康师傅冰红茶舞蹈大赛执行手册

PAGEPAGE4康师傅冰红茶路演活动执行手册目录活动概况活动背景活动目的活动城市、活动日期及具体活动时间活动主题活动场地活动内容活动前期准备前期宣传报名初选路演活动现场2.2.1现场布局2.2.2活动搭建2.2.3活动现场流程人力配置活动概况活动背景康师傅冰红茶持续以TWINS为代言人，并将品牌诉求定为“冰力十足”。冰力十足的中心内容就是“冰”，而冰的感觉就是cool。“cool”就是本品目标消费者追求，向往的时尚形象。根据产品诉求定位，结合立体宣传手段，深度沟通目标消费群体。达到巩固产品在品类市场中的领导地位，同时加强目标消费群对本品牌的喜爱度和忠诚度，吸引更多的消费者关注本品。活动目的根据产品诉求定位与消费者进行沟通，引起消费者共鸣增强娱乐化效果，借助强势的传播途径，在山东、河南地区高度曝光。利用目标消费群现在追求个性、阳光时尚、个性张扬的特点，给目标受众一个展现自我的平台。活动城市、活动日期及具体活动时间活动城市：河南（郑州、洛阳、开封、新乡、安阳、漯河、南阳、信阳）、山东（济南、青岛、烟台、淄博、济宁、潍坊）共计14个城市活动日期：2007年4月前期宣传时间：4月20日至各地前期宣传由当地康师傅负责，brain负责前期宣传的监控初赛日期：5月26日-5.26（周六）－济南、开封5.27（周日）－青岛、新乡6.02（周六）－烟台、洛阳6.03（周日）－郑州6.09（周六）－济宁、漯河6.10（周日）－潍坊、安阳6.16（周六）－淄博、南洋6.17（周日）－信阳决赛日期：6月23日活动主题“冰COOL时代、炫舞风暴”康师傅冰红茶炫舞大赛活动场地场地选择：城市中心广场或步行街、大学校园场地面积：200平米左右。场地要求：人流量大，目标人群集中，市中心，交通便利，现场允许售卖、赠饮，可以提供电源。与通过面试的选手签订选手协议，并告知比赛要求和注意事项与选手确认初赛时的舞蹈曲目，告知选手准备表演用光盘发放初赛规定曲目光盘给前10名组合，告知选手按要求挑选曲目，用于初赛表演。初选开始前电话通知初选出的10组选手路演的地点及到场时间在初赛中选手将有两次表演机会，所以在此时要建议选手在初赛时尽量准备两套不同的表演服装，以取得更好的成绩。但此项只作为对选手的建议，不作为硬性要求。纪念品：初选落选的选手康师傅提供现有赠品一个（小徽章或小笔记本一个 ）选手现场必须填表登记领取。（具体赠品与当地ms确认）人员配置评委：2人工作人员：2人2.2路演活动现场（TBC）2.2.1现场布局：现场分为7个区域（签到区、售卖区、舞台区、准备区、评委区、人气榜区、更衣区）一、舞台区：TBC道具：背景：truss（30*30）架高6.3米*宽7.6米，画面高5侧背景：（20*20）绗架3米高*2.5米宽左右各一个舞台：高100cm,长12米*宽4Logo展板，反送音箱上2块等离子电视2台（42英寸），包含支架2个全频音箱2支，反送音箱2支，无线麦克2支，调音设备一套（具体见《配置单》）麦克标牌2个（kt板喷绘）形象海报若干（舞台前侧用）人力配置：助理1人；礼仪2人二、签到区道具：TBC背景板支架1套（绗架，20cm截面3米高*3米宽）背景板画面1副（2米高*3米宽）促销台2个，椅子2把遮阳伞2把人力配置：促销员1人，助理1人签到区工作流程：一、活动前选手到活动现场按照规定填写登记表格，在工作人员处确认比赛时间及表演内容。抽签：选手准备区抽取号码牌，等候及做表演准备。