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文档简介
中通快递考勤管理制度一、目的
为确保公司管理秩序,提高工作效率,保障员工权益,根据国家法律法规及公司相关规定,特制定中通快递考勤管理制度。本制度旨在规范员工考勤管理,明确工作时间,保障公司正常运营。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于中通快递全体在岗正式员工、试用员工及合同工。临时工、兼职工及实习生参照本制度执行,具体规定另行制定。
三、工作时间
1.公司实行标准工作制,工作时间如下:
-冬季:周一至周五,上午08:30-12:00,下午13:00-17:30;
-夏季:周一至周五,上午08:30-12:00,下午14:00-18:00。
注:具体工作时间可根据实际情况调整,以公司公告为准。
2.员工用餐时间:
-午餐时间:12:00-13:00(冬季)、12:00-14:00(夏季);
-晚餐时间:根据实际工作需要自行安排。
3.员工休息日:
-每周周六、周日为休息日,国家法定节假日按照国家规定执行。
-员工可根据工作需要,申请加班或调休。
4.特殊工时制:
-对于部分岗位实行特殊工时制的员工,按照公司制定的相应工时制度执行。
-特殊工时制员工需遵守公司规定的作息时间,确保工作连续性和效率。
5.值班安排:
-公司根据工作需要,安排员工值班。值班员工需按照公司规定的时间到岗,确保工作顺利进行。
6.节假日及特殊时期工作安排:
-节假日及特殊时期,公司根据业务需求,对员工进行工作安排。
-员工应服从公司安排,确保各项工作正常开展。
本制度自发布之日起执行,如有未尽事宜,可根据实际情况予以调整,并以公司公告为准。请全体员工严格遵守,共同维护公司良好的工作秩序。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工每日需按时到达工作岗位,通过公司指定的考勤系统进行签到。
-签到时,员工需确保个人信息准确无误,不得代签、伪造签到记录。
-签到记录将作为员工出勤的依据,与工资、奖金及晋升等挂钩。
2、签到次数和时间
-员工每日需签到两次,分别为上班签到和下班签到。
-上班签到时间为工作日上午08:30前,下午13:00前(冬季)或14:00前(夏季)。
-下班签到时间为工作日下午17:30后(冬季)或18:00后(夏季)。
-员工应在规定的时间内完成签到,超出规定时间视为迟到。
3、因公外出未签到处理
-因公外出未能按时签到的员工,需在返回工作岗位后的第一时间内进行签到,并注明外出原因。
-如因特殊情况未能及时签到的,应在当日内向上级主管报告,并尽快完成签到。
4、忘记签到处理
-员工如忘记签到,应在发现后的1小时内向上级主管报告,并说明情况。
-上级主管核实情况后,可对员工当天的出勤情况进行备注,以免影响考勤记录。
-忘记签到超过1次且未及时报告的,将按照迟到处理。
5、考勤管理责任分配
-各部门负责人负责本部门的考勤管理工作,确保员工按时签到,并对异常考勤情况及时处理。
-人力资源部门负责考勤系统的维护、管理及数据分析,定期公布考勤记录,协助各部门处理考勤问题。
-员工应自觉遵守考勤制度,如实报告考勤情况,如有违反,将按照公司规定予以处理。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直接上级提出书面请假申请,填写《请假申请表》,明确请假原因、起始日期、结束日期及请假天数。
-请假申请需在请假前的合理时间内提交,以便部门进行工作安排。原则上,事假需提前3个工作日,病假如有突发情况应及时通知。
-请假申请经直接上级审批通过后,需提交至人力资源部门备案。
2、请假审批权限
-请假天数在1天以内的,由直接上级审批;
-请假天数在2-3天的,由部门负责人审批;
-请假天数在4天以上的,需经部门负责人审核后,报公司总经理审批。
-特殊情况或紧急请假,可先通过电话或其他即时通讯工具请示,并在返回工作岗位后补交书面请假申请。
3、请假销假要求
-员工请假结束后,需在返回工作岗位的第一个工作日内,向直接上级销假,并填写《销假确认表》。
-如请假期间发生特殊情况需延长请假时间,应及时通知直接上级和人力资源部门,并按请假程序重新提交申请。
-未经批准擅自离岗或逾期不归者,按旷工处理。
-销假时,员工需出示相关证明材料,如病假证明、事假相关说明等,以便人力资源部门进行考勤记录和工资核算。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假及公众假期。
-员工申请各类假期,需按照以下流程进行:
a.填写《假期申请表》,注明假期类型、起始日期、结束日期、请假天数及请假原因。
b.提交至直接上级审批。
c.审批通过后,将申请表提交至人力资源部门备案。
d.人力资源部门根据假期规定和申请材料,进行考勤记录和工资核算。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需休息,需提供有效病假证明。病假期间,工资按照当地规定执行。
-事假:员工因私事需请假,需提前申请,事假期间无工资。
-婚假:员工结婚,可享受带薪婚假,具体天数按照公司规定执行。
-丧假:员工直系亲属去世,可享受带薪丧假,具体天数按照公司规定执行。
-产假:女员工生育,可享受产假,具体天数按照国家法律规定执行。
3、年假规定
-员工根据在公司的工作年限,享受相应的带薪年假。具体规定如下:
a.工作满1年不满5年,年假5天;
b.工作满5年不满10年,年假10天;
c.工作满10年不满15年,年假15天;
d.工作满15年以上,年假20天。
-年假应在当年内使用完毕,不得结转至下一年度。
4、产假、陪产假规定
-女员工产假按照国家法律规定执行,公司予以带薪产假。
-男员工可享受陪产假,具体天数按照公司规定执行。
5、公众假期安排
-公司根据国家法定节假日安排,为员工设置公众假期。
-公众假期期间,员工无需上班,工资正常发放。
-如公众假期与工作日冲突,公司会根据实际情况进行调整,确保员工休息权益。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定的工作时间开始前到达工作岗位,视为迟到。迟到时间以分钟为单位计算,迟到超过15分钟视为旷工半日。
-旷工:员工未经请假批准,未到达工作岗位或离开工作岗位,且未按时返回,视为旷工。旷工时间以天为单位计算。
-迟到处理:迟到员工需在当日内向上级主管说明原因,并根据公司规定接受相应处罚,如罚款、扣除绩效奖金等。
-旷工处理:旷工员工需在返回工作岗位后,向上级主管书面说明原因,并根据公司规定接受处罚。
2、未请假或伪造记录处理
-员工未请假或伪造考勤记录的,一经发现,将视为旷工处理。
-公司有权对未请假或伪造记录的员工进行警告、罚款、扣除奖金等处罚,情节严重者,可依法解除劳动合同。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工期间,员工不享受工资待遇,并根据公司规定扣除相应的工资。
-连续旷工超过3天或一年内累计旷工超过5天,公司有权解除劳动合同。
4、未签到处理
-员工如未按时签到,应在发现后的1小时内向上级主管报告,并说明原因。
-未按时签到且未及时报告的,视同迟到处理。屡次未签到且未报告的,按照旷工处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格执行考勤管理制度,对所辖员工的出勤情况进行监督、管理。
-各级主管
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