《用友NC协同凭证》课件

用友NC协同凭证用友NC是一款领先的企业资源管理系统(ERP)。其协同凭证功能帮助企业快速分享、审批各类单据并实现全程协同。通过强大的系统集成和灵活的工作流设计,赋能企业业务协同和运营效率。什么是用友NC协同凭证集成企业系统用友NC协同凭证能将ERP、OA、CRM等不同企业系统的业务数据打通,实现跨系统的协同。支持多种业务流程可应用于合同管理、请假审批、物料采购等多种常见的协同业务场景。移动端协同通过移动端APP,员工可以随时随地参与协同审批,提高工作效率。全流程跟踪协同凭证的整个生命周期都可以被记录和追溯,方便后续审核和分析。产生协同凭证的背景和原因信息孤岛难打通传统的单一系统难以满足企业跨部门、跨系统的协作需求,各部门信息无法有效互通,导致工作效率低下。业务流程繁杂随着业务的快速发展,企业面临采购、销售、人力等多个复杂的业务流程,需要一种有效的协同机制来管理。数据管理困难各系统之间的数据鲜有关联,无法实现跨部门的数据共享和分析,阻碍了企业的整体决策和管理。用友NC协同凭证的特点灵活性强支持多种业务单据类型，可根据企业需求自定义字段和审批规则。跨系统协作支持与其他系统的数据交互，打破信息孤岛，实现业务流程端到端的协同。移动办公支持移动端也可灵活访问和审批各类单据，提升工作效率。数据分析能力支持多维度的数据分析和报表生成，助力企业提升决策能力。协同凭证的运作流程11.凭证创建用户在系统中填写新的合同、采购、销售等单据，系统自动生成协同凭证。22.审批流转凭证根据预设的审批流程自动推进至相关审批人，实现多方参与审批。33.数据更新审批通过后，凭证信息自动同步到相关业务系统，相关数据得到更新。44.流程跟踪系统提供实时的流程跟踪功能，随时掌握凭证的审批状态。55.归档存储完成审批后的凭证将被自动归档保存，方便后续查阅和报表统计。审批与授权机制流程审批用友NC协同凭证支持灵活的审批流程设计,可以根据不同单据类型定制不同的审批步骤。权限控制可以针对不同角色设置精细的权限,保证信息的安全性和权限的可控性。通知与提醒协同凭证支持自动提醒与通知,协同各方及时了解单据流转状态。审计跟踪所有操作记录可查,形成完整的审计线索,增加业务的可控性和合规性。协同凭证的应用场景合同生命周期管理协同凭证可以帮助企业全面管理合同从签订到执行的全生命周期,提高合同管理效率。日常工作流程协同可以实现部门间的业务协同,打破信息孤岛,提高工作效率。资金流转过程协同协同跟踪付款审批、银行对账等资金相关流程,提高资金管理效率。采购和销售流程协同将采购和销售等关键业务流程进行协同管理,增强企业运营效率。合同生命周期管理合同签订用友NC协同凭证提供全面的合同签订支持,包括自动生成合同模板、电子签署等功能,确保合同信息录入准确无误。合同管理协同凭证跟踪合同执行进度,自动提醒合同到期时间,并支持合同变更、续签等操作,全面管理合同生命周期。合同归档协同凭证提供合同数据的电子化存储和快速查询,确保合同信息安全可靠,便于后续的合同分析和审计。日常工作流程协同协同办公用友NC协同凭证支持与日常工作流程的无缝连接,实现了跨部门、跨系统的协同办公。过程可视化每个工作环节的状态和进度都能实时可视化,提高工作透明度和效率。移动办公移动端访问支持,随时随地完成审批、跟踪、沟通等工作任务。信息共享协同凭证中的数据和工作流信息可以在相关部门间实时共享,有效避免信息孤岛。资金流转过程协同集中管控资金动态用友NC协同凭证可以实现对公司内部各部门资金流转过程的实时监控和管控,了解资金的各个环节动态。提升资金使用效率通过资金流转协同,可以优化资金调配,提高资金使用效率,降低资金占用成本。防范资金风险协同凭证的审批机制和授权控制,有助于规避公司资金使用过程中的各种风险,提高资金安全性。采购流程协同1采购需求发起用户可以通过协同凭证发起采购申请单,并由相关部门审批。2供应商选择与管理用户可以在协同凭证中查询和选择供应商,并对供应商数据进行管理。3采购订单的生成与跟踪用户可以在协同凭证中生成采购订单,并实时跟踪订单状态。4采购资金流程管理用户可以在协同凭证中管理采购资金的支付与审批流程。销售流程协同客户订单管理将销售流程中的客户下单、订单审批、发货等环节统一纳入协同凭证，确保信息同步、流程透明。销售合同管理结合CRM系统，将销售合同全生命周期纳入协同凭证管理，实现合同审批、执行、变更等的协同跟踪。库存管理协同与ERP系统打通，根据销售订单和合同信息实时动态调整库存，确保供给充足。物流配送协同将发货、运输、收货等环节纳入协同流程，实现全链路信息共享及时监控。人力资源协同1统一人事管理将人事常规事务如招聘、培训、薪酬等集中管理,提高工作效率。2优化人才培养建立完善的能力评估机制,为员工提供定制化的培训和发展计划。3畅通沟通渠道员工可通过手机APP随时查看工作进度和绩效考核,增强透明度。4优化绩效管理将工作目标、绩效考核和工资福利等完美融合,实现公平公正。协同凭证的数据管理数据集中存储协同凭证将所有相关数据集中存储在云端系统中,实现了数据的统一管理和跨部门共享。