学生会办公室管理制度

学生会办公室管理制度学生会办公室管理制度「篇一」第八章、学生会会议管理制度

为了确保学生会会议的顺利进行，使其更充分地发挥交流思想，协调工作的作用，加强学生干部干事纪律性，提高我系团委学会工作效率和质量，是团委学生会各项会议规范化、科学化、民主化，提高工作效率，特制定以下会议制度：第三十四条：会议类型学生会会议分为主席团会议、全体会议、部长级会议和各部门内部工作会议，还有日常工作会议：部长周例会、全体学生会干部月例会。（全体会议中分为全体学生会干部会议和全体学生会干部月例会；部长级例会中分为部长临时会议和部长周例会。）第三十五条：会议事件与主持（1）主席团会议：每次全体学生会干部月例会的前一天。期间视工作需要另行不定期召开主席团会议，由主席主持会议。（2）全体会议全体学生干部会议：有重大决策或新制度的宣布与大事件的通知与讨论、表决的全体学生会干部会议，由学生会主席团提议，并得到委员三分之二以上人数通过，可以提前或推迟举行。由团委、主席团提议，学生会办公室安排时间召开的会议，有团委老师或主席团主持。全体学生干部月例会：主要是总结上月的工作和部门工作总结发言，下月的计划和一些常务工作的管理，原则上每月月末召开一次学生会工作月例会，全体成员必须参加的会议，特殊情况另行通知，由主席团或学生会办公室主任主持。（3）部长级会议部长临时会议：有特殊原因或时间原因急需召开的会议，由主席团或学生会办公室主任主持。部长周例会：每周一次学生会工作部长例会会议，时间为每周日19：00―20：30；由各部门代表（部长或副部长，特殊原因由干事代会）召开的会议，主要是各部门汇报周工作总结与计划或一些其他的工作。由主席团或学生会办公室主任主持。（4）部门内工作会议：主要传达上级指示和工作任务，处理本部门内部问题等，各部门工作会议在部长会议后召开，各部门会议依据工作需要，自行决定，由部长或副部长主持召开。第三十六条：会议地点学校大会议室：全体学生干部会议、全体学生干部月例会学生会办公室：主席团会议、部长临时会议、部长周例会、部门内部工作会议第三十七条：到会须知每次会议参加会议成员必须提前五分钟到场，学生会办公室必须提前十分钟到会场，做好签到考勤工作，协助做好会前准备。第三十八条：参会人员（1）主席团会议：主席团人员包括、学生会主席、学生会副主席（必要时邀请学生会办公室主任或团委老师）（2）部长级会议：主席团成员、学生会办公室主任、各部正、副部长（必要时邀请各班班委参会）。（3）全体大会：主席团成员、学生会办公室成员、各部正、副部长和全体团委学生会干事。（必要时通知广播站成员参会）（4）各部门内部工作会议：部门正、副部长和部门干事。（必要时邀请主席团成员或活动主要负责人参会。）第三十九条：会议通知（1）部长周例会无特殊情况，不另行通知。（2）全体大会由学生会办公室签发会议通知单给每位学生干部。必要时宣传部协助会议通知。（3）临时会议由学生会办公室负责通知，必要时副主席协助会议通知。第四十条：会议会程（1）会前十分钟参会成员需签到。会议迟到者散会后自动到签到处登记。会议没到者会后由该部正、副部长到签到处登记，具体请假详见《考勤制度》。每次会议出席人员应提前到学生会办公室签到，不得无故迟到、早退，更不得无故缺席。如遇特殊情况不能出席者须事先向主席团主席书面请假，并委派其他人员参加，如确实情况特殊可以通过其他方式向会议主持人请假，事后补假无效。学生会办公室管理制度「篇二」学习宣传部，是学习科学文化知识和道德文化素质并通过校墙报的形式引导学生向这方面发展的学生组织团体。