中小型公司仓库管理制度

中小型公司仓库管理制度中小型公司仓库管理制度「篇一」第一章总则第一条为规范本公司仓库管理，确保公司财产物资安全，根据企业管理与财务管理一般要求，特制订本制度。第二条本制度适用于公司品牌总仓。第三条仓库管理工作的任务（一）做好物资入库、出库及保管工作；（二）做好各种防范工作，确保物资的安全保管，杜绝事故发生。第二章入库管理第三条所有外购货物均须入库，除仓库管理员外，其他任何人不得签收。第四条货物验收过程中，数量、质量、规格、品种、交货期等要素，须核对清楚，入库单据回单联转交供应商作为结算凭据，财务联转交财务部作为记账凭据，存根联由仓库保管存档。如有货物与单据不相符的现象。保管人员不得办理入库手续，并视具体情况报告处理。第五条仓库的退货规定（一）采购退货发生以下几项情况时，仓库须对物品进行退货处理：1.经质检处检验质量不合格的货品2.发现数量短缺、串号、配码不正确、因延迟交货期确认已取消定单的货品；（二）客户退货1.当入仓货物属于公司同意客户退货时，仓库予以办理退货入库手续。2.仓库管理员在收货时，须当即开箱检查数量是否正确，及时将收货记录反馈至发货方核对查实。3.如仓库发现有丢失货物的情况，须通知退货的客户追回损失。无法追回的损失，由退货的客户承担。第三章出库管理第七条产品出库根据客服部的发货计划组织出库。发货时，由物流部文员制作销售出库单，对销售出库单进行核对，核对无误后，方可出库。第八条托运装车时，仓库管理员必须要仔细清点好数量，车上的数量与清单上是否一致，确定准确无误后，方可办理有关托运交接手续。第九条各部门领用物品出库时，须经领用部门经理审批后才准予出库。提货人手续不全的，仓库不得发货。如有特殊情况可以先由经办人签字，但必须在领用后补办审批手续。第四章库存管理第十条仓库保管原则（一）仓库货物应遵循“便于找，利于取”的原则，保证货物分类清楚、堆放整齐平稳及区域产品分类摆放。（二）货物的存放不能超过产品的堆码层数极限，鞋类产品堆码层数不得超过8小件，排行间隔1米，隔墙0.5米，保持仓库通风。（三）破损及不良品单独搁臵，并保持清洁的状态。（四）为使物品出入库方便，容易在仓库内移动，基本条件是将物品面向通道保管。（五）根据出库频率选定位臵。出入库频率高的物品应放在靠近易于作业的地方；季节性物品则依其季节特性来选定放臵的场所。（六）根据物品重量合理安排保管的位臵。第十一条盘点规定（一）每月月底，物流部必须在财务人员的监督下进行月终盘点，特殊情况可在月内合理安排时间盘点，每月须至少盘点一次。（二）盘点前，物流经理须对分销系统（ERP）所有单据进行记账或验收处理，并整理好仓库，以便于盘点顺利进行。（三）盘点时，物流经理须组织人员实地清点实物，准确记录实盘数，整理盘点资料，导入（ERP）系统确认。盘点单由财务部审核记账。（四）盘点后，由监督盘点的财务人员填写“盘点溢（缺）报告单”，物流经理、财务人员及总经理签字确认。如发现盈余、短少、残损，必须查明原因，分清责任，及时出具书面报告，提出处理意见，报总经理审批。第十二条物流经理对因滞销或其他原因长期积压在仓库的货物进行消化处理时，须报总经理审批。第五章仓库日常管理第十三条仓库保管纪律如违反以下规定的情况，公司对直接责任人处以100元的罚款；经理负连带责任，公司给予其双倍的罚款：（一）严禁在仓库内乱接电源，乱拉临时电线，加强对仓库日常防火、防盗、防潮等工作。（二）严禁随意动用消防用品，加强仓库要害部位的管理；仓库人员须懂得使用消防器材和必要的防火知识，定期检查消防器材，更新、补充消防用品。（三）仓库严禁吸烟，易燃、易爆品不得携入仓库。（四）库房钥匙归仓库管理员专有，其他人员不得配臵。仓库管理员不得将库房钥匙随意借与他人使用。