系统用户手册 主数据操作指南

ERP项目

SAP系统顾客操作手册

销售与分销(SD)

SD主数据

阐明:

1、不变化各部分对应字体、字号;

2、系统操作界面截屏中，标注符号从如下标识选用即可:

3、版本控制:

版本号日期更改者版本备注

初始版本：

胡瑞媛客户主数据

景伟信贷主数据；托盘回收

1.02023-05-31

周俊价格主数据；销售开票(参照财务操作手册)

杨靓业务员主数据

张晶数量协议；按单采购；免费发货；借/贷项；其他

王丽娜原则销售订单（按单/库）；来料加工；退货；换货

胡云炜销售交货

杨瑞娟销售B0M

2.02023-06-15销售报表

目录

1SD主数据...............................................

1.1客户主数据............................................

创立客户主数据.....................................

更改客户主数据.....................................

显示客户主数据.....................................

系统操作要点阐明...................................

1.2信贷主数据...........................................

创立/更改信贷主数据................................

显示信贷主数据.....................................

显示信贷更改.......................................

信贷主数据清单.....................................

系统操作要点阐明...................................

1.3销售价格主数据.......................................

创立条件记录.......................................

更改条件记录.......................................

显示条件记录.......................................

系统操作要点阐明...................................

1.4业务员主数据.........................................

创立业务员主数据...................................

更改业务员主数据...................................

显示业务员主数据..................................

系统操作要点阐明...................................

1.5物料清单（销售BOM）.................................

创立物料清单（销售BOM）..........................

更改物料清单（销售BOM）..........................

显示物料清单（销售BOM）..........................

系统操作要点阐明...................................

2销售订单业务.............................................

2.1数量协议..............................................

创立数量协议.......................................

更改数量协议.......................................

显示数量协议.......................................

系统操作要点阐明...................................

2.2销售订单-原则.........................................

创立销售订单.......................................

销售订单审批.......................................

更改销售订单.......................................

显示销售订单.......................................

系统操作要点阐明...................................

2.3销售订单-按单采购.....................................

2.4销售订单■免费发货.....................................

2.5销售订单-借/贷项......................................

2.6销售订单.其他.........................................

2.7销售订单■来料加工.....................................

2.8销售订单■退货.........................................

2.9销售订单■换货.........................................

2.10销售订单■托盘回收................................

3销售交货业务.............................................

3.1外向交货..........................................

创立外向交货单一原则................................

更改外向交货单.....................................

显示外向交货单.....................................

系统操作要点阐明...................................

3.2交货证明..............................................

更改交货证明.......................................

系统操作要点阐明...................................

3.3退货收货..............................................

创立外向交货单一退货收货............................

冲销外向交货.......................................

系统操作要点阐明...................................

4报表查询................................................

4.1运送费用明细表.......................................

4.2销售状态表............................................错误

4.3订单执行状况表........................................错误

4.4销售月度滚动计划表....................................错误

4.5销售年度预算表........................................错误

4.6销售完毕状况与预算、计划对比表........................错误

4.7未开发票明细..........................................错误

4.8发票状态表............................................错误

4.9销售、生产、采购单据对应..............................错误

1SD主数据

1.1客户主数据

详细参照流程《BPSD0001客户主数据维护流程》

1.1.1创立客户主数据

菜单途径后劲-）销售和分销->主数据->业务合作伙伴->客户->创立->完毕

事务代码XD01

1）通过如下途径双击国xdo1-后勤一>进入创立客户主数据初始屏幕，也可以直接在O

处输入事务代码XD01再单击收或按回车键进入创立客户主数据界面。

《❶0研QeilJegei口CM院口©的电空

SAP轻松访问____________________________________________

回回囹|晶其它菜单|画g］囹IHH11国创建角色111分配用户

▽aSAP菜单：

下…百万小金

»口交叉应用组件

▽<3后勤

o口物料管理

▽G销售和分销

▽H主数据

^业务合作伙伴

D口销售潜在客户

▽总客户

?之创建

0VD01-销售和分销

0XD01-完成

2）创立集团外部客户（售达方）。

创建客户：初始屏幕

栏位阐明参数

2选择科目组Z002

3录入客户100010

4选择企业代码1100

5选择销售机构1101

6选择分销渠道1()

