办公设施管理制度范文（2篇）

办公设施管理制度范文第一章总则1.1为确保公司内办公设施的合理使用与有效管理，提升办公环境品质及工作效率，特制定本办公设施管理制度。1.2本制度适用于公司所有办公区域及部门，包括但不限于办公室、会议室、厨房、卫生间等公共设施，以及个人工作区域等。1.3办公设施涵盖的范围包括但不限于办公桌椅、电脑、电话、打印机、传真机、投影设备，以及文件柜、书架、办公用品等。第二章办公设施的申请与使用2.1申请办公设施需基于实际需求，并需经过相关部门或人员的批准。2.2使用人员应妥善保管及使用设施，禁止擅自转移、遗弃、私自改动或损坏。2.3使用设施时，应严格遵守操作规程及安全规定，确保设施的正常运行及使用寿命。2.4离开工作岗位时，需及时关闭或归还使用中的办公设施，保持工作环境整洁安全。第三章办公设施的维护与保养3.1办公设施的维护保养工作应由专人或指定部门负责，以保证设施的良好运行状态。3.2设施的定期保养与检修应按既定时间及标准执行，确保其性能与功能的正常运行。3.3维修保养费用应从专用经费中支出，不得擅自挪用或浪费。3.4若设施出现故障或损坏，应及时报修，由专业维修人员进行处理。第四章办公设施的丢失与损坏处理4.1发现办公设施丢失或损坏，应立即向相关部门报告，提供详细情况及证据。4.2对于丢失的设施，需立即启动调查，追究责任人责任，并按公司规定处理。4.3若设施损坏，应及时通知维修人员维修，责任人需承担相应维修费用。第五章办公设施的更新与淘汰5.1公司应定期评估办公设施的使用状况及需求，根据实际决定设施的更新与淘汰。5.2设备更新与淘汰应遵循科学、经济原则，确保设备正常运行及企业经济效益。5.3设备淘汰须符合相关法律法规，不得随意处置或外借。第六章监督与检查6.1办公设施的管理与使用应接受公司相关部门及人员的监督与检查。6.2相关部门应定期对办公设施进行检查与评估，发现问题及时纠正。6.3对违反本制度的行为，相关部门应及时采取措施处理，并通报相关人员。第七章附则7.1本制度由公司负责制定与解释。7.2本制度自发布之日起生效，原有办公设施管理制度同时废止。7.3本制度的解释权归公司所有。7.4如有未尽事宜，按照公司相关规定办理。以上规定构成了办公设施管理制度的框架，旨在规范设施使用与管理，提升工作效率与环境质量。期望本制度能在实际操作中发挥效用，确保办公设施的正常使用与保养。可根据实际情况与需求进行适当修改与补充。办公设施管理制度范文（二）一、背景与目标为确保员工规范使用办公设施，保障设施的保护与维护，以及提升办公效率，特制定本办公设施管理制度。二、适用对象本制度覆盖公司全体人员，包括全职员工、兼职员工及实习生。三、管理准则1.保护与维护：所有员工应确保办公设施的正常使用，禁止任何形式的恶意损坏或私自调整。2.合理利用：员工需按照设施使用指南正确操作，避免滥用或浪费资源。3.安全操作：在使用设施时，员工应遵守安全规定，不得使用不安全的设备或工具。4.节能环保：员工应节约使用能源和资源，未经许可，不得擅自安装或使用设施。四、管理措施1.设施使用申请：如需使用特定设施，员工需提前向设施管理员提出申请并获得批准。2.设施借用记录：借用设施需填写借用登记表，明确借用时间及目的。3.设施保养：使用后，员工应及时清理设施并归位，发现故障或异常应立即报告设施管理员。4.设施维修：设施管理员将定期进行设施维护，如需维修，员工需配合调整工作计划。五、违规处理1.违反设施使用申请规定者，将接受批评教育，并需补办相关手续。2.故意损坏设施者，需承担赔偿责任，并可能面临相应纪律处分。3.滥用或浪费资源者，将接受批评教育，并被要求合理使用设施。4.对于违反安全规定的行为，将进行批评教育并要求立即改正。六、责任与监督1.设施管理员负责设施的日常管理与维护，同时需定期向管理层报告设施使用状况。2.相关部门有责任监督