2024年度事业单位公务卡使用条款合同版B版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度事业单位公务卡使用条款合同版B版本合同目录一览1.公务卡使用范围1.1购物1.2餐饮1.3住宿1.4交通1.5办公用品1.6其他费用2.公务卡使用限额2.1单次消费限额2.2单月消费限额2.3年度消费限额3.公务卡使用时间3.1启用时间3.2停用时间4.公务卡使用人责任4.1妥善保管公务卡4.2正确使用公务卡4.3及时报失5.公务卡挂失与解挂5.1挂失流程5.2解挂流程6.公务卡充值与退款6.1充值方式6.2退款流程7.公务卡费用承担7.1持卡人承担费用7.2单位承担费用8.公务卡风险管理8.1风险防范措施8.2风险处理流程9.公务卡信息保护9.1信息安全措施9.2信息泄露处理10.公务卡管理与监督10.1管理责任10.2监督机制11.公务卡使用违规处理11.1违规行为界定11.2违规处理措施12.合同变更与解除12.1变更条件12.2解除条件13.合同争议解决13.1协商解决13.2调解解决13.3诉讼解决14.合同的生效、修改和终止14.1生效条件14.2修改条件14.3终止条件第一部分：合同如下：第一条公务卡使用范围1.1购物持卡人可使用公务卡在指定的购物场所进行商品购买，包括但不限于办公用品、办公设备、图书、电子设备等。1.2餐饮持卡人可使用公务卡在指定的餐饮场所进行就餐，包括但不限于食堂、餐馆、快餐店等。1.3住宿持卡人可使用公务卡在指定的住宿场所进行住宿，包括但不限于酒店、旅馆、招待所等。1.4交通持卡人可使用公务卡支付公共交通工具费用，包括但不限于公交车、地铁、出租车等。1.5办公用品持卡人可使用公务卡购买办公用品，包括但不限于笔墨纸张、办公设备耗材、办公家具等。1.6其他费用持卡人可使用公务卡支付其他符合规定的费用，具体范围由单位另行规定。第二条公务卡使用限额2.1单次消费限额公务卡单次消费限额为人民币X元，持卡人应在限额内合理消费。2.2单月消费限额公务卡单月消费限额为人民币X元，持卡人应在限额内合理消费。2.3年度消费限额公务卡年度消费限额为人民币X元，持卡人应在限额内合理消费。第三条公务卡使用时间3.1启用时间公务卡的启用时间为2024年1月1日。3.2停用时间公务卡的停用时间为2024年12月31日。第四条公务卡使用人责任4.1妥善保管公务卡持卡人应妥善保管公务卡，防止卡内信息泄露或卡片丢失。4.2正确使用公务卡持卡人应正确使用公务卡，确保消费符合规定范围，不得用于个人消费。4.3及时报失如公务卡丢失或被盗，持卡人应及时向单位报告并办理挂失手续。第五条公务卡挂失与解挂5.1挂失流程持卡人应立即向单位报告公务卡丢失情况，并提供相关证明材料，单位应在接到报告后及时办理挂失手续。5.2解挂流程如公务卡挂失后找回，持卡人应向单位申请解挂，并提供相关证明材料，单位应在核实后及时办理解挂手续。第六条公务卡充值与退款6.1充值方式公务卡充值可通过单位指定的充值渠道进行，具体充值方式由单位另行规定。6.2退款流程如持卡人需办理公务卡退款，应向单位提交退款申请，并提供相关证明材料，单位应在核实后及时办理退款手续。第八条公务卡费用承担7.1持卡人承担费用持卡人应承担公务卡年费、账户管理费等其他相关费用，具体费用标准由单位另行规定。7.2单位承担费用单位应承担公务卡刷卡消费产生的手续费等相关费用。第九条公务卡风险管理8.1风险防范措施单位应采取有效措施，确保公务卡使用安全，防范欺诈、盗刷等风险。8.2风险处理流程如发生公务卡风险事件，持卡人应立即向单位报告，单位应按照相关流程及时处理。