大学计算机基础教程（第13版）课件 第7章 演示稿制作软件PowerPoint 2016

演示文稿制作软件PowerPoint2016第7章主要内容7.1PowerPoint基本知识7.2演示文稿的编辑与格式化7.3幻灯片的放映设置7.4演示文稿的放映7.1.1PowerPoint的基本概念及术语7.1.2PowerPoint2016的窗口与视图

7.1.3演示文稿的创建7.1PowerPoint基本知识1．演示文稿把所有为某一个演示而制作的幻灯片单独存放在一个PowerPoint文件中，这个文件就称为演示文稿。演示文稿由演示时用的幻灯片、发言者备注、概要、通报、录音等组成，以文件形式存放在PowerPoint的文件中，该类文件的扩展名是.pptx。2．幻灯片在PowerPoint演示文稿中创建和编辑的单页称为幻灯片。3．对象演示文稿中的每一张幻灯片是由若干对象组成的，插入幻灯片中的文字、图表、组织结构图及其他可插入元素，都是以对象的形式出现在幻灯片中。制作一张幻灯片的过程，实际上是编辑其中每一个对象的过程。7.1.1PowerPoint的基本概念及术语4．版式版式指幻灯片上对象的布局，包含了要在幻灯片上显示的全部内容，如标题、文本、图片、表格等的格式设置、位置和占位符。PowerPoint中包含9种内置幻灯片版式，如标题幻灯片、标题与内容、两栏内容等，默认为标题幻灯片。5．占位符占位符就是预先占住一个固定的位置，等待用户输入内容。在幻灯片上表现为一种虚线框，框内往往有“单击此处添加标题”或“单击此处添加文本”之类的提示语，一旦用鼠标单击虚线框内部之后，这些提示语就会自动消失。占位符相当于版式中的容器，可容纳如文本（包括正文文本、项目符号列表和标题）、表格、图表、SmartArt图形、影片、声音、图片及剪贴画等内容。7.1.1PowerPoint的基本概念及术语6．母版

