2024年新春年会策划服务合同2篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年新春年会策划服务合同本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1双方名称1.2双方地址1.3联系人及联系方式1.4合同签订日期2.合同背景与目的2.1举办年会的背景2.2策划服务的目的3.服务内容与范围3.1年会策划方案3.2场地布置与装饰3.3活动流程与节目编排3.4演出与表演嘉宾邀请3.5互动环节设计与实施3.6嘉宾接待与签到流程3.7宣传推广与媒体报道3.8后勤保障与现场管理4.服务时间与期限4.1服务开始时间4.2服务结束时间4.3服务期限5.服务费用与支付方式5.1服务费用总额5.2费用支付方式5.3付款时间节点5.4付款凭证要求6.保密条款6.1信息保密范围6.2保密期限6.3违约责任7.违约责任与赔偿7.1违约情形7.2违约责任7.3赔偿方式8.争议解决8.1争议解决方式8.2争议解决机构8.3争议解决程序9.合同解除与终止9.1合同解除条件9.2合同终止条件9.3合同解除与终止程序10.合同生效与变更10.1合同生效条件10.2合同变更程序10.3合同变更内容11.合同附件11.1附件一：年会策划方案11.2附件二：场地租赁合同11.3附件三：演出嘉宾邀请函11.4附件四：宣传推广方案12.其他约定事项12.1不可抗力12.2合同份数12.3合同签署13.合同签订日期14.合同份数与签署第一部分：合同如下：1.1双方名称甲方：[甲方全称]乙方：[乙方全称]1.2双方地址甲方地址：[甲方详细地址]乙方地址：[乙方详细地址]1.3联系人及联系方式甲方联系人：[甲方联系人姓名]甲方联系电话：[甲方联系电话]乙方联系人：[乙方联系人姓名]乙方联系电话：[乙方联系电话]1.4合同签订日期本合同于2024年[具体日期]签订。2.合同背景与目的2.1举办年会的背景鉴于甲方公司[公司名称]为庆祝2024年新春佳节，增进员工之间的团结与合作，提高公司凝聚力，特举办2024年新春年会。2.2策划服务的目的乙方受甲方委托，负责策划并执行2024年新春年会的各项活动，确保年会的顺利进行，达到预期效果。3.服务内容与范围3.1年会策划方案乙方将根据甲方需求和预算，制定详细的年会策划方案，包括但不限于活动主题、时间、地点、流程、节目安排等。3.2场地布置与装饰乙方负责年会的场地租赁、布置与装饰，确保场地符合活动需求，营造出喜庆的节日氛围。3.3活动流程与节目编排乙方将负责年会的整体流程设计，包括开场、互动环节、颁奖仪式、闭幕等，并编排相关节目。3.4演出与表演嘉宾邀请乙方负责邀请合适的演出与表演嘉宾，确保节目质量，满足观众需求。3.5互动环节设计与实施乙方将设计富有创意的互动环节，提高员工的参与度和互动性。3.6嘉宾接待与签到流程乙方负责制定嘉宾接待和签到流程，确保嘉宾能够顺利入场，并享受高品质的服务。3.7宣传推广与媒体报道乙方负责年会的宣传推广工作，包括海报设计、邀请函制作、媒体报道等，提高年会的知名度和影响力。3.8后勤保障与现场管理乙方负责年会的后勤保障工作，包括音响、灯光、音响设备、物资采购等，确保现场活动的顺利进行。4.服务时间与期限4.1服务开始时间本合同约定的服务开始时间为2024年[具体日期]。4.2服务结束时间本合同约定的服务结束时间为2024年[具体日期]。4.3服务期限本合同约定的服务期限为[具体服务天数]天。5.服务费用与支付方式5.1服务费用总额本合同约定的服务费用总额为人民币[具体金额]元。5.2费用支付方式首付款：合同签订后5个工作日内，支付人民币[具体金额]元；中期付款：服务进行到50%时，支付人民币[具体金额]元；尾款：服务结束后5个工作日内，支付剩余人民币[具体金额]元。5.3付款时间节点甲方应按照本合同约定的付款时间节点，按时足额支付服务费用。5.4付款凭证要求甲方支付服务费用后，乙方应提供相应的付款凭证，包括但不限于银行汇款凭证、现金收据等。6.保密条款6.1信息保密范围甲方公司的商业秘密；乙方策划服务的具体内容；双方在本合同履行过程中的任何商业信息。6.2保密期限本合同签订后，双方应对保密信息保密期限为自合同签订之日起[具体年限]年。6.3违约责任如一方违反保密条款，向第三方泄露保密信息，应承担相应的法律责任，并向另一方支付人民币[具体金额]元的违约金。8.争议解决8.1争议解决方式本合同在履行过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。