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文档简介

企业用品管理制度第一章总则第一条为规范企业用品的管理和使用，提高办公效率和减少资源挥霍，订立本制度。第二条本制度适用于我公司全体员工，包含正式员工、临时员工及实习生。凡在公司办公场合承当工作的人员都应遵守本制度。第三条公司用品包含但不限于办公用纸、文具、办公设备、电脑及配件、耗材、洗浴用品、饮用水等。第四条企业用品的购置、管理和使用必需符合法律法规，遵从经济、高效、廉洁、环保的原则。第二章用品购置第五条企业用品的购置由行政部门统一负责，相关部门负责提出需求，并依照采购流程进行采购。第六条行政部门应采取多种渠道进行用品的采购，包含但不限于招标、询价、竞争性谈判等方式，确保采购的公平、公正、公开。第七条采购过程必需严格依照采购流程执行，包含订立采购计划、编制采购文件、评审供应商资质、签订采购合同等。第八条采购部门有责任保证购买的企业用品符合公司的需求，而且具备必需的质量和安全保障。第九条企业用品的购买金额超出肯定限额的，应经过合法的授权程序，并依照公司采购管理制度执行。第三章用品领用和归还第十条员工需要使用企业用品时，应依照所属部门的规定和流程进行领用手续。第十一条领用企业用品前，员工必需填写用品领用登记表，并经过所属部门负责人的审核。第十二条领用的企业用品必需用于工作需要，未经批准，不得私自带离公司使用或外借给他人。第十三条领用企业用品的员工应妥当保管和使用，严禁挥霍、滥用或私自转借。第十四条假如企业用品损坏或遗失，员工应立刻向所属部门负责人报告，并依照公司规定承当相应的责任。第十五条用品归还时，员工应定时归还并填写归还登记表。第四章用品维护和报废第十六条企业用品的维护由使用部门负责，确保用品的正常运作和延长使用寿命。第十七条企业用品显现故障或损坏时，员工应及时向维护和修理人员报修，并搭配维护和修理工作。第十八条维护和修理人员应依照公司订立的维护和修理流程进行维护和修理，确保维护和修理质量和维护和修理进度。第十九条企业用品报废前，必需经过合法授权程序，并依照公司报废管理制度执行。第二十条企业用品报废后，必需进行分类处理，符合环保要求，而且安全销毁有机、有毒、有害物品。第五章用品监督和考核第二十一条公司将建立用品管理台账，对企业用品进行及时、准确的登记和统计。第二十二条行政部门应定期对企业用品进行盘点，核对实际库存与记录之间的差别，并及时作出调整。第二十三条对于违反本制度规定的员工，将视情节轻重予以相应的纪律处分，并进行通报或扣减绩效考核。第二十四条公司将加强员工的用品管理培训，提高员工的用品管理意识和技能。第六章附则第二十五条对于本制度未涉及的事项，可依据实际情况参考公司其他相关制度进行处理。第二十六条本制度由行政部门负责解释和修改，并报经公司领导批准后实施。第二十七条本制度自发布之日起生效。以上为企业用品管理制度，如有后续修改或增补，需按

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