母版是指一张具有特殊用途的幻灯片，其中已经设置了幻灯片的标题和文本的格式与位置，其作用是统一文稿中包含的幻灯片的版式。因此，对母版的修改会影响到所有基于该母版的幻灯片。7．模板模板是指一个演示文稿整体上的外观设计方案，它包含版式、主题颜色、主题字体、主题效果以及幻灯片背景图案等。PowerPoint所提供的模板都表达了某种风格和寓意，适用于某方面的演讲内容。PowerPoint的模板以文件的形式被保存在指定的文件夹中，其扩展名为.potx。7.1.1PowerPoint的基本概念及术语1．PowerPoint2016窗口7.1.2PowerPoint2016的窗口与视图(1)幻灯片窗格幻灯片窗格位于工作窗口中间,其主要任务是进行幻灯片的制作、编辑和添加各种效果,还可以查看每张幻灯片的整体效果。它所显示的文本内容和大纲视图中的文本是相同的。(2)任务窗格任务窗格位于幻灯片编辑窗格的左侧,幻灯片在任务窗格中以缩略图的形式显示,此时可以很方便地对幻灯片进行浏览、复制、删除、移动、插入等编辑操作。例如,通过选取幻灯片来实现幻灯片间的切换,用鼠标拖动幻灯片以改变幻灯片的顺序,但是不可对幻灯片的文字内容直接进行编辑。(3)备注窗格备注窗格位于幻灯片编辑窗格的下方,主要用于给每张幻灯片添加备注,为演讲者提供信息。在备注窗格中不能插入、显示图片等对象。(4)视图方式按钮视图方式按钮提供了4个视图切换按钮,分别为“普通视图”按钮、“幻灯片浏览”按钮、“阅读视图”按钮和“幻灯片放映”按钮。7.1.2PowerPoint2016的窗口与视图2．视图（1）普通视图默认视图，实际上是阅读视图、幻灯片视图和备注页视图3种模式的综合，它将工作区分为3个窗格，在窗口左侧显示的是任务窗格，右侧上面显示的是幻灯片窗格，下面显示的是备注窗格。单击视图方式按钮中的“普通视图”按钮，或选择“视图”选项卡中的“演示文稿视图”组中的“普通视图”命令按钮可切换到普通视图。（2）幻灯片浏览视图在该视图中，演示文稿中的幻灯片是整齐排列的，可以从整体上对幻灯片进行浏览，对幻灯片的顺序进行排列和组织。并可以对幻灯片的背景、配色方案进行调整，还可以同时对多个幻灯片进行移动、复制、删除等操作。切换到幻灯片浏览视图可单击视图方式按钮中的“幻灯片浏览视图”按钮，或选择“视图”选项卡中的“演示文稿视图”组中的“幻灯片浏览”命令按钮。（3）备注页视图用于显示和编辑备注页，在该视图下，既可插入文本内容也可以插入图片等对象信息。单击“视图”选项卡中的“演示文稿视图”组中的“备注页”按钮可切换到备注页视图。7.1.2PowerPoint2016的窗口与视图（4）母版视图母版视图包括幻灯片母版视图、讲义母版视图和备注母版视图。它们是存储有关演示文稿的信息的主要幻灯片，其中包括背景、颜色、字体、效果、占位符的大小和位置。使用母版视图可以对与演示文稿关联的每张幻灯片、备注页或讲义的样式进行全局更改。在“视图”选项卡中的“母版视图”组中可选择相应的命令按钮进行不同母版视图的切换。（5）幻灯片放映视图幻灯片放映视图显示的是演示文稿的放映效果，是制作演示文稿的最终目的。在这种全屏幕视图中，可以看到图形、时间、影片、动画等元素以及对象的动画效果和幻灯片的切换效果。单击视图方式按钮中的“幻灯片放映”按钮，或按快捷键【Shift+F5】均可从当前编辑的幻灯片开始放映，即进入幻灯片放映视图。（6）阅读视图阅读视图用于在方便审阅的窗口中查看演示文稿，而不使用全屏的幻灯片放映视图。切换到阅读视图可单击视图方式按钮中的“阅读视图”按钮，也可以选择“视图”选项卡中的“演示文稿视图”组中的“阅读视图”命令按钮。7.1.2PowerPoint2016的窗口与视图1.创建空演示文稿

启动PowerPoint2016后,程序默认会新建一个空白的演示文稿,该演示文稿只包含一张幻灯片,采用默认的设计模板,版式为“标题幻灯片”,文件名为演示文稿1.pptx。2.根据模板创建演示文稿

PowerPoint2016提供了丰富多彩的设计模板,使用模板创建演示文稿非常方便、快捷。用户可以根据系统提供的内置模板创建新的演示文稿,也可以从Office.com模板网站上下载所需的模板进行创建。

(1)使用内置模板

(2)使用Office.com模板网站上的模板7.1.3演示文稿的创建

7.2.1幻灯片的基本操作

7.2.2幻灯片的外观设计7.2演示文稿的编辑与格式化1．文本的编辑与格式设置（1）文本的输入使用文本占位符文本框：“插入”选项卡中的“文本”组中的“文本框”按钮。（2）文本的格式化利用“开始”选项卡“字体”组中的有关按钮可以进行文字的格式设置（3）段落的格式化利用“开始”选项卡下“段落”组中的有关按钮进行设置①段落对齐设置②行距和段落间距的设置③项目符号的设置

7.2.1幻灯片的基本操作2．对象及其操作（1）选择或取消对象用鼠标单击对象，对象被选中后四周将成为一个方框，方框上有8个控点。对象选择后，其所有的内容等都被看作一个整体处理。当在被选择对象区域外单击鼠标，或选择其他对象时，先选择的对象将被自动取消。（2）插入对象①插入文本框选择“插入”选项卡下“文本”组中的“文本框”按钮。②插入图片单击“插入”选项卡“图像”选项组中的“图片”按钮,在打开的下拉列表中选择“此设备”,则打开“插入图片”对话框,如图7-7所示,在该对话框中选择所需的图片,然后单击“插入”按钮,即可将选中的图片插入到当前幻灯片中。7.2.1幻灯片的基本操作③插入自选图形单击“插入”选项卡“插图”选项组中的“形状”按钮,打开如图7-8所示的下拉列表,从中选择合适的形状,然后在当前幻灯片中拖动鼠标绘制图形。④插入艺术字在“插入”选项卡下选择“文本”组中的“艺术字”按钮，从打开的下拉列表中选择合适的艺术字样式即可。⑤插入表格和图表选择“插入”选项卡下“表格”组中的“表格”按钮，在打开的下拉列表中可设置插入表格的行、列数，也可以插入Excel电子表格。选择“插入”选项卡下“插图”组中的“图表”按钮，在打开的“插入图表”对话框中选择所需的图表类型，而后单击“确定”按钮。

