会议策划委托协议（2024年版）

会议策划委托协议（2024年版）合同/协议编号：__________________

本合同/协议编号：__________________，以下简称“本协议”，由以下双方签订：

甲方（委托方）：__________________

乙方（受托方）：__________________

鉴于甲方需要进行会议策划活动，为实现双方合作共赢，甲方现委托乙方进行会议策划相关工作，乙方同意接受甲方委托。为明确双方的权利、义务和责任，经双方友好协商，达成如下协议：

一、合同目的

本协议旨在明确甲方委托乙方进行会议策划的相关事宜，明确双方的权利、义务和责任，确保会议策划工作的顺利进行。

二、签订背景

甲方因举办各类会议，需要乙方提供专业的会议策划服务，以提升会议质量和效果。乙方具备丰富的会议策划经验和专业团队，愿意为甲方提供优质的服务。

三、协议内容

（以下内容详见本协议具体条款）

主要条款内容：

第一条服务内容

1.1乙方应根据甲方需求，负责会议的整体策划，包括但不限于会议主题确定、日程安排、场地选择、嘉宾邀请、宣传推广、物料准备等。

1.2乙方应协助甲方进行会议现场的执行，确保会议按计划顺利进行。

1.3乙方应提供会议策划相关的咨询服务，包括但不限于策略建议、活动执行指导等。

第二条质量标准

2.1乙方承诺按照行业标准和甲方要求，确保会议策划工作的质量。

2.2会议策划方案应具备创新性、实用性和吸引力，符合甲方品牌形象和市场定位。

2.3会议执行过程中，乙方应确保服务质量，包括但不限于设备维护、现场管理、嘉宾接待等。

第三条价格支付

3.1本协议服务费用总额为人民币______元整（大写：______元整）。

3.2甲方应在合同签订后______个工作日内支付乙方预付款，金额为人民币______元整。

3.3会议策划工作完成后，甲方应在收到乙方提交的验收报告后______个工作日内支付剩余款项。

第四条保密条款

4.1双方对本协议内容以及会议策划过程中涉及的商业秘密、技术秘密、客户信息等负有保密义务。

4.2未经对方同意，任何一方不得向任何第三方泄露本协议内容或相关信息。

第五条违约责任

5.1任何一方违反本协议约定，应承担相应的违约责任，向守约方支付违约金。

5.2违约金数额为本协议服务费用的______%，具体数额根据违约程度确定。

第六条争议解决

6.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应友好协商解决。

6.2如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

第七条其他条款

7.1本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为______年。

7.2本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

7.3本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。

第八条附则

8.1本协议未尽事宜，以法律法规的规定为准。

8.2本协议如有修改、补充，应经双方协商一致，并以书面形式签订补充协议，与本协议具有同等法律效力。

合同/协议编号：__________________

双方权利与义务详细说明：

甲方权利与义务：

1.甲方有权要求乙方按照协议约定提供会议策划服务，并确保服务质量符合行业标准。

2.甲方有权要求乙方在会议策划过程中及时沟通，确保甲方的需求得到充分理解。

3.甲方有权对乙方提供的会议策划方案进行审查，并提出修改意见。

4.甲方有权在合同履行期间，根据实际情况调整会议策划方案。

5.甲方应在合同约定的期限内支付乙方服务费用，并保证支付方式的安全、及时。

6.甲方应按照乙方的要求提供会议策划所需的相关资料和信息。

7.甲方应配合乙方进行会议策划工作，包括但不限于场地考察、嘉宾邀请等。

8.甲方应遵守保密条款，对乙方提供的商业秘密、技术秘密、客户信息等负有保密义务。

乙方权利与义务：

1.乙方有权要求甲方按照协议约定支付服务费用，并确保支付方式的安全、及时。

2.乙方有权要求甲方提供必要的会议策划所需资料和信息。

3.乙方有权根据甲方的要求，提供会议策划方案和执行方案。

4.乙方有权对甲方提供的资料和信息进行保密处理。

5.乙方应按照甲方的要求，确保会议策划方案的质量和效果。

6.乙方应按照合同约定的时间节点，完成会议策划工作。

7.乙方应确保会议策划过程中的设备、物料等符合甲方要求。

8.乙方应遵守保密条款，对甲方提供的商业秘密、技术秘密、客户信息等负有保密义务。

9.乙方在执行会议策划过程中，应确保现场管理、嘉宾接待等工作的顺利进行。

10.乙方应在会议结束后，向甲方提交会议策划总结报告，包括但不限于会议效果、客户反馈等。

合作方式：

1.双方应建立有效的沟通机制，确保信息传递的及时性和准确性。

2.双方应定期召开会议，讨论会议策划工作的进展和问题解决。

3.双方应在会议策划过程中，互相支持、互相配合，共同推动会议策划工作的顺利进行。

4.双方应按照协议约定，履行各自的权利和义务，共同维护合同的执行。

5.双方应遵循诚实信用原则，尊重对方的合法权益，共同维护良好的合作关系。

合同/协议编号：__________________

合同有效期限、变更、终止等条件详细说明：

第九条合同有效期限

9.1本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为______年。

9.2本协议在有效期内对双方具有法律约束力，任何一方不得擅自变更或解除。

第十条终止条件

10.1本协议因以下原因之一而终止：

（1）协议约定的服务内容已全部完成，且甲方已支付完毕所有款项；

（2）双方协商一致，决定终止本协议；

（3）因不可抗力导致本协议无法履行；

（4）一方违约，另一方依法解除本协议；

（5）法律法规规定的其他终止情形。

第十一条合同变更

11.1本协议的任何变更，必须以书面形式进行，并由双方签字盖章后生效。

11.2未经双方书面同意，任何一方不得擅自变更本协议的任何条款。

第十二条合同解除

12.1在以下情况下，任何一方有权解除本协议：

（1）一方违约，经另一方书面通知后，违约方在合理期限内未采取补救措施或补救措施不满意的；

（2）一方因不可抗力导致本协议无法履行；

（3）法律法规规定的其他解除情形。

12.2解除本协议应当以书面形式通知对方，并自通知到达对方之日起解除。

第十三条争议解决机制

13.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

13.2如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

第十四条法律适用和管辖法院

14.1本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

14.2本协议的签订地为本合同第一条中约定的甲方或乙方所在地。

14.3双方同意，因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，均应提交至合同签订地人民法院管辖。

第十五条合同效力

15.1本协议自双方签字盖章之日起成立，对双方具有法律约束力。

15.2如任何一方违反本协议，应承担相应的法律责任。

15.3本协议的任何部分无效，不影响其他部分的效力。

合同/协议编号：__________________

双方需要准备的附件：

1.甲方提供的附件：

1.1甲方企业营业执照副本复印件；

1.2会议策划相关背景资料；

1.3会议预算和资金安排；

1.4嘉宾名单及邀请函模板；

1.5会议场地需求说明；

1.6会议主题和目标受众描述；

1.7其他甲方认为对会议策划有重要参考价值的文件。

2.乙方提供的附件：

2.1乙方企业营业执照副本复印件；

2.2乙方团队介绍及专业资质证明；

2.3历史会议策划案例及评价；

2.4会议策划服务流程及标准；

2.5会议策划预算及报价；

2.6乙方认为对会议策划有重要参考价值的文件。

双方应在合同签订前准备好上述附件，并在合同签订时一并提交。附件作为本协议的组成部分，与本协议具有同等法律效力。

双方签字、盖章位置及日期：

1.甲方签字、盖章位置：

1.1甲方授权代表签字：__________________

1.2甲方公司