2024年公司车辆借用管理细则

编号：__________2024年公司车辆借用管理细则第一篇：通用版范文第二篇：中介版范文第三篇：甲方主导版范文第四篇：乙方主导版范文第五篇：纯商业化应用场景版范文甲方：___________________乙方：___________________签订日期：_____年_____月_____日

2024年公司车辆借用管理细则本合同目录一览第一条车辆借用范围与条件1.1借用范围1.2借用条件第二条借用流程2.1借用申请2.2借用审批2.3借用登记第三条借用时间与归还3.1借用时间3.2归还时间3.3逾期归还处理第四条车辆使用与管理4.1车辆使用规定4.2车辆维护保养4.3车辆保险第五条交通事故处理5.1事故报告5.2事故责任判定5.3事故赔偿第六条车辆损害赔偿6.1损害赔偿范围6.2赔偿责任主体6.3赔偿处理流程第七条违规与处罚7.1违规行为7.2处罚措施第八条保密条款8.1保密内容8.2保密期限8.3泄密责任第九条合同的变更与解除9.1变更条件9.2解除条件第十条争议解决方式10.1协商解决10.2调解解决10.3法律途径第十一条法律适用与管辖11.1法律适用11.2管辖法院第十二条合同的生效、终止与解除12.1生效条件12.2终止条件12.3解除条件第十三条其他条款13.1车辆借用记录保存期限13.2通知义务13.3合同的副本第十四条附录14.1车辆借用申请表14.2车辆归还登记表14.3交通事故报告表第一部分：合同如下：第一条车辆借用范围与条件1.1借用范围本合同所述车辆借用范围包括但不限于公司内部日常业务所需、员工出差、培训、客户接待等。1.2借用条件1.2.1借用人员需为公司正式员工，并提供有效的驾驶证件。1.2.3借用人员需向公司提交借用申请，并经相关部门审批通过。第二条借用流程2.1借用申请借用人员需向公司提交车辆借用申请，包括借用原因、时间、地点等信息。2.2借用审批借用申请需经相关部门审批，审批通过后，方可进行车辆借用。2.3借用登记借用人员需在借用车辆前，进行借用登记，包括车辆信息、借用人员信息、借用时间等信息。第三条借用时间与归还3.1借用时间借用人员需按照批准的借用时间进行车辆使用，不得超期。3.2归还时间借用人员应在约定的时间内将车辆归还至借用地点，并办理归还手续。3.3逾期归还处理借用人员若未能在约定时间内归还车辆，需按照公司规定支付逾期费用，并承担相应责任。第四条车辆使用与管理4.1车辆使用规定借用人员需遵守交通法规，确保车辆安全，不得用于非法用途。4.2车辆维护保养借用人员需对借用车辆进行日常维护保养，确保车辆处于良好状态。4.3车辆保险借用车辆已购买相应的保险，借用人员在使用过程中，发生事故需按照保险条款进行处理。第五条交通事故处理5.1事故报告借用人员在发生交通事故后，需立即向公司报告事故情况，并按照公司规定处理。5.2事故责任判定交通事故的责任判定遵循交通法规和相关法律法规。5.3事故赔偿借用人员在发生交通事故后，需承担相应的事故赔偿责任。若事故责任方为第三方，借用人员需向公司报告并协助公司进行索赔。第六条车辆损害赔偿6.1损害赔偿范围车辆损害赔偿范围包括车辆损失、维修费用、拖车费用等。6.2赔偿责任主体借用人员在使用车辆过程中，若发生损害，需承担相应的赔偿责任。6.3赔偿处理流程借用人员在发生车辆损害后，需立即向公司报告，并按照公司规定进行赔偿处理。第八条保密条款8.1保密内容双方应对在合同执行过程中获得的对方商业秘密、技术秘密、运营数据、客户信息等保密信息予以保密。8.2保密期限保密信息的保密期限自双方一次接触该信息之日起计算，不少于五年。8.3泄密责任如一方违反保密义务，导致保密信息泄露，泄露方应承担相应的法律责任，并赔偿对方因此遭受的损失。第九条合同的变更与解除9.1变更条件任何一方提出合同变更需求时，应向对方提交书面变更申请，经对方同意后方可生效。9.2解除条件合同解除的条件按照双方约定或法律法规的规定执行。第十条争议解决方式10.1协商解决双方应通过友好协商解决合同履行过程中的争议。10.2调解解决如协商不成，双方可寻求第三方调解，调解不成的，可依法向合同签订地人民法院提起诉讼。10.3法律途径如上述方式无法解决争议，任何一方均有权依法向合同签订地人民法院提起诉讼。第十一条法律适用与管辖11.1法律适用本合同的订立、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。11.2管辖法院任何一方提起诉讼时，应向合同签订地人民法院提起。第十二条合同的生效、终止与解除12.1生效条件本合同自双方签字或盖章之日起生效。12.2终止条件合同终止的条件按照双方约定或法律法规的规定执行。12.3解除条件合同解除的条件按照双方约定或法律法规的规定执行。第十三条其他条款13.1车辆借用记录保存期限车辆借用记录应保存至少三年。13.2通知义务双方应及时通知对方合同履行过程中的重要事项。13.3合同的副本双方均持有本合同的副本，副本具有同等法律效力。第十四条附录14.1车辆借用申请表14.2车辆归还登记表14.3交通事故报告表第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：车辆借用申请表详细要求：申请表应包括车辆编号、借用人员姓名、部门、借用日期、预计归还日期、借用原因等信息。附件2：车辆归还登记表详细要求：归还登记表应包括车辆编号、借用人员姓名、部门、实际归还日期、车辆状态、油量等信息。附件3：交通事故报告表详细要求：报告表应包括事故发生时间、地点、事故双方信息、事故经过、损失情况、保险公司联系人等信息。说明二：违约行为及责任认定：违约行为包括但不限于：1.未经批准超期借用车辆。2.未按约定时间归还车辆。3.未按约定使用车辆，导致车辆损坏。4.未购买或未及时购买车辆保险。5.未及时报告交通事故。责任认定标准：1.违约借用或超期借用车辆的，需支付逾期费用，并承担相应责任。2.未按约定时间归还车辆的，需支付违约金，并承担相应责任。3.未按约定使用车辆，导致车辆损坏的，需承担维修费用。4.未购买或未及时购买车辆保险的，需承担保险费用及相关损失。5.未及时报告交通事故的，需承担相应责任，并协助公司进行索赔。示例说明：如借用人员未按约定时间归还车辆，需支付违约金，并承担相应责任。例如，借用人员借用车辆五天，但未能在约定的时间内归还，则需支付相当于逾期费用两倍的违约金。说明三：法律名词及解释：1.合同：本合同是指双方为明确车辆借用管理细则而达成的协议。2.借用人员：指需要借用公司车辆的员工。3.借用部门：指借用人员的所属部门。4.借用申请：指借用人员向公司提出的借用车辆的申请。5.借用