《基于云计算的财务管理共享服务的探究》8100字（论文）

基于云计算的财务管理共享服务的研究摘要：在市场竞争激烈的当代，只靠传统的财务模式已经不足以满足我国企业管理需求，财务共享服务模式更适合现在企业的需求，很多企业都引入该模式为企业的管理“添砖加瓦”，该模式能更好地推动企业业务和财务的融合。在财务共享服务中结合云计算技术的应用，可以让财务共享服务的模式相对完善。本文对A公司运用云计算下财务共享服务模式后的现状进行探讨，找出该公司使用这种模式的不足之处，并且为当前我国云计算下财务共享服务的不足之处提出相应的建议。关键词：云计算；财务管理；共享；信息化目录TOC\o"1-3"\h\u15597引言 [8]。当员工达成目标之后，根据收集到的数据对现实完成情况和理想情况进行差异分析，对考核体系存在的缺漏及时调整。最后根据每个员工的工作完成情况和考核指标，对优秀的员工进行相应的奖励，可以基于绩效结果等调整薪酬。其次，企业可以在内部构建良好的沟通机制，有效的沟通机制有利于实现信息的上下流通，提升财务共享服务的效率。企业应该积极建立、扩展多渠道沟通，也要在企业中创造良好的沟通文化，让员工对上级、同事都能畅所欲言，让流程线上的各岗位都能互相交流，例如，在推行财务共享服务前期工作中要积极收集员工的意见，尤其是基层员工的建设意见，因为基层员工的建议需要通过很多关卡才能反馈给领导层，让员工真正参与到优化工作中。在平时工作时间之外，企业管理层可以加强非正式沟通，多进行员工聚会、论坛讨论，或者是跟工作没有直接关系的交流等。（二）加强信息化人才培养财务共享服务这种创新性的模式，要成功地推行实施，提高其应用效果的核心是专业人才，就是说企业的财务共享服务方面的专项人力资源储备要充分。因此，企业应该注重人才的储备，而且内、外部都要照顾到。在企业内部主要是培养内部员工和激励措施俩个方面。对内培养员工，首先要确定合适的、有潜质的人才，良好的起点更容易学好后面复杂的专业能力；然后针对需要制定系统的培训计划，必须符合企业实际需求和员工的需求，给员工提供合适的培训资源，可以在线上进行授课，或者开研讨会，培训方式最好是通过实际练习，毕竟是最直接有效的[9]。企业不止要招聘、培养人才，也要留住人才，人才流失会使得企业前期的努力功亏一篑。对于面临财务共享服务变化的企业员工，建议不要直接减少员工数量，否则会增加员工的负面情绪。这些人员根据他们曾经从事过的、擅长的类型进行分类。再造流程可由具有相关经验的人员进行管理，有具有业务经验的人员可以参与特定交易任务,也可以让一些员工参与管理、后勤。在激励措施方面，每个公司在自身发展状况下，明确自己的考评需要，可以建立内部的升职通道，完善内部职位轮换机制，让每个员工都有与能力匹配的晋升机会；另外可以构建短时的业绩考评机制，如果企业规模较大，要考虑好总公司和分公司财务共享服务平台财务人员流动、培养机制，健全的激励机制有助于提高员工的积极性。最后，企业对于内部员工要最好岗位匹配，基础的财务核算工作就交给基础业务好的员工；而需要决策的业务流程就要交给专业能力更强的员工，做到人岗匹配。主要是员工的职业技能和岗位需求匹配，员工的主要意愿和追求能在被分配的岗位中实现。对外培养方面，主要是招聘和校企合作两个途径。在对外招聘时，企业应该选择更综合、专业的人才，因为财务共享服务平台的员工也应该具备战略和财务风险意识。首先企业可以在行业中寻找信息化人才，通过其与企业内部的专业人员沟通培训，学习自身企业的业务和核心，这样一来能让其了解企业目前的弱点，并拟出信息化整体的解决方案，以此快速地转为企业信息化所需的人才。其次，企业也可以和学校合作，这就需要政府的引导帮助才能更好的实现，促成学校与企业的合作，让人才在这个环境下培养，一些学校拥有高质量的在线课程和专业的老师。（三）优化运行流程，降低成本企业可以对日常业务中财务共享服务较为核心的几个业务流程，运行流程的相应优化，进而节省企业的人力、时间、资金成本。1.费用报销流程很多企业员工进行费用报销时，需要通过很多层级的审核，会增加很多不必要的步骤和时间，也会造成人工成本的增加，因此，企业可以在财务共享服务平台上根据报销业务重要程度高低进行分类设置。