2024年星级酒店会议合作协议

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年星级酒店会议合作协议本合同目录一览第一条：合作范围与内容1.1会议场地租赁1.2会议设备与设施提供1.3会议餐饮服务1.4会议组织与协调第二条：会议场地与设施2.1场地面积与布局2.2会议设备与设施清单2.3场地布置与摆放第三条：会议时间与日期3.1会议日期与时间3.2会议持续时间3.3会议议程安排第四条：参会人员与嘉宾4.1参会人员数量与名单4.2嘉宾邀请与接待4.3参会人员住宿安排第五条：餐饮服务5.1餐饮类型与菜单5.2餐饮时间与地点5.3特殊饮食需求与安排第六条：会议宣传与推广6.1会议海报与宣传材料6.2会议网站与社交媒体宣传6.3会议广告与赞助商宣传第七条：费用与支付7.1场地租赁费用7.2设备与设施使用费用7.3餐饮服务费用7.4宣传与推广费用7.5支付方式与时间第八条：合同的生效与终止8.1合同生效条件8.2合同终止条件8.3合同解除与违约责任第九条：保密条款9.1保密信息范围与内容9.2保密期限与保密义务9.3违反保密条款的后果第十条：争议解决10.1争议解决方式10.2诉讼管辖法院10.3仲裁机构与仲裁程序第十一条：合同的修改与补充11.1合同修改条件与程序11.2合同补充协议的签订第十二条：合同的签字与盖章12.1合同签字人资格与授权12.2合同盖章与生效第十三条：其他条款13.1合同附件与补充材料13.2法律法规与政策遵守13.3双方协商一致的其他事项第十四条：联系方式与通知14.1双方联系人信息14.2通知方式与时间14.3合同变更与解除的通知程序第一部分：合同如下：第一条：合作范围与内容1.1会议场地租赁甲方同意向乙方提供位于2024年星级酒店的会议场地，用于乙方举办各类会议活动。场地包括但不限于会议室、接待室、休息区等。1.2会议设备与设施提供甲方应向乙方提供会议所需的设备与设施，包括但不限于会议桌椅、投影仪、音响设备、麦克风、白板等。1.3会议餐饮服务甲方为乙方提供会议期间的餐饮服务，包括早餐、午餐、茶歇等，并根据乙方的要求定制餐饮菜单。1.4会议组织与协调甲方负责会议期间的现场组织与协调工作，确保会议的顺利进行，并提供专业的会议服务人员。第二条：会议场地与设施2.1场地面积与布局甲方提供的会议场地面积为平方米，布局可根据乙方的要求进行调整，以满足会议的需求。2.2会议设备与设施清单甲方提供的会议设备与设施清单详见附件一。2.3场地布置与摆放甲方根据乙方的要求进行场地的布置与摆放，包括会议桌椅的摆放、投影仪等设备的设置等。第三条：会议时间与日期3.1会议日期与时间乙方向甲方提出会议日期与时间的要求，甲方根据乙方的要求进行安排，并提前通知乙方。3.2会议持续时间会议的持续时间为天，具体日期与时间安排详见附件二。3.3会议议程安排乙方提供会议议程安排，甲方根据乙方的要求进行场地的布置与摆放，并协助乙方顺利进行会议。第四条：参会人员与嘉宾4.1参会人员数量与名单乙方提供参会人员的数量与名单，甲方根据乙方的要求进行会议场地与设施的安排。4.2嘉宾邀请与接待乙方负责嘉宾的邀请与接待工作，甲方提供必要的协助与支持。4.3参会人员住宿安排乙方提供参会人员的住宿需求，甲方根据乙方的要求进行住宿安排，并协助乙方办理入住与退房手续。第五条：餐饮服务5.1餐饮类型与菜单乙方提供餐饮类型与菜单的要求，甲方根据乙方的要求进行餐饮服务的安排，并提前提供菜单供乙方确认。5.2餐饮时间与地点餐饮的时间与地点根据会议议程安排确定，并在会议通知中提前告知乙方。5.3特殊饮食需求与安排乙方如有特殊饮食需求，应在合同签订前告知甲方，甲方根据乙方的要求进行特殊饮食的安排。第六条：会议宣传与推广6.1会议海报与宣传材料乙方提供会议海报与宣传材料的设计要求，甲方根据乙方的要求进行制作与摆放。6.2会议网站与社交媒体宣传甲方协助乙方在会议网站与社交媒体上进行会议的宣传与推广工作。6.3会议广告与赞助商宣传乙方提供会议广告与赞助商宣传的要求，甲方根据乙方的要求进行广告与赞助商的安排。