7.2.1幻灯片的基本操作3.幻灯片的操作（1）选择幻灯片在幻灯片浏览视图中用鼠标单击选择单张幻灯片；先选中第一张，再按住【Shift】键，单击要选中的最后一张，就可以完成多张连续幻灯片的选择。如果希望选择不连续的多张幻灯片，可先选中第一张，然后按住【Ctrl】键单击其他不连续的幻灯片。（2）添加与插入幻灯片①选择一张幻灯片。②在“开始”选项卡下的“幻灯片”组中，单击“新建幻灯片”按钮，则在当前幻灯片后插入了一张新的幻灯片，该幻灯片具有与之前幻灯片相同的版式。若单击“新建幻灯片”旁的下拉按钮，则可在打开的下拉列表中为新增幻灯片选择新的版式。

7.2.1幻灯片的基本操作3.幻灯片的操作（3）重用幻灯片将已有的其他演示文稿中的幻灯片插入到当前演示文稿中。具体步骤为：①在当前演示文稿中选定一张幻灯片，则其他幻灯片将插入到该幻灯片之后。②选择“开始”选项卡，在“幻灯片”组中单击“新建幻灯片”下拉按钮，在打开的下拉列表中选择“重用幻灯片”命令，此时可打开“重用幻灯片”任务窗格。③单击“浏览”按钮，在其下拉列表中列出了“浏览幻灯片库”和“浏览其他文件”两个命令，可用于选择使用的幻灯片来自幻灯片库或其他演示文稿。选择“浏览其他文件”，则打开“浏览”对话框，从中选择要使用的文件，而后单击“打开”按钮，这时“重用幻灯片”窗格中列出了该文件中的所有幻灯片。单击要使用的幻灯片即可将该幻灯片插入到当前幻灯片之后。若选中“保留源格式”复选按钮，则插入的幻灯片保留其原有格式。

7.2.1幻灯片的基本操作3.幻灯片的操作（4）删除幻灯片选中待删除的幻灯片，直接按【Delete】键，或单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“删除幻灯片”命令，该幻灯片立即就被删除了，后面的幻灯片会自动向前排列。（5）复制幻灯片①使用“复制”和“粘贴”命令复制幻灯片。②单击“插入”选项卡中的“幻灯片”组中的“新建幻灯片”按钮，在打开的下拉列表中选择“复制所选幻灯片”即可。③使用鼠标拖放复制幻灯片。（6）重新排列幻灯片的次序在幻灯片浏览视图中或普通视图的幻灯片选项卡下，单击要改变次序的幻灯片，该幻灯片的外框出现一个粗的边框，用鼠标拖动该幻灯片到新位置，松开鼠标，就把幻灯片移动到新的位置上了。此外，也可以利用“剪切”和“粘贴”命令来移动幻灯片。

