2024年公司庆典活动筹备协议样本版B版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年公司庆典活动筹备协议样本版B版本合同目录一览1.活动概述1.1活动名称1.2活动日期1.3活动地点1.4活动主题1.5活动目标2.参与方职责2.1甲方职责2.1.1提供活动场地2.1.2提供活动所需设施2.1.3负责活动宣传2.2乙方职责2.2.1负责活动策划2.2.2负责活动组织2.2.3负责活动实施2.3丙方职责2.3.1提供活动所需物资2.3.2提供活动赞助2.3.3协助活动宣传3.活动筹备时间表3.1活动筹备阶段划分3.2各阶段时间安排3.3各阶段责任分配4.活动预算4.1活动总预算4.2各部分预算分配4.3预算调整机制5.活动宣传5.1宣传方案5.2宣传渠道5.3宣传时间安排6.活动实施6.1活动流程6.2活动节目单6.3活动人员安排7.活动嘉宾7.1嘉宾邀请7.2嘉宾接待7.3嘉宾礼品8.活动赞助8.1赞助商选择8.2赞助权益分配8.3赞助合同签订9.活动保险9.1保险种类9.2保险购买9.3保险理赔10.活动风险管理10.1风险评估10.2风险应对措施10.3应急预案11.活动后期工作11.2活动费用结算11.3活动效果评估12.违约责任12.1违约情形12.2违约责任承担13.争议解决13.1争议解决方式13.2争议解决机构14.其他事项14.1合同的生效、变更和解除14.2合同的履行期限14.3合同的保密条款14.4合同的法律法规适用14.5合同的签署日期和地点第一部分：合同如下：第一条活动概述1.1活动名称：2024年公司庆典活动1.2活动日期：2024年9月30日1.3活动地点：北京市朝阳区X活动中心1.4活动主题：携手共进，共创辉煌1.5活动目标：庆祝公司成立周年，提升公司品牌形象，增强员工凝聚力，促进业务发展第二条参与方职责2.1甲方职责2.1.1提供活动场地：甲方应确保活动场地的合法性、安全性和舒适性，满足活动需求。2.1.2提供活动所需设施：甲方提供活动所需的舞台、灯光、音响等设施，确保活动顺利进行。2.1.3负责活动宣传：甲方负责制定活动宣传方案，并承担相关宣传费用。2.2乙方职责2.2.1负责活动策划：乙方根据甲方需求，制定活动策划方案，包括活动流程、节目单等。2.2.2负责活动组织：乙方负责活动人员的招聘、培训和管理，确保活动顺利进行。2.2.3负责活动实施：乙方负责活动现场的布置、执行和协调，确保活动按计划进行。2.3丙方职责2.3.1提供活动所需物资：丙方根据活动需求，提供活动所需的物资，如礼品、道具等。2.3.2提供活动赞助：丙方负责寻找赞助商，并与之签订赞助合同，确保活动资金充足。2.3.3协助活动宣传：丙方协助甲方和乙方进行活动宣传，提高活动知名度。第八条活动赞助8.1赞助商选择：甲方、乙方和丙方共同确定赞助商的选择标准，包括企业实力、品牌形象、产品类别等因素。8.2赞助权益分配：赞助商享有活动赞助权益，包括活动现场展示、宣传、logo露出等。具体权益分配由甲方、乙方和丙方协商确定。8.3赞助合同签订：甲方、乙方和丙方与赞助商签订赞助合同，明确赞助金额、权益等内容。第九条活动保险9.1保险种类：按照活动规模和风险，甲方、乙方和丙方共同确定需要购买的保险种类，如意外伤害保险、财产保险等。9.2保险购买：甲方、乙方和丙方共同负责购买活动保险，确保活动参与者和场地设施的安全。9.3保险理赔：如发生保险事故，甲方、乙方和丙方应按照保险合同约定，及时向保险公司提出理赔申请。第十条活动风险管理10.1风险评估：甲方、乙方和丙方共同对活动可能存在的风险进行评估，包括安全风险、财务风险等。10.2风险应对措施：针对评估出的风险，甲方、乙方和丙方共同制定相应的应对措施，如应急预案、安全防护措施等。10.3应急预案：甲方、乙方和丙方制定应急预案，包括突发事件处理、人员疏散、医疗救援等，以确保活动顺利进行。