商场办公室主任岗位职责模版（2篇）

商场办公室主任岗位职责模版1.制定并优化管理制度：负责商场办公室的整体管理工作，制定和完善商场办公室的各项规章制度、操作流程，并监督其实施，以保障商场管理的规范性和有效性。2.文档管理与安全：负责商场内外公文、资料的收集、整理、归档和保密工作，确保文件资料的完整性、准确性和安全性，为商场决策提供依据。3.会议组织与部门协调：定期组织召开商场例会，协调各部门间的工作沟通与合作，促进跨部门协作，推动各项工作的顺利执行。4.物资管理：负责商场内部物资采购计划的制定、采购执行及物资的合理分配与管理，确保商场运营所需物资的充足与有效利用。5.通讯接待与形象维护：负责商场内外的通讯联络、接待工作以及秘书事务，展现商场专业、高效的形象，维护良好的外部关系。6.行政管理：负责商场内部行政管理工作，包括但不限于员工考勤、评优评先等，提升员工工作积极性和团队凝聚力。7.活动组织：策划并组织商场内部的各类活动，如员工培训、文体活动等，丰富员工文化生活，提升团队凝聚力。8.外部关系协调：积极协调商场与外部机构、政府部门及社会团体等的合作关系，为商场争取有利的发展环境。9.安全管理：制定和完善商场安全管理制度，负责商场内部安全工作的日常管理，确保人员与财产安全。10.信息系统维护：负责商场内部信息系统的规划、建设、维护与优化，保障信息系统的稳定运行，提升商场信息化管理水平。11.财务管理：协助商场经理完成年度预算编制与执行，参与财务报表的编制与分析，为商场财务管理提供决策支持。12.改革与发展：积极参与商场的改革与发展工作，提出建设性意见和方案，推动商场管理创新与业务发展。13.突发事件应对：建立健全商场内部应急管理机制，负责各类突发事件的应急处置工作，确保商场内部的安全与秩序。14.完成上级交办任务：高效完成上级交办的其他各项工作任务，确保商场各项工作的顺利推进。商场办公室主任需具备卓越的管理能力、协调能力和组织能力，能够在复杂多变的工作环境中保持冷静、理智，快速应对各种挑战和问题，为商场的稳健发展和高效运营提供有力保障。商场办公室主任岗位职责模版（二）一、商场办公室主任的职责概述1.制定并调整商场办公室的工作策略与目标，以确保其与商场总体运营目标的契合性。2.管理商场办公室的日常运营，协调各部门工作，以维持办公室的正常运行。3.负责人员的招聘、培训及绩效评估，以确保团队能力符合办公室需求。4.协调办公室与其他部门间的合作，促进工作流程的顺畅，提升效率。5.控制和管理办公室预算，合理运用与管理各项资源。6.制定并监督执行办公室的规章制度，以保证工作秩序。7.组织会议与培训，促进团队间的沟通与协作。二、商场办公室主任的具体任务1.人员管理与培训(1)设定办公室的组织架构和人员配置，明确各岗位职责与工作标准。(2)执行招聘流程，根据办公室需求制定招聘计划并招募合适人选。(3)实施人员培训与发展计划，提供提升工作能力和专业素质的培训机会。(4)进行绩效评估，根据评估结果调整薪资并执行奖惩措施。2.工作规划与目标设定(1)与商场管理层沟通，理解运营目标和计划，制定办公室工作目标和任务。(2)制定年度工作计划，明确工作重点和时间安排，确保计划的实施。(3)定期评估并调整工作计划，以适应商场运营的变化。3.日常运作与管理(1)负责办公室的日常运作管理，包括文件管理、会议组织等。(2)协调跨部门工作，解决工作中的问题，提高工作效率。(3)制定并执行工作流程和制度，确保工作流程的顺畅。4.预算编制与控制(1)制定年度预算，明确开支预算和费用。(2)审核并控制办公室支出，确保预算的合理使用。(3)定期评估预算执行情况，提出调整建议以优化预算管理。5.部门间协作(1)与其他部门保持良好沟通，解决工作中的问题。(2)支持其他部门工作，提供必要的协助，提升整体工作效率。(3)参与商场管理层会议，报告办公室工作状况及问题。6.例会与培训组织(1)定期组织办公会议，共享工作进展，协调解决工作问题。(2)实施培训计划，提升团队成员的工作能力和专业素养。(3)组织团队建设活动，增强团队凝聚力和协作精神。总结：商场办公室主任在商场管理中扮演关键角色，主