公司非生产性低值易耗品管理制度

江苏******有限公司非生产性低值易耗品管理制度（苏方洋水司〔2017〕184号）第一章总则第一条为加强和规范对非生产性低值易耗品的采购、发放、领用、回收等环节的管理，控制费用开支，本着勤俭节约和有利于工作的原则，根据我司实际情况，特制定本管理制度。第二条本制度所称非生产性低值易耗品是指不直接服务于生产、经营过程的，且满足下列条件之一的各类物品：（一）使用年限在一年以下的；（二）使用年限在一年以上，但单位价值未达到公司固定资产入账价值标准的。非生产性低值易耗品包括但不限于办公用品、保洁用品、厨房用品等，本制度不适用于劳保用品的管理。第三条本制度适用于公司各部门、各单位的所有非生产性低值易耗品的管理。第二章非生产性低值易耗品的采购第四条原则上，每季度集中采购一次，每季度初10日前，各部门、各单位填报“购买非生产性低值易耗品申请表”（申请表按照办公用品、保洁用品、厨房用品等分类别单独制表），并经分管领导审批后报至办公室汇总，办公室对申请表进行审核把关，并且把审核结果连同申请表一起保存，以作为日后使用情况报告书的审核与检查依据。特殊情况下，经集团分管领导审批同意，可零星采购1-2批次。第五条办公室根据各部门、各单位非生产性低值易耗品采购需求和库存情况，按照成本最小原则，严格执行公司采购管理制度，选择适宜的订购方式。第六条办公室要严把验货关，所购买物品送到后，按购货清单进行验收，核对品种、规格、数量与质量，确保没有问题。第三章办公用品的分类及配置标准第七条办公用品分为高值非消耗类办公用品、高值消耗类办公用品和低值消耗类办公用品三种。（一）高值非消耗类办公用品：电话机、打孔机、装订机、U盘、衣架、白板、书报架、电风扇、电脑包等（不包括移动硬盘、点钞机、碎纸机、电脑、打印机等办公类设备）。（二）高值消耗类办公用品：墨盒、硒鼓、色带、碳粉、网线、电话线等。（三）低值消耗类办公用品：1.笔类：签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、白板笔、记号笔、荧光笔、激光笔、台笔等；2.册类：文件夹（盒/筐）、拉杆夹、按扣夹、单夹、板夹、拉边袋、档案盒（袋）、名片夹（盒/册）、支票夹等；3.纸本类：笔记本、彩条纸、N次贴、便签纸等；4.刀器类：计算器、订书机、起钉器、推钉器、剪刀、裁纸刀、转笔刀、刀片等；5.夹钉类：装订条（圈）、推钉夹、燕尾夹、订书钉、别针、曲别针、大头针等；6.耗材类：打印/复印纸、传真纸、复写纸、鼠标、键盘等；7.其他类：刻录盘、胶水（棒）、胶带、双面胶、涂改液（带）、笔筒、尺子、橡皮、印台（油）、电池、塑封皮、公司印刷品、纸杯、茶叶、咖啡、瓶装矿泉水等。第八条部分办公用品的配置标准如下：（一）每人每月最多领用1支签字笔，如果保管不善丢失自行负责购买；（二）每人可领取一支台笔，之后更换笔芯，每人每月可领取两只中性笔，之后更换笔芯；（三）计算器、订书机等刀器类办公用品原则上每3人配备1只，四舍五入，3人以下的按1只配备，每间办公室或办公场所设置公用工具区，刀器类等具备公用条件的物品可集中放置在公用工具区。如存在个人使用频率该类物品较高的情况，可根据实际情况每人配备1只，如财务部人员的计算器，可每人配备1只等。（四）各部门要控制和合理使用办公用品，杜绝浪费现象。笔记本、签字笔芯、圆珠笔芯、胶水、涂改液、计算器、鼠标、键盘、U盘等办公用品重新领用时原则上应以旧换新。