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文档简介
员工考勤休假管理办法一、目的
为加强公司员工考勤管理,规范员工工作时间,保障公司运营秩序,提高工作效率,制定本办法。本办法旨在确保员工合法权益,明确考勤休假管理流程,为公司的正常运营提供有力保障。
二、适用范围
本办法适用于公司全体正式员工、试用期员工及合同工。临时工、兼职人员及特殊岗位员工可根据实际情况参照本办法执行,具体规定由人力资源部另行制定。
三、工作时间
1.公司实行标准工作制,工作时间如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
-每周工作5天,周六、周日休息。
2.特殊岗位或部门可根据工作需要调整工作时间,由部门负责人提出申请,报人力资源部审批。
3.员工应按时到岗,按时下班。如有特殊情况需提前或推迟上下班,应向直属上级申请并报人力资源部备案。
4.员工在规定的工作时间内,应全身心投入工作,不得擅离职守。如有紧急事务需离开工作岗位,应向直属上级报告并安排好工作交接。
5.公司鼓励员工充分利用工作时间提高工作效率,减少加班现象。如有加班需求,按照国家相关规定及公司加班管理制度执行。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工每日需在规定的工作时间前后进行签到,以记录出勤情况。
-签到采用电子考勤系统,员工需使用公司分配的个人账号进行签到。
-签到时应确保个人信息准确无误,如有变动,应及时通知人力资源部进行更新。
2、签到次数和时间
-每日签到两次,分别为上午上班签到和下午下班签到。
-上午上班签到时间为08:45至09:15,下午下班签到时间为18:00至18:30。
-员工应在规定时间内完成签到,迟到或早退将按照公司迟到、旷工管理制度处理。
3、因公外出未签到处理
-因公外出无法按时签到或签退的员工,应提前向上级报告并说明原因。
-经上级确认后,员工可提交外出申请表,由上级审批并在考勤系统中备注。
-未提前申请或未得到批准的外出,视为旷工。
4、忘记签到处理
-员工因忘记签到,应在当日内向直属上级报告,并由上级在考勤系统中进行备注。
-若未在当日内报告,视为旷工。
5、考勤管理责任分配
-人力资源部负责制定、解释和修订考勤管理制度,并对考勤情况进行监督和检查。
-部门负责人负责本部门的考勤管理,确保员工按时签到、签退,并对异常考勤情况进行核实和处理。
-员工本人应对自己的考勤记录负责,如有疑问,应及时向人力资源部或直属上级反映。
-考勤数据由人力资源部定期汇总,作为员工绩效、奖惩、工资核算的依据。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直属上级提交书面请假申请,并明确请假类型、起始日期、结束日期及请假原因。
-请假申请应至少提前3个工作日提交,特殊紧急情况除外,但需在请假开始前及时通知上级。
-请假申请经直属上级审批后,需报人力资源部备案。
-请假期间,员工应保持通讯畅通,以便接收公司通知及工作安排。
2、请假审批权限
-事假、病假不超过1天的,由直属上级审批。
-事假、病假超过1天至3天的,由部门负责人审批。
-事假、病假超过3天的,或婚假、丧假、产假等特殊假期,由人力资源部审批。
-请假审批权限可根据公司实际情况调整,具体规定由人力资源部制定并通知。
3、请假销假要求
-请假结束后,员工需在返岗当日向直属上级销假,并提交相关证明材料(如病假证明等)。
-销假时应确保请假期间的工作交接已完成,不影响正常工作秩序。
-如请假期间发生工作变动或紧急事务,员工应立即与上级沟通,必要时需提前结束假期。
-请假未批准而擅自离岗的,按旷工处理。请假结束后未按时返岗或未按规定销假的,按迟到或旷工处理。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
-员工申请各类假期,均需按照公司规定的请假制度提交书面申请,并经相应权限的审批。
-假期申请流程:员工提交申请→直属上级审批→人力资源部备案(如需)。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需休息,可申请病假。需提供医疗机构的病假证明,病假期间工资按照国家及公司规定执行。
-事假:员工因私事需请假,可申请事假。事假期间无工资。
-婚假:员工可享受国家规定的婚假,并提供结婚证复印件。
-丧假:员工直系亲属去世,可申请丧假,并提供相关证明。
-产假:女性员工可享受国家规定的产假,并提供相关医疗证明。
3、年假规定
-年假根据员工在公司的工作年限,按照国家规定给予。具体标准由人力资源部制定。
-年假应在当年内使用完毕,未使用完的年假不得跨年累计。
-年假使用需提前申请,并经批准后执行。
4、产假、陪产假规定
-产假:女性员工享受产假,产假期间工资按照国家及公司规定执行。
-陪产假:男性员工可申请陪产假,期限按照国家规定执行。
5、公众假期安排
-公司按照国家法定节假日安排公众假期,员工无需申请,自动享受。
-若公众假期与周末重合,公司可视实际情况安排调休。
-特殊情况需在公众假期加班的,按照国家及公司加班规定执行。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定的工作时间前到达工作岗位,即为迟到。迟到时间以分钟计算,超过15分钟按迟到1小时处理。
-旷工:员工未经请假或请假未批准而未到岗工作,或迟到超过规定时间且未向直属上级报告的,视为旷工。
-迟到处理:迟到员工需向直属上级说明原因,并根据公司规定接受相应处罚,如罚款、口头警告等。
-旷工处理:旷工员工将根据旷工时长接受处罚,包括但不限于罚款、书面警告、记过等。
2、未请假或伪造记录处理
-未请假而缺勤的,按旷工处理。
-伪造考勤记录、请假证明等行为的,一经发现,将视为严重违反公司纪律,给予记过或辞退处理。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工期间,无工资发放。
-连续旷工超过3天或一个月内累计旷工超过3次的,公司有权解除劳动合同。
4、未签到处理
-未签到或未签退的,视为旷工半天。如有特殊情况未能及时签到或签退,需在当日内向直属上级报告并说明原因,由上级在考勤系统中备注。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格执行考勤管理制度,对下属员工的出勤情况负责。
-各级主管需定期检查考勤记录,确保准
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