灵活的数据访问授权用户可以根据需要灵活地访问和操作协同凭证中的数据,提高了工作效率。数据版本控制协同凭证支持数据版本管理,确保了数据的完整性和可回溯性。数据安全保护基于角色的访问控制确保了数据的安全性,防止了非法访问和篡改。支持多种单据类型合同支持各种类型的合同,如采购合同、销售合同、服务合同等发票支持电子发票、纸质发票等多种类型发票订单支持销售订单、采购订单、生产订单等多种业务单据单据支持报销单、付款单、收款单等财务相关单据自定义字段与规则灵活的字段定义用友NC协同凭证可以根据企业需求自定义各类附加字段,满足不同业务场景的个性化信息采集。智能的审批设置系统支持自定义灵活的审批流程,可以根据单据金额、申请人等条件设置智能的审批链路。可配置的业务规则用友NC协同凭证提供了丰富的数据校验、计算、推荐等功能,帮助企业降低人工干预,提高数据质量。跨系统数据交互实时数据共享用友NC协同凭证支持与ERP、CRM等其他系统的实时数据交互,确保关键信息在各系统间顺畅流转。标准接口协议通过遵循行业标准的接口协议,用友NC协同凭证轻松与第三方系统集成,无缝打通数据壁垒。自定义集成配置用友NC协同凭证提供灵活的集成配置工具,用户可根据实际需求定制数据交换规则和流程。安全可靠传输系统采用加密传输机制,确保跨系统数据传输的安全性和可靠性,保护企业关键信息。移动端访问支持随时随地访问用友NC协同凭证提供移动端访问支持，用户可以在任何时间、任何地点通过手机或平板电脑登录系统。操作灵活便捷移动端界面设计简洁优美、操作逻辑清晰，用户可以快速完成各种审批、签署等操作。安全性高系统采用多重身份验证机制，确保信息安全,让用户放心使用。数据分析与报表1多维度数据分析用友NC协同凭证支持对财务、采购、销售等各个业务领域的数据进行多维分析，助力企业全方位掌握业务动态。2智能报表生成系统提供丰富的标准报表模板，可根据实际需求自定义报表格式和内容，轻松生成专业化的经营分析报告。3灵活的数据导出支持将分析数据导出为Excel、PDF等常用格式，便于与外部系统共享和二次加工处理。4实时监控协同进度协同流程中各环节的执行进度可实时可视化展示，助力管理者高效掌控整体协同动态。工作效率的提升20%效率提升借助NC协同凭证，企业可实现业务流程自动化和信息共享，提高员工工作效率。$500K成本节省减少人工处理和沟通协调成本，企业可获得显著的成本优势。30M数据整合打破部门信息孤岛，实现跨系统数据交互和全面的业务分析。1W反应速度快速响应市场需求变化，提高企业的运营灵活性。业务风险的降低降低财务风险用友NC协同凭证提供全面的财务审批流程,确保所有交易符合公司政策和合规要求,减少违规操作风险。优化业务流程标准化的协同工作流可以规避人为操作失误,同时实时监控业务进展,及时发现并解决问题。加强信息安全多层认证授权机制,确保只有合适的人员能够访问和操作相关信息,降低数据泄露和系统被入侵的风险。客户体验的优化用友NC协同凭证通过实现跨部门协同,打破信息孤岛,提升了企业整体运营效率。这不仅降低了管理成本,更重要的是提升了客户体验。通过及时共享信息、快速响应客户需求,企业可以更好地满足客户的期望,提高客户满意度和忠诚度,从而增强了企业的竞争力。信息孤岛的打破用友NC协同凭证通过建立统一的数据平台,打破了各部门和业务之间的信息孤岛。数据可以在销售、采购、财务、人力资源等各个系统之间实现无缝共享和流转,有效整合了企业内部的信息资源。实现信息共享消除数据孤岛,促进跨部门协作提升决策效率基于全面数据支撑,提高决策水平增强竞争优势通过信息协同,增强企业的敏捷性和响应能力实现跨部门协同3部门通过NC协同凭证实现了采购、财务和人事3大部门的高效协作。50%跨部门协同效率提升了50%,大幅减少了人工确认和数据重复录入。95%整体业务流程标准化率达95%,同时提高了数据准确性和报表可靠性。2周从立项到上线只需2周时间,部门间需求和系统对接快速完成。提升整体运营效率采用用友NC协同凭证可以大大提高企业的整体运营效率。通过集成各业务系统和流程,实现信息的高度共享与连通,消除了"信息孤岛"问题。同时自动化协同机制能够减少人工干预,提高各环节的执行效率,降低运营成本。此外,协同凭证还可以增强企业决策能力,为管理层提供全面、及时的业务数据分析,助力正确决策制定。整体来说,NC协同凭证有助于企业打造高效、协同的运营模式,提升整体竞争力。降低管理成本用友NC协同凭证有助于降低企业管理成本。通过实现跨部门、跨系统的业务协同,可以减少手工操作、重复录入等低效环节,提高工作效率。同时,协同凭证拥有智能审批和自动化的功能,大幅降低了人工审批和授权成本。此外,协同凭证还优化了企业数据管理,打破了信息孤岛,增强了数据共享和分析能力。这有助于企业精细化管理,提高决策效率,从而降低整体运营成本。增强企业竞争力用友NC协同凭证的卓越功能不仅能提高企业内部效率,也能显著增强企业的市场竞争力。30%成本下降通过流程优化和数据管理,企业可以