《浅谈工程项目主要成本管理与控制：以A工程为例》8200字（论文）

.4154903.83638.397.10%3.2预算成本执行力度不强在实施和监控项目预算时，项目经理应监控预算管理的实施和控制，项目财务部和成本部作为中间枢纽，与项目经理及时反馈，并提供关于执行项目预算管理的动态数据，以便及时对项目进行调整。当市场环境发生紧急或严重变化时，需要及时恢复动态数据，及时发现问题，并及时审查预算，以确保对项目成本的有效控制。然而，工程缺乏有效预算控制系统、预算执行缺乏标准化、预算调整不够严谨、整体预算成本执行力度问题较大。工程在施工过程中，受天气原因和各方因素的影响，工程整体进展出现了前期工程阶段延误。表3.22021年度项目施工进度对比表工程项目计划工期实际工期前期工程6080主体建筑工程140140主体安装工程6060通过2021年工程施工进度比较表可发现，由于种种原因，项目前期工程推迟了半个多月，使得整个工程背后的进度滞后，而机械设备的闲置还会造成一定的资源浪费和项目成本提高。成本执行力度因缺乏有效预算控制出现问题最终会加大项目开发成本并与预算目标形成巨大差距，企业只能消极地接受并最终减少盈利。3.3成本控制意识较差企业成本控制意识不强，首先体现为管理者成本控制意识淡薄。项目实施过程中的成本管理没有得到足够的重视，成本管理总体上仍然停留在静态管理阶段，不能随着市场变化和环境变化而做出相应的调整，这也是管理人员的观点，项目成本预算编制经公司领导者批准，不需要重新调整。成本预算控制时，只对年终的成本汇总监察做了统一的规定，缺少对成本变化的实时监测和调整，也未对实际花费成本和预算成本之间存在差异进行原因分析。预算编制小组也仅仅是凭借其经验和预测随后的发展情况，尽管出现了考虑到某些不可控因素，然而，实际成本和预测之间仍然有很大区别，外部市场环境发生变化，过去的准备工作也无法及时适应新环境下的需求，因为相关工作人员对于成本控制认识不到位，只有到年底和工程完成后才会去结算费用，到头来，费用已大大出乎人们的意料；二、施工人员成本意识不足主要体现为，工人在操作中，觉得成本花费和自己没有关系，企业要思考的问题，自己只负责建设，从而为所欲为地浪费物资、延误工期，最后使得人工成本和物资成本出现了显着偏差，对项目成本控制不利。4企业项目成本预算管理优化对策4.1规范预算编制方法与流程为有效处理企业开展项目预算编制时出现的部分问题，故提出目前企业应针对其预算编制流程和编制方法展开有效的改革，使公司预算方法更加科学合理。一是改革预算编制过程，可以避免有预算和后续项目执行脱节现象。企业应向项目预算办公室和预算委员会提出，增设这2个职能部门可进一步优化项目预算的编制工作，以规避编制中存在的问题。项目预算办公室以项目总监为办公室主任，各项目部门经理为项目预算办公室成员，项目预算办公室以项目预算管理为主，并直接向预算委员会负责。预算委员会按照企业各种规范的要求，以企业运行为基础，按照年或中、远期战略商业目标对预算进行制度化管理，公司编制合适的预算计划、组织部门间信息共享、对不同部门、公司预算项目进行调研、对项目预算中出现的重大数额调整进行严格把关，控制超预算事项的批准权限，当市场环境出现较大变化时，预算委员可尽快作出管理预算的政策性调整。预算管理委员会设立之后，企业还要每隔3个月进行预算分析报告、预算工作完成情况总结、内部绩效评估与激励系统的合理设置等，从而有效激发员工控制成本的积极性。而项目预算办公室则主要负责项目开发前项目预算表的编制工作和提交预算委员会审查工作以及项目成本预算体系中跟进还价工作，对项目预算执行情况进行严格把关，调整监督，对项目开发中实际产生的费用与预算出现重大偏差时，要及时进行原因分析并进行相应调整。办公室人员也要定期检查项目施工现场，确保全面了解开发项目的真实情况，这也是跟踪并接受项目预算反馈意见的唯一方法，每季度都要对项目的预算数据进行分析整理，并将预算外、超预算的重要问题及时反馈给预算委员会。各项目职能部门经理项目总监预算委员会项目预算办公室各项目职能部门经理项目总监预算委员会项目预算办公室报送审批总经理各职能部门经理图4.1企业预算编制流程图4.2加强预算执行过程控制有了科学完善的预算编制，在进行预算执行过程中还需要注重对其进行控制，预算执行过程中大致分为三步，分别是工程项目设计阶段、材料采购阶段和施工阶段这三阶段均需耗费较大的费用，所以未来企业应重点关注这三阶段费用管理控制。一，问题的提出对于设计流程成本管理而言，设计流程中预算管理执行的首要环节就是要确定适合自己的设计单位。