7.2.1幻灯片的基本操作1.使用母版母版用于设置演示文稿中每张幻灯片的预设格式,这些格式包括每张幻灯片的标题及正文文字的位置和大小、项目符号的样式、背景图案等。母版可以分成3类:幻灯片母版、讲义母版和备注母版。（1）幻灯片母版选择“视图”选项卡下“母版视图”组中的“幻灯片母版”命令，就进入了“幻灯片母版”视图。对幻灯片母版的编辑包括以下几个方面。①编辑母版标题样式：在幻灯片母版中选择对应的标题占位符或文本占位符，可以设置字体格式、段落格式、项目符号与编号等。②设置页眉、页脚和幻灯片编号：如果希望对页脚占位符进行修改，可以在幻灯片母版状态选择“插入”选项卡下“文本”组中的“页眉页脚”命令，这时打开“页眉和页脚”对话框，在“幻灯片”选项卡中选中“日期和时间”复选框，表示在幻灯片的“日期区”显示日期和时间；若选择了“自动更新”单选按钮，则时间域会随着制作日期和时间的变化而改变。选中“幻灯片编号”复选框，则每张幻灯片上将增加编号。选中“页脚”复选框，并在页脚区输入内容，可作为每一页的注释。7.2.2幻灯片的外观设计1.使用母版③向母版插入对象：要使每一张幻灯片都出现某个对象，可以向母版中插入该对象。（2）讲义母版和备注母版讲义母版用于控制幻灯片以讲义形式打印的格式，如页面设置、讲义方向、幻灯片方向、每页幻灯片数量等。备注母版用来格式化演示者备注页面，以控制备注页的版式和文字的格式。

7.2.2幻灯片的外观设计2.应用主题应用主题可以使演示文稿中的每一张幻灯片都具有统一的风格,例如色调、字体格式及效果等。在PowerPoint中提供了多种内置的主题,用户可以直接进行选择,还可以根据需要分别设置不同的主题颜色、主题字体和主题效果等。(1)应用内置主题效果具体操作步骤为:在“设计”选项卡“主题”选项组中列出了一部分主题效果,单击“其他”按钮,打开图7-12所示的列表。在“Office”栏中列出了PowerPoint提供的所有主题,从中选择一种主题,即可将其应用到当前演示文稿中。(2)自定义主题效果①单击“设计”选项卡“变体”选项组中的按钮,在打开的下拉列表中选择“颜色”命令,则可列出各个主题效果的配色方案及名称。②选择“自定义颜色”命令,打开“新建主题颜色”对话框,如图7-14所示。7.2.2幻灯片的外观设计③单击需要修改的颜色块后的下拉按钮,可对该颜色进行更改。然后在“名称”文本框中输入主题颜色的名称,单击“保存”按钮,可对该自定义配色方案进行保存,同时将该配色方案应用到演示文稿中。7.2.2幻灯片的外观设计3.设置幻灯片背景①选中需要设置背景颜色的一张或多张幻灯片。②单击“设计”选项卡“自定义”选项组中的“设置背景格式”按钮,或者单击“变体”选项组右下角的按钮,选择“背景样式”→“设置背景格式”命令,或者在要设置背景颜色的幻灯片中任意位置(占位符除外)右击,在弹出的快捷菜单中选择“设置背景格式”命令。不论采用哪种方法,都将打开“设置背景格式”窗格。③单击“填充”选项组中的不同选项单选按钮,即可进行背景的设置,如选中“渐变填充”单选按钮,则可以进行预设效果的设置。选中“图片或纹理填充”单选按钮,可为幻灯片设置纹理效果或将某一图片文件作为背景。④完成上述操作后,只将背景格式应用于当前选定的幻灯片;如果单击“应用到全部”按钮,则将背景格式应用于演示文稿中的所有幻灯片。7.2.2幻灯片的外观设计4.使用幻灯片版式在创建新幻灯片时,可以使用幻灯片的自动版式,在创建幻灯片后,如果发现版式不合适,还可以更改该版式。更改幻灯片版式的方法为:选中需要修改版式的幻灯片,然后单击“开始”选项卡“幻灯片”选项组中的“版式”按钮,打开“Office主题”下拉列表,如图7-16所示,从中选择想要的版式即可。或者在需要修改版式的幻灯片上右击,在弹出的快捷菜单中选择“版式”命令,在其级联菜单中列出了图7-16所示的版式列表。7.2.2幻灯片的外观设计