8.2争议解决机构[仲裁委员会名称][仲裁委员会地址]8.3争议解决程序仲裁程序按照所选仲裁机构的仲裁规则进行。9.合同解除与终止9.1合同解除条件一方违约，另一方给予书面通知后，违约方在合理期限内仍未纠正；发生不可抗力，导致合同无法履行；双方协商一致解除合同。9.2合同终止条件本合同履行完毕或根据本合同约定的其他条件成就时，合同终止。9.3合同解除与终止程序任何一方要求解除或终止合同时，应提前[具体天数]日书面通知对方，并说明解除或终止的原因。10.合同生效与变更10.1合同生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。10.2合同变更程序任何一方要求变更合同内容，应书面通知对方，并经双方协商一致后签订书面变更协议。10.3合同变更内容合同变更内容应包括但不限于服务内容、费用、期限等，变更后的内容作为原合同的一部分。11.合同附件11.1附件一：年会策划方案11.2附件二：场地租赁合同11.3附件三：演出嘉宾邀请函11.4附件四：宣传推广方案12.其他约定事项12.1不可抗力如遇不可抗力因素，导致合同无法履行，双方互不承担责任。12.2合同份数本合同一式[具体份数]份，甲乙双方各执[具体份数]份，具有同等法律效力。12.3合同签署本合同由甲乙双方法定代表人或授权代表签字盖章后生效。13.合同签订日期本合同于2024年[具体日期]签订。14.合同份数与签署本合同共[具体份数]份，甲乙双方各执[具体份数]份。甲乙双方法定代表人或授权代表在本合同上签字盖章，以示确认。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义在本合同中，第三方指除甲乙双方以外的，因提供中介服务、技术咨询、设备租赁、场地提供、演出嘉宾推荐等目的而介入合同履行过程中的个人或单位。15.2第三方介入方式第三方介入合同履行，需经甲乙双方协商一致，并以书面形式明确第三方的介入方式、职责及责任。15.3第三方介入程序双方协商确定第三方介入事宜；第三方提交相关资质证明及服务内容说明；双方签订书面协议，明确第三方责任及权利；第三方参与合同履行，并按照约定履行职责。16.甲乙方增加的额外条款及说明16.1甲方的额外义务甲方应配合第三方完成合同履行过程中的相关事宜，包括但不限于提供必要的资料、场地、设备等。16.2乙方的额外义务乙方应监督第三方履行合同，确保第三方按照约定提供服务质量，并对第三方违约行为承担责任。17.第三方的责任与权利17.1第三方的责任按照约定提供中介服务、技术咨询、设备租赁、场地提供、演出嘉宾推荐等；确保提供的服务符合行业标准，满足甲乙双方的要求；对因第三方原因导致的合同无法履行或服务质量不符合约定的，承担相应的违约责任。17.2第三方的权利要求甲方、乙方按照约定支付服务费用；请求甲方、乙方提供必要的协助和支持；对甲方、乙方的违约行为提出异议，并要求甲方、乙方承担违约责任。18.第三方的责任限额18.1责任限额定义本合同中，第三方的责任限额指第三方因违约行为造成甲方、乙方损失时，应承担的最高赔偿金额。18.2责任限额确定第三方的责任限额由甲乙双方在合同中约定，并在第三方介入协议中明确。18.3责任限额的适用第三方在履行合同过程中，若因违约行为导致甲方、乙方损失，应按照约定的责任限额承担赔偿责任。19.第三方与其他各方的划分说明19.1第三方与甲方的划分第三方与甲方之间，按照第三方介入协议约定进行责任划分。甲方应确保第三方按照约定履行职责，并对第三方违约行为承担责任。19.2第三方与乙方的划分第三方与乙方之间，按照第三方介入协议约定进行责任划分。乙方应监督第三方履行合同，并对第三方违约行为承担责任。19.3第三方与其他第三方的划分第三方与其他第三方之间，按照各自合同约定进行责任划分。若涉及第三方之间的纠纷，应通过协商或诉讼等方式解决。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.年会策划方案详细要求：包括活动主题、时间、地点、流程、节目编排、预算分配等。说明：策划方案应具有创新性、可行性，符合甲方公司文化和需求。2.场地租赁合同详细要求：包括场地租赁期限、租金、使用范围、违约责任等。说明：场地租赁合同需确保甲方拥有合法使用权，并满足活动需求。3.演出嘉宾邀请函详细要求：包括演出嘉宾信息、邀请函格式、回复期限等。说明：邀请函应体现出甲乙双方的诚意，确保演出嘉宾的参与。4.宣传推广方案详细要求：包括宣传渠道、推广内容、时间节点、预期效果等。说明：宣传推广方案应具有针对性，提高年会知名度。5.