二、活动中活动内容：第一轮：选手根据自己准备的曲目进行舞蹈表演，第二轮：根据组委会提供的规定twins的歌曲曲目进行表演备注：填写签到表（促销员负责）促销员把签到选手资料认真填写在选手签到表上由签到区助理从促销员处收取的签到表给选手安排上场时间，把选手带到选手准备区，并告知每名选手的上场顺序签到顺序不等于选手上场顺序促销员填写选手签到表后告诉选手表演时间签到区助理再从选手签到表上摘抄相关的内容填写在音响师使用的表格上签到区助理把排好选手上场顺序的选手报名表交给主舞台助理签到区助理按选手上场顺序填好的音响师和评委表分别交给主舞台助理（转交主持人）和评委区促销员（转交评委）签到工作完毕后，促销员协助到其他区域开展工作三、准备区道具帐篷2顶小凳子30把串旗若干或者形象海报和绳子若干号码牌1-10号人力配置：促销员1人人员职责：负责参赛选手的准备工作、现场管理及突发状况处理；工作人员按照每组选手参赛顺序安排选手准备选手准备区流程：活动前选手准备区工作人员从签到区助理处接收到参赛选手资料，并把签到区助理带来的选手安排在准备区候场。促销员按照选手上场顺序核对选手资料，并给选手安排好座位选手准备区促销员在每组选手表演前15分钟再次与选手核对资料及表演内容如有选手中途退出或有其他问题使选手报演不能按之前安排好的顺序进行，工作人员要马上通知舞台区助理，由舞台区助理通知主持人、音响师及评委工作人员向选手发放号码牌6.回收选手光盘，进行试盘，检查选手光盘是否能正常播放。活动中一组选手在场上表演时，下一组促销员要已经做好上场表演的准备同时促销员通知第三组选手做上场表演者的准备每组选手下台后促销员要告知其不能离开，在选手准备区等待其余组选手比赛完毕，一同上台打分、点评。（每5组选手比赛结束后统一上台接受打分点评。）四、评委区

道具：地台1套（80cm高，2.4米*2.4米），浅灰色地毯评委桌1张（1.2m宽），椅子3把桌布1张（保利布喷绘；3米长*2米宽）评委牌2个（kt板喷绘）鹅颈麦1只，麦克标牌1个（kt板喷绘）遮阳伞1-2把产品人员配置:助理1人，评委：2人评委区工作流程：每组选手比赛结束，评委为其打分；5组选手比赛全部结束后，评委统一点评，统一亮分，实行双10分制精确到小数点后两位，选手得分为评委的平均分。5组选手比赛结束后，评委选取1名代表进行1分钟左右的点评。评委点评后，公布成绩，下一组选手继续进行比赛。全天活动结束公布每组选手的最终成绩并颁奖。全场共两轮比赛（自选曲目/规定曲目），参赛选手两轮成绩相加得分最高的组合为冠军五、人气榜道具：贴有参赛组合照片及组合介绍的kt版10块80*160带有贴纸的赛徽人力配置：促销员2人人员职责：帮助观众介绍参赛选手情况看管维护现场的人气榜，活动结束前统计每个人气榜的票数人气榜工作流程：活动暖场时工作人员向现场观众介绍人气榜的投票方式（卖一瓶冰红茶可换得一张标有正副券的即时贴），即可为自己喜欢的参赛组合进行投票，并可获得抽奖机会每5组选手比赛结束后，工作人员把人气榜牌拿到舞台上进行抽奖两轮比赛结束后促销员统计每组选手人气榜的得票数，并记录清楚提供给主持人。注意：赛徽为带有相应编号的正副券，正券贴在人气榜板上，副券由观众保留进行兑奖，被抽中的观众拿着与人气榜抽出的正券相同号码的副券上台兑奖在可售卖的场地，必须购买产品才可得到赛徽；在不能售卖的场地，賽徽免费发放给现场观众（发放方式TBC），并可提前提供给每组参赛选手一定数量的賽徽（数量TBC），用于选手赠给亲友团。六、售卖及派发区道具：帐篷2个、售卖产品、宣传单页派发人员4人，由当地康师傅ms负责促销员6-8人由当地康师傅ms负责促销方式与当地康师傅ms确认5、督导需与各地康师傅ms提前确认售卖车情况。七、更衣区1．道具：帐篷1个、围布1块。2．人力配置：促销员1人。3．人员职责：安排男女选手分批进入帐篷内更换演出服，防止闲杂人进入更衣区。2.2.2活动现场的布置及搭建：（活动前一天晚上）此次活动康师傅的太阳伞、帐篷、促销台等物料由我们负责运输及搭建，所以督导需要提前联系运输车辆（尽量与音响协商，让音响协助运送康师傅的物料）搭建前与当地康师傅ms确认物料数量，并让当地ms提前准备出来便于搭建前的运输，活动结束后再归还给当地康师傅营业所。TBC注意：运输时要与当地康师傅ms进行物品数量的交接，并签字确认，搬运物料时要注意不要损坏，避免出现纠纷各地康师傅提供现场用拱门及冰红茶气模各一个，由当地督导负责安排搭建，督导需提前与音响确认搭建事宜，音响需准备配重。