7.3.1设置动画效果

7.3.2设置切换效果7.3幻灯片的放映设置

7.3.3演示文稿中的超链接

7.3.4在幻灯片中运用多媒体技术7.3.1设置动画效果1.为对象设置动画效果①在幻灯片中选定要设置动画效果的对象,选择“动画”选项卡,在“动画”选项组中列出了多种动画效果,单击按钮,在打开的列表中列出了更多的动画选项,如图7-17所示。其中包括“进入”“强调”“退出”“动作路径”4类,每类中又包含了不同的效果。②在幻灯片中选定一个对象,单击“动画”选项组中的“效果选项”按钮,可设置动画进入的方向。注意“效果选项”下拉列表中的内容会随着添加的动画效果的不同而变化,如添加的动画效果是“进入”中的“随机线条”,则“效果选项”中显示为“垂直”和“水平”。7.3.1设置动画效果1.为对象设置动画效果③在“动画”选项卡“计时”选项组中的“开始”下拉列表框中可以选择开始播放动画的方式。“开始”下拉列表框中有3种选项:•单击时:当鼠标单击时开始播放该动画效果。•与上一动画同时:在上一项动画开始的同时自动播放该动画效果。•上一动画之后:在上一项动画结束后自动开始播放该动画效果。用户可根据幻灯片中的对象数量和放映方式选择动画效果开始的时间。在“持续时间”数值框中可指定动画的长度,在“延迟”数值框中指定经过几秒后播放动画。④单击“动画”选项卡“预览”选项组中的“预览”按钮,则设置的动画效果将在幻灯片窗格中自动播放,用来观察设置的效果。7.3.1设置动画效果2.效果列表和效果标号当对一张幻灯片中的多个对象设置了动画效果后,有时需要重新设置动画的出现顺序,此时可利用“动画窗格”实现。单击“动画”选项卡“高级动画”选项组中的“动画窗格”按钮,则会出现“动画窗格”任务窗格,如图7-19所示。3.设置效果选项单击动画效果列表中任意一项,则在该效果的右端会出现一个下拉按钮,单击该按钮会出现一个下拉菜单,如图7-20所示。7.3.2设置切换效果①在演示文稿中选定要设置切换效果的幻灯片。②单击“切换”选项卡“切换到此幻灯片”选项组右侧的“其他”按钮,可打开图7-21所示的下拉列表,其中列出了各种不同类型的切换效果。③在幻灯片切换效果列表中选择一种切换效果,如“华丽”中的“百叶窗”。④单击“效果选项”按钮,可从中选择切换的效果,如“垂直”或“水平”。⑤在“计时”选项组中可设置换片方式,即一张幻灯片切换到下一张幻灯片的方式。选中“单击鼠标时”复选框,则单击时出现下一张幻灯片;选中“设置自动换片时间”复选框,则在一定时间后自动出现下一张幻灯片。另外,在“声音”下拉列表框中选择幻灯片切换时播放的声音效果。⑥单击“应用到全部”按钮,即可将设置的切换效果应用于演示文稿中的所有幻灯片。否则,只应用于当前选定的幻灯片。7.3.3演示文稿中的超链接1.为幻灯片中的对象设置超链接①在幻灯片中选择要设置超链接的对象,然后单击“插入”选项卡“链接”选项组中的“链接”按钮,打开“插入超链接”对话框。②若要链接到某个文件或网页,可在“链接到”列表框中选择“现有文件或网页”选项,然后在“地址”文本框中输入超链接的目标地址;若要链接到本文件内的某一张幻灯片,可在“链接到”列表框中选择“本文档中的位置”选项,然后选择文档中的目标幻灯片;若要链接到某一电子邮件地址,可在“链接到”列表框中选择“电子邮件地址”选项,然后在右侧窗格的“电子邮件地址”文本框中输入邮件地址,如图7-23所示。③单击“确定”按钮完成超链接设置。7.3.3演示文稿中的超链接2.编辑和删除超链接编辑修改或删除超链接的操作方式同上,如需修改超链接,只要重新选择超链接的目标地址即可;如需删除超链接,则只要在“插入超链接”对话框中单击“删除链接”按钮,或右击对象后,在弹出的快捷菜单中选择“删除链接”命令即可。7.3.3演示文稿中的超链接3.动作按钮的使用①选择需要插入动作按钮的幻灯片。