第七条：费用与支付7.1场地租赁费用甲方根据会议场地租赁的面积、时长与布置要求，计算场地租赁费用，并在合同中明确。7.2设备与设施使用费用甲方根据会议设备与设施的使用情况，计算设备与设施使用费用，并在合同中明确。7.3餐饮服务费用甲方根据参会人员数量、餐饮类型与菜单的要求，计算餐饮服务费用，并在合同中明确。7.4宣传与推广费用甲方根据会议宣传与推广的要求，计算宣传与推广费用，并在合同中明确。7.5支付方式与时间乙方应按照合同约定的支付方式与时间向甲方支付费用。具体的支付方式与时间在合同中明确。第八条：合同的生效与终止8.1合同生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。8.2合同终止条件除非双方另有约定，本合同在会议结束后自动终止。8.3合同解除与违约责任任何一方违反合同的约定，导致合同无法履行，对方有权解除合同，并要求违约方承担相应的违约责任。第九条：保密条款9.1保密信息范围与内容双方在合同履行过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等，均属于保密信息。9.2保密期限与保密义务双方的保密义务自合同生效之日起生效，至合同终止或解除之日起两年内有效。9.3违反保密条款的后果如一方违反保密条款，泄露保密信息，对方有权要求违约方停止泄露，并承担违约责任。第十条：争议解决10.1争议解决方式双方如在合同履行过程中发生争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。10.2诉讼管辖法院双方同意人民法院为本案的诉讼管辖法院。10.3仲裁机构与仲裁程序如双方同意通过仲裁解决争议，任何一方均有权将争议提交至仲裁委员会，按照该会的仲裁规则进行仲裁。第十一条：合同的修改与补充11.1合同修改条件与程序合同的修改或补充需经双方协商一致，并以书面形式签订。11.2合同补充协议的签订双方就合同的修改或补充达成一致后，应签订补充协议，并经双方签字盖章后生效。第十二条：合同的签字与盖章12.1合同签字人资格与授权本合同由双方的法定代表人或授权代表签字并加盖公章后方生效。12.2合同盖章与生效双方签字后，合同即具有法律效力。第十三条：其他条款13.1合同附件与补充材料本合同的附件和补充材料是合同不可分割的部分，与合同具有同等法律效力。13.2法律法规与政策遵守双方在履行合同时，应遵守中华人民共和国的相关法律法规及政策。13.3双方协商一致的其他事项双方可通过协商一致，就其他事项进行约定。第十四条：联系方式与通知14.1双方联系人信息甲方的联系人信息：姓名，职务，联系电话，电子邮箱。乙方的联系人信息：姓名，职务，联系电话，电子邮箱。14.2通知方式与时间双方通过电话、电子邮件或书面形式进行联系与通知。14.3合同变更与解除的通知程序如双方同意变更或解除合同，应通过书面形式通知对方，并在通知中明确变更或解除的内容与生效日期。第二部分：第三方介入后的修正第一条：第三方介入的定义与范围1.1第三方介入的定义本合同中所指的第三方，包括但不限于中介方、赞助商、供应商或其他与甲乙方履行合同过程中产生联系的各方。1.2第三方介入的范围第三方介入包括但不限于为甲乙方提供服务、协助履行合同或参与会议活动等。第二条：第三方的责任与义务2.1第三方责任第三方应按照合同约定履行其职责，并对其提供的服务或产品的质量、安全与合法性负责。2.2第三方义务第三方应遵守本合同的约定，并承担因其违约、侵权或其他原因导致甲乙方损失的责任。第三条：第三方介入的协调与管理3.1第三方协调甲乙方应负责与第三方的沟通协调，确保第三方按照合同约定履行其职责。3.2第三方管理甲乙方有权对第三方的服务或产品进行监督与检验，确保其符合合同约定。第四条：第三方介入的变更与解除4.1第三方变更如甲方需更换第三方，应提前通知乙方，并经乙方同意后进行变更。4.2第三方解除如乙方因第三方原因需解除合同，甲方应协助乙方与第三方协商解决，并承担相应责任。