如有违反以下规定的情况发生，公司对直接责任人处以200元的罚款；经理负连带责任，公司给予其双倍的罚款：（五）未经同意，非仓库工作人员不得进入仓库。因业务工作需要进入仓库的有关人员，必须有仓库工作人员的陪同。内仓严禁非仓库人员进入。（六）严禁在仓库内聚众聊天、赌博、打闹。（七）保持仓库清洁，严禁在仓库内存放私人物品，严禁在仓库堆放杂物、废品。（八）仓库管理员下班离开前，应巡视仓库并检查电源开关，门窗是否关闭，以确保库房的安全。（九）日常业务单据要妥善保管，不可随意丢放，以免丢失或外泄，并做好存档工作，对外严守产品价格、销售业绩等相关机密。（十）仓库人员在工作过程中须严格遵守公司规章制度，不得在业务往来过程中索贿受贿，收受回扣、礼品、礼金等，如若发现，一律按公司制度处理。第六章发货管理第十四条物流经理须根据当天的发货情况，有效安排托运时间、地点，保证按时发货。第十五条物流经理须以维护公司利益为前提，监督托运单位的服务质量，及时有效地了解运输行业的各方面情况。对造成货物丢失损坏的运输单位，应根据实际情况和相关规定要求相应的赔偿。第十六条接到退货通知后，相关仓管人员要及时作好记录，详细记录退货托运单位的相关信息，并及时转交托运员安排提货。第七章附则第十七条本制度拟定和修改由人事行政部负责，报xx鞋业公司总经理批准执行。第十八条人事行政部具有本制度最终解释权。第十九条本制度自颁布之日起起执行。中小型公司仓库管理制度「篇二」1.认真学习国家物资政策、业务技术和仓库管理的基本知识,提高政治、业务素质,管好仓库所储物资,为施工生产一线服务。2.严格遵守国家和单位的各项物资政策和纪律,严格执行仓库管理的各项规章制度和物资的进出库手续。3.所有进出库物资手续均按《库存物资收、发料制度》实行。认真对货物的名称、规格、型号、单价、数量、质量逐项核对,确认无误后,与对方签认交接。手续如出现差错,保管员应负行政经济责任。4.对其所管物资,要实行四定位、五五化和五十摆放等科学方法进行管理。按类分账,新、旧、废分堆,标志鲜明,材质不混、名称不错、规格不串,做到对号人座,井然有序,库房料架摆放纵横成行,卡片悬挂成线,横平竖直。库内、库区经常打扫,做到无垃圾、无杂草、无尘土,保持清洁卫生。5.应根据《材料技术管理》和《库存物资维护保养制度》要求对其所管物资进行维护保养。6.在工作时间内必须要坚守岗位和两检查制度,即班前要对自己所管的库房、库区进行一次检查,看有无异常情况;班后检查一日工作完成情况,看有无差错和不妥。特别是风雨天,要检查上盖下垫,门窗、灯、锁及灭火器具等是否安全妥当。(l)对设备部全部购入的零配件和其他物资负有按规范建账验收,销账和监督库工保管、发放的责任,就本岗位工作直接对职能上级负责;(2)对设备部库存物资按规范保管、存放、保养、发放、办理出人库手续和签证负责,对及时向计划统计员提供真实、准确的库存量负责;(3)对购人物资严格按规范验收,保证数量、质量合格并及时办理人库手续;(4)对物资的按规范发放及回收负有监督责任,及时汇总上报物资消耗状况;(5)对规定应收回的废件和贵金属,有监督库工以旧换新及时回收的权力;(6)对物资因保管不善造成的丢失、损坏,仓库管理员负有主要责任;(7)有参与处理回收废旧件及时上缴资金的权力。7.库管员因事、病假离库时,应清领导指定接替人代管,对所管物资及凭证要进行认真交接,回来后如发现差错和事故,应及时向领导反映,查清责任,由交、接人员分别负责。8.要做好包装容器及废品的回收、上交工作,凡有押金的包装容器都要进行回收,上交给有关部门。对施工单位退回的废料及包装品,予以妥善保管或进行利用。9.要随时做好安全保卫、保密等工作,防止库房失火、被盗、泄密等事故的发生。对人库人员有进行宣传、教育、监督的权利和义务,对违反规定而又不听劝阻者,应及时报告有关部门进行处理。