一般采用招标方式进行，使其在短期内获得最佳设计方案，并在整体效益方面对项目技术与政策进行合理运用；步骤2）签订设计单位合同，对各个设计节点设计方案进一步细化，对整个设计过程给予更多关注，并建立专家评审机制对地形和景观等工程项目发展要素进行设计，确保项目预算管理顺利进行。其次，在成本采购过程中，材料及设备成本占到整个工程成本的大部分，通常都在60%以上，所以企业一定要重视对材料及设备成本的控制。工程启动之前，采购部门要对市场原材料信息进行调研，进而组建价格信息网络，采购物资及设备时，要对工程楼盘进行精准定位，选择材料供应商，可互相对比、掌握市场趋势、注重成本控制、建立成本管理部门和工程部门之间的合理沟通机制、协商确定选择哪一家采购工厂等。此外，还要对材料的质量进行把控，并进行合理的预算。以设备成本为例，它不仅在开发成本中占有相当大的比重，而且在项目开发周期内，工程管理部购买或者出租设备都要对其购买价格进行严格把关，以保证购买人员和设备卖方不会合谋。另外，还要对设备质量进行检验，原材料要分批次购买。此外，原材料价格会随时间发生变动，所以这一部分所引起的成本变动还需特别考虑。工程施工的特点是投资巨大，施工期较长，技术含量高等。在项目建设过程中，项目的财务部必须保证项目投资满足预算要求。所以财务部人员需建立监督管理机制对工程各个流程进行严格把控，并及时向各个管理部门反馈预算变动信息，落实监督录入信息，保证了项目评估工作的圆满完成并达到了国家的规定与要求。唯有如此，企业财务人员才能够确保业务数据和财务结算数据一致，从而使得项目能够保质保量地完成。4.3增强企业预算成本管理意识企业发展中，成本意识对企业至关重要，只有每个人都拥有良好的成本意识，真正认识项目预算管理的重要性，企业目前首先要加强企业对预算成本管理的总体认识。预算管理就是一种有效降低成本的方法。企业管理者要更新管理观念、增强管理意识、设定合理预算管理目标、健全配套考核机制、建立激励机制以达到成本控制的目的。由于工程成本预算管理在我国的发展历史较短，理论体系尚未健全，因此企业有必要对其进行不断的探索与改进。企业不能沾沾自喜，在实践工作中既要梳理出有关先进理念，同时还要坚持以市场为导向，针对市场形势的变化调整出合理的幅度，并不断借鉴与总结其他企业在预算管理方面的经验来进一步优化与完善自己的管理模式与体系。企业可借鉴现代信息媒体，借鉴其他企业优秀经验来提升预算管理水平。企业在提高自身对预算成本管理认识的基础上，也要完善其信息管理系统，工程行业市场信息变化快，企业怎样保证其能及时得到有利信息，只有在现代信息技术的推动下，才有可能为企业后续经营决策奠定基础。关于信息的经营，企业要树立起正确的认识，主动收集和整理信息，在市场中找到更大的机会，以谋求自身的发展。与此同时，企业还可以通过信息技术平台建立精确的预算管理流程，需要全体员工按每一个步都要精准化执行工作和作业，科学系统化地协调预算管理，从整体上提高企业预算管理效率。企业财务管理信息化能够有效提升企业预算管理准确性，通过财务数据信息化建设来提升企业管理人员与财务人员对于企业工程项目流程的了解，保障公司高管作出正确决策。企业财务人员也需加强对企业项目成本预算编报工作的重视程度，确保企业各个部门之间的全面合作，继而发挥出不同部门在其中的现实作用，彰显出部门所具有价值。为了达到这一目的，工程企业各个部门应明确职能分工、各司其职、定期对员工进行培训、整合财务部和业务部。另外，项目财务人员还要站在全局的角度，做到项目集成、项目数据反馈、预算实时监督、项目投资预算编制成功确认等。5总结本文探讨了该项目的成本预算管理进行研究，对该公司项目进行简单介绍，并对其现状进行分析，对其存在问题进行归纳。提出问题成因及针对性解决措施，本研究得出以下结论：工程预算成本管理对于公司的发展具有重要意义，在项目建设中，前期所需费用巨大，项目施工期间，各类人力，物资，设备等，均需耗费巨大，而施工周期较长，从而话费单费用也较高，企业为了获取更多的盈利，就需要做好成本控制工作，在确保工程质量的前提下，给自己带来更多的收益。企业的工程在成本预算管理方面，有一个健全的预算编制小组来对其实施预算与控制，同时也要对其实施管理与控制，以及后期预算及项目评估等，但目前企业对项目成本预算管理还存在一些误区，目前企业应规范其预算编制流程及方法，科学的流程与方法能够使得预算编制更高效，更准确；与此同时，公司在预算执行过程中一定要强化把控，从项目项目设计到材料采购再到施工阶段都要强化预算把控，这样才能给企业节约更大的开支；管理者和职工预算成本意识对预算管理是否能很好地实施起着至关重要的作用，企业应强化管理者和职工自身意识，认真执行企业编制的成本预算管理方案。

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