制造业差旅报销指南

制造业差旅报销指南合同编号：__________甲方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方为制造业企业，需要经常性差旅，为明确双方在差旅报销方面的权利和义务，经甲乙双方友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。第一条差旅报销范围1.1甲方差旅报销范围包括：往返交通费、住宿费、伙食补助费、市内交通费等。1.2乙方根据甲方实际差旅情况，按照相关法律法规和甲方内部管理规定，为甲方员工提供差旅报销服务。第二条报销标准和规定2.1甲方差旅报销标准如下：（1）往返交通费：根据实际乘坐交通工具的等级和票价，按照实报实销的原则进行报销。（2）住宿费：按照甲方内部管理规定和乙方提供的住宿服务标准，每间房每晚不超过____元。（3）伙食补助费：每人每餐不超过____元，凭有效发票报销。（4）市内交通费：凭有效发票报销，每人每天不超过____元。2.2甲方员工在差旅期间，应按照乙方提供的住宿、交通等服务进行消费，并保留相关消费凭证，以便于报销。第三条报销流程3.1甲方员工在差旅结束后，应按照甲方内部管理规定，向乙方提交差旅报销申请。3.2乙方在收到甲方员工的报销申请后，应在____个工作日内进行审核，并根据实际情况进行报销。3.3乙方应在报销款项支付给甲方员工后，向甲方提供相关报销凭证。第四条违约责任4.1甲方应按照本合同约定，及时向乙方支付差旅报销款项。如甲方未按时支付，应按照逾期支付金额的____%向乙方支付违约金。4.2乙方应按照本合同约定，为甲方提供优质的差旅报销服务。如乙方未按照约定提供服务，甲方有权要求乙方承担相应的违约责任。第五条争议解决5.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。5.2双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第六条其他约定6.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。6.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.甲方营业执照副本复印件2.乙方营业执照副本复印件3.甲方差旅报销政策及内部管理规定4.乙方提供的差旅服务标准及收费说明5.往返交通费发票6.住宿费发票7.伙食补助费发票8.市内交通费发票9.差旅报销申请表10.差旅报销审核表二、违约行为及认定：1.甲方未按时支付差旅报销款项，认定为违约行为。2.甲方未按照本合同约定提供差旅报销申请，认定为违约行为。3.乙方未按照本合同约定提供优质的差旅报销服务，认定为违约行为。4.乙方未在约定时间内审核并支付报销款项，认定为违约行为。三、法律名词及解释：1.制造业：指以制造业为主营业务的企业，包括生产、加工、制造等业务。2.差旅报销：指企业员工因公出差产生的交通、住宿、伙食等费用，由企业予以报销的行为。3.往返交通费：指员工出差往返目的地的交通费用。4.住宿费：指员工出差期间产生的住宿费用。5.伙食补助费：指员工出差期间产生的伙食费用。6.市内交通费：指员工出差期间产生的市内交通费用。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方员工出差期间未按照约定消费，导致报销款项无法正常报销。解决办法：甲方应加强对员工的出差管理和教育，确保员工了解并遵守合同约定。2.问题：乙方审核报销款项时间过长，导致甲方员工报销款项延迟支付。解决办法：乙方应优化报销审核流程，提高工作效率，确保在约定时间内完成审核并支付报销款项。3.问题：甲方员工在出差过程中丢失消费凭证，导致报销困难。解决办法：甲方员工应妥善保管好消费凭证，并在报销时提供完整有效的凭证。五、所有应用场景：1.制造业企业差旅报销管理。