第五条：第三方责任限额5.1第三方责任限额的定义第三方责任限额指甲方对第三方在履行合同过程中产生的违约、侵权或其他责任向乙方承担的限额。5.2第三方责任限额的确定第三方责任限额应在合同中明确，并根据合同履行过程中的实际情况进行调整。5.3第三方责任限额的适用甲乙双方应按照合同约定的第三方责任限额向第三方提出索赔或要求承担责任。第六条：第三方与甲乙方的关系6.1第三方与甲乙方的独立关系第三方与甲乙方的关系为独立合同关系，不影响甲乙双方之间的合同履行。6.2第三方与甲乙方的权利划分第三方在履行合同过程中产生的权利与义务，由第三方与甲乙方分别享有与承担。第七条：第三方介入的合同修正7.1第三方合同修正如第三方要求对合同进行修正，甲乙双方应共同协商，并在合同中明确修正内容。7.2第三方合同解除如第三方要求解除合同，甲乙双方应共同协商，并按照合同约定处理后续事宜。第八条：第三方介入的违约处理8.1第三方违约处理如第三方违反合同约定，甲乙双方应按照合同约定处理违约事宜。8.2第三方违约责任第三方应承担因违约导致的损失赔偿责任，甲乙双方有权向第三方追偿。第九条：第三方介入的争议解决9.1第三方争议解决第三方与甲乙方的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方有权将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。9.2第三方仲裁程序如双方同意通过仲裁解决争议，任何一方有权将争议提交至仲裁委员会，按照该会的仲裁规则进行仲裁。第十条：合同的签字与盖章10.1合同签字人资格与授权本合同由双方的法定代表人或授权代表签字并加盖公章后方生效。10.2合同盖章与生效双方签字后，合同即具有法律效力。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：会议场地租赁合同详细规定了会议场地租赁的面积、布局、设施等内容，以及甲方提供的设备与设施清单。附件二：餐饮服务合同详细规定了餐饮服务的类型、菜单、时间与地点等内容，以及特殊饮食需求与安排。附件三：设备与设施使用合同详细规定了设备与设施的使用范围、时间、保养与维护等内容。附件四：宣传与推广合同详细规定了宣传与推广的方式、时间、内容等信息，以及相关的费用划分。附件五：参会人员住宿安排合同详细规定了参会人员住宿的酒店选择、房间类型、入住与退房时间等内容。附件六：会议组织与协调服务合同详细规定了会议组织与协调的服务内容、时间、人员配置等信息。附件七：保密协议详细规定了保密信息的范围与内容、保密期限与保密义务，以及违反保密条款的后果。附件八：争议解决协议详细规定了争议解决方式、诉讼管辖法院、仲裁机构与仲裁程序等内容。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方未按照约定提供场地、设备与设施，或提供的场地、设备与设施不符合合同约定。2.甲方未按照约定提供餐饮服务，或提供的餐饮服务不符合合同约定。3.甲方未按照约定进行宣传与推广，或提供的宣传与推广服务不符合合同约定。4.甲方未按照约定组织与协调会议，导致会议无法顺利进行。5.乙方未按照约定提供参会人员名单，或提供的参会人员数量不足。6.乙方未按照约定支付费用，或支付的费用不符合合同约定。违约责任认定标准：1.甲方违约，乙方有权要求甲方承担违约责任，包括但不限于赔偿因违约导致的损失。2.乙方违约，甲方有权要求乙方承担违约责任，包括但不限于赔偿因违约导致的损失。3.第三方违约，甲乙双方有权要求第三方承担违约责任，包括但不限于赔偿因违约导致的损失。示例说明：若甲方未按照约定提供符合要求的场地与设施，导致乙方无法顺利进行会议，乙方有权要求甲方承担违约责任，包括但不限于赔偿因违约导致的会议延期、取消等损失。说明三：法律名词及解释：1.合同：本合同是指甲乙双方为了明确双方的权利与义务，就会议合作协议达成的一致意见。2.甲方：指承担合同义务，向乙方提供会议场地、设备与设施、餐饮服务、宣传与推广、组织与协调等的一方。3.乙方：指承担合同义务，向甲方支