（五）其他物品配置标准，如每人每年的办公用品配置金额的限定标准等，根据实际使用情况另行制定并下发通知。第四章保洁用品的分类及配置标准第九条保洁用品分为工具类、清洁剂类、客用品类和配套设施类四类。（一）工具类：抹布、尘推架、尘推罩、墩布、笤帚、簸箕、水桶、恭桶刷、水舀子、百洁布、胶皮手套、扁铲1、恭桶揣、竹夹子、“工作进行中”指示牌等。（二）清洁剂类：洁厕剂、全能清、空气清、消毒液、五洁粉、洗涤灵等。（三）用品类：卫生纸、洗手液、大垃圾袋、小垃圾袋、蚊香、蝇香、苍蝇贴等。（四）配套设施类：不锈钢烟灰筒、小垃圾桶、大垃圾桶等。第十条部分保洁用品的配置标准如下：（一）工具类：抹布4块（其中镜布1块、干燥抹布1块、潮湿抹布2块）、尘推架1套、尘推罩2个、墩布1把、笤帚1把、簸箕1个、水桶1个、恭桶刷1把、水舀子1个、百洁布1块、胶皮手套1副、扁铲1个、恭桶揣1把、竹夹子1把、“工作进行中”指示牌1个（二）清洁剂类：洁厕剂、全能清、空气清、消毒液等溶液类物品应按一定比例稀释后使用。（三）用品类：卫生纸（以每坑位1.5卷/日计）、大垃圾袋（以每楼层2个/日计）、小垃圾袋（以每个小垃圾桶1个/日计）。第五章厨房用品的分类及配置标准第十一条厨房用品分为调理用具、洗涤用具、烹调用具、进餐时的用具四类。（一）调理用具：主要包括调理的台面，整理、切菜、配料、调制的工具和器皿等。（二）洗涤用具：主要包括清洁剂、抹布、洗餐具盆等。（三）烹调用具：主要有炉具、灶具和烹调时的相关工具和器皿、电饭锅、高频电磁灶、微波炉、微波烤箱等。（四）进餐时的用具：餐碗、筷子、勺子、汤勺、盘、小碟子等。第十二条部分厨房用品的配置标准如下：（一）筷子原则上每半年更换一次，筷子一旦开裂、变形、变色，应予以更换。（二）陶瓷餐具有了裂痕后，应予以更换。（三）原则上不适用塑料制品，如确因需要适用则一年更换一次。第六章非生产性低值易耗品的领用第十三条为提高领用效率，原则上每周集中领用一次，具体时间由办公室提前2日发出通知，各部门、各子公司按领用日期统一到仓库申领，其他时间严禁领用，申领物品的种类和数量必须在“购买非生产性低值易耗品审批表”审批计划内的，领取时须在领用登记簿上签字确认。第十四条对决定报废的物品，办公室要做好登记，建立报废处理台账，在报废处理册上写清用品名称、参考价格、数量及报废处理的其他有关事项。第七章仓库的日常管理第十五条所有入库物品，都必须一一填写入库清单。第十六条办公室经办人员必须清楚地掌握非生产性低值易耗品库存情况，经常整理与清扫，必要时实行防虫等保护措施，各厂、各子公司仓库可根据使用情况保留少量库存。第十七条非生产性低值易耗品仓库应每月30日前盘点一次，各厂、各子公司也应定期盘点库存，并于30日前将盘点结果反馈至办公室，清点要求做到账物一致，如果不一致查找原因后经公司分管领导审批同意后调整清单，使两者一致。第八章附则第十八条本办法由公司办公室负责解释。第十九条本办法自印发之日起施行。附件：1.购买非生产性低值易耗品申请表2.非生产性低值易耗品采购审批表3.非生产性低值易耗品领用登记册4.报废物品处理登记册附件1（部门）季度购买非生产性低值易耗品申请表类别：申请时间：年月日序号物品名称规格型号单位数量备注公司分管领导：部门负责人:申请人：附件2季度非生产性低值易耗品采购审批表类别：申请时间：年月日序号物品名称规格型号单位采购数量备注XX部门XX部门……小计123456789101112集团分管领导：总经理：办公室负责人:制表人：附件3非生产性低值易耗品领用登记册（类）领用部门