TBC注意：督导需提前与当地康师傅ms确认拱门和气模是否配有鼓风机，如没有需让ms提前准备TBC活动前一天晚上督导协同硬体搭建人员进行活动硬体搭建工作，由于此次活动执行场地均为室外，所以搭建完毕后必须安排相关人员（1-2名）留守场地，保证所有物品的安全。搭建完毕后，音响公司必须要留1名工作人员在现场负责自己设备的安全。所有道具的搭建，均需项目督导亲自监督硬体搭建人员完成，并亲自验收。（主舞台、活动背板、签到区、评委区、视频灯光音响设备）音响设备、视频设备要求按照活动要求，必须在活动前一天晚上进行安装调试（主要测试电源及试音），为了保证AV设备的及时调试，请督导务必同店家相关负责人提前确认电源使用和活动现场走线问题。等离子需要配备专用架子同音响签订协议后就可把光盘（广告片+视频光盘）给音响调试，建议不要在活动现场再试音，当音响试音后光盘没有问题可以使用，督导要及时收回光盘，不可将光盘留在音响处（避免丢失），活动当天督导带到现场。督导要提前同音响师沟通现场使用的表格（《选手报名表》）。注意事项：搭建前要提前和场地确认必须提供1名电工备用，现场要有照明，同时提供可用的电源；要到搭建时商场负责人的联系方式和电工的联系方式；搭建结束后，督导务必确认道具的明细及数量。2.2.3活动现场流程：初赛：活动时间：14：30-17：5009：00-13：30促销/派发13：30-14：00选手签到、抽签及彩排14：00-14：30活动暖场414：30-14：35现场表演14：35-14：40主持人开场14：40-15：00选手拉票第一轮比赛15：00-15：251-5组选手比赛15：25-15：30评委点评15：30-15：555-10组选手比赛15：55-16：00评委点评16：00-16：10抽奖16：10-16：15现场表演第二轮比赛16：15-16：301-5组选手比赛16：30-16：35评委点评16：35-17：005-10组选手比赛17：00-17：05评委点评17：05-17：15选手拉票17：15-17：20现场表演17：20-17：30成绩公布17：30-17：40抽奖17：50结束促销/派发：09：00-13：30主舞台区视频设备、音响播放07年TWINS代言康师傅冰红茶的广告光盘。主持人在台下，每隔30分钟播放活动信息和促销信息（见主持人串辞、路演现场促销信息）。派发人员在路演现场及周围向目标人群发放宣传单页，邀请其参与活动。参赛选手陆续到达现场，按照流程进行签到和准备。二、选手签到、抽签及彩排：13：30-14：00选手到活动现场按照规定填写登记表格，在工作人员处确认比赛时间及表演内容。抽签：选手准备区抽取号码牌。回收选手参赛曲目光盘进行试盘4、选手比赛前轮流走台，进行彩排。三、现场表演：14：30-14：35，16：10-16：15，17:15-17:20表演形式：乐队、极限小轮车表演目的：聚集人潮、渲染现场热烈氛围乐队人员配置：3人以上组合，形象健康、阳光，首选男子组合音乐风格：流行音乐，动感、健康、劲爆，具有煽动性服装要求：干净、阳光、简洁、健康。备注：考虑目标群多为学生，乐队组合演唱歌曲为社会上流行的音乐。比赛前，严格审核音乐形式及服装（酷+时尚）音乐动感、健康、劲爆。极限小轮车表演人员配置：2人以上组合，形象健康、阳光，首选男子组合表演风格：动感、健康、劲爆服装要求：干净、阳光、酷备注：表演配乐最好为劲爆的流行音乐。比赛前，严格审核表演形式及服装（酷+时尚）四、主持人开场14：35-14：40服装：时尚、干净、阳光主持人主持风格活泼、幽默、以调侃和对话为主要沟通方式扣合活动主题，主持人需注意自己的表述方式和语气，煽动全场气氛乐队配合主持人介绍，提供相应的音乐配合主持人会分别介绍区域功能、并介绍现场流程安排、比赛规则、路演现场促销信息介绍评委（评委起立配合）五、选手拉票14：40-15：00，17：05-17：15参赛选手现场为自己进行拉票，鼓励现场观众在自己的人气榜上投票。