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文档简介
公司高层考勤管理制度一、目的
为加强公司高层管理团队的纪律性,提高工作效率,确保公司运营的正常开展,制定本考勤管理制度。本制度旨在明确公司高层的工作时间、考勤要求及请假、休假等相关规定,以规范公司高层的工作行为,为公司的发展创造良好的管理环境。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于公司高层管理人员,包括但不限于总经理、副总经理、各部门总监、副总监等。
三、工作时间
1.公司高层管理人员实行标准工作制,每周工作5天,每天工作8小时。
2.工作时间安排如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:30-17:30
3.公司可根据实际情况调整工作时间,并以公告形式通知全体高层管理人员。
4.高层管理人员应严格按照公司规定的工作时间上下班,保持良好的工作秩序。如有特殊情况需提前或推迟上下班,需向公司总经理报备并获得批准。
5.高层管理人员应保证在工作时间内全身心投入工作,不得擅自离岗、早退或从事与工作无关的活动。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-高层管理人员每日需通过公司指定的考勤系统进行签到,签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、员工卡等。
-签到数据将作为考勤记录的重要依据,用于统计和分析高层管理人员的出勤情况。
2、签到次数和时间
-每日签到两次,分别为上午上班签到和下午下班签到。
-上午上班签到时间为08:50至09:10,下午下班签到时间为17:20至17:50。
-签到时应确保签到信息的准确无误,如有异常应及时向考勤管理员报告。
3、因公外出未签到处理
-如高层管理人员因公外出未能按时签到,应在返回公司后一个工作日内向考勤管理员说明情况,并提供相应的工作证明。
-考勤管理员将根据提供的信息进行记录,并按照实际情况处理。
4、忘记签到处理
-如因个人原因忘记签到,应在发现后立即向考勤管理员报告,并说明情况。
-忘记签到的情况每月累计不得超过两次,超出部分将按照迟到处理。
5、考勤管理责任分配
-人力资源部门负责整体考勤管理工作的规划、实施和监督。
-各部门助理或指定人员担任考勤管理员,负责本部门高层管理人员的日常考勤记录和管理工作。
-高层管理人员应积极配合考勤管理员的工作,确保考勤数据的真实性和准确性。
-人力资源部门定期对考勤数据进行汇总和分析,并向公司高层报告考勤情况。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-高层管理人员如需请假,应提前向直接上级提交书面请假申请,并明确请假原因、起始日期、结束日期及请假期间的工作交接安排。
-请假申请需至少提前三个工作日提交,紧急情况除外,但需在请假前尽可能通知上级。
-请假申请应附上相关证明材料,如病假需提供医生证明,事假需说明具体情况,婚假、丧假等需提供相应证明。
-请假申请经直接上级审批通过后,需抄送人力资源部门备案。
2、请假审批权限
-请假天数在1天以内(含1天)的,由直接上级审批。
-请假天数在2天以上至5天(含5天)的,需由直接上级审批,并报备公司总经理。
-请假天数超过5天的,需由公司总经理审批。
-特殊情况下的请假,如长时间病假、产假等,需根据公司规定,经公司总经理审批,并可能需要董事会的同意。
3、请假销假要求
-请假结束后,高层管理人员需在返回工作岗位的第一个工作日内在考勤系统进行销假操作,并向直接上级和人力资源部门报告。
-销假时应提交实际请假期间的行程证明或相关说明,如病假证明、往返机票等。
-如请假期间发生紧急情况需提前返回工作岗位,应立即通知直接上级和人力资源部门,并在返回后补交书面说明。
-请假未按审批时间返回工作岗位的,需提前申请延期,未经批准延期返回的,按旷工处理。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假及公众假期等。
-假期申请流程:员工需提前向直接上级提交书面假期申请,注明假期种类、时间、原因等,并根据不同假期种类提供相应证明材料。请假申请经审批通过后,抄送人力资源部门备案。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:需提供有效医疗证明,根据公司规定享受病假工资。
-事假:需说明具体情况,事假期间无工资。
-婚假:员工本人结婚,享受带薪婚假,需提供结婚证明。
-丧假:直系亲属去世,享受带薪丧假,需提供相关证明。
-产假:根据国家法律规定,女性员工享有产假,需提供相关证明。
3、年假规定
-员工根据在公司的工作年限,享有不同天数的带薪年假。
-年假应在当年内使用完毕,未使用完的年假不得跨年累计。
-年假使用需提前向直接上级申请,并经批准。
4、产假、陪产假规定
-女性员工产假根据国家法律规定执行,公司予以带薪产假。
-男性员工享有陪产假,根据公司规定执行。
5、公众假期安排
-公司按照国家法定节假日安排公众假期,员工在公众假期期间享有带薪休假。
-若公众假期与周末相邻,公司可视实际情况调整休假安排,以确保员工得到充分的休息。
-特殊情况下的公众假期安排,公司将提前通知全体员工。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:高层管理人员未在规定的工作时间开始工作,即视为迟到。迟到时间在15分钟以内(含15分钟)的,视为轻微迟到;迟到时间超过15分钟不足1小时的,视为一般迟到;迟到时间超过1小时的,视为严重迟到。
-旷工:未经批准且未按时到岗工作,或请假未经批准擅自离岗的,视为旷工。旷工分为半天旷工和全天旷工。
-处理:轻微迟到不扣工资,但需记录在案;一般迟到扣除当日工资的10%;严重迟到扣除当日工资的20%。连续或累计迟到次数超过规定次数的,将按公司规定进行额外处罚。
2、未请假或伪造记录处理
-未请假或未按时返回工作岗位的,按旷工处理。
-伪造考勤记录或提供虚假请假证明的,一经发现,将视情节严重程度给予警告、记过、降职、降薪或解除劳动合同等处理。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-半天旷工扣除当日工资的50%;全天旷工扣除当日工资的100%。
-连续旷工超过规定天数或一年内累计旷工超过规定次数的,公司将依照劳动法规定和公司规章制度,有权解除劳动合同。
4、未签到处理
-未签到或签到不规范的,视为迟到处理,按迟到规定扣除相应工资。
-忘记签到且未在规定时间内补签的,按迟到处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格执行公司考勤管理制度,确保本部门员工遵守规定。
-各级主管需对本部门的考勤记
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