人事档案保密管理制度_第1页
人事档案保密管理制度_第2页
人事档案保密管理制度_第3页
人事档案保密管理制度_第4页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

人事档案保密管理制度第一章总则为加强人事档案的保密管理，保护员工个人信息安全，确保档案管理符合国家法律法规及相关政策，制定本制度。人事档案作为记录员工基本情况、工作经历、考核情况等重要文件，具有重要的保密性和敏感性。妥善管理人事档案，不仅是保护员工合法权益的要求，也是维护公司形象和信誉的必要措施。第二章适用范围本制度适用于公司所有员工的人事档案管理，涵盖档案的收集、存储、查阅、借用、转递及销毁等环节。所有相关部门及人员在执行人事档案管理工作时，均需遵守本制度的规定。第三章档案工作的职责人力资源部负责公司的人事档案管理工作，包括档案的收集、整理、存储、查阅和销毁等。各部门应配合人力资源部，及时提供员工档案相关材料。档案管理人员需接受定期培训，增强保密意识和管理能力，确保档案管理工作规范、高效。第四章档案的收集与归档人事档案的收集应包括员工的身份证明、入职申请表、个人简历、工作合同、考核记录、奖惩情况及其他可供参考的材料。所有收集的档案材料需在员工入职后一个月内完成归档，确保档案的完整性和及时性。归档材料需由人力资源部审核，确保材料的真实、有效和合规。第五章档案的存储与保管人事档案应妥善存储于专用档案室，档案室应具备良好的防火、防潮、防盗等措施。档案由专人负责保管，存取档案需进行登记，确保档案的可追溯性。每年定期对档案进行清查，确保档案的完整性与安全性。对于已离职员工的档案，按照法律法规要求进行存储，确保在规定期限内妥善保管。第六章档案的查阅与借用查阅人事档案需经过人力资源部的批准，个人查阅需填写申请表，并说明查阅目的。外单位人员查阅档案需提供相关证明材料，并经公司领导批准。原则上，档案不得外借，特殊情况需经人力资源部及公司领导共同审批。查阅档案时，需遵守保密规定，严禁对档案内容进行涂改、圈划或拆换。第七章档案的转递与调动员工调动时，人事档案需随人转递。转递档案需使用密封文件袋，禁止个人随意携带档案。转递过程中，需填写转递记录单，详细记录转递时间、地点及接收人信息。档案接收方应在接收后及时核对档案内容，确保无误，并在转递记录单上签字确认。第八章档案的销毁人事档案的销毁需严格按照法律法规及公司相关规定进行。对超过保存期限的档案，需由人力资源部进行审核，确保销毁过程中不泄露员工个人信息。销毁记录应由专人填写，并妥善保管，以备日后查阅。第九章监督与评估机制为确保本制度的有效实施，人力资源部应定期对人事档案管理工作进行检查与评估，发现问题及时整改。公司设立档案管理监督小组，负责对档案管理工作的合规性进行监督，收集各部门的反馈意见，及时完善管理措施。档案管理人员需定期参加保密培训，增强保密意识，提升管理能力。附则本制度由人力资源部负责解释，自颁布之日起生效。制度的修订应根据实际情况及相关法律法规的变化进行调整，确保制度的时效性和有效性。各部门需做好制度的宣传与培训，确保全体员工了解并遵守人事档案保密管理的相关规定。

人人文库> 全部分类> 应用文书 > 合同范本

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论