7选择产品组10

字段阐明

科目组

Z001集团内部客户

Z002集团外部客户

Z003送达方

Z004关联方

企业代码

1100奥瑞金包装股份有限企业

3600浙江奥瑞金包装有限企业

销售机构

1101奥瑞金包装股份有限企业饮料罐销售组织

1103奥瑞金包装股份有限企业食品罐销售组织

1109奥瑞金包装股份有限企业通用请售组织

3605浙江奥瑞金包装有限企业饮料耀俏售组织

3609浙江奥瑞金包装有限企业通用请售组织

产品组

10红牛罐

11旺旺罐

12八宝粥罐

13蛋白饮料罐

14王老吉耀

20一般饮料罐

30奶粉罐

31番茄罐

32果蔬罐

33啤酒桶

40一般食品罐

50碳酸饮料罐

51啤酒罐

52茶饮料罐

60其他罐

90盖子

91原材料

92半成品

93备件

99其他

2.1）录入内容后回车或点击I"进入常规数据'地址界面。

栏位阐明参数

8录入名称（与金税发票信息一-致）天津伊利乳业有限企业

9录入搜索项1天津伊利

10录入街道（与金税发票信息一致）天津空港经济区西十五道5号

11录入门牌号（运送地区报表使用）空港经济区

12录入邮政编码300410

13录入都市天津

14录入国家CN

15录入地区030

16录入〔可选，与金税发票信息一致）

17录入1可选）

参数阐明:

门牌号：区县一级;

都市：市一级，只有都市名称，没有“市”,例如“北京”、“天津”

2.2）录入内容后，点击控制数据。

创建客户：常规数据

|由其他客户|［公司代码数据|［销售区域数据|图］画

客户100010天津伊利乳业有限责任公司天津

控制数据,支付交易市场营销卸载点联系人

栏位阐明参数

18录入税号1（金税发票客户税号，位数局限性使用税号2）1201

19录入税号5（客户工商登记号）1206

2.3）录入内容后，点击支付交易。

创建客户：常规数据

W其他客户公司代码数宪销售区域数据网同

客尸100010天津伊利乳业有限公司天津

/地址K隹制数据支付交易市场营销卸载£丫柬系人］

银行细目

录入银行数据时弹出如卜.窗口或点击I银行数据…进入银行数据界面。

点击歹返回支付交易界面.

栏位阐明参数

20录入国家(\

21录入银行代码（内部给号，不用填写）Z021

22录入银行账户（与金税发票信息一致）

23录入银行户主天津伊利乳业有限责任企

业

24录入参照细节（可选，银行账户位数局限性时

使用）

25录入银行名称（与金税发票信息一致）中国银行股份有限企业天

津融和广场支行

2.4）录入内容后，点击联络人。

I环创建切：富题数瘩

W其他客户公司代码数据销售区域数据因因

客户10C010天津伊利乳业有限公司

地址控制数据支付交易市场营销卸载点联系人

联系人

I-----

1^1回SII?13家庭地址I®访问时数

点击I快，进入联络人细节界面。

辱切创建：城壶A缈方

访问时间…引公司地址…引家庭地址…合

客户100010天津伊利乳

联系人新的...

