2024年公司年会筹备与执行协议样本版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年公司年会筹备与执行协议样本版本合同目录一览1.协议概述1.1协议双方1.2协议目的1.3协议期限2.筹备阶段2.1场地选择与预订2.2活动议程制定2.3邀请嘉宾及确认2.4晚会表演内容策划2.5布置与装饰2.6晚会设备及技术支持2.7晚会物料准备3.执行阶段3.1现场管理与协调3.2嘉宾接待与引导3.3活动议程执行3.4晚会表演协调3.5现场摄影与摄像3.6现场应急处理3.7晚会结束后现场清理4.费用与支付4.1场地租赁费用4.2表演费用4.3物料采购费用4.4设备租赁费用4.5人员酬劳费用4.6支付方式和时间5.权利与义务5.1协议双方的权益5.2保密条款5.3违约责任6.争议解决6.1争议解决方式6.2法律适用7.其他事项7.1协议的生效与终止7.2协议的修改与补充7.3信息披露8.附件8.1场地照片与布置效果图8.2活动议程表8.3邀请嘉宾名单8.4晚会表演节目单8.5设备和技术要求清单8.6物料采购清单9.签字页9.1甲方签字9.2乙方签字第一部分：合同如下：第一条协议概述1.1协议双方1.2协议目的本协议旨在规范甲方2024年年会的筹备与执行过程，确保年会活动的顺利进行，达到预期的效果和目标；1.3协议期限本协议自双方签字之日起生效，有效期至2024年12月31日。第二条筹备阶段2.1场地选择与预订乙方负责为甲方寻找合适的年会场地，并提供场地预订服务。场地需满足甲方对容纳人数、硬件设施及布置要求等方面的具体标准；2.2活动议程制定乙方负责协助甲方制定年会活动议程，包括但不限于主题演讲、颁奖典礼、晚会表演等环节；2.3邀请嘉宾及确认乙方负责协助甲方邀请嘉宾，并负责嘉宾的确认及接待工作；2.4晚会表演内容策划乙方负责策划甲方年会晚会的表演内容，包括节目单的制定、表演人员的选拔与安排等；2.5布置与装饰乙方负责年会的现场布置与装饰工作，按照甲方的要求进行场地的视觉设计与实施；2.6晚会设备及技术支持乙方负责提供晚会所需的设备和技术支持，包括但不限于音响、灯光、投影等；2.7晚会物料准备乙方负责甲方年会物料的采购与准备工作，包括邀请函、名牌、礼品等。第三条执行阶段3.1现场管理与协调乙方负责年会的现场管理与协调工作，确保活动议程的顺利执行；3.2嘉宾接待与引导乙方负责嘉宾的接待与引导工作，确保嘉宾能够准时到场并顺利进行活动；3.3活动议程执行乙方负责协助甲方执行年会活动议程，确保各个环节的顺利进行；3.4晚会表演协调乙方负责协调晚会表演的各个环节，确保表演的顺利进行；3.5现场摄影与摄像乙方负责年会现场的摄影与摄像工作，记录年会的精彩瞬间；3.6现场应急处理乙方负责年会现场的应急处理工作，确保活动的顺利进行；3.7晚会结束后现场清理乙方负责年会结束后的现场清理工作，确保场地的整洁与完好。第四条费用与支付4.1场地租赁费用甲方向乙方支付场地租赁费用，具体金额根据双方协商确定；4.2表演费用甲方向乙方支付晚会表演费用，具体金额根据双方协商确定；4.3物料采购费用甲方向乙方支付物料采购费用，具体金额根据双方协商确定；4.4设备租赁费用甲方向乙方支付设备租赁费用，具体金额根据双方协商确定；4.5人员酬劳费用甲方向乙方支付人员酬劳费用，具体金额根据双方协商确定；4.6支付方式和时间甲方应按照双方协商确定的支付方式和时间向乙方支付相关费用。第五条权利与义务5.1协议双方的权益双方应遵守协议的约定，享有各自的权利和义务；5.2保密条款双方应对在合作过程中获取的对方商业秘密和机密信息予以保密，未经对方同意不得向第三方披露；5.3违约责任一方违约应承担相应的违约责任，具体责任根据双方协商确定。第六条争议解决6.1争议解决方式双方发生争议应通过友好协商解决，协商不成的，任何一方均可向甲方所在地的人民法院提起诉讼；6.2法律适用本协议的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。第七条其他事项7.1协议的生效与终止本协议自双方签字之日起生效，有效期至2024年12月31日。协议期满后，如双方无异议，本协议自动续约一年；7.2协议的修改与补充本协议未尽事宜，经双方协商一致，可另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力；7.3信息披露未经对方同意，任何一方不得向第三方披露本协议的内容和签订过程中的信息。第八条附件8.1场地照片与布置效果图乙方应在协议签订后向甲方提供年会场地的照片和布置效果图，以供甲方确认；8.2活动议程表乙方应在协议签订后向甲方提供详细的活动议程表，包括各个环节的时间、地点和内容等；8.3邀请嘉宾名单乙方应在协议签订后向甲方提供确认的嘉宾名单，并详细列出嘉宾的姓名、职务、联系方式等信息；8.4晚会表演节目单乙方应在协议签订后向甲方提供晚会表演的节目单，包括节目名称、表演人员、表演形式等信息；8.5设备和技术要求清单乙方应在协议签订后向甲方提供晚会所需的设备和技术要求清单，包括设备名称、型号、数量等技术参数；8.6物料采购清单乙方应在协议签订后向甲方提供物料采购清单，包括物料名称、规格、数量、单价等信息。