对于重要程度低的，员工可以直接在系统上填写电子报销单附加相关凭证，直接提交给财务共享服务的工作人员审核；而对于较重要的业务，可以先由企业管理层审核，再传送到财务共享服务平台，同时可以根据员工的申请是否需要编制预算，一并完成。这样在系统上进行层层审核，时间速度快，节省管理者的时间，减少人力成本。此外，要在系统上增加咨询窗口，对员工不了解的问题进行在线解答。2.应付账款流程应付账款流程中供应商一般是将票据发给财务共享服务平台，但是平台工作人员对相关业务不够了解，很容易造成发票被退回的情况，就会降低工作效率，增加时间成本。因此，票据收货对象应该是单位财务部门，而不是财务共享服务平台，毕竟相对于财务共享服务平台的工作人员，企业财务部门人员对相关业务更了解，也能和采购部门人员沟通[10]。初步审核由财务部门人员进行，核实采购订单数据的准确性，如果票据有误就直接原路退回给供应商，通过的票据就上传到财务共享服务平台再审，这样能一定程度避免发票被退回。优化后的应付账款审核流程如图二所示。3.应收账款流程企业应收账款的回收率和客户的信用密切相关，因此，企业应该建立客户信用体系。可以参考企业的还款情况和现金流量等数据进行相应的信用评价，财务共享服务平台的应收账款系统根据设定好的规则算法在后台统一获取企业相关信息，对于信用异常的企业，比如企业负债率过高、发生过违法拖欠行为的企业先筛选出来，再由工作人员综合考虑风险和收益之后决定是否和该企业合作。此外系统应该还要对企业的还款能力做出相应的预测，给出还款期限，并有自动催款的功能，及时督促企业还款，这样一来，应收的款项收回率也能提高，确保企业的最大收益。企业确定好优化后的流程之后，要针对优化的流程进行验证，可以先在一些分公司进行局部的测验，测验时间可以二个月到六个月，这样时间刚好过了半年报和年报，如果有问题也能显露出来，测验结果显示可以后，才能推广流程。在优化的过程，由测验公司的领导召集能力强的财务人员或业务人员，组成流程团队。其次，要建立好流程管理体系，就员工方面来说，可以通过财务培训等方式让员工对流程管理体系有深入的了解，知道自己所在岗位的操作；此外，企业应该建立相应的监管岗位，对流程的实施进行监督，同时也要预防流程的各个风险点。优化后，企业日常中要经常关注外部环境和内部要求的提升，可以从企业外部寻找优秀的财务公司以他们作为参照标准来提升改进自己，毕竟财务共享服务流程是动态的流程，只有结合持续的实践和持续的改进，才能让财务共享服务逐步接近匹配的程度，可以更准确地提供财务信息数据，服务于各个公司的管理需求。企业要成立专门的流程组，收集日常需求、定期的专题会议等方式，随时收集对财务共享服务内部、流程的改进建议，然后持续对问题改进。结语通过分析云计算环境下的财务共享服务的优劣势、特点等，探讨A公司运用该模式的案例情况，并且分析了A公司目前存在的问题——A公司在运用云计算下财务共享服务时存在一些不合理的地方，例如战略、人员管理等问题。以此延伸，对我国当前云计算下财务共享服务的优化提出一些合理的建议，要想进一步发展财务共享服务，我们可以从财务共享服务的基本运作流程进行适当的优化，提高企业效率，可以从四方面入手，分别是：财务共享服务的质效、信息安全、员工业务能力和运行流程，通过对业务流程、员工培养、信息系统管理等方面的改进，进而完成对财务共享服务的整体改善。参考文献[1]田芙蓉.基于大数据与云计算的财务管理教学改革探究[J].2021.[2]文勇.云计算下财务管理信息化建设路径研究——基于珠三角中小企业的调研[J].2021(2020-9):31-37.[3]耿一丁.云计算下财务大数据信息化分析平台构建研究[J].佳木斯大学学报:自然科学版,2022,40(2):163-166.[4]惠亚楠,王蕾,孙阳.浅谈云计算在财务管理中的应用[J].科技经济导刊,2020,v.28;No.708(10):32-32.[5]李德振.基于云计算的财务共享服务运作研究[J].财富生活,2019(12X):2.[6]姜丽鸣.基于云计算的企业财务管理信息化建设方案的研究[J].知识经济,2021,589(022):47-48.[7]龚淑娟.基于云计算的财务共享服务优化研究——以建筑业为例[J].大众投资指南,2019(23):2.[8]安小甜.基于云计算的