破产企业档案管理规定（3篇）

破产企业档案管理规定破产企业档案管理规定一、管理责任本规定明确了负责破产企业档案管理工作的责任部门或人员。该部门或人员需统一协调档案工作，确保档案的安全性和完整性。二、管理制度破产企业需制定和完善档案管理的相关制度。这些制度应涵盖档案的收集、整理、登记、归档、查询等程序，并明确各环节的具体要求和流程。三、档案收集与整理破产企业的各类档案，包括纸质档案和电子档案，均应进行收集和整理。此举旨在确保档案的完整性和准确性。四、档案登记与归档收集整理好的档案需进行登记和归档。建立档案管理系统，包括档案的编号、分类、标识等内容，以方便后续查询和利用。五、档案安全管理制定档案安全管理制度，确保档案的保存和利用安全。采取防火、防水、防盗等措施，并建立备份系统，防止档案丢失或损毁。六、档案查询与利用建立档案查询和利用的渠道和制度。明确查询的权限和程序，保护破产企业档案中的隐私信息，同时提供便捷的档案利用服务。七、档案保管期限规定破产企业档案的保管期限。明确哪些档案需要长期保存，哪些档案可以销毁，以节约存储空间和减少管理成本。八、档案销毁与转移对于保管期限已到或者不需要保存的档案，需制定档案销毁和转移的规定。包括销毁和转移的程序和要求，以确保档案的安全和保密。破产企业档案管理规定（二）为了规范破产企业档案的管理工作，提高管理工作的科学性和规范化水平，特制定本《破产企业档案管理规定模版》。本模版适用于各级法院、破产管理人、破产信用管理机构等相关单位。以下是具体规定：一、总则1.本模版的适用范围：适用于破产企业档案的全过程管理工作，包括档案的收集、整理、归档、检索和销毁等环节。2.管理原则：本模版遵循依法、科学、规范和效率的原则，确保破产企业档案管理工作的合法性、安全性和实效性。二、档案收集管理1.收集范围：破产企业的全部档案应当纳入管理范围，包括企业设立登记、经营活动记录、财务会计资料、法律文书和合同文件等相关档案。2.收集程序：破产企业档案的收集应当由破产管理人负责，按照破产程序的要求进行。破产管理人应当制定详细的收集计划，并征得法院的同意。3.档案整理：破产管理人应当按照档案的种类和属性进行分类整理。对于涉及商业秘密和个人隐私的档案，应当采取相应的保密措施。三、档案归档管理1.归档标识：每一份破产企业档案应当进行标识，包括档案编号、题名、归档日期和负责人等信息。归档标识应当清晰、准确、易于识别。2.存储环境：归档档案应当存放在专门的档案柜中，防尘、防潮、防火、防虫。存放环境应当保持干燥、温度适宜，并定期进行清理和消毒。3.借阅管理：任何单位和个人借阅破产企业档案，应当提供合法身份证明，并办理借阅手续。借阅档案应当进行登记，明确借阅目的和借阅期限。四、档案检索管理1.检索方式：破产企业档案的检索应当采取电子化和人工检索相结合的方式。破产管理人应当制定档案检索规程，确保档案可快速准确地检索到。2.检索权限：破产企业档案的检索应当根据职责和需要确定相应的权限，避免未经授权的人员查阅和使用档案。五、档案销毁管理1.销毁程序：破产企业档案的销毁应当依照相关的法律法规和规章制度进行。销毁前应当制定具体的销毁计划，并征得相关单位的同意。2.销毁方式：破产企业档案的销毁方式应当合法、安全和环保。可以选择物理销毁、数字化销毁或委托专业机构进行销毁等方式。3.销毁记录：破产企业档案的销毁应当进行记录，包括销毁的档案类型、数量、销毁日期和销毁负责人等信息。销毁记录应当保存至少五年。六、档案安全管理1.保密措施：破产企业档案涉及商业秘密和个人隐私，应当采取相应的保密措施。禁止泄露、外传破产企业档案的内容和相关信息。2.安全备份：破产企业档案应当进行定期的安全备份，确保档案的安全和完整。备份的数据和设备应当存放在安全可靠的地方，并定期进行检查和更新。七、档案移交管理1.移交手续：破产管理人应当按照相关法律法规的要求，办理破产企业档案的移交手续。移交时应当制作详细的档案交接清单，并征得法院的同意。2.接收验收：接收档案的单位应当进行档案的验收工作，包括对档案的数量、质量和完整性进行检查。验收合格后，应当签署移交接收证明。八、附则1.本模版的解释权归于破产案件的审判机关和破产管理人，相关单位和人员应当严格按照本模版执行。2.本模版自颁布之日起实施，如有需要进行修改或补充的，应当经相关单位同意并依法进行。3.未尽事项按照相关法律法规进行处理，并经相关单位同意后执行。4.本模版解释权归制定单位所有。本《破产企业档案管理规定模版》以提升破产企业档案管理工作的科学性和规范化水平为目标，明确了破产企业档案的收集、整理、归档、检索和销毁等环节的管理要求。通过严格执行本模版的规定，可以更好地保护破产企业档案的安全和完整，确保破产程序的顺利进行，维护债务人和债权人的合法权益。本模版也为各级法院、破产管理人、破产信用管理机构等相关单位提供了具体的操作指南，提高了破产企业档案管理工作的效率和准确性。破产企业档案管理规定（三）破产企业档案管理规定第一章总则第一条为了规范破产企业档案的管理，保障档案内容的完整性、真实性和可靠性，为破产清算工作提供便利，根据相关法律法规及国家标准，制定本规定。第二条本规定适用于所有宣告破产和自愿申请破产的企业。第三条破产企业必须依照法律法规及本规定，建立完善的档案管理机构和管理制度，明确档案管理责任与义务。第四条档案管理机构应依法、专业地管理档案，确保档案资料的安全和保密性。第五条档案管理应采用电子化手段，并定期备份及进行灾难恢复，确保档案资料的完整性和可利用性。第六条破产人员及执法机关应积极配合档案管理机构，提供必要的档案资料。第七条破产企业档案管理应遵循信息公开原则，确保处理过程的公正、公平和透明。第二章档案的收集与整理第八条档案管理机构有责任依法收集和整理破产企业的相关档案，包括公司章程、组织结构、人员配置、财务报告、经营活动记录等。第九条档案的收集和整理应遵循时间顺序进行归档，保持档案材料的连贯性。第十条档案应按照文件类型和主题进行分类、编目和索引，以便于后续使用和查询。第十一条在收集和整理档案的过程中，档案管理机构应采取必要措施保障档案安全，防止资料丢失或损坏。第十二条应对具有价值的档案资料进行鉴定，并予以备案，确保资料的真实性和可靠性。第三章档案的保存与利用第十三条档案管理机构应依照法律法规和国家标准，制定档案的保存期限和分类规定，并采取相应的保存措施。第十四条档案管理机构应定期检查和审查档案，确保其完整性和可用性。第十五条档案管理机构应推动档案的电子化，提升管理效率和服务质量。第十六条档案管理机构应根据破产企业需求，合理利用档案资料，提供必要的查询和复制服务。第四章档案的销毁与转移第十七条档案管理机构应依照法律法规和国家标准，制定档案销毁和转移的程序与标准。第十八条档案销毁和转移应经过档案管理机构的审批，并作备案记录。第十九条档案销毁应通过安全可靠的方式进行，防止资料泄露或被滥用。第二十条档案转移应确保其安全和完整，由档案管理机构负责，并进行记录和调取。第五章监督与处罚第二十一条档案管理机构应接受上级监督，配合档案管理部门