第十条公务卡信息保护9.1信息安全措施单位应对持卡人的个人信息和交易信息进行保密，采取有效措施保护信息安全。9.2信息泄露处理如发生公务卡信息泄露，单位应立即采取措施进行调查和处理，并通知持卡人。第十一条公务卡管理与监督10.1管理责任单位应对公务卡的使用进行管理，确保公务卡使用的合规性和安全性。10.2监督机制单位应建立健全公务卡使用监督机制，对公务卡使用情况进行定期检查。第十二条公务卡使用违规处理11.1违规行为界定持卡人如有违规使用公务卡行为，包括但不限于虚假报销、个人消费等，视为违规行为。11.2违规处理措施持卡人如发生违规行为，单位应按照相关规定对持卡人进行处理，并可采取限制使用公务卡等措施。第十三条合同变更与解除12.1变更条件合同的变更应由双方协商一致，并签订书面变更协议。12.2解除条件合同的解除应由双方协商一致，并签订书面解除协议。第十四条合同争议解决13.1协商解决合同争议应通过双方协商解决。13.2调解解决如协商未果，双方可向单位所在地的人民调解委员会申请调解。13.3诉讼解决如调解未果，任何一方均有权向单位所在地的人民法院提起诉讼。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.公务卡使用申请表附件说明：用于申请公务卡的表格，需填写持卡人信息、单位信息等内容。2.公务卡挂失申请表附件说明：用于报告公务卡丢失并办理挂失手续的表格。3.公务卡解挂申请表附件说明：用于申请办理公务卡解挂手续的表格。4.公务卡充值退款申请表附件说明：用于申请公务卡充值退款的表格，需填写充值退款原因、金额等信息。5.公务卡费用承担明细表附件说明：用于详细记录公务卡费用承担情况的表格，包括年费、账户管理费等。6.公务卡风险事件报告表附件说明：用于报告公务卡风险事件的表格，需填写事件经过、时间、地点等信息。7.公务卡信息安全泄露报告表附件说明：用于报告公务卡信息安全泄露事件的表格，需填写泄露情况、时间、可能影响等内容。8.公务卡使用监督检查记录表附件说明：用于记录公务卡使用监督检查情况的表格，包括检查时间、检查人员、发现问题等。9.公务卡违规行为处理意见表附件说明：用于记录公务卡违规行为处理意见的表格，包括违规行为、处理措施等内容。说明二：违约行为及责任认定：1.持卡人未妥善保管公务卡，导致卡内信息泄露或卡片丢失的责任认定：违约行为示例：持卡人未将公务卡放在安全的地方，导致卡片丢失或被盗。责任认定：持卡人需承担因此产生的费用和损失。2.持卡人未正确使用公务卡，进行不符合规定范围的消费的责任认定：违约行为示例：持卡人使用公务卡在非指定场所进行个人消费。责任认定：持卡人需承担因此产生的费用，并可能面临单位内部的处理。3.持卡人未及时报失公务卡的责任认定：违约行为示例：持卡人发现公务卡丢失后，未在规定时间内向单位报告。责任认定：持卡人需承担因未及时报失而产生的损失。4.单位未按时办理公务卡充值退款的责任认定：违约行为示例：持卡人提交充值退款申请后，单位未在规定时间内办理。责任认定：单位需承担因延迟办理而给持卡人造成的损失。5.单位未妥善管理公务卡，导致风险事件发生的责任认定：违约行为示例：单位未采取有效措施防范公务卡风险，导致持卡人遭受欺诈。责任认定：单位需承担因管理不善而产生的损失。说明三：法律名词及解释：1.公务卡：指由单位发放给持卡人，用于公务消费的银行卡。2.持卡人：指被单位授权使用公务卡进行公务消费的人员。3.单位：指发放公务卡并承担公务卡相关费用和责任的组织。4.充值：指将资金转入公务卡账户，增加卡内余额的行为。5.退款：指将已消费的金额从公务卡账户中扣除，减少卡内