为使学习宣传部成为一个有组织、有纪律、团结协作的部门，特制定《水西中学学生会学习宣传部工作制度》，希望本部全体成员遵照执行。一、工作任务：负责学校的校刊及墙板报，每月出刊一次。二、工作态度：认真、负责、积极、行为端正、为人正直、相互团结、和谐相处三、工作纪律要求：1、工作方面（1）在出刊时成员应注重效率和质量。（2）不做有损学生会及本部名誉的事。（3）工作中应积极配合部长或副部长的工作安排。（4）工作中要礼貌待人、不说污言秽语。（5）虚心学习、勇于接受师生的评价与建议。（6）必须持工作卡上岗，工作卡必须附上一寸彩色照片，不得使用大头贴等不规范照片2、食堂就餐方面（1）就餐时必须文明用语。（2）就餐时不得乱倒饭菜，就餐完毕应带走剩下的菜和饭。（3）除出刊时，其余时间不准带饭菜离开食堂。四、新成员参选条件1、思想素质良好、行为规范、热爱工作、有责任心、有上进心者。2、在写作、书法（以粉笔字为主）、绘画、板报设计等方面有一技之长者。3、新成员入选后，有两周工作考察期，经考察合格后方可加入。五、副部长选拔方案1、具有较强的领导能力、组织能力、语言能力，且必须符合成员参选条件中1、2条中的任何一条。2、处事公平公正，工作能力强。3、选拔方式：自我推荐、部员投票、由主席团下任命书决定。4、若副部长已达到部长能力时，可提拔任职部长职位。六、奖惩制度1、凡好人好事者，将给予奖励，并记入档案。2、若有触犯相关规定者，将根据相关规定给予处罚，并没收工作卡1至5天，若情节严重者，将提交主席团由主席团处理。以上是学习宣传部基本工作制度，力求达到民主化、纪律化、规范化，使学习宣传部向更高方向发展。本制度从XX年4月10日起执行。学生会办公室管理制度「篇三」为了加强对学生会办公室的日常管理，维持正常的工作秩序，创造良好的办公环境，树立学生会的良好形象，现制定本制度。一、基本制度第一条爱护办公室的一切公物，保持办公室的清洁，部门或个人使用者必须做好清洁工作。第二条保持办公室安静，不得大声喧哗，不干扰他人办公。第三条办公室的工作人员必须穿戴整齐，佩戴胸卡方可进入办公室，不得在办公室内进行任何非办公活动，否则按违纪论处。第四条节约用电，注意安全，最后离开者负责关掉电灯、电脑，锁好门窗。第五条学生会的所有成员必须以主人翁的态度爱护办公室的所有财务，任何人不得把集体的办公用品据为己有。第六条学生会办公室不得借做他用。第七条办公室电话只能办公用，不得肆意拨打。二、院学生会钥匙管理制度第一条办公室只允许公干，不允许任何人以任何理由私用。钥匙由主席、副主席统筹管理。第二条办公室钥匙共3把，由院学生会分管副主席负责保管。第三条各部门如因公需使用钥匙，必须向分管副主席说明使用目的，用毕后应立即归还。第四条钥匙保管人应遵守下列条件，否则所受损失由保管人负担责任，并视情节轻重论处或依法查办。(一)离职时应将钥匙缴交还负责人。(二)钥匙遗失时，应立即向学工处、团委报备。(三)非经学工处、团委同意不得复制。(四)不能任意借予外人使用。第五条办公室的办公用品由学工处、团委统一管理，原则上不得借出院学生会使用，如有特殊情况，可先报学工处、团委，经同意，方可借出，如有损坏、丢失，须照价赔偿。三、值班制度第一条值班时间安排周日：下午18：00—20：00周一至周四：中午12：00—12：50。下午17：30—20：00。周五：中午12：00—12：50第二条值班要求1、值班采用负责人制，每次为两名同学。2、如值班者确实有事，请提前一天向主席、副主席请假，方便必要时的人员调整。