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文档简介
公司的考勤打卡制度一、目的
为确保公司各项工作的正常开展,规范员工的工作时间,加强考勤管理,提高工作效率,制定本考勤打卡制度。本制度旨在明确员工的考勤要求,保障公司及员工的合法权益,促进公司内部管理水平的提升。
二、适用范围
本考勤打卡制度适用于公司全体在编员工,包括试用期内员工、合同工及借调人员。公司各部门应严格按照本制度执行考勤管理,确保员工遵守规定。
三、工作时间
1.公司标准工作时间为每周五天,每天八小时,具体工作时间为:
上午:09:00-12:00
下午:13:30-17:30
根据实际情况,各部门可适当调整工作时间,但需保证员工每周工作时间不超过40小时。
2.公司实行弹性工作制,员工可在规定的工作时间内自由安排上下班时间,但需保证每日工作时长符合规定。
3.特殊岗位或特殊工作性质的人员,其工作时间由所在部门根据实际工作需要制定,并报人力资源部备案。
4.员工应严格按照公司规定的工作时间上下班,不得迟到、早退。如有特殊情况,需提前向直接上级报告,并按照请假制度办理相关手续。
四、考勤制度
1、每日签到制度
员工需每日通过公司指定的考勤系统进行签到。签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、员工卡等。签到记录将作为考勤的依据。
a.员工签到时应确保个人信息准确无误,如有变更,需及时通知人力资源部进行更新。
b.员工应在规定的工作时间内完成签到,签到时间不得早于上班前15分钟,不得晚于下班后15分钟。
2、签到次数和时间
a.员工每日需签到两次,分别为上班签到和下班签到。
b.上班签到时间为工作日上午09:00至09:15,下午13:30至13:45。
c.下班签到时间为工作日下午17:30至17:45,如有加班,需在加班结束后进行下班签到。
3、因公外出未签到处理
a.员工因公外出未能按时签到,需提前向上级主管报备,并在外出返回后一个工作日内完成补签。
b.补签需提供外出公干的证明材料,如出差单、外出工作记录等,经上级主管确认无误后,由人力资源部进行补签处理。
4、忘记签到处理
a.员工如因个人原因忘记签到,应在发现后一个工作日内向直接上级报告,并说明情况。
b.由直接上级进行初步审核,并将情况报告至人力资源部。人力资源部根据实际情况进行审核,如属实,可为员工进行一次性的补签处理。
5、考勤管理责任分配
a.人力资源部负责制定、解释和更新考勤管理制度,并对全公司的考勤情况进行监督和管理。
b.各部门主管负责本部门的考勤管理工作,包括但不限于考勤记录的审核、员工请假、外出等特殊情况的处理。
c.员工应自觉遵守考勤管理制度,按时签到,并对自己的考勤记录负责。如有异议,应及时向人力资源部反映。
五、请假制度
1、请假申请和审批
a.员工如需请假,应提前向直接上级提交书面请假申请,注明请假原因、起始日期、结束日期及请假天数。
b.请假申请需在请假前至少三个工作日内提交,紧急情况除外,但需在请假当天内通知直接上级。
c.请假申请应附上相关证明材料,如病假需提供医生证明,事假需说明具体情况,婚假、丧假等需提供相应证明。
d.直接上级在收到请假申请后,应在两个工作日内完成审批,并将审批结果通知申请人和人力资源部。
2、请假审批权限
a.请假天数在1天以内的,由直接上级审批。
b.请假天数在2-3天的,需由直接上级审批后,报部门负责人审批。
c.请假天数超过3天的,需由直接上级、部门负责人审批后,报人力资源部审批。
d.特殊情况下,如请假天数超过10天,需经公司总经理审批。
3、请假销假要求
a.员工请假结束后,需在返回工作岗位当天向直接上级销假,并填写销假记录。
b.销假时,员工应提供请假期间的相关证明材料,如病假证明等。
c.直接上级应在收到销假申请后,及时核实并签字确认,并将销假记录提交至人力资源部备案。
d.如员工请假期间发生特殊情况,需及时通知公司,并根据实际情况调整请假天数。员工未按时返回岗位且未办理销假手续的,按旷工处理。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
a.公司提供的假期种类包括:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假、公众假期等。
b.员工申请各类假期需按照以下流程操作:
-提交书面申请,注明假期类型、开始日期、结束日期、请假天数及请假原因。
-提供相关证明材料,如医生证明、相关事件证明等。
-按照请假审批权限,提交给相应级别的审批人。
-审批通过后,通知人力资源部备案。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
a.病假:员工因病需请假,需提供正规医疗机构出具的病假证明,病假期间工资按照国家及公司规定执行。
b.事假:员工因私事请假,需提前申请,事假期间无工资。
c.婚假:员工结婚可享受带薪婚假,根据公司规定,一般不超过15天。
d.丧假:员工直系亲属去世可享受带薪丧假,一般不超过7天。
e.产假:女员工生育可享受产假,按照国家和地方政策规定执行。
3、年假规定
a.员工根据在公司的工作年限,享有相应的带薪年假,具体标准如下:
-工作满1年不满10年的,享受5天带薪年假。
-工作满10年不满20年的,享受10天带薪年假。
-工作满20年以上的,享受15天带薪年假。
b.年假需在当年内使用完毕,未使用的年假不得累计至下一年度。
4、产假、陪产假规定
a.女员工产假按照国家和地方政策规定执行,公司提供产假期间的基本工资。
b.男员工享有陪产假,一般为7天,具体天数按照地方政策执行。
5、公众假期安排
a.公司根据国家法定节假日安排公众假期,员工在公众假期期间享有带薪休假。
b.如公众假期与公司实际工作安排有冲突,公司将提前通知并做出相应的工作调整。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
a.迟到:员工未在规定的工作时间开始前到达工作岗位,即为迟到。迟到时间超过15分钟,按迟到1小时计算。
b.旷工:员工未按照规定请假,且未在规定的工作时间内到达工作岗位,或在规定的工作时间内擅自离岗,视为旷工。
c.迟到处理:迟到1小时以内,由直接上级进行口头提醒;迟到1小时以上3小时以下,需在当月工资中扣除相应的工资;迟到3小时以上,按旷工处理。
d.旷工处理:每月累计旷工超过3天,或一年内累计旷工超过5天,公司有权根据情节严重程度,给予警告、记过、降职、降薪直至解除劳动合同。
2、未请假或伪造记录处理
a.员工未按照规定请假或伪造考勤记录,一经发现,公司将视情节严重程度给予警告、记过、降职、降薪等处罚。
b.伪造考勤记录情节严重者,公司将依法解除劳动合同。
3、旷工工资扣除和辞退规定
a.旷工期间,公司将按照国家法律规定和公司规章制度扣除相应工资。
b.旷工累计达到规定次数,公司将依据《劳动合同法》及相关规定,与员工解除劳动合同。
4、未签到处理
a.员工未在规定时间内签到,需在当天内向直接上级报告,并说明原因。
b.未签到且未及时报告的,视同旷工处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
a.各级主管应严格执行公司的考勤管理制度,对下属员
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