10.积极完成领导交办的其他任务。中小型公司仓库管理制度「篇三」1、目的加强仓库的管理,提高整体工作效率。2、范围公司仓库管理。3、职责3.1本项工作由物管科归口管理。3.2项目部等其它部门配合执行。4、实施4.1货物进库须有相应的货物资料,并按其规定进行保管。4.2货物应按品种、规格、数量进行分类存放,严禁堆放混乱。4.3损耗标准和损耗处理,按照有关损耗标准和损耗处理的规定办理。4.4对危险物品和易腐货物,应妥善保管,不按规定操作或造成毁损的,负责赔偿损失。4.5货物在储存期间,由于保管不当,发生货物丢失、短少、变质、污染损坏的,负责赔偿损失。4.6严格办理入库和出库的手续,并进行规整存档。中小型公司仓库管理制度「篇四」第一章：物流付款一般作业程序一、时间要求1、月结单头程月结单每月8号前提供给到财务，财务15号前把账对好，如有特殊情况，没有及时给到财务的要及时和财务说明原因。2、现结单当天付款的单需在12点前提供给财务，对于当天插单情况，物流专员需在钉钉上申请说明缘由，财务经理批准方可（充值除外）。二、物流单据填写要求：1、付款申请单（1）填写时字迹要工整、金额不得涂改，凡需填写大小写金额的单据，大小写金额必须相符，相关内容填写完整；付款申请单必须用黑色水笔、不可使用圆珠笔书写；（2）填写的“收款单位”必须为全称，“账号”与“开户行”要如实填写，新物流商或者变更收款账户的物流商需提供盖有公章的收款证明；（3）填写的付款金额必须和审核无误的对账单一致，不得有误。2、物流对账单（1）客户名称必须与我司付款银行对应的公司保持一致；（2）对账单上必须含有与付款申请单中填写的收款账户一致的收款资料；（3）对账单中必须加盖对方财务专用章或者公章，印鉴不得有缺失或不清晰。3、装箱清单必须有双方人员签字；必须显示发货时间、国家、仓库、箱数、物流商、物流方式、站点。4、税单税单上必须有我司登记一致的物流单号。二、物流表格类要求1、头程发货跟踪表(电子版）（1）必须确保数据的正确性及及时性；（2）必填项:发货日期、账号、目的国、仓库、物流商、箱号、SKU、每箱数据、汇总数据、跟踪信息、时效、邮编、以上必填项均要以实际一致，确保数据的正确性。2、报价单（电子档）（1）供应商更新的报价单必须有供应商盖章的确认的；（2）及时更新报价单，并通过邮件发送给相关责任人、总账需要及时核查变更信息的合理性，如有异常情况发生需要及时上报；（3）报价表名称必须标有更新日期；（4）必填项：目的地、航空渠道、尾程派送方式、取重方式，不同范围区间重量的单价、物流方式、物流商、合作状态、产品属性、附加费报价、操作费报价、提货费报价、赔偿方式、税费方式，要确保与实际一致，确保数据的正确性。三、资金要求1、币种选择（1）能和供应商谈外币付款的，尽量谈外币付款；（2）汇率方面，选择用中行中间价折算支付。2、资金预算（1）周预算，每周五物流专员提供下周应付金额，财务根据物流提供的预算预留资金，如果超出预算要提前2天提出申请，否则财务有权不付超预算款项或者推迟下周付款；（2）月预算，每月初3号前向财务提供当月应付物流商金额，财务审核物流部提供数据，对不合理的数据物流部应提供合理的解释。四、付款要求1、头程费用（1）物流专员根据每票头程出货情况，登记头程发货跟踪表，确保与实际一致，并且每次头程发出时都要有双方签名确认的装箱清单；（2）物流商每次提供报价单，物流专员接收到后需立即调整报价表，确保报价的及时性、准确性及合理性，并发邮件通知所有相关责任人。（3）每月初物流商发对账单及税单给物流主管，物流主管应先逐一核对发货时间、国家、邮编、仓库、箱数、物流商、物流方式、站点、实重，材积重、计费重、递收状态、报价、总价、税单，提货费、丢货赔偿金额等详情、审核无误后把对账单给到财务部复核；（4）财务部复核无误后，物流主管联系物流商把对账单打印出来盖章确认，回传给到财务部，并提交付款申请单，申请付款。