3、请值班人员务必保持办公室的清洁，每次请做好下列清洁工作：①整理室内物品；②擦桌椅；③扫地，倒垃圾；④其他机动任务。4、值班人员如实填写《值班登记表》，内容包括：①当晚在学生会工作的部门、工作以及主要负责人；②签到；③有无其他特殊情况。5、如有来访者，请值班人员热情接待，并做好记录。四、其他财产管理制度第一条办公室内所有财产属于集体财产，将对其进行编号，登记入册。任何人不得用以私用，更不得未经同意带出办公室。第二条各部如因特殊原因要借的，需进行财产流向登记，明确出借财产管理负责人，如丢失，须照价赔偿。第三条学生会各部人员对办公室财产都有监督权，质疑权，知情权。五、以上各条如有违背，均按考核制度处理xx学生会办公室管理制度「篇四」一、学生外联组织性质：学生外联组织是由学生自主自发组成，隶属于学院学生会，由学生处直接领导，由团委指导的一个职能部门。二、外联工作理念：团结，高效，发展，拼搏，进取。三、外联工作内容：1、以院学生会为平台，以其他部门的工作为依托，负责场地申请、宣传资料及请柬的发送；联系学院里其他学生组织，并加强与其之间的沟通和交流。2、与学院领导和老师进行积极的沟通，完善校学生组织与学院领导间的交流平台。3、联系各高院学生会，巩固和发展我院与兄弟院校的关系，促进合作举办活动，交流工作经验，并共享一定的资源。4、负责院学生会对外的社会活动，联系校外商业机构，积极为我院学生会活动的开展获取尽可能多的资金和物质支持。5、进行部门建设，加强外联部成员的沟通和交流，建设一个和谐团结的外联部；积极与其它部门联谊，拓宽大家的交际面，同时扩大外联部在学院的影响力。6、在做好本职工作的基础上，积极对外联部进行部门建设，推出具有外联特色的品牌项目活动，在以往积累的经验的基础上积极探索，打出外联部的品牌活动。四、学生外联组织人员设置及其职责：1、部长（1名）负责统筹全部工作，负责一些重要洽谈，主抓创收工作及考核工作，及时了解部门成员的思想动向，做到“内引外联”。2、副部长（4名）配合部长做好日常工作，协调组织内部工作，部长外出时代部长行使职权。3、干事负责部门基础工作，积极完成部门任务，并要求每月书写一篇工作汇报适时汇报工作情况。五、日常工作：1、文字工作：包括工作计划、工作总结的起草，外联文书的拟定（协议合同、赞助策划书、活动策划书、申请书、邀请函等），外联活动的书面总结及常规例会的会议记录、摄影、制作海报等。2、信息工作：包括网上资料的收集、校外商业机构的联系资料及相关企业的最新动态，兄弟院校联系方式以及最新活动，校内其他学生组织的活动等，并对收集到的资料分类整理。3、联系工作：负责与各兄弟院院学生会、我院各学生团体、及学院领导联系；联系商家并与商家洽谈相关在校内举办商业活动，落实赞助物品到位情况等事宜。4、辅助性工作：辅助院学生会其他部门的工作，包括宣传资料的发放，活动现场的场控、后台支持以及物资管理等。注：针对以上工作内容分为三个小组，文字工作组，信息联络组，制度研究组。外联成员不局限于每组的工作，根据工作需要灵活安排。六、例会制度：为了规范外联部日常工作，提高部门工作效率，加强外联成员的沟通交流，使外联部工作的更具计划性、系统性、全面性，特制定例会制度。1、部长、副部长会议随机召开，及时研讨部门工作，部署工作计划，总结工作经验教训，交流工作心得。2、每周召开一次例会，总结近期工作并制定下一步计划，同时进行团队建设，促进成员的沟通。