其安全和完整性。4.租借、借用或调拨贵重物品需经过相关部门的正式批准,并需记录相关操作记录。三、存储与保护1.贵重物品应存放在专用保险柜或保管设施内,以确保安全。2.库存管理人员需定期进行库存盘点,以验证贵重物品的准确性和完整性。3.所有贵重物品应进行标识和编号,并进行详细记录,以便于追踪和管理。四、使用与归还1.使用部门需提前向财务部门通报使用计划,并严格按照计划执行。2.使用人员需遵守相关规定,不得擅自移动、拆卸或改动贵重物品。3.使用后,贵重物品应按时归还至指定位置,并经财务部门确认。如发生损坏或遗失,需承担相应责任。五、维护与保养1.贵重物品的保养维护应按规程进行,定期进行清洁和检查。2.若发现贵重物品损坏或磨损,需立即报告,并采取修复或替换措施。六、违规处理1.对违反贵重物品管理规定的人员,公司将依据相关规定执行纪律处分。2.如造成损失或经济损失,相关人员需承担相应的赔偿责任。以上为公司贵重物品管理的基本准则,可根据公司具体状况和需求进行适当调整和优化。公司贵重物品管理制度(二)一、目标本政策旨在确保公司贵重资产的安全性和有效利用,通过规定贵重物品的归属、管理责任、使用准则等,提升公司贵重物品的管理效率。二、适用范围本制度适用于公司内部所有贵重物品,包括但不限于办公设备、计算机、服务器、专用工具等,涉及全体员工。三、定义1.贵重物品:指公司拥有,具有高价值或潜在安全风险的物品,如固定资产、电子设备、金银珠宝等。2.使用人员:指经公司授权,有权使用特定贵重物品的员工。四、贵重物品归属1.贵重物品的所有权归属公司,并由公司固定资产部门负责登记和管理。2.贵重物品的使用权由公司授权给相关使用人员。五、贵重物品管理责任1.固定资产部门负责贵重物品的登记、验收、领用、入库和处置等操作。2.使用部门负责贵重物品的日常使用、维护和保养。3.使用人员需妥善保管贵重物品,确保其安全和完整性。六、贵重物品领用与归还1.领用贵重物品需填写申请表,并经相关部门审批。2.领用人需对领用的贵重物品进行详细检查,并在登记簿上签字确认。3.贵重物品归还应在规定时间内完成,领用人需与固定资产部门确认并签字。七、贵重物品使用规定1.使用贵重物品应遵守公司相关规章制度和工作流程,禁止私自挪用或外借。2.使用人员应按照操作规程使用,不得进行非法操作或擅自拆卸。3.使用人员需经过适当培训和授权后方可操作,不得自行维修或修改。八、贵重物品维护与保养1.使用人员应按照维护规范和保养周期进行定期维护和保养。2.若发现贵重物品存在故障或损坏,应立即向使用部门报告并进行修理或更换。九、贵重物品报废与处置1.贵重物品的报废需经过审批流程,并进行适当处理。2.报废后的贵重物品应遵循国家相关法律法规,进行环保处置,不得随意丢弃或拆解。十、
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