VIP

部门

功能

代理人权限

上层合作伙伴

补充编号

调用频率

购买习惯n

备注

预览圆

人员

标题

姓李晶

名

学院名称

格式李晶

功能

部门

房间号楼层

通讯

语言_▼

电话1E92020955E

录入内容后回车返回联络人界面。

栏位阐明参数

26录入名称（客户收货人姓名）李晶

27录入1（客户收货联络）

2.5）录入内容后，点击企业代码数据，进入账户管理界面。

创建客户：公司代码数据

I由其他客户常嘘据销售区域数据副园

客户100010天津伊利乳业有限责任公司天津

公司代码1100奥瑞金包装股份有限公司

栏位阐明参数

28录入统驭科目

29录入现金管理组E2

字段阐明

统驭科目组

应收账款-集团内-子企业

应收账款-集团内-分企.'也

应收账款-集团外-国内客户

应收账款-集团外-国外客户

现金管理组

E1内部客户

E2外部客户

E4关联客户

2.6）录入内容后，点击支付交易。

创建客户：公司代码数据

I吩其他客户11常滕搪1情管区城数凫I直霞

客户100010天津伊利乳业有限责任公司天津

公司代码1100奥瑞金包装股份看限公司

栏位阐明参数

30付款条件（财务使用）Z012

字段阐明

Z001款到发货

Z002预付定金，款到发货

Z003预付定金，货到付款

Z004货到验收合格3日内付协议全款

Z005货到验收合格7日内付协议全款

Z006开票日结30天

Z007开票日结60天

Z008开票日结90天

Z009开票月结30天

Z010开票月结60天

Z011开票月结75天

Z012开票月结90天

Z013即期信用证

Z01430天信用证

Z01560天信用证

Z01690天信用证

Z017立即应付的到期净值

Z018开票日结15天

Z019开票月结45天

Z020货到票到120天

Z021发货日结30天

Z022发货日结45天

Z023发货月结90天

Z024预付定金，款到发货，留10%质保金

Z025收到发票月月底支付

Z026开票日结45天

Z027发货月结60天

Z028发货月结30天

Z029发货日结90天

2.7）录入内容后,点击销售区域数据,进入销售界而°

I更二I创建客户：销售区域数据

W其他客尸常规数据公司代吗数据囹@

客户100010天津伊利乳业有限公司

销售机构1101奥瑞金包装股份有限公司依…

分销渠道10通用

产品蛆10红牛罐

销售发送开票凭证合伙人功能

定价/统计

价格组

客户定价过程.[8©含税

价格清单

客户统计组

栏位阐明参数

31录入销售部门（即销售大区）（可选）1000

32录入货币CNY

33录入客户定价过程8

字段阐明

销售部门（销售大区）

100()华北大区

1001东南大区

1002中南大区

1003西南大区

1004山东

1005新疆

1006尼日利亚

货币

CNY中国人民币

USD美国美元

EUR欧洲（欧元）

客户定价过程

8含税

9不含税

2.8）录入内容后，点击发送。

亶n创建客户：销售区域数据

嗜其他客户常规数据公司代码数据因同

客户100010天津伊利乳业有限公司天津

销售机构1101奥瑞金包装股份有限公司饮...

分销渠道10通用

产品蛆10红牛罐

销售发送开票凭证合伙人功能

装运

交货优先权.》订单组合

装运条件Wzi汽车

交货工厂ZU110°ip奥瑞金包装股份神艮公司工厂

。与POD相关.

POD的时间框架

栏位阐明参数

34录入装运条件Z1

35录入交货工厂1100

36勾选与POD有关V

阐明：与POD有关日勺勾选和实际.'业务有关：外贸、企业间转储业务的客户不需要勾选“与

POD有关”。

装运条件

ZI汽车

Z2自提

交货工）

1100奥瑞金包装股份有限企业工厂

3600浙江奥瑞金包装有限企业工厂

2.9）录入内容后，点击开票凭证。

创建客户：铺售区域数据

|目其他客户『碰B图|由祖碱骞I图01

客户100010天澧伊利乳业有限责任公司天遭

梢管机构1101奥瑞金包装股份有限公司饮料驾

分恺渠道10通用

产品姐10打牛城

栏位阐明参数

37录入付款条件（销售使用）Z012

38录入账户分派组01

39录入税分类（必须上税）1

字段阐明:

付款条件参照创立客户主数据2.6）企'也代码部分;