后勤保障计划详细要求：包括音响、灯光、音响设备、物资采购等。说明：后勤保障计划应确保年会顺利进行，满足观众需求。6.安全保卫方案详细要求：包括活动期间的安全防范措施、应急预案等。说明：安全保卫方案应确保活动现场安全，避免意外事件发生。7.现场管理方案详细要求：包括签到流程、嘉宾接待、互动环节等。说明：现场管理方案应确保活动有序进行，提高观众满意度。8.财务报告详细要求：包括活动经费使用明细、收入支出情况等。说明：财务报告应真实、准确反映活动经费情况。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为甲乙双方未按照合同约定履行义务；第三方未按照约定提供服务质量或造成甲方、乙方损失；不可抗力导致合同无法履行。2.责任认定标准违约行为发生时，由违约方承担相应责任；第三方违约时，由第三方承担违约责任，甲乙双方可追究相应责任；不可抗力导致合同无法履行时，双方互不承担责任。3.违约责任认定示例甲方未按照合同约定支付服务费用，乙方有权要求甲方支付违约金；第三方提供的设备出现故障，导致活动无法正常进行，第三方应承担赔偿责任；因自然灾害导致活动无法按期举行，双方互不承担责任。全文完。2024年新春年会策划服务合同2本合同目录一览1.合同双方信息1.1合同双方名称1.2合同双方地址1.3合同双方联系方式2.合同背景2.1年会举办时间2.2年会举办地点2.3年会举办目的3.服务内容3.1策划方案制定3.1.1年会主题确定3.1.2活动流程设计3.1.3活动场地布置3.1.4活动节目编排3.2演员及嘉宾邀请3.3活动宣传及推广3.4活动现场执行4.服务期限4.1策划阶段时间4.2执行阶段时间4.3验收阶段时间5.服务费用5.1服务费用总额5.2费用支付方式5.3费用支付时间6.付款条件6.1预付款6.2进度款6.3尾款7.保密条款7.1信息保密7.2知识产权保护8.违约责任8.1违约情形8.2违约责任承担9.争议解决9.1争议解决方式9.2争议解决机构10.合同解除10.1合同解除条件10.2合同解除程序11.合同生效11.1合同生效条件11.2合同生效时间12.合同附件12.1策划方案12.2活动流程图12.3演员名单12.4嘉宾名单12.5活动宣传材料13.其他约定13.1法律适用13.2合同变更13.3合同解除14.合同签署14.1合同签署日期14.2合同签署地点14.3合同签署人第一部分：合同如下：1.合同双方信息1.1合同双方名称甲方：公司乙方：YYYY策划公司1.2合同双方地址甲方地址：省市区路号乙方地址：省市区路号1.3合同双方联系方式2.合同背景2.1年会举办时间2024年2月15日（农历正月初五）2.2年会举办地点省市大酒店2.3年会举办目的增强公司员工凝聚力，表彰优秀员工，展示公司业绩，促进公司发展。3.服务内容3.1策划方案制定3.1.1年会主题确定“携手共进，共创辉煌”3.1.2活动流程设计入场、签到、领导致辞、节目表演、抽奖环节、晚宴、自由交流3.1.3活动场地布置舞台布置、座位安排、灯光音响设备、背景板制作、音响设备调试3.1.4活动节目编排舞蹈、小品、歌唱、诗朗诵、魔术表演等3.2演员及嘉宾邀请邀请知名歌手、舞蹈演员、主持人等，以及公司高层领导作为嘉宾出席。3.3活动宣传及推广制作宣传海报、邀请函，通过公司官网、公众号、社交媒体等进行宣传。3.4活动现场执行现场布置、设备调试、节目编排、现场协调、安全保障等。4.服务期限4.1策划阶段时间2024年1月1日至2024年2月1日4.2执行阶段时间2024年2月1日至2024年2月15日4.3验收阶段时间2024年2月15日至2024年2月16日5.服务费用5.1服务费用总额人民币壹拾万元整（￥100,000.00）5.2费用支付方式5.2.1预付款：合同签订后5个工作日内支付人民币叁万元整（￥30,000.00）5.2.2进度款：策划阶段完成后支付人民币伍万元整（￥50,000.00）5.2.3尾款：活动结束后10个工作日内支付剩余款项人民币伍万元整（￥50,000.00）6.付款条件6.1预付款甲方应在合同签订后5个工作日内向乙方支付预付款。6.2进度款乙方完成策划阶段工作后，甲方应在3个工作日内向乙方支付进度款。6.3尾款活动结束后，甲方应在验收合格后10个工作日内向乙方支付尾款。7.保密条款7.1信息保密双方对本合同内容以及活动策划方案、宣传材料等相关信息负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。7.2知识产权保护乙方保证所提供的服务不侵犯任何第三方的知识产权，若因此产生纠纷，由乙方承担全部责任。