村级公章使用管理制度模版（2篇）

村级公章使用管理制度模版村级公章使用管理制度第一章总则第一条目的和依据为规范村级公章的使用与管理，确保公章的安全与合法使用，根据《中华人民共和国行政许可法》、《中华人民共和国行政机关公章管理办法》等相关法律法规，特制定本管理制度。第二条适用范围本管理制度适用于村级公章的使用与管理工作。第三条定义1.村级公章：指村级组织在公文、证明、合同、章程等文件上所使用的印章。2.使用人：指经授权，有权使用村级公章的人员。第四条原则1.合规原则：村级公章的使用必须严格遵守法律法规的规定。2.安全原则：加强公章的保管与使用，确保公章的安全无虞。3.制度化原则：建立健全的公章使用管理制度，并严格遵照执行。第二章公章的授权与管理第五条公章的授权1.为确保村级公章的合法使用，应通过民主程序选举产生村级公章管理员。2.村级公章管理员由村委会或村民代表会议授权，负责监督与管理公章的使用情况。第六条公章的保管1.村级公章应由村级公章管理员负责保管，并严格按照规定进行保管，以保障公章的安全。2.村级公章管理员对公章的保管负有以下责任：妥善保管公章，防止公章丢失、损坏或被盗。严禁擅自将公章交予他人使用，不得私自更改公章上的任何信息。定期检查公章的完好情况，如发现损坏或变形，应及时更换新的公章。第七条公章的使用申请与审批1.所有使用村级公章的申请均须以书面形式提交，并由村级公章管理员进行审核。2.申请使用村级公章的文件应附上相关证明材料，如授权委托书、文件原件等。3.经村级公章管理员审核符合规定后，方可进行签字盖章。第八条公章的使用记录与台账1.村级公章管理员应建立公章的使用记录与台账。2.公章的使用记录应包含以下内容：使用人姓名、岗位及使用事由。签字盖章时间。相关文件的编号、标题及文件存档位置。3.公章的使用记录与台账应至少保存五年，以备查阅。第三章公章的使用规定第九条公章的使用范围1.村级公章仅限于村级组织内部使用，不得私自外借或用于外交场合。2.使用村级公章的文件必须与村级组织的工作相关，并需经过相关部门的审核与批准。第十条公章的正确使用1.使用村级公章的人员必须准确、规范地使用公章。2.公章的盖章位置应符合规定，避免遮挡文字或造成混淆。3.盖章前应仔细核对文件内容的准确性与完整性，确保盖章的文件真实有效。第十一条公章的安全保密1.公章作为村级组织的重要财务与行政公文工具，必须妥善保密。2.严禁擅自复制、伪造或私自更改公章。3.如发现公章丢失、损毁或被盗，应立即向上级报告，并迅速采取补救措施。第四章处罚措施第十二条违反公章使用管理制度的惩罚措施1.对于违反公章使用管理制度的人员，应责令其改正；情节严重者，可依法给予相应的纪律处分。2.如因违反公章使用管理制度造成经济损失或个人利益受到侵害的，应予以赔偿或追究法律责任。第十三条其他违法行为的处理对于其他以非法方式使用村级公章的行为，应依法依规处理，并追究相应的法律责任。第五章附则第十四条解释权本管理制度的解释权归村委会或村民代表会议所有。第十五条生效日期本管理制度自发布之日起生效。以上即为村级公章使用管理制度的模板，旨在规范村级公章的使用与管理工作。希望该模板能为您提供帮助。村级公章使用管理制度模版（二）村级公章作为村级组织的法定标识，对于确保其正常运作和公众信任度具有重要意义。为了规范公章的管理，保障公章的安全与合法性，以及确保其使用合理有效，特制定此《村级公章使用管理制度》。2.定义：2.1村级公章：指由村级组织所使用的，具有特定标识和规定规格的印章，包括但不限于村委会公章和村集体经济组织公章。2.2公章管理员：指负责村级公章保管、使用、登记等职责的村级组织工作人员。2.3发文机构：指负责村级组织发文的机关或部门。3.村级公章的管理权限与责任：3.1村级公章的管理权仅限于合法的村级组织，严禁任何个人私自管理或使用公章。3.2公章管理员应严格履行职责，确保公章的安全与合法性，对公章的使用负有直接责任。3.3公章管理员需根据工作需求，及时将公章交回村级组织，不得私自携带公章离开指定地点。4.公章的制作和验收：4.1公章需通过合法程序定制，制章单位需具备相应资质，并经过村级组织的审核确认。4.2制章完成后，制章单位应与村级组织共同进行验收，验收合格后方可启用公章。5.公章的保管与使用：5.1公章管理员应妥善保管公章，确保其完好无损。5.2如需外借公章，应填写《村级公章借用登记表》，并由双方签字确认。5.3在使用公章前，应与相关文件核对，确保盖章内容的准确性和合法性。5.4公章使用完毕，管理员应立即归还公章，不得私自滞留或外借。6.公章的使用登记与管理：6.1公章管理员需建立使用登记制度，详细记录盖章日期、文件及使用事由等信息。6.2登记信息应实时、准确记录，定期进行核对，确保公章使用记录的准确性。6.3公章管理员应配合组织进行定期盘点，以确保公章的安全性。7.公章的注销与更换：7.1如公章使用权限发生变化或公章损坏，应立即进行注销或更换，并按程序办理相关手续。7.2公章管理员在完成注销或更换后，应及时向发文机构和相关部门报告。8.公章管理违规行为处理：8.1如发现公章管理员违规使用公章、擅自外借或违反其他管理制度的行为，将依法依规进行处理