数据及信息安全保护管理制度

数据及信息安全保护管理制度1.前言为了确保企业数据及信息的安全，维护企业的正常运营和发展，保护客户信息及员工个人隐私，提高企业的竞争力和公信力，特订立本《数据及信息安全保护管理制度》。本制度旨在明确企业对数据及信息安全的紧要性，规范各级员工对数据和信息的使用和保护行为，确保数据及信息安全的机密性、完整性和可用性。2.适用范围本制度适用于本企业全部员工，包含全体员工和临时工，无论其工作地方。3.数据及信息分类与保密等级3.1数据及信息分类依据敏感程度和紧要性，企业数据及信息分为三个等级：非敏感数据及信息（级别一）：对企业经营没有重点影响的一般数据和信息，如公开信息等；敏感数据及信息（级别二）：具有肯定商业价值，并可能对企业经营造成较大影响的数据和信息，如客户信息、公司财务信息等；机密数据及信息（级别三）：涉及企业核心竞争力和商业机密的数据和信息，如研发项目信息、战略计划等。3.2保密等级依据数据及信息的分类，订立以下保密等级：一般等级：适用于级别一的数据及信息，对保密要求较低；紧要等级：适用于级别二的数据及信息，对保密要求较高；机密等级：适用于级别三的数据及信息，对保密要求最高。4.数据及信息安全管理措施4.1安全责任制企业将设立数据及信息安全管理委员会，明确安全管理的责任和权限；每个部门设立安全管理员，负责本部门数据及信息安全管理工作；全员参加数据及信息安全保护工作，共同维护数据及信息安全。4.2数据及信息使用全部员工需依照职责范围和权限合法使用数据及信息，不得超出权限访问、修改及传播数据和信息；使用非公司设备处理和存储敏感数据和信息需经过授权，并采取相应的安全措施；临时工在离开企业之前，应归还或销毁所使用的公司数据和信息。4.3数据及信息存储和备份数据和信息应存储在特地的服务器和数据库中，限制非授权人员访问；定期对数据和信息进行备份，确保数据不丢失或损坏；备份数据的存储介质应存放在安全的地方，防止被盗或祸害损坏。4.4网络和系统安全企业设立防火墙和入侵检测系统，保障网络和系统的安全；禁止使用未经授权的外部存储设备、移动存储介质和无线网络设备；员工使用企业网络和系统时，应注意防止钓鱼网站、电子邮件等网络安全威逼。4.5数据及信息传输敏感数据和信息传输应采取加密等安全措施，确保数据在传输过程中不被窃取或窜改；禁止使用个人电子邮箱和外部通信工具传输敏感数据及信息；对对外传输的数据和信息进行安全审计和监控，及时发现和处理异常情况。4.6数据及信息销毁不再使用的数据和信息应及时安全销毁，包含文件纸质化后的销毁、电子数据的彻底删除等；销毁的数据和信息应按规定进行认证和记录，确保彻底销毁。5.数据及信息违规行为处理5.1违规行为未经授权访问、修改和使用数据和信息；未经授权将数据和信息复制到非公司设备或存储介质；有意泄露、窜改、销毁数据和信息；其他违反数据及信息安全管理制度的行为。5.2处理措施对于违反规定的员工，将视情节轻重进行相应的纪律处分，包含口头警告、书面警告、扣除绩效奖金、降级、调离岗位或解雇等；对于导致数据丢失、泄露或损坏的员工，将依法追究责任。6.安全培训和意识提升全部新员工入职时应接受数据及信息安全培训，了解数据及信息安全管理制度和工作要求；定期组织数据及信息安全培训和考核，提高员工对数据及信息安全的重视和保护意识；定期组织模拟演练和应急演练，提高员工应对数据及信息安全事件的本领。7.监督与改进针对数据及信息安全管理制度的执行，进行定期检查和评估，及时发现问题并进行改进；接受内外部审计机构的数据及信息安全审计，发现问题及时整改；鼓舞员工提出数据及信息安全管理的改进建议，不绝完善制度和规范。8.附则对数据及信息安全管理制度的解释权归企业全部；本制度自发布之日起生效，以后的修改或增补由数据及信息安全管理委员会负责，并提请相关部门和员工知悉。该