短期出差差旅费开支管理办法

短期出差差旅费开支管理办法合同编号：__________甲方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方是一家合法注册并有效运营的企业，乙方是一家专业提供出差差旅服务的公司，甲乙双方为了更好地规范和管理短期出差差旅费的开支，经双方友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。第一条合同范围1.1本合同适用于甲方工作人员因公出差所发生的差旅费用，包括但不限于交通费、住宿费、餐饮费、市内交通费等。第二条费用标准2.1乙方向甲方提供的出差差旅服务费用，应严格按照国家和地方的相关规定及行业标准执行。2.2甲方出差人员的交通、住宿、餐饮等费用，应根据公司规定的标准报销。具体标准如下：（1）交通工具：火车硬卧、长途汽车、城市公交等；（2）住宿：三星级酒店或同等档次；（3）餐饮：每人每餐不超过规定标准。2.3甲方出差人员如需乘坐飞机，应事先提交申请，经甲方领导批准后方可乘坐。机票费用原则上按照经济舱位报销。第三条费用报销3.1甲方出差人员应在出差结束后七个工作日内，向乙方提交差旅费报销单及相关证明材料。3.2乙方应在收到报销单及证明材料后的五个工作日内，对符合规定的费用进行审核并予以报销。3.3乙方应每月向甲方提供一次差旅费用的详细报告，甲方有权对报告内容进行查阅和监督。第四条违约责任4.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。4.2甲方未按约定时间支付差旅费用，乙方有权按逾期支付金额的每日千分之五收取滞纳金。第五条争议解决5.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。5.2双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第六条其他约定6.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。6.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。6.3本合同未尽事宜，可由甲乙双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________日期：__________日期：__________一、附件列表：1.差旅费报销单2.差旅费用详细报告3.申请乘坐飞机的批准函4.机票预订确认单5.酒店住宿预订确认单6.交通费用的相关票据7.餐饮费用的相关发票二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间支付差旅费用，属于违约行为。2.甲方未提交差旅费报销单及相关证明材料，属于违约行为。3.乙方未在约定时间内审核并报销符合规定的费用，属于违约行为。4.乙方未按国家和地方相关规定及行业标准执行费用标准，属于违约行为。三、法律名词及解释：1.甲方：指合同中指明的第一方，即差旅费用的支付方。2.乙方：指合同中指明的第二方，即提供出差差旅服务的公司。3.差旅费：指甲方工作人员因公出差所发生的交通、住宿、餐饮等费用。4.违约金：指违约方按照约定向守约方支付的赔偿金。5.滞纳金：指逾期支付金额按照约定比例收取的违约金。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方出差人员未按要求提交差旅费报销单及相关证明材料。解决办法：甲方出差人员应严格按照合同约定，及时向乙方提交报销单及证明材料。2.问题：乙方未在约定时间内审核并报销符合规定的费用。解决办法：乙方应加强审核和报销流程的管理，确保在约定时间内完成审核并予以报销。3.问题：甲方未按约定时间支付差旅费用。解决办法：甲方应按时支付差旅费用，避免逾期产生滞纳金。4.问题：乙方提供的服务未按国家和地方相关规定及行业标准执行。解决办法：乙方应严格按照相关规定和行业标准提供服务，确保合法合规。五、所有应用场景：1.甲方工作人员因公出差需要预订机票、酒店住宿。2.甲方工作人