帐户分派组

01国内收入

02国外收入

税分类

1必须上税

0免税

2.10）录入内容后，点击合作人功能。

创建客户：俏售区域数据

二天近可「常权数筹［颂云碑故据囱

客户100010天灌伊期i业有爆费任公司天it

情售机构1101昊*金包装股份有用公司饮即

例僦道ioi遢用

产品a__________10红牛建

辆篁发送合伙人功能

合作伙作功能

恢作［合作伙伴功能依号【公司地址名

由

EP100010天潭伊制业有限费任公司

BP收黑方100010天津伊砸业有阳费任公司

PY付款方100010天津伊木凯业有限费任公司

SH送达方100010天灌伊素凤业。隈费任公司

负贵雇员——36O范伟

栏位阐明参数

40录入伙伴功能ER

41录入编号36

阐明：售达方匹配业务员、送达方、运送企业，前提条件是系统中已经维护业务员、送达方、

运送企业主数据。

字段阐明

合作伙伴功能

SH送达方

ER销售员

VN运送企业

2.11）点击电保留后，显不西T完毕创立客户主数据（集团外部客户）。

创建客户：初始屏幕

客户0000100010对于公司代码110。销售区域11011010已创建❺

3）创立送达方。

菜单途径后勃->销售和分倘->主数据->业务合作伙伴->客户->创立->完毕

事务代码XD01

创建客户：初始屏幕

栏位阐明参数

43选择科目组Z003

44录入客户（内部给号，不用填写）202301

45录入销售组织1101

46录入分销渠道10

47录入产品组10

48录入参照客户（可选）100010

49录入参照销售组织（可选）1101

50录入参照分销渠道（可选）10

51录入参照产品组（可选）10

3.1）录入内容，点击I"或回车后进入常规数据\地址界面。

1f创建客户：常规数据

名其他客户销售区域数据同

客户20C201天津伊利乳业有限责任公司天津

地址控制数据,支付交易R场营销卸载点联系人

网［3预览］悒］

名称

标题节

名称■［天津伊利乳业有限责任公司I

栏位阐明参数

52录入名称天津伊利乳业有限责任企业

53录入搜索项1天津伊利

54录入街道天津空港物流加工保税区保税路

55录入门牌号空港物流加工保税区

56录入邮政编码300410

57录入都市天津

58录入国家CN

59录入地区030

3.2）录入内容后，点击联络人。

等创建客户：常规数据

W其他客户销售区域数据困因

客户200201天津伊利乳业有限责任公司天津

地址控制数据支付交易市场营销卸载点联系人

栏位阐明参数

60录入名称（客户收货人姓名）李晶

61录入1（客户收货人联络）

3.3）录入内容后，点击销售区域数据'发货。

栏位阐明参数

62录入装运条件Z1

63录入交货工厂1100

64勾选与POD有关V

阐明：与POD有关日勺勾选和实际业务有关；外贸、企业间转储、业务的客户不需要勾选“与

POD有关”。

3.4）录入内容后，点击尸票凭证。

创建客户：销售区域数据

I吊苴她客尸『常懒嘴

客户1200202@天津伊利乳业有隈公司天津

销售机为1101奥瑞金包装股份有隈公司饮神

分料渠道10通用

产品殂10红牛班

____13—开原凭—证_____________________________

.税收了

|国家1名称1税收类别1名称.1税分类1蹒

CN中国MWST汩琦税J1必须上税

栏位阐明参数

65录入税分类（必须上税）1

3.5）录入内容后，点击合作人功能。

创建客户：销售区域数据

|石荒小客户『富规数据|国

客户200202天津伊利乳业有限公司天津

销售机构1101奥瑞金包装股份有限公司饮料晶

分销渠道10通用

产品蛆10红牛维

销售发送开票凭证合伙人功能

区司地址名

伙伴…1合作伙伴功能编号合作伙伴描述

SH送达方200202天津伊利乳业有限公司

达:?T________________100010.天津伊利乳业有限公司

栏位阐明参数

66录入伙伴功能SP

67录入编号100010

阐明：送达方匹配售达方，前提条件是同•销售范围日勺售达方已创立。

3.6）点击回保留后，显示醒f,完毕创立客户主数据（送达方）。

创建客户：初始屏幕

Q客户0000200201对节肖售区域11011010已创建^^

1.L2更改客户主数据

菜单途径后勤->销售和分销->主数据->业务合作伙伴->客户->更改->完毕

事务代码XD02

1）通过如下途径双击0XDO2-完成进入更改客户主数据初始屏幕，也可以直接在。处

输入事务代码XD02再单击或按回车键进入更改客户主数据界面。

©I❶I]QE）可.隈|[©的

SAP轻松访问_____________________________________________