②单击“插入”选项卡“插图”选项组中的“形状”按钮,在打开的下拉列表的“动作按钮”栏中单击所需的按钮,将鼠标移到幻灯片中要放置该动作按钮的位置,按住鼠标左键并拖动鼠标,直到动作按钮的大小符合要求为止,此时系统自动打开“操作设置”对话框,如图7-24所示。③该对话框中有“单击鼠标”选项卡和“鼠标悬停”选项卡。“单击鼠标”选项卡设置的超链接是通过单击动作按钮时发生跳转;而“鼠标悬停”选项卡设置的超链接则是通过鼠标移过动作按钮时跳转的,一般鼠标移过方式适用于提示、播放声音或影片。④无论在哪个选项卡中,当选中“超链接到”单选按钮后,都可以在其下拉列表框中选择跳转目的地,如图7-25所示。选择的跳转目的地既可以是当前演示文稿中的其他幻灯片,也可以是其他演示文稿或其他文件,或是某一个URL地址。选中“播放声音”复选框,在其下拉列表中可选择对应的声音效果。⑤单击“确定”按钮。7.3.3演示文稿中的超链接4.为对象设置动作除了可以对动作按钮设置动作外,还可以对幻灯片上的其他对象进行动作设置。为对象设置动作后,当鼠标单击或移过该对象时,可以像动作按钮一样执行指定的动作。设置方法为:首先选择幻灯片,然后在幻灯片中选定要设置动作的对象,单击“插入”选项卡“链接”选项组中的“动作”按钮,则打开如图7-24所示的“操作设置”对话框,从中可进行类似动作按钮的设置。7.3.4在幻灯片中运用多媒体技术1.在幻灯片中插入视频①单击“插入”选项卡“媒体”选项组中的“视频”按钮,在其下拉菜单中选择“联机视频”命令,则打开图7-26(a)所示的对话框。在“输入联机视频的地址”文本框中输入视频地址,然后单击“插入”按钮,即可将其插入到当前幻灯片中。②单击“插入”选项卡“媒体”选项组中的“视频”按钮,在其下拉菜单中选择“此设备”命令,打开“插入视频文件”对话框,如图7-26(b)所示。从中选择要插入的影片文件,然后单击“插入”按钮,即可在当前幻灯片中插入视频对象。7.3.4在幻灯片中运用多媒体技术2.在幻灯片中插入音频①单击“插入”选项卡“媒体”选项组中的“音频”按钮,在其下拉菜单中选择“PC上的音频”命令,打开“插入音频”对话框。②在该对话框中选择要插入的音频文件,然后单击“插入”按钮。③选择“音频工具”的“播放”选项卡,在“音频选项”选项组中可根据需要设置“音量”“开始”方式等选项。例如,选中“循环播放,直到停止”复选框,则音乐循环播放,直到幻灯片停止放映。7.3.4在幻灯片中运用多媒体技术3.设置幻灯片放映时播放音频或视频的效果①选中幻灯片中要设置效果选项的视频对象。②选择“动画”选项卡,此时在“动画”选项组中增加了“播放”“暂停”“停止”等按钮,单击“播放”按钮,然后单击“动画”选项组右下角的按钮,则打开“播放视频”对话框,如图7-27所示。单击“暂停”按钮,然后单击按钮,则打开“暂停视频”对话框,如图7-28所示。7.3.4在幻灯片中运用多媒体技术③在“效果”选项卡中,可以设置包括如何开始播放、何时停止播放及声音增强方式等;在“计时”选项卡中,可以设置“开始”“延迟”等。在“视频工具”的“播放”选项卡“视频选项”选项组中,还可以设置是否全屏播放、幻灯片放映时是否隐藏图标等。

7.4.1“设置放映方式

7.4.2设置放映时间7.4演示文稿的放映

7.4.3使用画笔

7.4.4演示文稿放映和打包7.4.1设置放映方式在对话框的“放映类型”选项组中,有3种放映方式:①演讲者放映(全屏幕):以全屏幕形式显示,可以通过快捷菜单或【PageDown】键、【PageUp】键显示不同的幻灯片;提供了绘图笔进行勾画。②观众自行浏览(窗口):以窗口形式显示,可以利用状态栏上的“上一张”或“下一张”按钮进行浏览,或单击“菜单”按钮,在打开的菜单中浏览所需幻灯片;还可以利用该菜单中的“复制幻灯片”命令,将当前幻灯