拉票结束后第一组选手留在台上进行比赛，其余选手由礼仪带领到准备区休息等候比赛。六、选手比赛第一轮15：00-15：55时间：每组选手比赛时间5分钟。内容：选手根据自己准备的曲目表演舞蹈。操作方式：比赛前确认好出场的顺序及表演的曲目主持人播报第一组选手上台比赛选手表演舞蹈每五组选手比赛完毕后，统一返台，评委逐一点评10组选手表演完毕后，统一上台公布成绩。第二轮16：15-17：00时间：每组选手比赛时间5分钟内容：选手根据组委会规定的曲目表演舞蹈操作方式：比赛前确认好出场顺序及表演曲目主持人播报第一组选手上台比赛每五组选手比赛完毕后，统一返台，评委逐一点评第二轮比赛结束后，10组选手返台，评委公布选手最终累计得分，并进行颁奖。七、选手成绩公布及颁奖十个组合分为两组，每组5个组合每组选手比赛完毕后，评委区助理将5个组合得分送到主持人手中，评委由1名代表对每个组合选手的表现进行点评比分为10分制，精确到小数点后2位，2名评委的平均分为选手最终得分主持人逐个公布5个组合名称及最终得分根据总分评选出第一名，第一名组合获得一等奖。根据现场人气榜上的票数，得票最高的组合评为“炫舞组合”，获得“炫舞组合人气奖”；其余选手获得纪念奖。第一名组合与“炫舞组合”上台领奖，其余选手台下领奖。如果第一名与“炫舞组合”为同一组合，奖金照发。奖项：1、第一名组合：获得决赛资格1500元奖金/组2、炫舞组合人气奖：1000元奖金/组现场设置每个参赛组合的喷绘KT板，现场观众买一瓶冰红茶即可获得赠品的同时，可获得有正负卷的贴纸一张，观众可将贴纸的正券贴在自己喜欢的组合的KT板上，副券保留参加抽奖。（奖品与当地康师傅ms确认，建议使用产品）组合的贴纸数最多者当选为“炫舞组合”。3、其他参赛选手获得康师傅产品，每人一箱。（TBC）备注：1、获得奖金的选手需交纳20%的个人所得税。（从奖金中扣除）2、选手领奖时必须提供身份证复印件或户口本复印件（每个组合的每位选手都必须提供。）八、人气榜抽奖第一次16：00-16：10第二次17：30-17：401.第1轮比赛结束后，工作人员把各组选手的人气榜搬到场上，由每组选手从自己的人气榜中各抽取一名幸运观众，共10名。幸运观众将获得由康师傅提供的精美大奖。2.两轮比赛结束后，主持人根据人气榜票数，公布炫舞组合人气奖获得者。3.第一名和炫舞组合从自己的人气榜中各抽取一位幸运观众，共2名，幸运观众将获得由康师傅提供的精美大奖。（奖品TBC）注意事项：初赛晋级组合如遇特殊情况不能保证3人数量时，按排名顺序顺延。决赛流程：济南：活动时间：18：00-21：0009：00-17：00促销/派发17：00-17：30选手签到及彩排17：30-18：00活动暖场18：00-18：05现场表演18：05-18：10主持人开场18：10-18：20选手拉票（每组选手拉票时间控制在1分钟内）第一轮比赛18：20-18：451-6组选手比赛（每组选手4分钟）18：45-18：50评委点评18：50-19：156-12组选手比赛（每组选手4分钟）19：15-19：20评委点评19：20-19：25现场表演19：25-19：30主持人公布第一轮成绩第二轮比赛19：30-19：551-6组选手比赛（每组选手4分钟）19：55-20：00评委点评20：00-20：256-12组选手比赛（每组选手4分钟）20：25-20：30评委点评20：30-20：35现场表演20：35-20：40主持人公布第二轮成绩20：40-20：50现场抽奖20：50-20：55主持人公布综合成绩排名，公布炫舞组合20：55-21：00选手颁奖21：00结束郑州：活动时间：17：30-21：1509：00-16：30促销/派发16：30-17：00选手签到及彩排17：00-17：30活动暖场17：30-17：35现场表演17：35-17：40主持人开场17：40-17：55选手拉票（每组选