信息公开与传播制度

信息公开与传播制度第一章总则第一条为加强企业信息公开与传播管理，提高企业形象和公众知晓度，依据有关法律法规，订立本规章制度。第二条本制度适用于本企业内的全部员工、部门和相关合作方。第三条企业管理层应当高度重视信息公开与传播工作，为员工供应必需的培训和引导，并建立健全的信息公开与传播制度框架。第四条全部参加信息公开与传播工作的员工，必需遵守本制度的规定，并明确责任与义务。第二章信息公开与传播的内容与要求第五条企业信息公开范围包含但不限于以下内容：1.公司介绍和组织架构对外公开公司基本情况和企业组织机构，包含公司名称、成立时间、所属行业、员工规模等。2.业务动态和发展情况对外公开公司的业务范围、产品线、市场份额、技术创新等相关信息，并及时更新。3.财务信息依法依规公开公司的财务信息，包含年度财务报告、审计报告、经营情况分析等。4.重点事件和突发情况及时公开公司发生的重点事件和突发情况，包含但不限于投资并购、股权更改、法律诉讼事件、环境事故等。第六条信息传播渠道和要求：1.公司官方网站通过公司官方网站发布公司信息，保证信息真实、准确及时。2.员工内部沟通平台建立员工内部沟通平台，方便员工了解企业信息和动态。3.社交媒体适时利用社交媒体平台传播企业信息，提高公众知晓度。第七条信息公开与传播的原则：1.公平公正原则遵从公平、公正、透亮的原则，确保信息公开与传播过程中的真实性和客观性。2.保密原则遵守国家和企业的有关保密规定，对涉及商业秘密、个人隐私等敏感信息保密。3.及时性原则及时对外公开与传播企业的紧要信息，保持信息的时效性。4.传播方式多样性原则采取多种形式、多种渠道传播企业信息，提高信息的传播效果。5.安全性原则加强对信息系统的安全管理，防止非法入侵和信息泄露。第三章信息公开与传播的责任与义务第八条企业高层领导负责订立信息公开与传播的总体策略和目标，并组织实施。第九条各部门依照分工负责的原则，负责信息公开与传播的具体工作，保证信息的准确性和及时性。第十条信息公开与传播责任人应做到：1.定时发布信息及时发布与企业发展和重点事件相关的信息，在规定的时间范围内公开财务信息。2.确保信息真实准确对信息进行核实和审查，确保信息的真实性和准确性。3.保护商业秘密和个人隐私妥当保护企业商业秘密和个人隐私，不得泄露和滥用。4.加强对信息系统安全的管理建立健全的信息安全管理制度，防止非法入侵、数据丢失和泄露。第十一条外部合作方应遵守信息公开与传播的要求，搭配企业开展相关工作。第十二条违反本规定的行为，将依据企业相关管理规定进行处理，包含但不限于口头警告、书面警告、资料修订、责任追究等。第四章信息公开与传播的监督与奖惩第十三条企业应建立健全的信息公开与传播监督机制，设立特地的监督机构或岗位。第十四条监督机构或岗位负责监督信息公开与传播的执行情况，并及时跟踪和处理相关问题。第十五条对信息公开与传播工作表现突出的个人或团队，予以适当嘉奖和荣誉。第十六条对有意造假、散布谣言等违反信息公开与传播制度的行为，依据企业内部管理规定进行严厉处理，并可追究法律责任。第五章附则第十七条本制度自颁布之日起执行，修改或废止的事宜，将另行通知。第十八条