第九条签字页9.1甲方签字本协议自甲乙双方签字之日起生效，甲乙双方应按照本协议的约定履行各自的义务；9.2乙方签字乙方应确保年会的筹备和执行工作按照本协议的约定进行，确保年会的顺利进行。第十条通知10.1双方应通过书面形式互相通知与本协议有关的重要事项，通知应以电子邮件或快递方式送达对方指定的联系地址；10.2双方收到通知后，应在三个工作日内予以回复，确认已收到对方的通知。第十一条不可抗力11.1因不可抗力导致一方不能履行本协议的，受影响的一方应立即通知对方，并在合理时间内提供相关证明；11.2遭受不可抗力的一方应尽力克服不可抗力，减少损失，并在不可抗力结束后继续履行本协议。第十二条提前终止12.1在协议有效期内，除非双方协商一致，否则任何一方不得单方面终止本协议；第十三条适用法律与争议解决13.1本协议的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律；13.2双方发生争议应通过友好协商解决，协商不成的，任何一方均可向甲方所在地的人民法院提起诉讼。第十四条保密协议14.1双方同意在签订本协议之日至协议终止之日，对双方在合作过程中获知的商业秘密和机密信息予以保密；14.2双方违反保密义务的，应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的损失。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：8.1场地照片与布置效果图附件要求：提供高清场地照片和详细布置效果图，包括不同角度和细节的图片。附件说明：甲方通过附件确认场地的实际状况和预期的布置效果，确保乙方根据效果图进行相应的场地布置。8.2活动议程表附件要求：提供正式的活动议程表，包括各个环节的时间、地点和内容等详细信息。附件说明：甲方通过附件向乙方明确活动议程的具体要求，乙方据此进行相应的活动安排和协调。8.3邀请嘉宾名单附件要求：提供确认的嘉宾名单，包括嘉宾的姓名、职务、联系方式等详细信息。附件说明：甲方通过附件向乙方提供嘉宾信息，乙方据此进行嘉宾的邀请和接待工作。8.4晚会表演节目单附件要求：提供详细的歌单以及表演人员的详细信息。附件说明：甲方通过附件向乙方提供晚会的表演节目单，乙方据此进行晚会的表演内容策划和执行。8.5设备和技术要求清单附件要求：提供晚会所需的设备和技术要求清单，包括设备名称、型号、数量等技术参数。附件说明：甲方通过附件向乙方明确晚会所需的设备和技术要求，乙方据此进行设备租赁和技术支持。8.6物料采购清单附件要求：提供物料采购清单，包括物料名称、规格、数量、单价等信息。附件说明：甲方通过附件向乙方提供物料采购的具体要求，乙方据此进行物料的采购和准备。说明二：违约行为及责任认定：1.乙方未能按照约定时间提供场地照片和布置效果图，延迟超过甲方指定的期限。违约责任：按照延迟的时间向甲方支付违约金，每延迟一天支付一定金额。示例说明：如果乙方在约定时间内未能提供照片和效果图，甲方有权按照延迟的天数向乙方索赔相应的违约金。2.乙方未能按照甲方提供的要求进行场地布置，导致活动现场与效果图存在较大差异。违约责任：乙方应根据实际情况向甲方支付赔偿金，以弥补甲方因不符合要求而遭受的损失。示例说明：如果乙方布置的现场与效果图差异较大，甲方有权要求乙方进行重新布置，并索赔因重新布置而产生的费用。3.乙方未能按照议程表进行活动安排，导致活动时间延误或环节缺失。违约责任：按照延误的时间向甲方支付违约金，每延误一天支付一定金额。示例说明：如果乙方未能按照议程表进行活动安排，导致活动时间延误，甲方有权向乙方索赔相应的违约金。4.乙方未能按照嘉宾名单邀请到约定数量的嘉宾，或者嘉宾接待工作出现失误。违约责任：按照未邀请到嘉宾的数量向甲方支付违约金，每未能邀请到一位嘉宾支付一定金额。示例说明：如果乙方未能邀请到约定数量的嘉宾，甲方有权向乙方索赔未能邀请到嘉宾的费用。5.乙方未能按照节目单进行晚会表演，或者表演内容与节目单不符。违约责任：按照表演不符合要求的部分向甲方支付违约金，并根据实际情况支付赔偿金。示例说明：如果乙方未能按照节目单进行表演，甲方有权要求乙方进行补演，并索赔因补演而产生的额外费用。6.乙方未能按照设备和技术要求清单提供相应的设备和技术支持，导致活动受到影响。违约责任：按照未能提供的设备或技术要求的价值向甲方支付赔偿金。示例说明：如果乙方未能提供约定的设备或技术支持，甲方有权要求乙方支付相应的赔偿金，以弥补因缺乏设备或技术支持而造成的损失。说明三：法律名词及解释：1.不可抗力：指无法预见、无法避免并且无法克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。在本合同中的应用：如果因不可