科技企业差旅报销制度

科技企业差旅报销制度合同编号：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方为一家科技企业，为规范差旅报销制度，保障甲乙双方的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国会计法》等相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方差旅报销制度相关事宜达成如下协议：一、差旅报销范围1.1甲方员工因公出差所发生的交通费、住宿费、餐饮费、市内交通费等相关费用，均可按照本协议的规定进行报销。二、差旅报销标准2.1交通费：按照甲方内部规定的工作地点与出差地之间的距离，参照国家相关标准执行。2.3餐饮费：按照甲方内部规定的餐饮标准执行，每人每餐不超过规定金额。2.4市内交通费：按照甲方内部规定的市内交通标准执行，包括出租车、地铁、公交等。三、差旅报销流程3.1甲方员工在出差前，应向乙方提交出差申请，内容包括：出差时间、地点、人员、事由等。3.2乙方在收到甲方员工的出差申请后，按照甲方内部规定进行审批。3.3甲方员工在出差期间，应按照本协议规定的标准和范围进行费用发生。3.4甲方员工在出差结束后，应向乙方提交完整的报销材料，包括但不限于：出差申请、行程单、住宿发票、交通发票等。3.5乙方在收到甲方员工的报销材料后，按照甲方内部规定进行审核、报销。四、差旅报销时间4.1甲方员工在出差结束后，应在一周内向乙方提交报销材料。4.2乙方在收到甲方员工的报销材料后，应在两个工作日内完成审核、报销工作。五、违约责任5.1甲方员工未按照本协议规定的范围和标准进行费用发生，乙方有权拒绝报销相关费用。5.2乙方未按照本协议规定的时效完成审核、报销工作，应向甲方员工支付逾期付款的违约金，违约金计算方式为：逾期付款金额×逾期付款天数×日利率。六、其他约定6.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。6.2本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.出差申请2.行程单3.住宿发票4.交通发票5.报销材料审批表6.差旅报销制度相关规定二、违约行为及认定：1.甲方员工未按照本协议规定的范围和标准进行费用发生，乙方有权拒绝报销相关费用。2.乙方未按照本协议规定的时效完成审核、报销工作，应向甲方员工支付逾期付款的违约金。三、法律名词及解释：1.甲方：指科技企业差旅报销制度的甲方，即合同的发起方。2.乙方：指科技企业差旅报销制度的乙方，即合同的接受方。3.差旅报销：指因公出差所发生的交通费、住宿费、餐饮费、市内交通费等相关费用的报销。4.出差申请：指甲方员工向乙方提交的因公出差的申请。5.行程单：指记录甲方员工出差期间的行程的单据。6.住宿发票：指记录甲方员工出差期间住宿费用的发票。7.交通发票：指记录甲方员工出差期间交通费用的发票。8.报销材料：指甲方员工向乙方提交的用于报销的费用相关单据。9.违约金：指乙方未按照本协议规定的时效完成审核、报销工作，向甲方员工支付的逾期付款金额。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方员工忘记提交出差申请。解决办法：提醒甲方员工提前提交出差申请，避免影响报销。2.问题：乙方未按照本协议规定的时效完成审核、报销工作。解决办法：乙方应加强对审核、报销工作的管理，确保按约定时间完成。3.问题：甲方员工未按照本协议规定的范围和标准进行费用发生。解决办法：乙方应加强对甲方员工报销费用的审核，发现问题及时沟通解决。五、所有应用场景：1.甲方员工因公出差需要报销相关费用时。2.乙方对甲方员工的差旅报销进行审核、报