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文档简介
库房物品分类管理制度一、总则为全面规范医院库房物品的分类管理,提高库房物品管理效率,降低物品管理风险,特订立本制度。凡涉及医院库房物品的采购、存储、领用、盘点等环节,均应遵守本制度的规定。二、物品分类库房物品依照其性质和用途,分为以下几类:1.医疗设备类指各类用于医疗治疗、诊断、监测的设备和器械。2.药品类指各类药品、保健品、医疗耗材等相关物品。3.办公用品类指各类办公文具、电子设备、家具等与办公管理相关的物品。4.清洁卫生用品类指各类消毒剂、清洁用品、卫生纸等与清洁卫生相关的物品。5.食品类指各类供职员工食用的食品和饮料。三、采购管理1.采购申请全部物品采购需提交采购申请,包含物品名称、数量、规格、用途、预算等信息,并由相应部门负责人签字确认。2.采购审核采购申请由物品采购部门进行审核,核实采购申请的合理性、准确性,并推断是否符合预算要求。3.供应商选择采购审核通过后,由物品采购部门选择供应商,进行物品采购,应确保供应商具备相关资质和信誉良好。4.采购合同物品采购需签订采购合同,明确物品的名称、规格、价格、交付时间等具体事项,合同由采购部门保管并备案。四、库房管理1.入库管理物品进入库房前,应由库房管理员进行验收,核实物品名称、规格、数量与采购合同或交接单的全都性,并做好入库记录。2.分类存放依据物品的分类,库房管理员应依照库房规划和物品特性进行合理的分类存放,确保物品易于查找和管理。3.温湿度掌控对于需要特殊环境的物品,如药品、医疗设备等,库房应配备适当的温湿度掌控设施,并定期检查和记录温湿度数据。4.存储安全库房管理员应确保库房内部设施、通道和安全设备的完好,有效防止偷窃、火灾等安全事件的发生。5.全面盘点库房管理员应定期对库房物品进行全面盘点,核实库存数量与系统记录的全都性,如有差别应及时调查和处理。五、领用管理1.领用申请各部门需要领用库房物品时,应填写领用申请单,明确物品名称、数量、使用部门、用途等信息,并由领用部门负责人签字确认。2.领用审核领用申请单由库房管理员进行审核,核实领用需求的合理性和准确性,并推断库存是否充分。3.物品发放领用审核通过后,库房管理员依照申请单的要求发放物品,并及时更新库存信息。4.监督使用物品领用后,各部门负责人应监督物品的使用情况,确保物品的正确使用,并定期向库房管理员报告物品使用情况。六、报废处理1.报废申请对于库存物品中过期、损坏或无法再使用的物品,应填写报废申请表,明确物品名称、数量、报废原因等,并由相应部门负责人签字确认。2.报废审核报废申请由库房管理员进行审核,核实报废物品的合法性和合理性,并鉴定是否符合报废条件。3.报废处理报废审核通过后,库房管理员应依照规定的程序和要求进行物品的报废处理,并及时更新库存信息。4.报废记录库房管理员应做好报废记录,包含物品的名称、数量、报废原因等信息,并保管相关凭证和报废报告。七、制度宣传和培训1.制度宣传医院应定期组织库房管理制度的宣传活动,让相关人员了解和熟识制度内容和要求。2.培训和考核医院应定期组织库房管理制度的培训,培养员工的法律意识和管理本领,并建立相应的培训和考核机制。八、责任追究对于违反库房物品分类管理制度的行为,医院将依据相关规定,对责任人进行相应的
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