水电费管理制度

水电费管理制度一、背景和目的为了合理、规范地管理企业的水电费用，提高资源利用效率，降低企业经营本钱，订立本《水电费管理制度》（以下简称“制度”）。本制度旨在确立水电费的使用、计费、核算、监督以及员工节省用水用电等方面的规范与要求，促进企业节省用能、节能减排，提高企业运营效益和可连续发展本领。二、适用范围本制度适用于公司内全部部门、员工和相关供应商、承包商、顾问。三、职责分工1.财务部门负责订立水电费用的计费标准和核算方法，并在每个财务周期内进行费用结算和核算；订立费用报销和审批流程；定期向上级主管部门报告水电费用的使用情况和节省措施。2.行政管理部门监督和协调各部门、员工的水电费用使用，确保符合规定；在公司内开展水电费用的宣传和教育，提高员工的用能意识和节省意识；及时处理或转交财务部门处理与水电费用相关的投诉和看法。3.各部门设立专岗负责节水节电工作，订立相应实施方案，并定期报告和评估；供应真实、准确的水电费用使用数据给财务部门，确保费用核算的准确性；搭配行政管理部门进行水电费用的监督与检查，并乐观参加相关培训。4.员工建立节省用水用电的意识，合理利用和节省资源；遵守水电费用使用的规定，不挥霍水电资源；乐观参加水电费用管理相关的培训，了解节能降耗的技巧及方法。5.供应商、承包商、顾问在合同中明确规定水电费的相关要求，供应准确和详尽的费用账单；搭配公司的水电费用核算和监督工作。四、费用计费与支出1.水费计费水费依照实际用水量计费，水表的安装、维护和检定由公司负责；各部门水费由财务部门核算后，统一发放水费账单；水费的发放方式可以选择线上支出或线下报销。2.电费计费电费按实际用电量计费，电表的安装、维护和检定由公司负责；各部门电费由财务部门核算后，统一发放电费账单；电费的发放方式可以选择线上支出或线下报销。3.费用支出将来，公司将推行线上支出方式优先，员工使用报销方式需供应相关发票和报销料子；费用支出将依据具体情况，在预定时间内完成。五、费用核算和监督1.费用核算财务部门负责每个财务周期内水电费用的核算和结算；依照部门的费用使用情况，进行费用的合理调配与核算。2.费用监督行政管理部门定期对各部门的费用使用情况进行检查和审核；监测水电费用占比和用能效率，并订立改进措施；接收员工的投诉和看法，并进行调查和处理。六、员工节省用水用电1.宣传教育公司将组织水电费用管理知识的宣传活动，提高员工的用能意识和节省意识；鼓舞员工乐观参加节能减排培训，提高节省用能的技巧和意识。2.用能行为规范员工在工作期间，应合理利用水电资源，并做到关闭用水用电设备的原则；遵守公司的水电费用使用规定，不得擅自转变用电设备和用水方式。3.奖惩制度公司将设立嘉奖机制，表扬节省用水用电的先进单位和个人；对违反节省用水用电规定的行为，将依照公司相关制度进行处理。七、附则1.违反制度的处理对违反本制度的单位和个人，将依照公司相关制度执行惩罚；应搭配公司内部调查与审核工作，否则将追究相应责任。2.更改与解释如有需要，对本制度的更改和解释，由公司决策层负责并进行公告。本制度为公司管理部门依据实际需要订立，并于____年__月__日起开始执行，提交企业各部门和员工遵守。公司将定期评估本制度的执行