2、海外仓费用（1）海外仓充值的单，物流专员根据每月消费情况，定期写付款申请单进行充值，保证海外仓有足够的钱扣运费；（2）月结单，物流专员每月初审核数据，审核无误后发给财务部，财务部复核没有问题，再写单给财务付款。3、国内小包费用物流专员每月登记国内直发数据，并对每月初物流商给到的账单进行核实，核实无误后写付款申请单，后面附上物流商给到额对账单及发货明细给财务付款。4、退货运费物流专员每月登记退货的数据，并对物流商给到的付款金额进行核对，核实无误后写付款申请单，后面附上物流商给到含有物流商盖章的对账单及退货明细给财务付款。第二章：制度管理一、物流部人员1、物流人员填写付款申请单，如申请单有涂改，付款账号写错，付款金额写错等情况一律退回重写，当月每犯1次错误，扣负责人绩效1分；2、漏发一次报价，扣负责人绩效1分；二、财务部人员1、财务付款时，因财务操作问题导致的付错账号，多付款和少付款的情况，当月每犯1次错误，扣出纳及负责人绩效1分；2、财务审核单据，对有问题的单据没有及时发现的更正的，当月每犯1次错误，扣审单人员绩效1分。第三章：附则一、本制度自发布之日起执行二、本制度最终解释权归财务部所有中小型公司仓库管理制度「篇五」一、制订目的通过制定仓库的管理制度及操作流程，指导和规范仓库人员的日常工作行为，以便于提高仓库工作效率和仓库货品的安全。二、适用范围仓库的所用工作人员三、工作职责仓库全体人员执行公司指派的任务，合理安排和管理仓库一切事务。仓管员负责墙纸的收娶查验、入库、发货、退货、储存、防损等工作。仓库申核员协助仓管员负责墙纸出库、入库的申核工作。有权监督仓管员遵守流程规范作业。司机负责货物的装卸、送货、发货工作及公司安排的其它工作。有义务协助仓管员对出入库货品进行清点、包装、搬运等工作。四、仓库管理规定1、收货及入库需严格按照“货品单据一致”的流程进行作业。物流或司机将“客户送货单”交到仓库后，仓库需将此货品摆放在指定的分货区内，按中转单进行分货。仓库收货时须要求送货方给予“客户送货单”，没有时需追查，直到拿到单据为止。仓库人员有追查和保管单据的义务。仓库收货时货品数量必须与单据一致，否则有权拒收。如有破损或少货，查验后有权拒付。对检验合格的墙纸放到分货区进行整理，对少货、污染或破损的墙纸进行登记并第一时间上报公司。当天送来的墙纸必须当天处理完毕，特殊情况需告知办公室，第二天早上必须着手处理。仓库对已入库的墙纸必须归位摆放，不得随意堆放，没有特殊情况需在当天内完成。仓库对有问题、破损、无法归位的墙纸放到指定的退货区，由办公室安排处理。2、货品出库需严格按照“中转单”、“办公室通知单”的流程进行操作。未经办公室同意或总经理批示任何人不得私自决定墙纸出库。货品出库需在填好“送货单”、“出库单”或“发货单”，并核对无误后，方可出库。货品出库原则上是谁先订购谁先出库。仓库任何人员都无权给未经公司同意的货品出库。未在“出库单”上签字，公司任何人无权让货品出库。3、货品退货处理需严格按照“退货通知单”进行操作。未经通知，仓管员有权拒绝接收。收到退货货品必须登记入册，当天归档，并上报办公室。4、墙纸报废发现仓库库存货品不良（污染或损坏）要及时做好记录并上报办公室。客户退回的报废货品，及时做好记录并上报办公室。五、仓库货品管理货物的品质维护：货品在收货、点数、入库、搬运、摆放、归位、存放、发货过程中遵守安全原则，做到防损、防水、防蛀、防晒等安全措施。每天检查货品信息，如发现储位不对、帐物不符、品质问题及时反馈和处理。保持货物的正确标示，由仓管负责，对于错误标示及时