8.违约责任8.1违约情形8.1.1乙方未按合同约定时间完成策划方案制定，导致甲方无法按期举行年会。8.1.2乙方未按合同约定时间完成活动现场布置，导致活动无法顺利进行。8.1.3乙方在活动过程中出现重大失误，影响活动效果。8.1.4甲方未按合同约定时间支付款项。8.2违约责任承担8.2.1若乙方违约，应向甲方支付合同总金额的10%作为违约金。8.2.2若甲方违约，应向乙方支付合同总金额的10%作为违约金。8.2.3双方违约金支付后，仍应按合同约定履行各自义务。9.争议解决9.1争议解决方式双方应友好协商解决合同执行过程中产生的争议。9.2争议解决机构若协商不成，双方可向合同签订地的人民法院提起诉讼。10.合同解除10.1合同解除条件10.1.1双方协商一致，决定解除合同。10.1.2一方违约，另一方在通知违约方后30日内未采取补救措施。10.2合同解除程序10.2.1解除合同需书面通知对方，并确认双方签字或盖章。10.2.2合同解除后，双方应立即终止履行合同约定的义务。11.合同生效11.1合同生效条件合同经双方签字盖章后生效。11.2合同生效时间合同自双方签字盖章之日起生效。12.合同附件12.1策划方案12.2活动流程图12.3演员名单12.4嘉宾名单12.5活动宣传材料13.其他约定13.1法律适用本合同适用中华人民共和国法律。13.2合同变更合同变更需双方书面同意，并签订书面变更协议。13.3合同解除本合同解除需双方书面同意，并签订书面解除协议。14.合同签署14.1合同签署日期2024年1月1日14.2合同签署地点省市14.3合同签署人甲方代表：________________________乙方代表：________________________甲方印章：________________________乙方印章：________________________第二部分：第三方介入后的修正1.第三方概念界定1.1第三方是指在合同履行过程中，为协助甲乙双方完成合同约定事项而介入合同关系的自然人、法人或其他组织。1.2第三方不包括合同双方及其关联企业、分支机构。2.第三方介入原因（1）甲乙双方在合同履行过程中，因自身原因合同约定事项。（2）甲乙双方认为有必要引入第三方以优化资源配置，提高服务质量。（3）第三方具备相关专业能力，能够为甲乙双方提供技术支持。3.第三方责权利3.1第三方责任：（1）第三方应按照合同约定，协助甲乙双方完成合同约定事项。（2）第三方应保证所提供的服务符合合同要求，确保服务质量。（3）第三方因自身原因导致合同无法履行，应承担相应的违约责任。3.2第三方权利：（1）第三方有权要求甲乙双方按照合同约定支付报酬。（2）第三方有权要求甲乙双方提供必要的协助和支持。（3）第三方有权对合同履行过程中发现的问题提出意见和建议。3.3第三方义务：（1）第三方应遵守合同约定，履行合同义务。（2）第三方应保守合同秘密，不得泄露甲乙双方的商业秘密。（3）第三方应配合甲乙双方解决合同履行过程中出现的问题。4.第三方与其他各方的划分说明4.1第三方与甲方：（1）第三方应服从甲方的管理，接受甲方的监督。（2）第三方在合同履行过程中产生的费用，由甲方承担。4.2第三方与乙方：（1）第三方应服从乙方的管理，接受乙方的监督。（2）第三方在合同履行过程中产生的费用，由乙方承担。4.3第三方与甲乙双方：（1）第三方应协助甲乙双方完成合同约定事项，确保服务质量。（2）第三方在合同履行过程中，应保持与甲乙双方的沟通，及时反馈情况。5.第三方责任限额5.1第三方在合同履行过程中，因自身原因导致合同无法履行，应承担相应的违约责任，但责任限额不超过合同总金额的5%。5.2第三方责任限额的计算方法：（1）第三方违约所造成的损失金额。（2）第三方违约行为与损失之间的因果关系。（3）第三方违约行为所应承担的责任。5.3第三方责任限额的赔偿：（1）第三方在责任限额内承担违约责任。（2）超出责任限额的部分，由甲乙双方协商解决。6.第三方介入程序6.1第三方介入需经甲乙双方书面同意。6.2第三方介入前，甲乙双方应与第三方签订书面协议，明确各方责任。6.3第三方介入后，甲乙双方应共同监督第三方履行合同义务。7.第三方介入合同变更7.1第三方介入合同变更需经甲乙双方书面同意。7.2第三方介入合同变更后，甲乙双方应与第三方签订书面变更协议，明确各方权利义务。8.第三方介入合同解除8.1第三方介入合同解除需经甲乙双方书面同意。8.2第三方介入合同解除后，甲乙双方应与第三方签订书面解除协议，明确各方权利义务。8.3第三方介入合同解除后，甲乙双方应立即终止与第三方的