3、例会时间4、例会要求：1）正装出席（除遇因工作、身体原因除外）2）做会议笔记3）手机调震动模式（除遇领导、商家及未知来电可接听外，会议期间不允许接听电话及收发短信等一切与手机有关而又与工作无关的行为）七、考核制度：1、考勤制度：1）每次例会都要求签到。2）成员如果有病假、事假，应事先跟组长接着部长请假及到文书组组长处登记，事后找部长或副部长了解相关会议内容并到文书组组长处拿会议记录。成员要加强的时间观念，杜绝迟到现象。3）例会内容和例会过程由文书组成员进行记录并存档。2、奖励制度：1）对于表现优秀的干事，可以在学期前申请上个学期的优秀干事称谓；2）英雄榜的设立3、惩罚制度：1）对工作不力或犯有错误的学生干事，外联部讨论视情节轻重给予处分。处分类型主要分为：罚金、内部批评、劝退、撤销职务、勒令退职，内部批评三次（含三次则视为自动退出部门）2）部员无故迟到例会一次者，则给及内部批评处分。3）部员无故缺席例会两次者，视为自动退出部门。4）部员无故迟到参与部门任务、学生会工作者给及内部批评处分。5）部员未能在规定时间内完成部门工作（如工作总结、会议记录等工作）并上传至相关人员者则给及内部批评处分。6）正式干事犯以上事项除接受内部批评外并处罚5—20元不等罚金。干事5元，副部长10元，部长20元。7）一个学期请假超过五次者，即勒令其退出。8）对业务素质提高缓慢，明显不符合学生会工作条件要求的，经指导老师教育仍无效者，予以劝退。9）对不服管理，违反纪律者，经多次教育批评仍不悔改，或者做出有损集体名誉及利益的，视情节轻重给予警告或批评，情节特别严重者予以撤销职务。10）对违反学生会工作制度，无视组织纪律，扰乱学生会正常工作秩序，影响学生会形象的学生干事，予以留职察看；经批评教育不改正者，予以勒令退职。11）对严重违反校纪校规，行为不端，在各种考试中有舞弊行为，被考场发现或被举报经查属实者，勒令退职。12）有其他恶劣行为，造成极坏影响的，勒令退职。13）对违反组织管理，活动管理，经费管理，干部管理的个人，外联部给予内部批评。14）考评中，被评为不称职者，应写书面检讨，并予以内部批评；15）对有违法犯罪行为者，造成严重影响，应勒令退职并交行政部门处分。八、文件档案管理制度：为了完善学生会外联部文件、档案的管理，使外联部工作得以高效、有序的进行，使外联工作分门别类，特制定外联部档案管理制度如下1、外联部主要文件资料1）外联部组织机构设置及管理条例。2）外联部成员、名单、个人资料、联系方式。3）外联部各学期工作计划、总结。4）外联部特色活动总结。5）外联部各种会议记录及总结。6）外联部个人的工作总结。7）外联部的对外联系方式。8）外联部的帐目和物品管理簿。2、档案管理方法1）部门内指派成员管理文件资料，并及时收取、提交、存档2）定期整理档案，保证分类明晰，便于提取、查找。3）保证档案及时整理，配合文字工作组保存、管理。九、报销制度：外联部在进行各项活动的过程中，会产生相关的活动费用。费用报销的主要程序为成员将报销凭证及费用说明交部长审核，由部长统一进行申报。（注：报销凭证必须要以工商局承认正规发票为主）十、工作细则：1、外联部全体成员要服从部门工作安排、部署，要有大局思想和主人翁意识。2、对于部门和社联内部各种资料须妥善保管，绝对不能外泄。若有发现，必将严厉惩处。3、外出联系商家时，须提前做好充分准备，并应及时向部长报告商家要求及商谈情况。4、严格遵守《广东警官学院学生组织接受社会赞助管理制度》，任何人无权利擅自同商家签订或口头商定任何协议。5、出访时，要时刻牢记自己代表着学院、部门，必须着装整洁、言谈得体，保持学院及部门的良好形象。6、与人交谈时要注意所处环境，选择适当的方