通讯费用报销管理办法

通讯费用报销管理办法合同编号：__________甲方（合同签订方一）：地址：联系电话：乙方（合同签订方二）：地址：联系电话：鉴于甲方为通讯费用报销管理的需求，经双方友好协商，特订立本合同，以便双方共同遵守。第一条合同范围（1）通讯费用的报销标准；（2）通讯费用的报销流程；（3）通讯费用的报销审核；（4）通讯费用的报销支付。第二条通讯费用的报销标准（1）国内通话费：每分钟___元；（2）国内短信费：每条___元；（3）国际通话费：每分钟___元；（4）国际短信费：每条___元。2.2乙方应根据实际情况，制定合理的通讯费用报销标准，并告知甲方。第三条通讯费用的报销流程3.1甲方员工在发生通讯费用后，应按照乙方的要求，提交相关的报销材料，包括但不限于：（1）通讯费用发票；（2）通讯费用报销申请表；（3）通讯费用明细清单。3.2乙方应按照约定的时间节点，对甲方的通讯费用报销进行审核，并在审核通过后及时向甲方支付报销款项。第四条通讯费用的报销审核4.1乙方应对甲方的通讯费用报销进行严格审核，确保报销款项的准确无误。4.2乙方应建立健全的通讯费用报销审核制度，确保审核过程的公正、公平、透明。第五条通讯费用的报销支付5.1乙方应在审核通过后__个工作日内，向甲方支付报销款项。5.2乙方应确保支付的报销款项准确无误，如因乙方原因导致支付错误，乙方应承担相应的赔偿责任。第六条保密条款6.1除非依法应当向行政机关、司法机关提供本合同外，双方应对本合同的内容和签订过程予以保密，未经对方同意，不得向第三方披露。6.2双方因履行本合同所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密，未经对方同意，不得向第三方披露。第七条违约责任7.1双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利和义务，如一方违约，应承担违约责任。7.2具体违约责任按照本合同的相关条款和双方的约定执行。第八条争议解决8.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。8.2双方同意，诉讼管辖地为合同签订地人民法院。第九条其他条款9.1本合同自双方签字或盖章之日起生效，有效期为__年。9.2本合同一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：____年____月____日一、附件列表：1.通讯费用报销申请表2.通讯费用明细清单3.通讯费用发票4.乙方制定的通讯费用报销标准5.乙方制定的通讯费用报销审核制度二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间提交通讯费用报销材料；2.乙方未按约定时间节点支付报销款项；3.乙方未按约定标准执行通讯费用报销；4.乙方未按约定保密合同内容和商业秘密；5.双方未按约定解决争议。三、法律名词及解释：1.通讯费用报销管理：指甲方员工在发生通讯费用后，按照乙方制定的标准和要求，向乙方提交报销材料，乙方审核并通过后支付报销款项的过程。2.违约行为：指合同一方或双方未履行合同约定的义务。3.保密条款：指双方对合同内容和签订过程予以保密，未经对方同意，不得向第三方披露。4.争议解决：指双方在履行合同过程中发生的争议，通过友好协商或诉讼方式解决。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方员工未按时提交报销材料；解决办法：甲方应提醒员工及时提交报销材料，制定合理的报销流程和时间节点。2.问题：乙方未按时支付报销款项；解决办法：乙方应优化支付流程，确保按时支付报销款项，如有问题应及时与甲方沟通。3.问题：乙方未按约定标准执行报销；解决办法：乙方应严格按照约定的报销标准执行，如有疑问应及时与甲方沟通。4.问题：双方在解决争议时产生分歧；解决办法：双方应按照约定的争议解决方式进行，如友好协商无果，可向有管辖权的人民法院提起诉讼。五、