第十一条活动后期工作11.2活动费用结算：甲方、乙方和丙方按照合同约定，进行活动费用的结算。11.3活动效果评估：甲方、乙方和丙方共同对活动效果进行评估，包括品牌曝光度、参与度、满意度等指标。第十二条违约责任12.1违约情形：甲方、乙方和丙方违反合同约定，导致活动无法顺利进行或造成损失的，应承担违约责任。12.2违约责任承担：违约方应按照合同约定，赔偿因违约导致的损失，并承担相应的法律责任。第十三条争议解决13.1争议解决方式：如合同履行过程中发生争议，甲方、乙方和丙方应通过友好协商解决；协商不成的，可向合同签订地的人民法院提起诉讼。13.2争议解决机构：如选择诉讼解决争议，甲方、乙方和丙方同意接受合同签订地的人民法院管辖。第十四条其他事项14.1合同的生效、变更和解除：本合同自甲乙丙三方签字盖章之日起生效，合同的变更和解除应经甲乙丙三方协商一致。14.2合同的履行期限：本合同自签字盖章之日起至活动结束之日止。14.3合同的保密条款：甲乙丙三方应对合同内容和谈判过程予以保密，未经对方同意不得向第三方披露。14.4合同的法律法规适用：本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律法规。14.5合同的签署日期和地点：本合同于2024年6月15日在北京市朝阳区签署。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：活动策划方案详细要求和说明：此附件应包括活动整体流程、节目单、活动场地布置方案等，由乙方根据甲方需求制定。2.附件二：活动宣传方案详细要求和说明：此附件应包括宣传渠道、宣传时间安排、宣传材料设计等，由乙方根据甲方需求制定。3.附件三：活动预算表详细要求和说明：此附件应详细列出活动各项费用的预算，包括场地租赁、设施租赁、物资采购等，由乙方和丙方共同制定。4.附件四：赞助合同模板详细要求和说明：此附件应包括赞助商权益分配、赞助金额、赞助要求等，由甲方、乙方和丙方共同商定后形成模板。5.附件五：活动保险购买合同详细要求和说明：此附件应包括保险种类、保险金额、保险理赔流程等，由甲方、乙方和丙方共同购买。6.附件六：应急预案详细要求和说明：此附件应包括突发事件处理流程、人员疏散方案、医疗救援措施等，由甲方、乙方和丙方共同制定。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方违约行为未按约定时间提供活动场地或设施提供的场地或设施不符合约定质量标准未按约定支付活动费用未履行宣传义务，导致活动效果不佳责任认定：甲方应承担违约责任，包括但不限于赔偿乙方、丙方的直接损失，支付违约金等。2.乙方违约行为未按约定时间提交活动策划方案或方案不符合甲方需求未按约定组织活动或活动实施过程中出现重大失误未按约定使用赞助资金或侵犯赞助商权益未按约定完成活动宣传，导致活动效果不佳责任认定：乙方应承担违约责任，包括但不限于赔偿甲方、丙方的直接损失，支付违约金等。3.丙方违约行为未按约定提供活动所需物资或物资不符合质量标准未按约定寻找赞助商或赞助合同签订失败未按约定协助活动宣传或宣传效果不佳未按约定提供活动保险或保险理赔出现问题责任认定：丙方应承担违约责任，包括但不限于赔偿甲方、乙方的直接损失，支付违约金等。示例说明：若甲方未按约定时间提供活动场地，导致活动无法按计划进行，乙方因此遭受额外费用支出，甲方应承担相应的赔偿责任。说明三：法律名词及解释：1.合同：本合同是指甲方、乙方和丙方之间为了共同举办2024年公司庆典活动，达成的明确各方权利义务的书面协议。2.活动策划方案：指乙方根据甲方需求制定的，包含活动整体流程、节目单、活动场地布置方案等的书面文件。3.活动宣传方案：指乙方根据甲方需求制定的，包含宣传渠道、宣传时间安排、宣传材料设计等的书面文件。4.活动预算：指为举办活动而预先计算的各项费用总和，包括场地租赁、设施租赁、物资采购等。