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文档简介
公司IT系统使用管理制度第一章总则为规范公司IT系统的使用,提高信息安全等级,保障企业正常运营,订立本《公司IT系统使用管理制度》(以下简称“本制度”)。第二章适用范围本制度适用于公司全体员工,在公司IT系统中,包含但不限于计算机、服务器、网络设备、软件等。第三章系统准入管理第一节账号申请和权限管理员工入职后,需向IT部门提交账号申请,由IT部门开通对应系统的账号并设定权限。账号权限依据岗位职责进行调配,每个员工只能拥有必需的权限,禁止随便提升自身权限。离职员工或岗位调整的员工,应及时由HR部门通知IT部门进行账号权限的调整或关闭。第二节密码管理员工在使用公司IT系统前,须为其账号设置强密码,包含大小写字母、数字和特殊字符,并定期对密码进行更换。员工禁止将公司IT系统密码告知他人或共享给他人,不得使用弱密码或与其他账号相同的密码。第三节系统访问安全员工应确保本身的工作站和移动设备等访问公司IT系统的工具符合公司的安全要求。禁止使用未经授权的设备访问公司IT系统,如发现异常访问行为,应立刻报告IT部门并搭配调查。第四章应用软件使用管理第一节软件使用准则员工应依照公司规定的软件使用指南正确使用各类应用软件,不得擅自安装未经许可的软件。禁止使用未经授权的软件或破解软件进入公司IT系统,确保软件的合法性和正版化。第二节数据备份员工应定期对本身工作的紧要数据进行备份,并遵从公司的数据备份规定。数据备份均应存储在公司指定的备份设备或云存储中,禁止将备份数据存储在个人设备上。第三节病毒防范和安全更新员工应安装并定期更新公司供应的杀毒软件,确保计算机和移动设备的安全。禁止未经授权地下载、安装或运行可能引发安全问题的软件或程序。第五章网络使用管理第一节网络连接和使用员工应使用公司供应的网络连接,不得私自建立无线网络或与他人共享公司网络。禁止未经授权或违法行为的网络连接,包含但不限于黑客攻击、入侵他人设备、传播违法信息等。第二节邮件和互联网使用员工在使用公司邮箱时应遵守相关规定,不得滥发垃圾邮件、传播违法信息或泄露公司机密。员工在浏览互联网时应遵守公司规定的合法合规原则,不得浏览违法、暴力、淫秽等非法内容。第三节文件传输和共享公司供应的文件传输和共享工具应符合安全要求,并严格限制访问权限。禁止使用非公司指定的文件传输和共享工具,以保障文件传输的安全性和机密性。第六章违规处理第一节违规行为违反本制度的行为包含但不限于:未经授权访问他人账号、利用公司IT系统从事非正当活动、有意破坏公司IT系统等。违规行为将严厉处理,视情况进行警告、停职、解除劳动合同等相应的惩罚。第二节举报和投诉员工发现他人违规行为,可通过适当渠道进行举报,举报者的个人信息将予以保密。员工对公司IT系统使用管理存在问题的,可向上级主管或人力资源部门投诉,将予以妥当处理。第七章附则本制度自颁布日起生效,由公司IT部门负责解释
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