□回〔邑11品其它」单11画画囹|HS1创建角色111分,己E

^^SAP菜单

D]口办公室

0口交叉应用组件

▼曰后勤

D口物料管理

▽总销售和分销

▽H主数据

▽H业务合作伙伴

0口销售潜在客户

▽白客户

»口创建

▽但更改

。VD02-销售和分销

0XD02-完成

2）更改客户主数据初始屏幕，录入内容。

更改客户：初始屏幕

栏位阐明参数

2录入客户（售达方）100010

3录入企业代码1100

4录入销售组织（必填）1101

5录入分销渠道（必填）10

6录入产品组（必填）10

3）点击I”或回车后进入更改客户：常规数据'地址界面，点击销售区域数据'合作人功能。

薄司更改客户：销售区域数据

方其他客户|「富规数据|随

客户100010天津伊利乳业有限公司天津

销售机构1101奥瑞金包装股份有限公司饮料墨

分销渠道10通用

产品犯10红牛罐

销售发送开票凭证合伙人功能

合作伙伴功能

栏位阐明参数

7录入伙伴功能SH

8录入编号202301

阐明：售达方匹配送达方，前提条件是同一销售范围11勺送达方已创立。

4）点击日保留后，显示©,完毕更改客户主数据。

更改客户：初始屏幕

岭更改客户：初始屏幕冈

客户E100010天津伊利乳业有限公司

公司代码

销售范围

6变化已经发生❾

1.L3显示客户主数据

菜单途径后勃-〉销售和分销->主数据->业务合作伙伴->客户->显示->完毕

事务代码XD03

1）通过如下途径双击宓乂期.完成进入显示客户主数据初始屏幕，也可以直接在❶处

输入齐务代码XD03再单击微或按回车键进入查看客户主数据界面。

0■~<1016001Qta保

SAP轻松访问

0回②足其它菜单®B▼▲13创建角

♦口收藏夹

▼SiSAP菜单

•口办公室

>口交叉应用组件

▼8后勤

♦口物料管理

▼£销售和分销

▼a主数据

▼61业务合作伙伴

，口销售潜在客户

▼6客户

□创建

□更改

6显示

•2VD03-销售和分销

•.哈XD03-完成t

2）显示客户主数据初始屏幕，录入内容。

显示客户：初始屏幕

||叵显示客户：初始屏幕区/

客户画］100011，天津伊利乳业有限公司

公司代码.110°奥瑞金包装股份有限公司

销售范围

销售机构奥瑞金包装股份有限公司饮料提

分销渠道通用

产品组红牛维

所有销售范围…客户的销售范围…

日圆回回因

栏位阐明参数

2录入客户100010

3录入企业代码1100

4录入销售组织1101

5录入分销渠道10

6录入产品组10

阐明:

1）若只填写客户号，不填写企业代码和销售范围数据，回车后显示客户常规数据;

2）若只填写客户号和企业代码数据，回车后显示客户常规数据和企业代码数据；

3）若只填写客户号和销售范围数据，车后显示客户常规数据和销售区域数据；

4）点击客户的销售范围…，可以选择客户已创立的销伐范围数据。

销售机构

冈

3）点击I"或回车后进入显示客户：常规数据界面。

匹）显示客户：常规数据

用■其他客户分公司代码数据销售区域数据同

客户^iiocoioB天津伊利乳业有限公司天津

地址控制数据支付父易市场营销~|

网口预览］圆

名称

标题!▼

名称天津伊利乳业有限公司

检索项

搜索项1/2天津伊利

［街道地址

街道/门牌号天津空港经济区西十五道5号空港经济二'

邮政编码/城市300410天津

国家CN中国地区030天津

时区UTC+8

阐明：可以点山企业代码数据、销售区域数据，查看该客户的多种信息。

L1.4系统操作要点阐明

1）创立客户次序：

创立售达方；

创立送达方，将售达方分派给送达方:

将送达方分派给售达方。

2）客户编号:

集团内部客户：四位码，外部给编号，与企业代码一致，例如浙江奥瑞金H勺客户号为3600；

集团外部客户：1开头六位码；

送达方：2开头六位码：

关联方：3开头六位码：

集团外部客户、送达方和关联方的编号，在集团所有上线后系统内部给编号；集团未所有上

线前外部给编号。

3）将运送企业分派给售达方，销售区域数据'合作人功能，伙伴功能VN,编号选择，洌如

北京奥瑞金选择福尔思物流对应口勺供应商编号。

iW|更改客户：销售区域数据

用1其他客户常规数据公司代码数据困

客户100010天津伊利乳业有限公司天津

销售机构1101奥瑞金包装股份有限公司饮

分销渠道10通用

产品组10红牛槽

销售发洋开票凭证合伙人功能

合作伙伴功能

伙…合作伙伴功能编号公司地址名

SP售达方100010天津伊利乳业有限公司

BP收票方100010天潼伊利乳业有限公司

PY付款方100010天潼伊利乳业有限公司

SH送达方